Esteettömien PDF-tiedostojen luominen

Esteettömien PDF-tiedostojen luominen sisältää pääpiirteissään seuraavat vaiheet:

Nämä vaiheet esitetään järjestyksessä, joka soveltuu useimpiin tilanteisiin. Voit kuitenkin suorittaa toimia eri järjestyksessä tai suorittaa niitä useita kertoja. Määritä kaikissa tapauksissa dokumentin käyttötarkoitus ja sitten asianmukainen työnkulku. Lisätietoja esteettömien PDF-tiedostojen luonnista on esteettömien sähköisten dokumenttien luontioppaassa.

Esteettömyyden harkitseminen ennen dokumentin muuntamista PDF-muotoon

Jos mahdollista, ajattele esteettömyyttä luodessasi lähdetiedostoja esimerkiksi tekstinkäsittely- tai julkaisuohjelmalla.

Julkaisuohjelmassa tavallisesti lisätään kuvien vaihtoehtoiset tekstit, optimoidaan taulukot ja käytetään kappaletyylejä tai muita koodimerkinnöiksi muunnettavia asiakirjan rakenneominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Koodimerkityn PDF-tiedoston luominen lähdesovelluksessa.

Täytettävien lomakekenttien ja kuvausten lisääminen sekä sarkainjärjestyksen määrittäminen

Jos PDF-tiedosto sisältää lomakekenttiä ja haluat tunnistaa ne ja tehdä niistä vuorovaikutteisia (täytettäviä):

Lomaketyökaluilla voit luoda täytettäviä lomakekenttiä, kuten painikkeita, valintaruutuja, ponnahdusvalikoita ja tekstiruutuja. Kun luot kentän, kirjoita kuvaus Ominaisuudet-valintaikkunan Työkaluvihje-ruutuun. Näytönlukuohjelmat lukevat tämän tekstin käyttäjälle. Lisätietoja on kohdassa Lomakekenttien luominen.

Lisätietoja sarkainjärjestyksen määrittämisestä dokumentin rakenteen käyttämistä varten on kohdassa Lomakekentissä liikkumisen määrittäminen.

Muiden esteettömyysominaisuuksien lisääminen PDF-tiedostoon

Acrobat Prossa tässä vaiheessa määritetään asiakirjan kieli, varmistetaan se, että suojausasetukset eivät häiritse näytönlukuohjelmaa, laaditaan esteettömiä linkkejä ja lisätään kirjanmerkkejä. Lisätietoja on kohdissa Dokumentin kielen määrittäminen, Suojausasetusten estäminen häiritsemästä näytönlukuohjelmia, Esteettömien linkkien lisääminen ja Tietoja kirjanmerkeistä.

Acrobat Standardissa tässä vaiheessa määritetään dokumentin kieli, varmistetaan, etteivät suojausasetukset häiritse näytönlukuohjelmaa, ja lisätään kirjanmerkkejä. Lisätietoja on kohdissa Asiakirjan kielen määrittäminen, Suojausasetusten estäminen häiritsemästä näytönlukuohjelmia ja Tietoja kirjanmerkeistä.

PDF-tiedoston merkitseminen koodeilla

PDF-tiedostojen esteettömyyden parantaminen lisäämällä koodimerkintöjä Acrobatilla. Jos PDF-tiedostossa ei ole koodimerkintöjä, Acrobat yrittää ehkä lisätä ne automaattisesti, kun käyttäjä lukee sen tai juoksuttaa tekstin uudelleen. Tulokset eivät ehkä vastaa odotuksia. Koodimerkittyjen PDF-tiedostojen looginen rakennepuu lähettää sisällön näytönlukuohjelmaan tai muuhun avustavaan ohjelmaan tai laitteeseen oikeassa järjestyksessä.

Koodimerkitse asiakirja, kun se muunnetaan lähdesovelluksesta PDF-muotoon, jotta lopputulos olisi mahdollisimman hyvä. Esimerkkejä tällaisista sovelluksista ovat Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word ja OpenOffice Writer. Jos käytössäsi ei ole lähdesovellusta, jolla voit luoda koodimerkityn PDF-tiedoston, voit koodimerkitä PDF-tiedoston milloin tahansa käyttämällä Acrobatia.

Koodimerkintöjen lisääminen PDF-tiedostoksi muuntamisen aikana edellyttää sitä, että lähdesovellus tukee PDF-tiedoston koodimerkintöjen lisäämistä. Koodimerkintöjen lisääminen muuntamisen aikana sallii lähdesovelluksen muodostaa loogisen rakennepuun hyödyntämällä lähdeasiakirjan kappaleiden tyylejä ja muita rakennetietoja. Looginen rakennepuu kuvaa täsmällistä lukujärjestystä ja asianmukaisia koodimerkintätasoja. Tällainen koodaaminen tulkitsee monimutkaisen ulkoasun, kuten upotetut sivupalkit, lähellä toisiaan olevat sarakkeet, tekstin epäsäännöllisen kohdistuksen ja taulukot. Koodimerkintöjen lisääminen muuntamisen aikana lisää koodimerkinnät oikein myös tiedostossa oleviin linkkeihin, ristiviittauksiin, kirjanmerkkeihin ja mahdollisiin vaihtoehtoisiin teksteihin.

Merkitse PDF-tiedosto automaattisesti. Tämä komento toimii missä tahansa koodimerkitsemättömässä PDF-tiedostossa, esimerkiksi Adobe PDF -tulostimella luodussa PDF:ssä. Acrobat tulkitsee yksittäiset sivuelementit, niiden hierarkkisen rakenteen ja kunkin sivun tarkoitetun lukujärjestyksen analysoimalla PDF-dokumentin sisällön. Sitten se muodostaa koodimerkintäpuun, joka vastaa näitä tietoja. Se myös luo koodimerkinnät niitä linkkejä, ristiviittauksia ja kirjanmerkkejä varten, jotka on lisätty asiakirjaan Acrobatilla.

Merkitse PDF-tiedosto automaattisesti -komento lisää riittävät koodimerkinnät useimmissa tavallisissa asetteluissa. Se ei kuitenkaan aina pysty tulkitsemaan oikein monimutkaisten sivuelementtien rakennetta ja lukemisjärjestystä. Tällaisia elementtejä ovat lähekkäin toisiaan sijaitsevat sarakkeet, tekstin vaihteleva tasaus, täyttämättömät lomakekentät ja taulukot, joissa ei ole reunoja. Tällaisten sivujen merkitseminen käyttämällä Merkitse PDF-tiedosto automaattisesti -komentoa voi johtaa virheellisesti yhdistettyihin elementteihin tai virheelliseen koodimerkintöjen järjestykseen. Tämä voi aiheuttaa lukemisjärjestysongelmia PDF-tiedostossa.

Tietoja vesileimoista ja näytönlukuohjelmista

Voit lisätä koodimerkittyyn PDF-tiedostoon vesileiman lisäämättä sitä koodimerkintäpuuhun. Vesileiman puuttuminen koodimerkintäpuusta on näytönlukuohjelmien käyttäjien kannalta hyödyllistä, sillä vesileimaa ei tällöin lueta asiakirjan sisältönä.

Paras tapa lisätä näytönlukuohjelmaa häiritsemätön vesileima on lisätä vesileiman sisältävä koodimerkitsemätön PDF-tiedosto koodimerkittyyn PDF-tiedostoon.

PDF-koodimerkintäongelmien korjaaminen (Acrobat Pro)

Kun olet lisännyt PDF-tiedostoon koodimerkinnät, arvioi, esiintyykö siinä lukemisjärjestysongelmia, koodimerkintävirheitä ja esteettömyysvirheitä, ja tee tarvittavat korjaukset.

Jos sivujen asettelu on monimutkainen tai sivuilla käytetään epätavallisia elementtejä, koodimerkintöjä ja lukemisjärjestystä on todennäköisesti korjattava Acrobatilla riippumatta siitä, millä menetelmällä koodimerkinnät lisätään PDF-tiedostoon. Lisää tunnisteet PDF:ään automaattisesti -toiminto ei aina osaa erottaa tärkeitä kuvia sivun koristeista kuten reunuksista, viivoista tai taustakuvista. Se voi koodimerkitä nämä kaikki elementit virheellisesti kuviksi. Tämä komento voi myös koodimerkitä kuviksi tekstiin kuuluvat graafiset merkit, esimerkiksi anfangin. Silloin ne eivät sisälly tekstilohkoa merkitsevään koodimerkintään. Tällaiset virheet voivat sekoittaa koodimerkintäpuun ja estää avustavaa tekniikkaa lukemasta tekstiä oikeassa järjestyksessä.

Jos koodimerkitset dokumentin Acrobatilla, sovellus laatii virheraportin koodimerkintöjen lisäämisen jälkeen. Korjaa koodimerkintöihin liittyvät ongelmat käyttämällä apuna tätä raporttia. Voit etsiä PDF-tiedostojen muut koodimerkintä-, lukemisjärjestys- ja saavutettavuusongelmat käyttämällä Täydellinen tarkistus / Saavutettavuuden tarkistus -työkalua tai Lukemisjärjestys-työkalua. Lisätietoja on kohdissa Saavutettavuuden tarkistaminen Täydellinen tarkistus / Saavutettavuuden tarkistus -työkalun avulla ja Lukemisjärjestyksen tarkistaminen ja korjaaminen -työkalun avulla.

Koodimerkityn PDF-tiedoston luominen Web-sivusta

Web-sivusta luotava PDF-tiedosto on yhtä esteetön kuin alkuperäinen HTML-sivu. Jos esimerkiksi Web-sivun asettelussa käytetään taulukoita, taulukon HTML-koodi ei välttämättä sijoitu loogisessa lukemisjärjestyksessä samaan kohtaan kuin koodimerkitty PDF-tiedosto edellyttää, vaikka HTML-koodin rakenne näyttää kaikki osat selaimessa oikein.

Jos web-sivu on monimutkainen, siihen on ehkä tehtävä runsaasti muutoksia Acrobat Prossa Lukemisjärjestys-työkalulla, tai koodimerkintäpuuta on muokattava Acrobatilla.

Saat laatimistasi Web-sivuista mahdollisimman saavutettavat PDF-tiedostot muodostamalla HTML-koodeilla loogisen lukemisjärjestyksen. Saat parhaat tulokset noudattamalla World Wide Web Consortiumin (W3C) julkaisemia ohjeita saavutettavien web-sivujen luomisesta (Web Content Accessibility Guidelines). Lisätietoja on W3C-sivuston ohjeissa.

Koodimerkityn PDF-tiedoston luominen lähdetyökalulla

Koodimerkityt PDF-tiedostot luodaan yleensä lähdesovelluksessa, esimerkiksi Adobe FrameMakerissa®, Adobe InDesignissa tai Microsoft Wordissa. Näin koodimerkinnät lisätään tehokkaammin kuin Acrobatissa.

PDFMaker tuottaa muunnosasetukset, joilla voidaan luoda koodimerkittyjä PDF-tiedostoja Microsoft Excelissä, PowerPointissa ja Wordissa.

Lisätietoja esteettömien PDF-tiedostojen luomisesta on osoitteessa www.adobe.com/fi/accessibility.

Lisätietoja on lähdesovellusten käyttöohjeissa.

Tietoja koodimerkinnöistä yhdistetyissä PDF-tiedostoissa

Voit yhdistää eri sovelluksilla tehtyjä tiedostoja samaan PDF-tiedostoon yhdellä toiminnolla. Voit esimerkiksi yhdistää tekstinkäsittelytiedostoja diaesitysten, laskentataulukoiden ja verkkosivujen kanssa. Valitse   hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto-valikko (macOS) > Luo > Yhdistä tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Muunnoksen aikana Acrobat käynnistää kunkin lähdesovelluksen, luo koodimerkityn PDF-tiedoston ja kokoaa PDF-tiedostot yhdeksi koodimerkityksi PDF-tiedostoksi.

Yhdistetyn PDF-tiedoston rakennetta ei aina tulkita oikein muunnosta tehtäessä, sillä yhdistettävien tiedostojen muodot ovat usein erilaiset. Luo Acrobat Prolla esteetön PDF useista dokumenteista.

Kun useita PDF-tiedostoja yhdistetään yhdeksi koodimerkityksi PDF-tiedostoksi, on suositeltavaa lisätä koodimerkinnät uudestaan yhdistettyyn asiakirjaan. Koodimerkittyjen ja koodimerkitsemättömien PDF-tiedostojen yhdistäminen saa aikaa osittain koodimerkityn PDF-tiedoston, joka ei ole liikunta- tai näköesteiset henkilöiden käytettävissä. Jotkin käyttäjät, esimerkiksi näytönlukuohjelmien käyttäjät, eivät saa tietoonsa koodimerkitsemättömiä sivuja. Jos aloitat koodimerkittyjen ja koodimerkitsemättömien PDF-tiedostojen yhdistelmästä, koodimerkitse tiedostot ennen kuin jatkat. Jos koodimerkinnät puuttuvat PDF-tiedostoista, lisää koodimerkinnät yhdistettyyn PDF-tiedostoon sitten, kun olet lisännyt, korvannut tai poistanut sivuja.

Sivuja lisättäessä, korvattaessa tai poistettaessa Acrobat lisää koodimerkinnät yhdistetyn PDF-tiedoston koodimerkintäpuuhun seuraavalla tavalla:

• Kun PDF-tiedostoon lisätään sivuja, Acrobat lisää uusien sivujen koodimerkinnät (jos on) koodimerkintäpuun loppuun. Tämä koskee myös sivujen lisäämistä dokumentin alkuun tai sen keskelle.

• Kun PDF-tiedoston sivuja korvataan, Acrobat lisää uusien sivujen koodimerkinnät (jos on) koodimerkintäpuun loppuun. Tämä koskee myös dokumentin alussa tai sen keskellä olevien sivujen korvaamista. Acrobat säilyttää korvattujen sivujen mahdolliset koodimerkinnät.

• Kun poistat sivuja PDF-tiedostosta, Acrobat säilyttää poistettujen sivujen mahdolliset koodimerkinnät.

Sivut, joiden koodimerkinnät ovat epäjärjestyksessä loogisessa rakennepuussa, voivat aiheuttaa ongelmia näytönlukijoille. Näytönlukijat lukevat koodimerkinnät puujärjestyksessä alaspäin. Siksi lisättyjen sivujen tunnisteisiin päästään ehkä vasta puurakenteen lopussa. Voit korjata tämän ongelman järjestämällä koodimerkintäpuun uudelleen Acrobat Prolla. Sijoita suuret koodimerkintäryhmät samaan lukujärjestykseen kuin sivutkin. Voit välttää tämän vaiheen lisäämällä sivuja aina PDF-tiedoston loppuun niin, että dokumentti muodostetaan järjestyksessä alusta loppuun. Jos esimerkiksi luo otsikkosivun PDF-tiedoston erillään sisällöstä, lisää sisällön PDF-tiedosto otsikkosivun PDF-tiedostoon, vaikka sisältödokumentti onkin suurempi. Tässä lähestymistavassa sisällön koodimerkinnät sijoitetaan otsikkosivun koodimerkintöjen jälkeen. Koodimerkintöjä ei tarvitse järjestää myöhemmin uudelleen Acrobat Prossa.

Poistetusta tai korvatusta sivusta tulevat koodimerkinnät eivät liity asiakirjan sisältöön. Ne ovat suuria joukkoja tyhjiä koodimerkintäpuun osia. Nämä tarpeettomat koodimerkinnät kasvattavat tiedoston kokoa, hidastavat näytönlukuohjelmien toimintaa ja saattavat johtaa näytönlukuohjelmat harhaan. Saavutat parhaan tuloksen suorittamalla koodimerkintöjen lisäämisen muunnostoimenpiteen viimeisenä vaiheena. Poista poistettujen sivujen koodimerkinnät koodimerkintäpuusta Acrobat Prolla.

Lisätietoja on kohdassa Yhdisteltyjen PDF-tiedostojen luominen.

Tietoja esteettömien PDF-lomakkeiden luomistyökaluista

Adobella on useita työkaluja esteettömien PDF-lomakkeiden luomista varten:

Käytä yhtä näistä sovelluksista koodimerkittyjen tai koodimerkitsemättömien (ei Adobe Designerillä luotujen) PDF-lomakkeiden avaamiseen, kun haluat lisätä täytettäviä lomakekenttiä, kuten tekstiruutuja, valintaruutuja ja painikkeita. Lisää sitten lomakkeeseen esteettömyysominaisuudet sovelluksen muilla työkaluilla. Lisää lomakekenttien kuvaukset, lisää koodimerkinnät merkitsemättömiin lomakkeisiin, määritä sarkainjärjestys, käsittele koodimerkintöjä ja suorita muita PDF-tiedoston esteettömyyteen liittyviä toimia.

Useimmat lähdesovellukset, joita voidaan käyttää lomakkeiden suunnittelemiseen, eivät säilytä täytettäviä lomakekenttiä, kun tiedostot muunnetaan PDF-muotoon. Käytä täytettävien lomakekenttien lisäämiseen Acrobat Pron lomaketyökaluja. Jos koodimerkitset lomakkeen muuntaessasi sen PDF-muotoon, lähdesovellus saattaa luoda virheellisiä koodimerkkejä lomakekenttien tekstiotsikoita varten. Esimerkiksi kaikkien kenttien tekstiotsikot voivat monimutkaisessa lomakkeessa kerääntyä yhdelle riville. Näytönlukijat eivät osaa tulkita tällaisia kenttiä yksittäisinä otsikkoina. Otsikkojen erottaminen Acrobat Prolla voi olla työläs tehtävä. Tässä tapauksessa on yleensä parempi laatia lähdesovelluksella koodimerkitsemätön PDF-lomake. Lisää sitten täytettävät lomakekentät Acrobat Pron lomaketyökaluilla, ennen kuin koodimerkitset koko dokumentin. Toiset lomakkeet ovat riittävän selkeitä, jotta koodimerkityn PDF-tiedoston voi muodostaa lähdesovelluksesta. Tämän jälkeen tarvitaan vain hiukan kohennusta Acrobat Prossa, kun olet lisännyt täytettävät lomakekentät.

Esteettömien PDF-lomakkeiden luomisen työnkulku

Acrobatissa voidaan avata koodimerkitsemättömiä ja koodimerkittyjä PDF-lomakkeita, lisätä täytettäviä lomakekenttiä, lisätä kenttien kuvauksia ja vaihtoehtoista tekstiä, määrittää sarkainjärjestys ja koodimerkitä lomakkeita (jos niihin ei vielä ole lisätty koodimerkintöjä). Voit myös muokata minkä tahansa koodimerkityn PDF-lomakkeen koodimerkkejä Lukemisjärjestys-työkalun tai koodimerkintäpuun avulla.

Lomakkeen suunnitteleminen esteettömäksi.

Lomakekentillä on yleensä melko monimutkainen asettelu verrattuna yksipalstaisiin dokumentteihin. Dokumentin alkuperäinen muotoilu ja asettelu sekä käytettävien kenttien tyypit vaikuttavat suuresti siihen, kuinka hyvin sovellus pystyy analysoimaan ja koodimerkitsemään lomakkeen.

Kun suunnittelet lomaketta, lisää otsikot, ohjeet ja kentät käyttäjän lisäämiä tietoja varten. Vähimmäisvaatimus on se, että lisäät jokaiseen kenttään otsikon. Lisää myös erityisohjeita kenttiin, joissa niitä tarvitaan. Piirrä viivat ja ruudut grafiikkatyökaluilla. Älä käytä esimerkiksi alleviivausta ja pystypalkkeja, sillä nämä tekstimerkit saattavat hämmentää näytönlukuohjelmia.

Kun lomakekenttiin on lisätty kuvaukset, näytönlukuohjelmat pystyvät ilmaisemaan kentät käyttäjälle. Ohjelma lukee kuvauksen ääneen, kun käyttäjä siirtyy kenttään sarkainnäppäimellä. Kirjoita lyhyitä mutta kattavia kuvauksia. Esimerkiksi etunimelle tarkoitettuun kenttään sopii kuvaukseksi ”Etunimi”. Älä käytä kuvauksessa ohjeita (esimerkiksi ”Kirjoita etunimesi”).

Lomakkeen sarkainjärjestyksen määrittäminen ja testaaminen.

Kun lomakekentillä on sarkainjärjestys, vammaiset voivat siirtyä loogisessa järjestyksessä kentästä toiseen näppäimistön avulla. Määritä PDF-lomakkeiden sarkainjärjestyksen asetukseksi Käytä dokumentin rakennetta. Voit testata lomakkeen sarkainjärjestyksen käyttämällä seuraavia näppäinkomentoja:

• Sarkainnäppäin siirtää kohdistuksen seuraavaan kenttään

• Vaihto+sarkainnäppäin siirtää kohdistuksen edelliseen kenttään

• Välinäppäintä painamalla voi valita asetuksia

• Nuolinäppäimillä voi valita vaihtoehtoja tai luettelon kohteita

PDF-lomakkeen koodimerkitseminen ja koodimerkintäongelmien korjaaminen.

Jos PDF-lomake on jo koodimerkitty, koodimerkitse kukin lomakekenttä Acrobatin Lukemisjärjestys-työkalulla. Tällä työkalulla voidaan myös korjata lomakekenttien tekstiotsikoiden lukemisjärjestyksen ongelmat. Esimerkiksi saatat joutua jakamaan kenttien yhdistetyt rivit erillisiksi kentiksi.

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen