Ennen kuin aloitat
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ota selvää, miten voit tuoda ja viedä kommentteja PDF-tiedostosta. Voit myös viedä kommentteja Wordiin (Windows) tai AutoCADiin käyttämällä Acrobat Prota Windowsilla.
Ennen kuin aloitat
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Acrobat Readerissa kommentointitoiminnot ovat käytettävissä vain niissä PDF-tiedostoissa, joissa kommentointi on otettu käyttöön. Tarkistettavat PDF-tiedostot sisältävät yleensä kommentointioikeudet.
Kommentit voidaan tuoda PDF-tiedostosta. Voit tuoda kommentteja myös Forms Data Format (FDF) -tiedostosta tai XFDF-tiedostosta, joka on XML-pohjainen FDF-tiedosto. Et voi avata ja katsella FDF- tai XFDF-tiedostoja erikseen.
Jos haluat vastaanottaa kommentteja haluamaasi dokumenttiin, avaa se ja valitse Asetukset-valikko kommenttiluettelossa ja valitse sitten Tuo datatiedosto.
Voit avata kommenttiluettelon valitsemalla Lisää kommentteja kohdasta Kaikki työkalut vasemmanpuoleisessa ruudussa.
Valitse Kaikki tiedostot (*.*) Windowsilla ja Kaikki tiedostot macOS: tiedostotyyppivalikosta. Jos tiedät tuotavien kommenttien tiedostomuodon, siirry tiedostoon ja paina Enter-näppäintä tai avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
Kommentit sijoittuvat kohtiin, joissa ne olivat alkuperäisessä dokumentissa. Jos kommentit sijoittuvat vääriin kohtiin, lähdedokumentti ja PDF-kohdetiedosto ovat todennäköisesti erilaiset. Jos esimerkiksi tuot kommentit kymmensivuisesta dokumentista kaksisivuiseen dokumenttiin, vain kahden ensimmäisen sivun kommentit näkyvät.
Jos lisäät kommentteja PDF-tiedostoon, joka ei ole osa hallittua tarkistusta, sinun on ehkä vietävä kommentteja (jos aiot lähettää niitä) tai tuotava vastaanottamiasi kommentteja. Hallittuun tarkistukseen kuuluvissa PDF-tiedostoissa on erityisasetuksia, joilla voidaan lähettää kommentteja tai julkaista ilman viemistä.
Kun tuot kommentit tiedostoon, luot Forms Data Format (FDF) -tiedoston, joka sisältää ainoastaan kommentteja. FDF-tiedostot ovat tavallisesti pienempiä kuin PDF-tiedostot. Kommentit voidaan tämän jälkeen tuoda FDF-tiedostosta alkuperäiseen PDF-tiedostoon.
Avaa dokumentti, josta haluat viedä kommentit. Valitse kommenttiluettelon asetusvalikko ja valitse sitten Vie kaikki datatiedostoon.
Nimeä tiedosto ja valitse sen tyypiksi joko Acrobat FDF -tiedostot (*.fdf) tai Acrobat XFDF -tiedostot (*.xfdf).
Määritä tiedostolle sijainti ja napsauta Tallenna.
Acrobat Readerissa ei voi viedä valittuja kommentteja.
Valitse kommenttiluettelosta kommentit, jotka haluat viedä.
Voit avata kommenttiluettelon valitsemalla Työkalut ja sitten Kommentit.
Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie valittu datatiedostoon.
Nimeä tiedosto ja valitse tiedostotyypiksi Acrobat FDF -tiedostot (*.fdf) tai Acrobat XFDF -tiedostot (*.xfdf).
Määrittele tiedoston sijainti ja valitse sitten Tallenna.
Joissakin tapauksissa tarkistajat tekevät kommentteja PDF-tiedostoon, joka on luotu Microsoft Word -asiakirjasta. Voit muuttaa alkuperäistä Word-asiakirjaa viemällä kommentit PDF-tiedostosta. Jos esimerkiksi tekstiä on lisätty, yliviivattu tai korvattu PDF-tiedostossa tekstinmuokkaustyökaluilla, se voidaan poistaa tai siirtää suoraan Word-lähdeasiakirjaan. Kommentteihin lisätty muotoilu (esimerkiksi lihavoitu teksti) katoaa, ja se pitää lisätä Wordissa manuaalisesti.
Jos haluat käsitellä Word-tiedostoa kommenttien mukaan, sinun on luotava siitä koodimerkitty PDF-tiedosto. Ennen kuin siirrät tekstin muutokset PDF-tiedostosta, poista ylimääräiset sanat tai tiedot ja sitten kokoa muutokset yhteen PDF-tiedostoon (jos sinulla on kommentteja useilta tarkistajilta). Jos aiot tuoda kommentit useita kertoja, tee kopio Word-asiakirjasta ennen kommenttien tuomista.
Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie Wordiin.
Avaa lähdedokumentti Wordissa. Valitse Acrobatin kommentit ja valitse sitten Tuo kommentit Acrobatista. Valitse Word 2013:ssa Acrobat, Acrobatin kommentit ja valitse sitten Tuo Kommentit Acrobatista.
Lue ohjeet ja napsauta OK.
Valitse PDF- ja Word-tiedostot ja seuraavista asetuksista Tuo kommentteja Adobe Acrobatista -valintaikkunassa ja napsauta lopuksi Jatka:
Poimi kommentit tästä PDF-tiedostosta |
Selaa PDF-tiedostoon, joka sisältää kommentit. |
Sijoita kommentit tähän Word-tiedostoon |
Selaa Word-tiedostoon, johon haluat tuoda kommentteja. |
Kaikki kommentit |
Tuo kaikki kommentit. |
Kaikki merkityt kommentit |
Tuo vain valintamerkillä merkityt kommentit. |
Vain tekstimuutokset: lisäykset, poistot ja korvaukset |
Tuo vain ne kommentit, jotka olet lisännyt Huomautukset-paneelin tekstimuutoskomennoilla. |
Käytä mukautettuja suodattimia kommentteihin |
Tuo vain kommentit, jotka määrittelet laatijan, tyypin tai tilan mukaan. |
Kytke muutosten seuranta päälle ennen kommenttien viemistä |
Näyttää muutokset, jotka tuodut kommentit ovat aiheuttaneet Wordissa. |
(Valinnainen) Jos toit tekstimuutoksia, napsauta Tuominen onnistui -valintaikkunassa Sulauta tekstin muutokset -painiketta ja lisää muutokset yksitellen. Valitse jokaiselle muutokselle jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Käytä |
Tekee muutoksen dokumenttiin ja poistaa kommenttikuplan. Jos kommentti on tyhjä, se kannattaa silti sulauttaa, sillä kyseessä saattaa olla lisätty välilyönti tai kappaleen lisäys. |
Käytä kaikkia jäljellä olevia |
Sulauttaa kaikki jäljellä olevat tekstimuutokset ja poistaa kommenttikuplat. |
Hylkää |
Hylkää muutoksen ja poistaa kommenttikuplan. |
Seuraava |
Siirtyy seuraavaan tekstimuutokseen. Ohitetut ja sulauttamattomat tekstimuutokset näkyvät Word-dokumentissa kuplina. |
Kumoa edellinen |
Kumoaa viimeisen tekstimuutoksen, mukaan lukien manuaaliset muutokset. |
Napsauta kommenttikuplaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.
Valitse Acrobatin kommentit ja valitse sitten Poista kaikki kommentit Dokumentista. Jos käytössä on Word 2013 tai uudempi, tämä vaihtoehto on Acrobat-valintanauhassa.
Voit pyytää tarkistajia lisäämään kommentteja PDF-tiedostoon, joka on luotu AutoCAD-piirustuksesta. Voit tuoda kommentteja suoraan AutoCAD-piirrokseen, jos PDF-tiedosto on luotu AutoCADissa PDFMakerilla. Useimmat kommenttityypit voidaan tuoda, mukaan lukien kuvamerkinnät, tarralappuhuomautukset, leimat ja tekstimuutokset.
Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie AutoCADiin ja määritä sitten PDF-tiedosto ja AutoCAD-tiedosto Tuo kommentit -valintaikkunassa.
Valitse AutoCADissa Acrobat-merkinnät > Tuo kommentit Acrobatista.
Määritä Tuo kommentit -valintaikkunassa kommentit sisältävä PDF-tiedosto ja tuotavat kommentit ja napsauta sen jälkeen Jatka. Jos tuot mukautetun kommenttisarjan, määritä se ja varmista, että ainoastaan haluamasi ominaisuudet valitaan. Joka luokasta on valittava vähintää yksi vaihtoehto.
Näytä tarkistajien mukaan |
Tuo kommentteja yksittäisten tarkistajien mukaan. |
Näytä tyypin mukaan |
Tuo kommentteja tyypin mukaan, esimerkiksi tekstimuutokset tai huomautuskommentit. |
Näytä tilan mukaan |
Tuo kommentteja tarkistuksen tilan mukaan. |
Näytä valintatilan mukaan |
Tuo valitut kommentit. |
Kaikki tuodut kommentit näkyvät Adobe Acrobatin Merkinnät-tasolla mukautettuina objekteina, joita voidaan muokata, suodattaa tai poistaa.
Jos haluat muokata tuotua kommenttia (muuttaa tilaa, lisätä valintamerkin tai muokata tekstiä), napsauta kommenttia kakkospainikkeella, valitse Acrobat-kommentit ja valitse lopuksi asetus.