Käyttöopas Peruuta

Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla (Acrobat Pro)

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Tietoja Preflight-korjauksista

Voit korjata Preflight-työkalulla monia dokumentin virheitä. Korjaamista varten profiiliin lisätään virheiden korjauksia. Korjaus korjaa ongelman automaattisesti, jos se on mahdollista, tai antaa tietoja, jotta voit korjata ongelman lähdetiedostossa. Jos profiiliin liittyy korjaus, sen nimen vieressä on harmaa työkalukuvake. Jakoavaimen ääriviiva tarkoittaa sitä, ettei profiilin liity korjauksia.

Preflight sisältää useita valmiiksi määritettyjä korjauksia, jotka voidaan lisätä profiiliin. Ne korjaavat monenlaisia virheitä, jotka vaikuttavat väriin, kirjasimiin, kuviin, painotyöhön, kansainvälisten standardien (kuten PDF/X ja PDF/A) noudattamiseen ja muihin alueisiin. Preflight sisältää myös työkaluja, joilla luodaan omia yksittäisiä korjauksia.

Huomautus:

Korjaus muuttaa dokumenttia pysyvästi.

Korjaus voi esimerkiksi suorittaa seuraavat toimet virheiden korjaamiseksi:

  • Muuntaa väritiloja samalla tavoin kuin Muunna värit -toiminto.

  • Korjata dokumentteja ja poistaa turhan sisällön tiedoston pienentämiseksi samoin kuin PDF-optimoija.

  • Muuntaa PDF-tiedoston toisen version mukaiseksi.

  • Leventää hiusviivoja.

  • Litistää läpinäkyvyyden.

  • Poistaa rajauksen ja leikkausvaran ulkopuolella olevat objektit.

  • Valmistella PDF-tiedostot PDF/X- PDF/E- tai PDF/A-muunnosta varten.

  • Määrittää dokumentin tiedot.

Korjausten lisääminen profiiliin

Preflight-työkalussa on korjauksia, jotka voidaan lisätä profiiliin. Ne kaikki ovat käytettävissä kunkin profiilin Korjaukset-osassa.

  1. Avaa Acrobat ja valitse Kaikki työkalut > Käytä painotyö-työkalua > Preflight.

  2. Avaa Preflight-valintaikkuna valitsemalla Preflight vasemmasta ruudusta. Valitse profiili ja napsauta Muokkaa-painiketta profiilin nimen vieressä.

    Preflight-valintaikkuna avautuu

  3. Laajenna luokka, joka sisältää haluamasi profiilin, ja laajenna sitten profiili. Valitse Mukautetut korjaukset profiilin alla olevista vaihtoehdoista.

    Vapauta lukitus tarvittaessa, jotta voit muokata profiilia. Valitse Lukitsematon näytön vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta.

    Näyttöön tulee Preflight-valintaikkuna, jossa voit muokata profiilia

  4. Valitse oikeasta sarakkeesta korjaus ja siirrä korjaus vasempaan sarakkeeseen napsauttamalla vasemmalle osoittavaa nuolta. 

    Voit lisätä niin monta korjausta kuin haluat.

    Huomautus:

    Jos haluat poistaa korjauksen profiilista, valitse korjaus vasemmasta luettelosta ja napsauta oikealle osoittavaa nuolta.

Muokkaa korjausta -valintaikkunan yleiskuvaus

Muokkaa korjausta -valintaikkunassa on luettelo profiiliin lisättävistä valmiiksi määritetyistä korjaustyypeistä sekä korjauksiin liittyvistä arvoista. Muokkaa korjausta -valintaikkunassa voit muuttaa korjaukseen liittyviä arvoja ja luoda mukautetun korjauksen aiemmin luodun korvauksen pohjalta. Korjaukset on jaettu luokkiin samoin kuin tarkistukset.

Muokkaa korjausta -käyttöliittymä tulee näkyviin

A. Korjauksen nimi B. Korjausluokat C. Etsi D. Korjauksen alueet, joita voidaan muokata  E. Korjausperusteet F. Painike, jolla esitetään korjausta käyttävät profiilit 

Korjausten luominen tai muokkaaminen

Voit luoda mukautetun korjauksen tiettyjä töitä tai tulostuslaitteita varten. Valitsemasi asetukset määrittävät esimerkiksi käytettävän tulostusperusteen, tehtävät värimuunnokset, kuvien pakkaamisen tai näytteet ja PDF:n tukeman PDF-yhteensopivuustason. Vaikka voitkin muokata mitä tahansa valmiiksi määritettyä korjausta, on parempi monistaa olemassa oleva korjaus ja muuttaa sen arvoja, kunhan korjausten lukitus on avattu. Tästä tekniikasta on hyötyä silloin, kun korjaus kuuluu useisiin lukittuihin profiileihin etkä halua etsiä ja avata kaikkia kyseisiä profiileja.

Monistettu korjaus ei ole lukittu, koska se ei vielä kuulu profiiliin. Voit myös luoda yksittäisen korjauksen, joka voidaan tehdä nopeasti ilman profiilia.

Korjauksen luominen profiilille

  1. Napsauta Preflight-valintaikkunan Profiilit-paneelissa Valitse profiilit -painiketta.

  2. Valitse profiili ja napsauta sen nimen vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

  3. Valitse Mukautetut korjaukset Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan vasemmasta ruudusta. 

  4. Valitse tarvittaessa Lukitsematon avautuvasta valikosta.

  5. Valitse Mukautetut korjaukset tässä profiilissa -kohdasta Uusi-kuvake.

  6. Anna korjaukselle nimi ja määritä ehdot Korjausluokka-osioon. Kun olet tyytyväinen, valitse OK.

Korjauksen luominen aiemmin luodun korjauksen pohjalta

  1. Käy läpi vaiheet 1-4 korjauksen luomiseksi profiilille.
  2. Valitse muokattava korjaus Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunasta ja valitse sitten oikealla oleva Monista-painike.

  3. Muokkaa tietoja Preflight: Monista korjaus -valintaikkunassa tai luo uusi sarake.

  4. Jos haluat nähdä, mitkä profiilit käyttävät tätä korjausta, napsauta Käyttö. Muiden profiilien lukitus on ehkä avattava, jotta voit muokata korjausta.

  5. Tee jokin seuraavista toimista ja napsauta OK:

    • Kirjoita nimi ylävasemmalla olevaan Nimi-ruutuun korjauksen nimen vaihtamiseksi.

    • Määritä kunkin valitun korjausasetuksen asetukset tai arvot, jotka vaikuttavat virheen käsittelytapaan.

Yksittäisen korjauksen luominen

  1. Napsauta Preflight-valintaikkunan Profiilit-paneelissa Valitse yksittäiset korjaukset -painiketta.

  2. Valitse Asetuksetja valitse sitten Luo korjaus.

  3. Anna korjaukselle nimi ja määritä perusteet.

    Uusi korjaus näkyy luokkansa ja tyyppinsä mukaisessa ryhmässä.

Yksittäisen korjauksen monistaminen

  1. Napsauta Preflight-valintaikkunan Profiilit-paneelissa Valitse yksittäiset korjaukset -painiketta.

  2. Valitse olemassa oleva korjaus ja sitten Vaihtoehdot > Monista korjaus.

Yksittäisten korjausten suosikkien määrittäminen

  1. Napsauta Preflight-valintaikkunan Profiilit-paneelissa Valitse yksittäiset korjaukset -painiketta.

  2. Valitse korjaus, jonka haluat määrittää suosikiksi.

  3. Valitse nimen vieressä oleva merkintä ja valitse Suosikki.

    Preflight-valintaikkuna tulee näyttöön, ja lippuasetus on korostettu

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?