Käyttöopas Peruuta

PDF-verkkolomakkeiden jakaminen sähköpostilla tai sisäisellä palvelimella

Ennen aloittamista

Tuomme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä kuva ei vastaa tuotteesi käyttöliittymää, siirry nykyisen käyttökokemuksesi ohjeeseen.

PDF-verkkolomakkeiden lähettäminen sähköpostilla tai sisäisellä palvelimella

  1. Kun verkkolomakkeesi on valmis ja tallennettu, valitse vasemmasta paneelista Lähetä.

    Näyttöön voi tulla joukko ilmoituksia sen mukaan, millaisia ehtoja Acrobat löytää lomakkeesta. Noudata näyttöön tulevia ohjeita tarvittaessa ja tallenna lomake.

  2. Valitse esiin tulevasta valintaikkunasta jokin näistä lähetysvaihtoehdoista:

    • Sähköposti: tietojen jakelu ja vastausten kerääminen sähköpostikansioitasi käyttäen.
    • Sisäinen palvelin: jakelu ja vastausten keräys sisäisellä palvelimella kuten SharePoint tai Network Folder. Saat lisätietoja katsomalla Palvelimen määrittäminen.

    Saat lisätietoja katsomalla Jakelumenetelmän valinta tarkistuksia ja lomakkeita varten.

  3. Valitse Jatka ja noudata näyttöön tulevia ohjeita lomakkeen jakelua varten.

  4. Jos haluat kerätä vastaukset omaan sähköpostikansioosi, tee näin:

    • Kirjoita sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina tai valitse sähköpostiosoitteet osoitekirjastasi napsauttamalla Vastaanottaja-painiketta.
    • Muokkaa oletusviestiä.
    • Jos haluat tarkastella vastaanottajien nimiä ja sähköpostiosoitteita, valitse Kerää vastaanottajilta nimi ja sähköpostiosoite seurannan optimoimiseksi. Sen avulla voit pitää kirjaa vastaanottajista ja heidän vastauksistaan. 
    Huomautus:

    Jos et tiedä vastaanottajien sähköpostiosoitteita, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä lähettää sinulle linkin lomakkeeseen, ja voit lähettää sen vastaanottajille sähköpostitse.

Jos haluat seurata jaellun lomakkeen tilaa, valitse Seuraa oikean ruudun oikeasta alakulmasta. Lue lisää lomakkeiden seurannasta.

Verkkolomakkeiden jakeleminen

Kun olet luonut Acrobat Sign -lomakkeen, voit lähettää sen Acrobat Sign -palvelun kautta vastaanottajille täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi.

  1. Valitse Kaikki työkalut -valikosta Pyydä sähköisiä allekirjoituksia

  2. Kirjoita esiin tulevaan valintaikkunaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet ja nimet, joilta haluat allekirjoituksen dokumenttiin. Valitse sitten Jatka.

  3. Lisää seuraavaksi avautuvalle sivulle tarvitsemasi kentät kuten allekirjoituskentät. Kun olet valmis, valitse Tarkista ja lähetä.

  4. Käy läpi tiedot Tarkista ja lähetä -valintaikkunasta ja aseta tarvittaessa muistutus. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

    Saat Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että dokumentit on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle käyttäjälle. Ensimmäinen käyttäjä saa myös sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään allekirjoittamaan dokumentti. Kun käyttäjä lisää allekirjoituksensa Allekirjoitus-kenttään ja napsauttaa sitten Allekirjoita napsauttamalla -painiketta, dokumentti lähetetään seuraavalle käyttäjälle allekirjoitettavaksi ja niin edelleen.

    Jokainen saa kopion allekirjoitetusta dokumentista, ja tiedosto tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?