PDF-tiedostojen etsiminen

Adobe Acrobatin käyttäjällä on monia mahdollisuuksia tehokkaiden hakujen suorittamiseen. Haku voi olla laaja tai tarkka, se voi sisältää monenlaisia tietoja ja kattaa useita Adobe PDF -tiedostoja.

Jos käsittelet suurta määrää toisiinsa liittyviä PDF-tiedostoja, voit määrittää ne Acrobat Prossa luetteloksi, joka luo PDF-tiedostoista PDF-hakemiston. Voit nopeuttaa hakua huomattavasti etsimällä PDF-hakemistosta varsinaisten PDF-tiedostojen sijaan. Katso kohtaa PDF-hakemistojen luominen.

Voit suorittaa hakuja tiettyjen kohtien etsimiseen PDF-tiedostoista. Voit suorittaa yksinkertaisen haun (etsiä hakutermiä yhdestä tiedostosta) tai monimutkaisemman haun (etsiä erilaisia tietoja yhdestä tai useammasta PDF-tiedostosta). Voit korvata tekstiä valikoidusti.

Voit suorittaa haun Etsi-ikkunassa tai Etsi-työkalurivillä. Molemmissa tapauksissa Acrobat etsii PDF-tiedoston leipätekstistä, tasoista, lomakekentistä ja digitaalisista allekirjoituksista. Voit liittää hakuun myös kirjanmerkit ja kommentit. Valin Etsi-työkalurivillä on Korvaa-asetus.

Kun kirjoitat muutaman ensimmäisen kirjaimen tehdäksesi haun PDF-tiedostosta, Acrobat tarjoaa ehdotuksia vastaavalle sanalle ja sen esiintymistiheydelle dokumentissa. Kun valitset sanan, Acrobat korostaa kaikki vastaavat tulokset PDF-tiedostossa.

Etsi-ikkunassa on enemmän asetuksia ja erilaisia hakuja Etsi-työkaluriviin verrattuna. Etsi-ikkunan haku etsii myös objektitiedoista ja kuvien XIF-metatiedoista (eXtended Image File). Jos haku kattaa useita PDF-tiedostoja, Acrobat tutkii myös dokumenttiasetukset ja XMP-metatiedot sekä indeksoidut rakennekoodimerkinnät, kun haku tapahtuu PDF-hakemistossa. Voit liittää hakuun myös PDF-tiedostoihin mahdollisesti liitetyt PDF-liitteet.

Etsintäominaisuuksien käyttäminen

Etsinnän aloituspaikka riippuu suoritettavan haun tyypistä. Etsi-työkalurivillä voit suorittaa pikahaun nykyisessä PDF-tiedostossa ja korvata tekstiä. Etsi-ikkunan avulla voit etsiä sanoja tai dokumentin ominaisuuksia useista PDF-tiedostoista, käyttää etsinnän lisäasetuksia ja etsiä PDF-hakemistoista.

Etsi-työkalurivin näyttäminen

Etsi-ikkunan avaaminen

PDF-dokumentin ikkunan ja Etsi-ikkunoiden järjestäminen

Tekstin etsiminen ja korvaaminen PDF-tiedostoissa

Tekstin etsiminen ja korvaaminen PDF-tiedostossa

Etsi-työkalurivi suorittaa haun avoimessa PDF-tiedostossa. Voit korvata haetun termin vaihtoehtoisella tekstillä. Teksti korvataan esiintymä kerrallaan. Et voi muuttaa esim. jotakin usein esiintyvää sanaa tai kohtaa koko PDF-tiedostossa tai useissa PDF-tiedostossa yhdellä kertaa.

Tekstin etsiminen useista PDF-tiedostoista

Etsi-ikkunassa voit tehdä hakuja useissa PDF-tiedostoissa. Voit esimerkiksi etsiä hakutermiä kaikista tietyssä paikassa olevista PDF-tiedostoista tai avoimen PDF-portfolion kaikista tiedostoista. Etsi-ikkunassa ei voi käyttää Korvaa-toimintoa.

PDF-hakutulosten tarkasteleminen ja tallentaminen

Hakutulosten tarkasteleminen

Tulokset näkyvät sivujärjestyksessä jokaisen etsityn dokumentin alla, kun haku on suoritettu Etsi-ikkunasta. Jokaiseen luettelokohtaan liitetään muutama sana asiayhteyttä varten (jos mahdollista) ja kuvake ilmaisemaan esiintymän tyyppiä.

Tiettyyn kohtaan siirtyminen hakutuloksissa (vain yksittäiset PDF-tiedostot)

Hakutulosten esiintymien järjesteleminen

Hakutulosten kanssa näkyvät kuvakkeet

Hakutulosten esiintymän vieressä näkyvä kuvake ilmaisee hakualueen, jossa esiintymä sijaitsee. Kuvakkeen valitsemisella on seuraavat vaikutukset:

Aktivoi dokumentin dokumentti-ikkunassa. Näytä dokumentin yksittäiset etsintätulokset laajentamalla luettelo.

PDF-tiedostoissa siirtyy hakutermin esiintymään, joka on yleensä PDF-dokumentin leipätekstissä. Hakutermin esiintymä korostetaan dokumentissa.

Avaa tiedoston muissa kuin PDF-tiedostoissa, tai jos tiedostotyypin avaaminen on rajoitettu, avaa viesti-ikkunan.

Avaa Kirjanmerkit-paneelin ja korostaa hakusanojen esiintymät.

Avaa Kommentit-paneelin ja korostaa hakusanojen esiintymät.

Voi avata sanoman, joka ilmaisee tason olevan piilotettu ja jossa kysytään, näytetäänkö taso.

Avaa haun kohteena olevaan PDF-päätiedostoon liitetyn tiedoston ja näyttää hakusanojen esiintymät korostettuina.

Hakutulosten tallentaminen

Voit tallentaa hakutulokset PDF- tai CSV-tiedostona. Katso video Hakutulosten tallentaminen Acrobatissa.

Etsinnän lisäasetukset

Etsi-ikkunassa näkyy oletuksena haun perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin valitsemalla ikkunan alaosasta Näytä lisää asetuksia. Perusasetukset voi palauttaa ikkunan alaosassa olevalla Näytä vähemmän asetuksia -painikkeella.

Rajoittaa haun koskemaan nykyistä PDF-tiedostoa, koko avointa PDF-portfoliota (jos sellainen on käytössä), hakemistoa tai tiettyä tietokoneessa olevaa sijaintia. Jos valitset kohteeksi hakemiston, tietokoneesta valitun sijainnin tai PDF-portfolion, Käytä näitä lisäehtoja -ryhmässä näkyy lisäasetuksia.

Näppäile etsittävä teksti tai lause.

Rajaa haun tulokset valittujen asetusten mukaan:

Etsii kokonaista merkkijonoa välilyönteineen siinä järjestyksessä kuin se on kirjoitettu tekstiruutuun.

Etsii esiintymät, joissa on vähintään yksi kirjoitetuista sanoista. Jos esimerkiksi etsit sanoja each of, tulokset sisältävät kaikki esiintymät, joissa jompikumpi tai molemmat sanoista esiintyvät: each, of, each of, or of each.

Etsii esiintymät, joissa on kaikki hakusanat, mutta ei välttämättä samassa järjestyksessä kuin tekstiruudussa. Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa.

Käyttää loogisia operaattoreita, jotka kirjoitat hakusanojen kanssa Mitä sanaa tai sanaryhmää haluat etsiä -ruutuun. Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa.

Huomautus: Et voi suorittaa yleismerkkihakuja tähdillä (*) tai kysymysmerkeillä (?), kun etsit PDF-hakemiston määritystiedostoista.

Sisältää etsinnän perusasetukset ja viisi lisäasetusta:

Etsii kahta tai useampaa annetuista sanoista kohdissa, joissa näiden sanojen välinen etäisyys sanoina on pienempi kuin etsinnän asetuksissa on määritetty. Asetus on käytettävissä vain silloin, kun etsitään tekstiä useasta dokumentista tai indeksimääritystiedostosta ja kun Etsi kaikkia sanoja on valittuna.

Etsii sanat, jotka sisältävät hakusanan osan (vartalon). Esimerkiksi englanninkielinen haku, opening löytää esiintymät open, opened, opens, ja openly. Tätä asetusta käytetään etsittäessä sanoja ja sanaryhmiä nykyisestä PDF-dokumentista, kansioista tai Acrobat 6.0:lla tai sen uudemmalla versiolla luoduista hakemistoista. Yleismerkit (*, ?) eivät ole sallittuja vartalon mukaan etsittäessä. Vartalon mukaan tapahtuva haku ei ole mahdollista, jos valittu asetus on Vain kokonaiset sanat tai Pienet/suuret kirjaimet huomioidaan.

Etsii Kirjanmerkit-paneelissa näkyvästä kirjanmerkkien tekstistä.

Etsii Kommentit-paneelissa näkyvästä PDF-tiedostoon lisättyjen kommenttien tekstistä.

Etsii tiedostoja, jotka on liitetty nykyiseen PDF-tiedostoon tai muihin liitettyihin PDF-tiedostoihin (kahden tason syvyydellä).

Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa. Voit valita useita ominaisuus-muuttuja-arvoyhdistelmiä ja käyttää niitä hauissa. Tämä asetus ei koske PDF-portfolioiden sisältämiä tiedostoja, jotka ovat muita kuin PDF-tiedostoja.

Huomautus: Voit etsiä vain dokumenttiominaisuuksien mukaan tai käyttää dokumenttiominaisuuksien asetuksia yhdessä tietyn tekstin haun yhteydessä.

Käyttää haussa kolmella asetuksella määritettyjä kriteerejä. (Valintaruutu valitaan automaattisesti, kun syötät tietoja jollekin sarjan kolmesta asetuksesta. Kun asetus on syötetty, valinnan poistaminen ei tyhjennä tekstiä. Asetusta ei vain käytetä haussa.)

Ilmaisee dokumentin ominaisuudet, joita etsitään. Asetukset sisältävät Luontipäivän, Muokkauspäivän, Tekijän, Otsikon, Aiheen, Tiedostonimen, Avainsanat, Kirjanmerkit, Kommentit, JPEG-kuvat, XMP-metatiedot ja Objektin tiedot.

Ilmaisee osuman tason. Jos ensimmäisestä valikosta valitaan päivämäärä, toisen valikon asetukset ovat On tarkalleen, On ennen, On jälkeen ja Ei ole. Muuten asetukset ovat Sisältää ja Ei sisällä.

Ilmaisee kirjoittamasi tiedot, joiden mukainen osuman on oltava. Jos ensimmäisessä valikossa on päivämäärä, voit avata nuolella kalenterin, josta voit etsiä ja valita haluamasi päivämäärän.

Loogiset operaattorit

Yleisiä loogisia operaattoreita:

AND

Käytetään kahden sanan välissä etsittäessä nämä molemmat sanat missä tahansa järjestyksessä sisältäviä dokumentteja. Kirjoita esimerkiksi pariisi AND ranska etsiessäsi dokumentteja, jotka sisältävät sekä sanan pariisi että sanan ranska . Jos haussa ei käytetä muita loogisia operaattoreita kuin AND, saadaan aikaan sama tulos kuin valittaessa Etsi kaikkia sanoja -vaihtoehto .

NOT

Käytä ennen hakutermiä sulkeaksesi pois dokumentit, jotka sisältävät kyseisen sanan. Kirjoita esimerkiksi NOT kouvola etsiessäsi dokumentteja, jotka eivät sisällä sanaa kouvola . Kirjoita pariisi NOT kouvola etsiessäsi dokumentteja, jotka sisältävät sanan pariisi , mutta eivät sisällä sanaa kouvola .

OR

Käytä etsiessäsi kaikki jommankumman termin tai molempien termien esiintymät. Kirjoita esimerkiksi sähköposti OR email etsiessäsi dokumentteja, joissa on ainakin toinen näistä sanoista. Jos haussa ei käytetä muita loogisia operaattoreita kuin OR, saadaan aikaan sama tulos kuin valittaessa Etsi mitä tahansa sanaa -vaihtoehto .

^ (poissulkeva OR)

Käytä etsiessäsi kaikkia esiintymiä, joissa on jompikumpi termi, mutta ei molempia. Kirjoita esimerkiksi kissa ^ koira, jos haluat löytää kaikki sanan kissa tai koira sisältävät dokumentit, mutta et dokumentteja, jotka sisältävät sekä sanan kissa että sanan koira.

( )

Käytä kaarisulkeita, kun määrität termien käsittelyjärjestyksen. Kirjoita esimerkiksi valkoinen AND (valas OR ahab ), jos haluat löytää kaikki dokumentit, jotka sisältävät joko sanan valkoinen ja sanan valas tai sanan valkoinen ja sanan ahab . (Kyselyohjelma suorittaa OR-kyselyn sanoilla valas ja ahab ja sitten AND-kyselyn tuloksissa, joissa on sana valkoinen.)

Lisätietoja totuusarvokyselyistä, syntaksista ja muista hauissa käytettävissä loogisista operaattoreista on oppikirjoissa, Web-sivustoissa ja muissa lähteissä, joissa käsitellään loogisia operaattoreita.

Etsiminen luetteloitujen PDF-dokumenttien hakemistotiedostoista

Täysi tekstihakemisto luodaan, kun Acrobatilla määritetään PDF-tiedostoista koostuva luettelo. Voit etsiä hakemistosta sen sijaan, että etsisit tekstiä luettelon jokaisesta PDF-tiedostosta. Hakemistosta etsiminen tuottaa luettelon, jossa on linkit hakemistossa oleviin dokumentteihin.

Mac OS:ssä joillakin vanhoilla Acrobat-versioilla luodut hakemistot eivät ole yhteensopivia Acrobat X:n Etsi-ominaisuuden kanssa. Jos olet päivittänyt ohjelmiston äskettäin, päivitä hakemisto ennen Acrobat X:n käyttämistä etsimisessä.

Etsintäominaisuuksien oletusarvot

Valitse Etsi Asetukset-valintaikkunan Luokat-kohdasta.

Etsii tekstistä aasialaisten kielten puolileveitä ja kokoleveitä merkkejä.

Etsii hakutermejä ottamatta huomioon kirjainten eri versioita. Esimerkiksi kirjoittamalla cafe löydetään sekä sana cafe että sana café. Vastaavasti kirjoittamalla café löydetään molemmat versiot. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, kirjoittamalla cafe ei löydetä sanaa café ja päinvastoin.

Näyttää Etsi-ikkunan lisäasetukset perusasetusten lisäksi.

Näyttää dokumenttien otsikot etsinnän tuloksissa. Jos dokumentilla ei ole otsikkoa, sen tilalla on tiedostonimi. Jos asetusta ei ole valittu, tiedostonimet näkyvät etsinnän tuloksissa.

Näyttää Etsi PDF -ikkunan hakutuloksissa enintään valitun määrän dokumentteja. Oletusmäärä on 500, mutta voit valita määräksi minkä tahansa luvun 1 - 10 000.

Hyväksyy etsinnässä vain ne dokumentit, joissa hakutermien välinen etäisyys ei ylitä tässä määritettyä rajaa. Hyväksyy alueen 1–10 000.

Luo välimuistin kaikkien etsittyjen PDF-tiedostojen tiedoista. Tämä välimuisti nopeuttaa seuraavia hakuja tässä PDF-tiedostossa.

Määrittää Nopea etsintä -toiminnon hakutietojen tilapäisen välimuistin koon ylärajan megatavuina (5 - 100 000). Oletusarvo on 100.

Poistaa kaikki hakutiedot pikaetsinnän tilapäisestä välimuistista.