Kommenttien tuominen

Huomautus:

Acrobat Reader DC:ssä kommentointitoiminnot ovat käytettävissä vain niissä PDF-tiedostoissa, joissa kommentointi on otettu käyttöön. Tarkistettavat PDF-tiedostot sisältävät yleensä kommentointioikeudet.

Kommentit voidaan tuoda PDF-tiedostosta. Voit tuoda kommentteja myös Forms Data Format (FDF) -tiedostosta tai XFDF-tiedostosta, joka on XML-pohjainen FDF-tiedosto. Et voi avata ja katsella itse FDF- tai XFDF-tiedostoja.

  1. Valitse dokumentissa, johon haluat saada kommentteja, kommenttiluettelon Asetukset-valikosta Tuo datatiedosto.

    Huomautus:

    Voit avata kommenttiluettelon valitsemalla Työkalut > Kommentti.

  2. Valitse Kaikki tiedostot (*.*) tiedostotyyppivalikosta. Valitse tuotavien kommenttien muoto, jos tiedät sen.

  3. Kaksoisnapsauta kommentit sisältävän dokumentin nimeä.

    Kommentit sijoittuvat kohtiin, joissa ne olivat alkuperäisessä dokumentissa. Jos kommentit sijoittuvat vääriin kohtiin, lähdedokumentti ja PDF-kohdetiedosto ovat todennäköisesti erilaiset. Jos esimerkiksi tuot kommentit kymmensivuisesta dokumentista kaksisivuiseen dokumenttiin, vain kahden ensimmäisen sivun kommentit näkyvät.

Kommenttien vieminen

Huomautus:

Acrobat Reader DC:ssä kommentointitoiminnot ovat käytettävissä vain niissä PDF-tiedostoissa, joissa kommentointi on otettu käyttöön. Tarkistettavat PDF-tiedostot sisältävät yleensä kommentointioikeudet.

Jos lisäät kommentteja PDF-tiedostoon, joka ei ole osa hallittua tarkistusta, sinun on ehkä vietävä kommentteja (jos aiot lähettää niitä) tai tuotava kommentteja (joita olet vastaanottanut). (Hallittuun tarkistukseen kuuluvat PDF-tiedostot sisältävät erityisasetuksia, joilla kommentteja voidaan lähettää tai julkaista ilman viemistä.)

Kun tuot kommentit tiedostoon, luot Forms Data Format (FDF) -tiedoston, joka sisältää ainoastaan kommentteja. FDF-tiedostot ovat tavallisesti pienempiä kuin PDF-tiedostot. Kommentit voidaan tämän jälkeen tuoda FDF-tiedostosta alkuperäiseen PDF-tiedostoon.

Kommenttien vieminen datatiedostoon

  1. Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie kaikki datatiedostoon.

  2. Nimeä tiedosto ja valitse sen tyypiksi joko Acrobat FDF -tiedostot (*.fdf) tai Acrobat XFDF -tiedostot (*.xfdf).

  3. Määritä tiedostolle sijainti ja napsauta Tallenna.

Valittujen kommenttien vieminen

Huomautus:

Acrobat Reader DC:ssä ei voi viedä valittuja kommentteja.

  1. Valitse kommenttiluettelosta kommentit, jotka haluat viedä.

    Huomautus:

    Voit avata kommenttiluettelon valitsemalla Työkalut > Kommentit.

  2. Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie valitut datatiedostoon.

  3. Nimeä tiedosto ja valitse sen tyypiksi joko Acrobat FDF -tiedostot (*.fdf) tai Acrobat XFDF -tiedostot (*.xfdf).

  4. Määritä tiedostolle sijainti ja napsauta Tallenna.

Kommenttien vieminen Word-tiedostoon (Windows)

Joissakin tapauksissa tarkistajat tekevät kommentteja PDF-tiedostoon, joka on luotu Microsoft Word -asiakirjasta. Voit muuttaa alkuperäistä Word-asiakirjaa viemällä kommentit PDF-tiedostosta. Jos esimerkiksi tekstiä on lisätty, yliviivattu tai korvattu PDF-tiedostossa tekstinmuokkaustyökaluilla, se voidaan poistaa tai siirtää suoraan Word-lähdeasiakirjaan. Kommentteihin lisätty muotoilu (esimerkiksi lihavoitu teksti) katoaa, ja se pitää lisätä Wordissa manuaalisesti.

Jos haluat käsitellä Word-tiedostoa kommenttien mukaan, sinun on luotava siitä koodimerkitty PDF-tiedosto. Ennen kuin siirrät tekstin muutokset PDF-tiedostosta, poista ylimääräiset sanat tai tiedot ja sitten kokoa muutokset yhteen PDF-tiedostoon (jos sinulla on kommentteja useilta tarkistajilta). Jos aiot tuoda kommentit useita kertoja, tee kopio Word-asiakirjasta ennen kommenttien tuomista.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie Wordiin.

    • Avaa lähdeasiakirja Microsoft Wordissa ja valitse sitten Acrobatin kommentit > Tuo kommentit Acrobat DC:stä. Jos käytössä on Word 2013, napsauta Acrobat ja valitse sitten Acrobat-kommentit > Tuo kommentit Acrobat DC:stä.

  2. Lue ohjeet ja napsauta OK.

  3. Valitse PDF- ja Word-tiedostot ja seuraavista asetuksista Tuo kommentteja Adobe Acrobatista -valintaikkunassa ja napsauta lopuksi Jatka:

    Ota kommentit tästä PDF-tiedostosta

    Selaa PDF-tiedostoon, joka sisältää kommentit.

    Sijoita kommentit tähän Word-tiedostoon

    Selaa Word-tiedostoon, johon haluat tuoda kommentteja.

    Kaikki kommentit

    Tuo kaikki kommentit.

    Kaikki merkityt kommentit

    Tuo vain valintamerkillä merkityt kommentit.

    Vain tekstimuutokset: lisäykset, poistot ja korvaukset

    Tuo vain ne kommentit, jotka olet lisännyt Huomautukset-paneelin tekstimuutoskomennoilla.

    Käytä mukautettuja suodattimia kommentteihin

    Tuo vain kommentit, jotka määrittelet laatijan, tyypin tai tilan mukaan.

    Kytke muutosten seuranta päälle ennen kommenttien viemistä

    Näyttää muutokset, jotka tuodut kommentit ovat aiheuttaneet Wordissa.

  4. (Valinnainen) Jos toit tekstimuutoksia, napsauta Tuominen onnistui -valintaikkunassa Sulauta tekstin muutokset -painiketta ja lisää muutokset yksitellen. Valitse jokaiselle muutokselle jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Käytä

    Tekee muutoksen dokumenttiin ja poistaa kommenttikuplan. Jos kommentti on tyhjä, se kannattaa silti sulauttaa, sillä kyseessä saattaa olla lisätty välilyönti tai rivin lisäys.

    Hylkää

    Hylkää muutoksen ja poistaa kommenttikuplan.

    Seuraava

    Siirtyy seuraavaan tekstimuutokseen. Ohitetut ja sulauttamattomat tekstimuutokset näkyvät Word-dokumentissa kuplina.

    Käytä kaikki Jäljellä olevat

    Sulauttaa kaikki jäljellä olevat tekstimuutokset ja poistaa kommenttikuplat.

    Kumoa edellinen

    Kumoaa viimeisen tekstimuutoksen, mukaan lukien manuaaliset muutokset.

  5. Jos haluat poistaa Wordissa näkyvät kommenttikuplat, toimi seuraavasti:
    • Napsauta kuplaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti.

    • Valitse Acrobatin kommentit > Poista kaikki dokumentin kommentit. Jos käytössä on Word 2013 tai uudempi, tämä vaihtoehto on Acrobat-valintanauhassa.

Kommenttien vieminen AutoCAD-tiedostoon (Acrobat Pro DC:n Windows-versio)

Voit pyytää tarkistajia lisäämään kommentteja PDF-tiedostoon, joka on luotu AutoCAD-piirustuksesta. Voit tuoda kommentteja suoraan AutoCAD-piirrokseen, jos PDF-tiedosto on luotu AutoCADissa PDFMakerilla, sen sijaan että vaihtaisit AutoCADin ja Acrobat DC:n välillä. Useimmat kommenttityypit voidaan tuoda, mukaan lukien kuvamerkinnät, tarralappuhuomautukset, leimat ja tekstimuutokset.

  1. Tallenna PDF-tiedosto, jotta lisätyt kommentit sisällytetään.
  2. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Valitse kommenttiluettelon asetusvalikosta Vie AutoCADiin ja määritä sitten PDF-tiedosto ja AutoCAD-tiedosto Tuo kommentit -valintaikkunassa.

    • Valitse AutoCADissa Acrobat-merkinnät > Tuo kommentit Acrobat DC:stä.

  3. Määritä Tuo kommentit -valintaikkunassa kommentit sisältävä PDF-tiedosto, määritä tuotavat kommentit ja napsauta Jatka. Jos tuot muokatun kommenttisarjan, määritä se ja varmista, että ainoastaan haluamasi ominaisuudet valitaan. Sinun pitää valita ainakin yksi asetus joka luokasta.

    Näytä tarkistajien mukaan

    Tuo kommentteja yksittäisten tarkistajien mukaan.

    Näytä tyypin mukaan

    Tuo kommentteja tyypin mukaan, esimerkiksi tekstimuutokset tai huomautuskommentit.

    Näytä tilan mukaan

    Tuo kommentteja tarkistuksen tilan mukaan.

    Näytä valintatilan mukaan

    Tuo valitut kommentit.

    Kaikki tuodut kommentit näkyvät Adobe Acrobatin Merkinnät-tasolla mukautettuina objekteina, joita voidaan muokata, suodattaa tai poistaa.

  4. Jos haluat muokata tuotua kommenttia (muuttaa tilaa, lisätä valintamerkin tai muokata tekstiä), napsauta kommenttia kakkospainikkeella, valitse Acrobat-kommentit ja valitse lopuksi asetus.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö