Käyttöopas Peruuta

PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa
  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Kun jaat lomakkeen, Acrobat luo automaattisesti PDF-portfolion käyttäjän lähettämien tietojen keräämistä varten. Oletusarvoisesti tämä tiedosto tallennetaan samaan kansioon kuin alkuperäinen lomake nimellä filename_responses. Seuraavissa aiheissa selitetään:

Käyttäjätietojen kerääminen

  1. Kun käyttäjä on lähettänyt lomakkeen, avaa palautettu lomake.

  2. Valitse Lisää täytetty lomake vastaustiedostoon -valintaikkunasta yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lisää aiemmin luotuun vastaustiedostoon: Tämä asetus kokoaa tiedot vastaustiedostoon, joka luotiin jaettaessa lomaketta ohjatulla lomakkeen jakelutoiminnolla. Napsauta tarvittaessa Selaa-painiketta löytääksesi vastaustiedoston.

    • Luo uusi vastaustiedosto: Tämä asetus luo uuden vastaustiedoston käyttäen määrittämääsi nimeä ja sijaintia.

  3. Valitse OK.

    Se avaa vastaustiedoston. Jokainen palautettu ja vastaustiedostoon lisätty lomake näkyy PDF-portfolion osatiedostona.

Käyttäjätietojen lisääminen aiemmin luotuun vastaustiedostoon

  1. Avaa vastaustiedosto Acrobatissa.

  2. Valitse vasemmasta ruudusta Lisää.

  3. Napsauta Lisää palautetut lomakkeet -valintaikkunan Lisää tiedosto -painiketta.

  4. Etsi ja valitse palautetut lomakkeet ja valitse sitten Avaa.

  5. Lisää muut palautetut lomakkeet muihin kansioihin toistamalla edellinen vaihe. Kun olet valmis, valitse OK.

Kun olet lopettanut, jokainen lisätty PDF-lomake näkyy PDF-portfolion osatiedostona.

Käyttäjätietojen vieminen vastaustiedostosta

PDF-portfolion vastaustiedoston kaikki tietueet voi tallentaa laskentataulukkoon tai XML-tiedostoon seuraavasti.

  1. Avaa vastaustiedosto Acrobatissa ja valitse vietävät tiedot.

  2. Valitse Kaikki työkalut -valikosta Vie PDF-tiedosto, valitse muoto ja sitten Muunna muotoon (valittu muoto).

  3. Määritä Valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan -valintaikkunassa lomakkeen tiedoille nimi, sijainti ja tiedostomuoto (CSV tai XML) ja napsauta Tallenna.

Lomaketietotiedostojen hallinta

Voit siirtää PDF-lomakkeen vastauksia muunmuotoisiin tiedostoihin, jotka säilyttävät kaikki tiedot paljon pienemmässä tilassa kuin PDF-tiedosto.

Lomaketietojen tuominen

Joskus käyttäjät lähettävät täytettyjä lomakkeita vain tietoja sisältävinä tiedostoina valmiiden PDF-tiedostojen sijaan. Nämä tiedostot eivät ole PDF-muotoisia, vaan esimerkiksi FDF- tai XML-muotoisia. Voit katsella vastaanottajan lähettämiä tietoja PDF-tiedoston yhteydessä avaamalla alkuperäisen tiedoston ja tuomalla tiedot datatiedostosta.

  1. Avaa Acrobatissa PDF-lomake, johon haluat tuoda tiedot.

  2. Valitse Kaikki työkalut vasemman yläkulman yleispalkista ja sitten Valmistele lomake.

  3. Valitse Valmistele lomake -paneelista Asetukset  > Tuo tiedot. 

    Huomautus:

    Tietojen tuominen toisesta tiedostosta PDF-lomakkeeseen korvaa yksittäisissä lomakekentissä olevat tiedot. Jos tuotu datatiedosto sisältää yhden tai useamman tyhjän lomakekentän, alkuperäisiä tietoja ei poisteta tuonnin yhteydessä.

  4. Valitse Valitse lomakkeen tiedot sisältävä tiedosto -valintaikkunasta tiedostomuoto, joka vastaa tuontiin haluamaasi datatiedostoa. Etsi ja valitse sitten kyseinen tiedosto ja napsauta Avaa.

    Huomautus:

    Eräät muodot ovat käytettävissä vain tietynlaisten PDF-lomakkeiden kanssa riippuen siitä, onko lomake luotu Acrobatilla, Designer ES2:lla vai jollakin muulla sovelluksella. Tekstitiedostosta (.txt) tuotavat tiedot on muotoiltava sarkainerotetuiksi riveiksi, jotka muodostavat sarakkeita.

Tiedoston tietojen vieminen

Voit tallentaa täytetyn PDF-lomakkeen tiedot muussa muodossa olevaan datatiedostoon seuraavasti:

  1. Avaa täytetty lomaketiedosto Acrobatilla.

  2. Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake ja sitten vasemmalle esiin tulevasta paneelista Asetukset > Vie tiedot.

  3. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta tiedostotyyppi lomakkeen tietojen tallentamiseen. Vaihtoehtoina ovat FDF, XFDF, XML ja TXT. Valitse sitten sijainti ja tiedostonimi ja valitse Tallenna.

    Huomautus:

    Eräät tiedostomuodot ovat käytettävissä vain tietyntyyppisten PDF-lomakkeiden kanssa sen mukaan, miten lomake on luotu.

Vietyjen datatiedostojen yhdistäminen laskentataulukoksi

Voit kerätä tiedot lomakkeista, jotka eivät vielä kuulu tietojoukkoon, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Kaikki työkalut vasemman yläkulman yleispalkista ja sitten Valmistele lomake.

  2. Valitse Valmistele lomake -paneelista Asetukset > Yhdistä datatiedostot laskentataulukkoon.

  3. Valitse Vie tiedot useasta lomakkeesta -valintaikkunasta Lisää tiedostot.

    Vietyjen datatiedostojen yhdistäminen laskentataulukoksi

  4. Valitse Valitse lomakkeen tiedot sisältävä tiedosto -valintaikkunan Tiedostotyyppi-luettelosta tiedostomuoto (Acrobat-lomakkeen datatiedostot tai Kaikki tiedostot). Etsi ja valitse lomaketiedostot, jotka haluat yhdistää laskentataulukkoon, ja valitse Avaa.

  5. Lisää mahdolliset muissa sijainneissa olevat lomaketietotiedostot toistamalla edellinen vaihe.

  6. Valitse Vie, valitse sitten laskentataulukolle kansio ja tiedostonimi, ja napsauta Tallenna-painiketta.

Avaa laskentataulukkotiedosto napsauttamalla Viennin eteneminen -valintaikkunassa Näytä tiedosto nyt tai palaa Acrobatiin napsauttamalla Sulje valintaikkuna .

Huomautus:

Jos palautetut lomakkeet ovat vastaustiedostossa, vie tiedot laskentataulukkoon tehokkaammin käyttämällä PDF-portfolion vastaustiedoston siirtymäpaneelin Vie tiedot -painiketta.

Lomakkeiden seurannan käyttäminen

Voit hallita jaettuja tai vastaanotettuja lomakkeita Seuranta-toiminnolla. Sen avulla voit seurata vastauksia, muokata vastaustiedoston sijaintia, lisätä vastaanottajia, lähettää sähköpostia kaikille vastaanottajille ja katsella lomakevastauksia.

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut. Valitse Muokkaa-osiosta Muokkaa PDF-tiedostoa.

  2. (Windows) Valitse hampurilaisvalikko vasemmasta yläkulmasta. Valitse sitten Lomakeasetukset > Seuraa

    (macOS) Valitse vasemmasta yläkulmasta Näytä > Seuranta.

  3. Laajenna Seuranta-valintaikkunasta Lomakkeet vasemmassa suunnistuspaneelissa.

  4. Valitse lomake ja suorita jokin seuraavista toiminnoista:

    • Jos haluat tarkastella kaikkia vastauksia, valitse Näytä vastaukset.

    • Jos haluat muuttaa vastaustiedoston sijaintia kohdassa Vastaustiedoston sijainti, valitse Muokkaa tiedoston sijaintia.

    • Jos haluat nähdä alkuperäisen lomakkeen, napsauta Avaa alkuperäinen lomake.

    • Voit lähettää lomakkeen useammille vastaanottajille valitsemalla Lisää vastaanottajia.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö