Käyttöopas Peruuta

PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Voit lajitella ja esikatsella PDF-portfolioiden osatiedostoja sekä avata, muokata ja tallentaa osatiedostoja niiden lähdesovelluksissa. Jotkut tiedostotyypit vaativat niiden lähdesovelluksen asentamisen tietokoneeseesi.

Tiedostojen tarkasteleminen luettelona

Avaa PDF-portfolio. PDF-portfolion osatiedostojen luettelo tulee näyttöön.

Tiedoston tietojen muokkaaminen luettelossa (Acrobat Pro)

  1. Avaa PDF-portfolio. PDF-portfolion osatiedostojen luettelo tulee näyttöön. 

  2. Tee tiedostoluetteloruudussa jokin seuraavista toimista:

    • Voit näyttää tai piilottaa luettelon sarakkeen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Portfolion ominaisuudet. Valitse näytettävä sarake ja valitse Näytä.  Piilota sarake valitsemalla se ja valitse sitten Piilota. Valitse OK
    • Valitse sarakkeen nimi, niin voit lajitella tiedostot tiettyyn järjestykseen. Valitse sarakkeen nimi toisen kerran, niin järjestys muuttuu käänteiseksi.
    • Lisää sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkella ja valitse Portfolion ominaisuudet. Valitse Portfolion ominaisuudet -valintaikkunasta Lisää, anna lisättävän sarakkeen nimi ja valitse OK.
    • Jos haluat poistaa valinnaisia sarakkeita, avaa Portfolion ominaisuudet -valintaikkuna, valitse poistettavan sarakkeen nimi ja valitse sitten Poista. Et voi poistaa pakollisia sarakkeita, kuten Nimi, Muokattu, Koko ja Luotu.
    • Jos haluat muuttaa sarakkeen järjestystä, avaa Portfolion ominaisuudet -valintaikkuna, valitse sarakkeen nimi ja napsauta sitten Ylös- tai Alas-painiketta.

Tiedostojen ja kansioiden lisääminen PDF-portfolioon

Voit lisätä tiedostoja ja kansioita aiemmin luotuun PDF-portfolioon.

Avaa PDF-portfolio, napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-portfolio-ikkunaa ja valitse Lisää tiedostoja   tiedoston lisäämistä varten tai Lisää kansio  kansion lisäämistä varten.   

Voit myös lisätä tiedostoja tai kansioita tietokoneelta vetämällä tiedostoja tai kansioita PDF-portfolioon. Voit myös vetää tiedoston tai kansion kansioon lisätäksesi sen portfolioosi.

Voit myös luoda ja lisätä uuden kansion Portfolioon. Napsauta avattua PDF-portfolio-ikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo kansio.

Huomautus:

Paras tulos saavutetaan, kun osatiedostojen kokonaismäärä on korkeintaan 15 ja kaikkien osatiedostojen kokonaiskoko on alle 50 Mt.

Tiedostojen ja kansioiden poistaminen PDF-portfoliosta

Jos poistat kansion, kaikki sen sisältämät tiedostot poistetaan PDF-portfoliosta.

Valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio PDF-portfoliosta ja paina Poista. Valitse Kyllä pyydettäessä. 

Tiedostojen ja kansioiden järjestäminen PDF-portfoliossa

Voit vetää ja pudottaa Nimi-sarakkeessa tiedostoja tai kansioita seuraavasti:

  • Järjestele tiedostoja PDF-portfolion kansiossa.
  • Pudota tiedostoja tai kansioita toiseen samantasoiseen tai samassa kansiossa sijaitsevaan kansioon.

Lajitteleminen, suodattaminen ja tiedostojen tai kansioiden järjestyksen muuttaminen (Acrobat Pro)

Oletusarvoisesti osatiedostojen järjestys ja lajittelu on tiedostonimen mukainen aakkosjärjestys. Tiedostot näkyvät ja tulostetaan tässä järjestyksessä.

Voit vaihtaa tai mukauttaa järjestystä, jossa tiedostot näkyvät. Tiedostot tulostetaan kuitenkin aina aakkosjärjestyksessä.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avointa PDF-portfolio-ikkunaa ja valitse Portfolion ominaisuudet.

  2. Tee Portfolion ominaisuudet -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat muuttaa tiedostoluetteloruudun sarakkeiden järjestystä, valitse sarakkeen nimi ja sijoita se uuteen paikkaan Ylös- ja Alas-painikkeilla. 

    • Määritä, missä järjestyksessä tiedostot näkyvät, kun PDF-portfolio avataan ensi kertaa, valitsemalla sarake Lajitteluperuste-valikosta ja määritä sitten Lajittelujärjestys. Valitse esimerkiksi Muokattu Lajitteluperuste-valikosta, mikä näyttää tiedostot niiden muokkauspäivän mukaan, ja määritä sitten Lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva.

  3. Tallenna PDF-portfolio.

Osatiedostojen avaaminen, muokkaaminen ja tallentaminen

Voit avata, muokata ja tallentaa osatiedostoja niiden lähdesovelluksissa, jos sovellus on asennettu tietokoneeseesi. Osatiedostoihin tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäisiin tiedostoihin PDF-portfolion ulkopuolella.

  1. Tee yksi seuraavista toimista:
    • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa tiedosto lähdesovelluksessa (muut kuin PDF-tiedostot) tai Avaa tiedosto (PDF-tiedostot).

    • Valitse Avaa asiakirja oikeasta yläkulmasta.

    Huomautus:

    Osatiedosto avautuu erilliseen ikkunaan. Jos katselet PDF-portfoliota selaimessa, tiedosto avautuu erillisessä Acrobat-tuotteessa selaimen ulkopuolella.

  2. Jos vahvistusikkuna tulee näkyviin, valitse Avaa tämä tiedosto tai Salli aina tämäntyyppisten tiedostojen avaaminen (jos luotat tiedostomuotoon) ja napsauta OK.

  3. Muokkaa tiedostoa tarpeen mukaan ja tallenna sitten tiedosto.

Osatiedostojen erottaminen PDF-portfoliosta

Voit purkaa tai vetää tiedostoja pois PDF-portfolio-ikkunasta tietokoneellesi. Purkaminen ei poista tiedostoa PDF-portfoliosta.

Napsauta osatiedoston tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura portfoliosta. Voit myös valita yhden tai useamman tiedoston ja vetää ne sitten työpöydällesi.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?