Käyttöopas Peruuta

Preflight-tulosten, -objektien ja -resurssien tarkasteleminen (Acrobat Pro)

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Acrobatin uudet ominaisuudet
    3. Pikanäppäimet
    4. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Ohjattu makrotoiminto (Acrobat Pro)
    12. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    13. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    14. PDF-artikkelit
    15. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    16. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    17. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    18. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaaminen ja optisen tekstintunnistuksen suorittaminen
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. PDF-tiedostojen muuntaminen Word-muotoon
    3. PDF-tiedostojen muuntaminen JPG-muotoon
    4. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    5. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    6. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    5. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    6. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    7. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
    8. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Tietoja Preflight-tuloksista

Voit tarkastella Preflight-tarkistuksen tuloksia luettelona, kommentteina tai yksitellen Preflight-valintaikkunassa. Ristiriidat näkyvät Tulokset-luettelossa vakavuusjärjestyksessä; ensiksi luetellaan virheet, toiseksi varoitukset ja sitten muut tiedot. Varoituskuvakkeella on merkitty jokainen tarkistus, joka ei täyttänyt Preflight-profiilissa määritettyjä ehtoja.

Preflight-valintaikkuna ja ongelmalliset objektit
Preflight-valintaikkuna ja ongelmalliset objektit

Preflight-valintaikkunan yläosassa olevat kuvakkeet osoittavat, että vähintään yksi tietyn vakavuusasteen ongelma on löytynyt: punainen virhekuvake , keltainen varoituskuvake, sininen tietokuvake ja (ei virheitä eikä varoituksia). Vihreä valintamerkki  tarkoittaa, että ongelmia ei löytynyt.

Tulosten tarkasteleminen luettelona

Preflight-valintaikkunassa on lueteltu ongelmat, jotka löytyivät valitussa profiilissa määritettyjen ehtojen mukaisessa tarkistuksessa.

  1. Suorita Preflight-tarkistus.
  2. Kun tulokset tulevat näkyviin, tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos lisätietoja on käytettävissä, voit katsella ongelmaobjektiin liittyviä tietoja laajentamalla alueen. Preflight-asetukset määrittävät, kuinka paljon muita tuloksia on lueteltu.

    • Jos haluat nähdä objektin eri näkymässä, valitse Näytä kohdistusnäkymässä.

    • Jos haluat sisällyttää jäljityspolun, napsauta Sisällytä jäljityspolku. Voit sisällyttää jäljityspolun vain, jos käytit profiilia Preflight-tarkistuksen tekemiseen.

    • Jos siirryit eri näkymään Preflight-valintaikkunassa, palaa tulosluetteloon napsauttamalla Tulokset.

    • Jos haluat katsella objektia asiayhteydessä PDF-sivulla, kaksoisnapsauta sitä. Objekti korostetaan pisteviivalla, jotta se on helpompi tunnistaa. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, jos objekti on esimerkiksi dokumentin useassa kohdassa näkyvä kirjasin. Joissain tapauksissa kohde on objektin määrite (esimerkiksi väritila). Tällöin Preflight-tarkistus etsii määritettä käyttävän objektin.

    Huomautus:

    Voit muuttaa viivan tyyppiä, paksuutta ja väriä Preflight-oletusarvojen Korostus-välilehdessä.

    PDF-sivun ongelmaobjekti
    PDF-sivun ongelmaobjekti

Ongelmaobjektien tarkasteleminen kohdistusnäkymässä

Kohdistusnäkymän avulla voit eristää kohteen käsitellessäsi sivuja, jotka sisältävät monimutkaisia päällekkäisiä alueita. Joitakin kohteita, kuten dokumentin tietokenttiä tai sivun otsikoita, ei voi näyttää.

  1. Näytä tarkistuksen yhteydessä löytyneet ongelmaobjektit laajentamalla tulosluokkaa.
  2. Valitse ongelmaobjekti luettelosta.
  3. Napsauta Näytä kohdistusnäkymässä.
  4. Valitse vaihtoehto Preflight-kohdistusnäkymäikkunan Taustaväri-valikosta. Kaikki ongelmaobjektit näkyvät valitun värisinä kohdistusnäkymässä.
    Huomautus:

    Napsauttamalla nuolipainikkeita voit käydä läpi kaikki näkymässä olevat tulokset. Jos tulospaneeli on aktiivinen, voit myös käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä.

    Ongelmaobjektin kohdistusnäkymä
    Ongelmaobjektin kohdistusnäkymä

Resurssien ja yleisten tietojen tarkasteleminen

Preflight-valintaikkunan Yleiskuvaus-osassa on luettelo dokumentin ominaisuuksien ja resurssien kaikista tyypeistä. Luettelo sisältää dokumentissa käytetyt väritilat, kirjasimet, kuvioinnit, rasterointiasetukset, grafiikkatilat ja kuvat. Siinä luetellaan myös yleisiä tietoja analysoidusta dokumentista. Tiedoissa kerrotaan luomiseen käytetty sovellus, luomispäivämäärä ja viimeisimmän muutoksen päivämäärä.

  1. Laajentamalla Preflight-valintaikkunan Tulokset-paneelissa Yleiskuvaus- ja Preflight-tiedot -osia näet tarkemmat tiedot.
  2. Voit näyttää resurssit Yleiskuvaus-osassa laajentamalla ominaisuuden.

Tulosten tarkasteleminen kommentteina

Voit sisällyttää Preflight-tulokset kommentteina PDF-tiedostoon ja tarkastella niitä samoin kuin mitä tahansa PDF-kommentteja. Voit esimerkiksi näyttää kaikki kommentit (tai suodatetut kommentit) luettelona valitsemalla oikeasta ruudusta Työkalut > Kommentti > Kommenttiluettelo.

Preflight-kommenttien lisääminen ja tarkasteleminen

  1. Valitse Preflight-valintaikkunan Tulokset-paneelin Asetukset-valikosta Lisää Tulokset kommentteina.

  2. Valitse kysyttäessä Sisällytä, jos haluat sisällyttää kommentit riippumatta niiden määrästä.
  3. Voit tarkastella kunkin kommentin sisältöä siirtämällä osoittimen PDF-dokumentin kommentin päälle tai napsauttamalla Tarralappu-kuvaketta.
    Esimerkki PDF-raportista, jossa on muistilappu
    Esimerkki PDF-raportista, jossa on muistilappu

Preflight-kommenttien poistaminen

  1. Valitse Preflight-valintaikkunan Asetukset-valikosta Poista Preflight-kommentit.

Sisällytä jäljityspolku

Kun sisällytät jäljityspolun, digitaalinen allekirjoitus lisätään jäljityspolun tietojen mukana. Jäljityspolun tiedoissa kerrotaan käytetty profiili ja sen luomiseen käytetty sovellus. Se myös määrittää, onnistuiko Preflight-tarkistus.

  1. Tee Preflight-tarkistus täydellä profiililla.
  2. Kun tulokset näkyvät, napsauta Sisällytä jäljityspolku.
  3. Jos tietoikkuna tulee näkyviin, napsauta OK.
  4. Tallenna tiedosto ja sulje Preflight-valintaikkuna.
  5. Jos haluat tarkastella perusjäljityspolun tietoja, napsauta Standardit-kuvaketta vasemmalla olevassa suunnistusruudussa. Tee tarvittaessa Standardit-paneelissa jokin seuraavista:
    • Varmista, että dokumentissa käytetty profiili on sama kuin paikallisen järjestelmäsi profiili napsauttamalla Tarkista profiilin sormenjälki. Jos esimerkiksi pyysit asiakasta käyttämään tiettyä profiilia, tällä tarkistuksella voit varmistaa, että sitä käytettiin.

    • Poista jäljityspolku napsauttamalla Poista Preflight-valvontareitti ja tallenna tiedosto.

  6. Jos haluat nähdä lisää jäljityspolkutietoja, valitse Tiedosto > Ominaisuudet ja napsauta Kuvaus-välilehden Lisää metatietoja -painiketta. Napsauta sitten valintaikkunassa Lisäasetukset. Laajenna luettelossa http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Preflight-tarkistuksen perustietojen lisäksi luettelo sisältää tulosten yleiskuvauksen sekä päivämäärän ja kellonajan, jolloin profiilia käytettiin.
Huomautus:

Voit korvata olemassa olevan jäljityspolun sisällyttämällä uuden jäljityspolun.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi