Käyttöopas Peruuta

SharePoint-tiedostojen käyttäminen Acrobatissa ja Acrobat Readerissa

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Voit tallentaa ja käyttää SharePoint-tiedostoja, kun käytät Acrobatia tai Acrobat Readeria tietokoneella.

Huomautus:

SharePoint-järjestelmänvalvojan täytyy määrittää SharePoint-palvelin PDF-dokumenttien muokkaamisen mahdollistamiseksi. Lisätietoja on tässä teknisessä huomautuksessa.

Voit käyttää SharePoint-resursseja tai tallentaa ne seuraavasti:

  • Lisää SharePoint-tili ja käytä tiedostoja tilin avulla (liittimet) kohdassa Aloitus > Muu tiedostojen tallennustila <SharePoint_account_name>.
  • Käytä tiedostojen avaus- ja sulkemisvalintaikkunoissa dokumenttikirjaston URL-osoitetta, esimerkiksi http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Yhdistetyt verkkoasemat

SharePoint-tiedoston tallennustilin lisääminen

  1. Valitse Aloitus vasemmasta yläkulmasta. Valitse Muu tiedoston tallennus -kohdasta Lisää tiedoston tallennus ja valitse sitten Lisää kohdasta SharePoint-sivusto.

  2. Kirjoita SharePoint-tilin tiedot Lisää Microsoft SharePoint -tilin valintaikkunaan:

    • Kirjoita tilin nimi Kirjoita tilin nimi -ruutuun.
    • Kirjoita SharePoint-palvelimen URL-osoite Kirjoita URL -ruutuun. Tämä on yleensä URL-osoite, jonka näet selaimen osoiterivillä, kun olet kirjautunut sisään ja kun SharePoint-sivuston etusivu on auki selaimessa.
    SharePoint-tilin lisääminen Acrobatiin tai Readeriin

  3. Valitse Jatka. Tili lisätään vasempaan ruutuun kohdassa Muu tiedostojen tallennustila.

Tiedoston kirjaaminen ulos SharePointista

Turvallisin tapa käsitellä SharePoint-palvelimella olevaa PDF-tiedostoa on kuitata tiedosto ulos. Muut käyttäjät eivät voi muokata tiedostoa sinun käsitellessäsi sitä.

  1. Jos haluat kirjata PDF-tiedoston ulos, tee jokin seuraavista:

    • Windows-käyttäjille:

      • Siirry SharePoint-portaalissa olevaan PDF-tiedostoon Edgen IE-tilassa.
      • Napsauta dokumenttia tai valitse tiedoston ponnahdusvalikosta Muokkaa dokumenttia.
    • Acrobatissa tai Acrobat Readerissa:

      • Siirry haluamaasi tiedostoon kohdassa Aloitus > [Liitin / Tilin nimi].
      • Kirjoita dokumenttikirjaston URL-osoite tai koko tiedostopolku Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoihin 
      • Avaa tiedostosijainnit vasemmanpuoleisessa ruudussa olevalla [Liittimen nimi] -toiminnolla.
    Huomautus:

    Poista seuraavat asetukset käytöstä, jos haluat lisätä tiedostokirjaston URL-osoitteen Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoihin: 

    • Asetukset > Yleiset > Ota pois käytöstä Näytä online-tallennustila avattaessa tiedostoja (oletusarvoisesti poistettu käytöstä).
    • Asetukset > Yleiset > Ota käyttöön Näytä online-tallennustila tallennettaessa tiedostoja (oletusarvoisesti käytössä).
  2. Valintaikkunassa näkyy tiedoston nimi ja sijainti. Valitse jokin seuraavista:

    • Kuittaa ja Avaa.

    • Avaa, jos haluat avata tiedoston kuittaamatta sitä.

    Tiedoston kuittaaminen ja avaaminen SharePoint-sivustolta

Huomautus:

Jos sinun täytyy kirjautua sisään SharePoint-palvelimeen, anna käyttäjätunnus ja salasana pyydettäessä.

SharePoint-tiedoston uloskirjauksen peruuttaminen

Voit kumota uloskirjatun version PDF-tiedostosta, jos et halua tallentaa muutoksiasi.

  1. Valitse Tiedosto > SharePoint-palvelin > Kumoa uloskirjaaminen.

  2. Näyttöön tulee vahvistusviesti. Valitse OK.

Huomautus:

Dokumenttia ei voi muokata offline-tilassa.

SharePoint-tiedoston asiakirjan ominaisuuksien valmisteleminen

Voit määrittää dokumentin SharePoint-ominaisuudet Acrobatista tai Acrobat Readerista käsin.

  1. Valitse Tiedosto > SharePoint- / Office 365 -palvelin > Valmistele dokumentin ominaisuudet.

  2. Kaksoisnapsauta muokattavaa ominaisuutta. Muokkaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Anna arvo ja napsauta OK.

Tiedoston sisäänkirjaaminen SharePoint-palvelimeen

Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, voit kuitata tiedoston sisään SharePoint-palvelimeen. Muut käyttäjät voivat nähdä muutokset. Jos versiotiedot ovat käytössä, SharePoint hallitsee myös tiedoston versiohistoriaa.

    • (Windows) Valitse hampurilaisvalikko   > Tiedosto >  SharePoint- / Office 365 -palvelin > Kuittaa sisään.
    • (macOS) Valitse Tiedosto > SharePoint- / Office 365 -palvelin > Kuittaa sisään.
  1. Jos versionumerointi on käytössä, version tiedot tulevat näkyviin. Valitse pääversio, aliversio tai korvaa nykyinen versio.

  2. Näppäile version kommentit.

  3. Voit myös ottaa käyttöön valinnan Pidä dokumentti uloskuitattuna tämän version sisään kuittaamisen jälkeen ja napsauta OK.

SharePoint-tiedostojen tallennustilin poistaminen

  1. Napsauta aloitusnäkymän Muu tiedostojen tallennustila -kohdan vieressä olevaa Muokkaa/Kynä-kuvaketta.

  2. Valitse poistettavan tilin vieressä oleva Poista tili -kuvake ja napsauta sitten Muu tiedostojen tallennustila -kohdan viereistä Valmis-painiketta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?