Käyttöopas Peruuta

Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten (Acrobat Pro)

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Acrobatin uudet ominaisuudet
    3. Pikanäppäimet
    4. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Ohjattu makrotoiminto (Acrobat Pro)
    12. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    13. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    14. PDF-artikkelit
    15. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    16. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    17. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    18. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaaminen ja optisen tekstintunnistuksen suorittaminen
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. PDF-tiedostojen muuntaminen Word-muotoon
    3. PDF-tiedostojen muuntaminen JPG-muotoon
    4. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    5. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    6. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    5. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    6. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    7. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
    8. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Lukemisjärjestys-työkalun yleiskatsaus

Lukemisjärjestys-työkalu on helpoin ja nopein tapa korjata lukemisjärjestys ja yksinkertaiset koodimerkintäongelmat. Kun työkalu valitaan, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät korostukset kuvaavat sivun sisällön järjestystä. Kukin korostettu alue on numeroitu ja korostettu harmailla tai värillisillä suorakulmioilla; numero tarkoittaa alueen sijaintia sivun lukemisjärjestyksessä. Kun olet tarkistanut sivun lukemisjärjestyksen, voit korjata muita, vähäisempiä koodimerkintäongelmia tarpeen mukaan.

Lukemisjärjestys-työkalu on tarkoitettu Acrobatilla koodimerkittyjen PDF-tiedostojen korjaamiseen eikä sellaisten PDF-tiedostojen korjaamiseen, jotka on koodimerkitty muunnettaessa lähdesovelluksesta. Jos mahdollista, palaa alkuperäiseen tiedostoon ja lisää esteettömyysominaisuudet lähdesovelluksessa. Kun korjaat alkuperäisen tiedoston, sinun ei tarvitse korjata samoja virheitä muuntaessasi tiedoston uudelleen PDF-muotoon Acrobatilla.

Lukemisjärjestys-työkalulla voit suorittaa seuraavia esteettömyyteen liittyviä tehtäviä:

  • Sivun sisällön lukemisjärjestyksen visuaalinen tarkistaminen ja korjaaminen

  • Täytettävien lomakekenttien ja niiden otsikoiden koodimerkitseminen

  • Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja kuvausten lisääminen lomakekenttiin

  • Yksinkertaisten taulukkojen koodimerkintöjen korjaaminen ja monimutkaisten taulukkojen valmisteleminen loogisen rakennepuun avulla käsittelemistä varten

  • Epäolennaisen sisällön, kuten sivun koristereunojen, poistaminen loogisesta rakennepuusta

Koodit-paneelissa voit suorittaa lukemisjärjestykseen ja koodimerkintöihin liittyviä lisätehtäviä, kuten korjata monitasoisia taulukoita, poistaa vanhentuneita koodimerkintöjä ja lisätä vaihtoehtoista tekstiä linkkeihin. Lisätietoja on aiheessa Koodimerkintöjen muokkaaminen Koodit-paneelissa.

Vihjeitä lukemisjärjestystyökalun käyttämiseen

  • Tallenna dokumentti (tai sen kopio), ennen kuin käytät lukemisjärjestystyökalua, sillä kaikki toiminnot eivät tue niiden kumoamista ja tekemistä uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kumoa koodimerkinnät tai tee ne uudelleen Lukemisjärjestys-työkalun avulla
  • Kun käytät Lukemisjärjestys-työkalua, valitse Näytä > Sivunäyttö > Yhden sivun näkymä. Kun napsautat Tyhjennä sivun rakenne -painiketta, Acrobat poistaa koodimerkinnät kaikista kokonaan tai osittain näkyvistä sivuista.

Lukemisjärjestys-työkalun valitseminen

  • Valitse oikeasta ruudusta Työkalut > Käytettävyys ja sitten Lukemisjärjestys. Lukemisjärjestys-työkalun valintaikkuna tulee näyttöön.
Lukemisjärjestyksen muutostyökalu

Lukemisjärjestyksen asetukset

Voit valita lukemisjärjestyksen asetuksia valintaikkunasta, ponnahdusvalikosta, joka tulee esiin napsautettaessa hiiren kakkospainikkeella korostettua aluetta, tai Järjestys-paneelin asetusvalikosta. Lukemisjärjestys-työkaluun liittyvät seuraavat asetukset:

Teksti/kappale

Merkitsee valinnan tekstiksi.

Kuva

Merkitsee valinnan kuvaksi. Kuvan koodimerkintään sisältyvä teksti määritetään kuvan osaksi, joten näytönlukuohjelmat eivät lue sitä.

Lomakekenttä

Merkitsee valinnan lomakekentäksi.

Kuva/kuvateksti

Lisää valittuun kuvaan ja kuvatekstiin yhden koodimerkinnän. Koodimerkinnän sisältämä teksti muuttuu kuvatekstiksi. Tästä on hyötyä, kun koodimerkitään valokuvia ja kuvatekstejä ja halutaan estää kuvatekstin lisääminen viereisiin tekstilohkoihin. Kuvissa tarvitaan ehkä vaihtoehtoinen teksti.

Otsikko 1, Otsikko 2, Otsikko 3, Otsikko 4, Otsikko 5, Otsikko 6

Merkitsee valinnan ensimmäisen, toisen, kolmannen, neljännen, viidennen tai kuudennen tason otsikoksi. Voit muuntaa otsikkokoodimerkinnät kirjanmerkeiksi, jotta käyttäjien on helpompi suunnistaa dokumentissa.

Taulukko

Merkitsee valinnan taulukoksi selvitettyään ensin otsikoiden, sarakkeiden ja rivien sijainnit.

Solu

Merkitsee valinnan taulukko- tai otsikkosoluksi. Tällä toiminnolla yhdistetään solut, jotka on virheellisesti jaettu kahtia.

Kaava

Merkitsee valinnan kuvaksi. Koska näytönlukija saattaa käsitellä kaavojen koodimerkinnät eri tavoin kuin normaalin tekstin koodimerkinnät, kannattaa lisätä kuvaus vaihtoehtoisena tekstinä.

Huomautus

Merkitsee valinnan huomautukseksi.

Viittaus

Merkitsee valinnan viittaukseksi.

Tausta/artefakti

Merkitsee valinnan taustaelementiksi eli artefaktiksi, jolloin kohde poistetaan koodimerkintäpuusta. Näin kohdetta ei näy uudelleenjuoksutetussa dokumentissa eivätkä näytönlukuohjelmat lue sitä.

Taulukkoeditori

Jakaa valitun taulukon automaattisesti soluihin ja lisää sopivat koodimerkinnät. Taulukko on koodimerkittävä taulukoksi, ennen kuin Taulukkoeditori-komentoa voidaan käyttää.

Näytä sivun sisältöryhmät

Näyttää sisällön elementit korostettuina alueina, joiden numerot ilmaisevat lukemisjärjestyksen. Napsauta väriruutua ja valitse korostusväri.

Näytä taulukon solut

Korostaa taulukon yksittäisten solujen sisällön. Napsauta väriruutua ja valitse korostusväri.

Näytä samanlaiset elementit samassa lohkossa

Vierekkäiset nelikulmiot, joilla on sama koodimerkintätyyppi, kutistetaan alkuperäisen nelikulmion sisältäväksi yhdeksi isommaksi nelikulmioksi, jolla on yhteinen koodimerkintätyyppi.

Näytä taulukot ja kuvat

Näyttää kunkin taulukon ja kuvan suorakulmiona, jonka sisällä on vinoristi. Suorakulmiosta näkyy myös se, kuuluuko elementtiin vaihtoehtoinen teksti. Määritä suorakulmion väri napsauttamalla väriruutua.

Tyhjennä sivun rakenne

Poistaa koodimerkintärakenteen sivulta. Tällä toiminnolla voit aloittaa rakenteen luomisen alusta, jos nykyisessä rakenteessa on liikaa ongelmia.

Näytä Järjestys-osa

Avaa Järjestys-välilehden, jossa voit järjestää korostetun sisällön uudelleen.

Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -toiminto

Tämä toiminto on valikossa, joka avautuu, kun korostettua kuvaa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella. Sen avulla käyttäjä voi lisätä kuvan ominaisuuksista tekstimuotoisen kuvauksen, jota näytönlukuohjelma tai muu apuväline pystyy lukemaan, tai muokata tällaista kuvausta.

Muokkaa lomakekentän tekstiä

Tämä toiminto on valikossa, joka avautuu, kun lomakekenttää napsautetaan hiiren kakkospainikkeella. Sen avulla käyttäjä voi lisätä lomakekentän tekstikuvauksen, jonka näytönlukuohjelma tai muu apuväline pystyy lukemaan, tai muokata tällaista kuvausta.

Muokkaa taulukon yhteenvetoa

Tämä toiminto on valikossa, joka avautuu, kun korostettua taulukkoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella. Sen avulla käyttäjä voi lisätä taulukon ominaisuuksista tekstimuotoisen kuvauksen, jota näytönlukuohjelma tai muu apuväline pystyy lukemaan, tai muokata tällaista kuvausta.

Tarkista ja korjaa lukemisjärjestys (Acrobat Pro)

Voit tarkistaa koodimerkittyjen PDF-tiedostojen lukemisjärjestyksen nopeasti Lukemisjärjestys-työkalulla. Tällä työkalulla voit myös lisätä kuviin vaihtoehtoisia tekstejä sekä korjata monenlaisia koodimerkintäongelmia. Niitä kuvataan raportissa, jonka Acrobat luo lisättäessä koodimerkintöjä PDF-tiedostoon.

Lukemisjärjestyksen ongelmat tulevat selvästi esiin, kun käytetään Lukemisjärjestys-työkalua. Kukin sivun jatkuvan sisällön osa näkyy erillisenä korostettuna alueena, jonka sisältämä numero tarkoittaa alueen sijaintia lukemisjärjestyksessä. Kullakin alueella teksti on järjestetty vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. (Järjestystä voidaan muuttaa muutostyökalun asetuksilla.) Jos korostettu alue sisältää kaksi tekstisaraketta tai sitten tekstiä, jonka järjestys ei ole normaali, jaa alue kahteen osaan, joiden järjestystä voidaan muuttaa. Koska korostetut alueet ovat suorakulmaisia, ne voivat olla osittain limittäin, varsinkin jos sivun sisältö on epäsäännöllisen muotoinen. Jos sivun sisältö ei ole limittäin tai se ei kuulu kahteen korostettuun alueeseen, ohjelma ei ilmoita lukemisjärjestyksen ongelmista. Sivun sisältö ei saisi kuulua useampaan kuin yhteen korostettuun alueeseen.

Voit muuttaa korostettujen alueiden lukemisjärjestystä siirtämällä kohdetta Järjestys-paneelissa tai vetämällä sitä dokumenttiruudussa näkyvällä sivulla. Muuttamalla sivun korostettujen alueiden järjestystä pystyt siirtämään kuvan ja kuvatekstin juuri siihen kohtaan, jossa niihin viitataan tekstissä. Alueiden järjestyksen muuttaminen muuttaa kyseisen kohteen lukemisjärjestystä vaikuttamatta PDF-tiedoston ulkoasuun.

Tarkista lukemisjärjestys Lukemisjärjestys-työkalulla

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu oikeasta ruudusta.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse sitten Sivun sisällön järjestys.

    Huomautus:

    Jos dokumenttiruudussa ei näy korostettuja alueita, dokumentti ei sisällä koodimerkintöjä.

  3. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:
    • Jos haluat määrittää korostusvärin, napsauta väriruutua ja valitse haluamasi väri.

    • Jos haluat korostaa taulukot ja kuvat ja katsella kuvien vaihtoehtoisia tekstejä, valitse Näytä taulukot ja kuvat.

  4. Tarkista kaikkien korostettujen alueiden lukemisjärjestys.
    Huomautus:

    Tämä tehtävä helpottuu, jos suurennat dokumenttia näytössä.

  5. Tarkista kaikkien korostettujen alueiden numerojärjestys. Jos juoksevasti numeroidut alueet eivät ole peräkkäin, muuta niiden järjestystä Järjestys-paneelissa.
  6. Valitse Näytä Järjestys-osa ja sitten Järjestys-paneelista vuorollaan kukin sisällön osa (hakasulkeissa [ ]), jolloin kyseinen sisältöalue korostetaan dokumenttiruudussa. Tällä tavoin voit etsiä numeroidut alueet, joita ei näy sivulla.

Lukemisjärjestyksen muuttaminen Järjestys-paneelissa

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu oikeasta ruudusta.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä Järjestys-välilehti.

  3. Siirry Järjestys-paneelissa dokumenttiruudussa näkyvien korostettujen alueiden luetteloon.
  4. Vedä Järjestys-paneelissa korostetun alueen koodimerkintä haluamaasi paikkaan. Vetäessäsi näet viivan, joka osoittaa mahdolliset paikat. Kun olet vetänyt kohteen uuteen paikkaan, ohjelma numeroi korostetut alueet uudelleen uuden lukemisjärjestyksen mukaisesti. Voit tarvittaessa valita ja siirtää useita, peräkkäisiä alueita.

Lukemisjärjestyksen muuttaminen vetämällä osoitinta sivulla

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse sitten Sivun sisällön järjestys.

  3. Siirrä dokumenttiruudussa osoitin sen korostetun alueen numeron päälle, jonka haluat siirtää. Vedä sitten numero haluamaasi paikkaan. Tekstinlisäysosoitin ilmaisee kohdepaikat tekstissä.

    Kun vapautat korostetun alueen, tekstinlisäysosoittimen paikka muuttuu jakoviivaksi, jonka kohdalta korostettu alue jakautuu kahdeksi uudeksi korostetuksi alueeksi. Ohjelma numeroi kaikki korostetut alueet uudelleen uuden lukemisjärjestyksen mukaisesti.

Muokkaa koodimerkintöjä Lukemisjärjestys-työkalulla (Acrobat Pro)

Lukemisjärjestys-työkalulla voit lisätä koodimerkintöjä koodimerkitsemättömään PDF-tiedostoon tai uusia koodimerkintöjä aiemmin luotuun rakenteeseen. Manuaalisesti muodostettu koodimerkintärakenne ei kuitenkaan ole yhtä yksityiskohtainen kuin Lisää koodimerkinnät dokumenttiin -komennolla muodostettu. Se ei kata esimerkiksi kappaleita, luettelomerkein tai numeroin varustettuja luetteloita, rivinvaihtoja eikä yhdysmerkkejä. Ennen kuin poistat nykyisen rakenteen, varmista, että manuaalinen koodimerkitseminen on ainoa vaihtoehto.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu ja valitse dokumenttiruudusta hiirtä vetämällä sivun alue, joka sisältää yhdentyyppistä sisältöä (esimerkiksi tekstilohko).

  2. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä sivun sisältöä nykyiseen valintaan, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja vedä hiirtä.

    • Voit poistaa sivun sisältöä nykyisestä valinnasta painamalla Ctrl-näppäintä ja vetämällä.

  3. Määritä koodimerkinnän tyyppi napsauttamalla sopivaa Lukemisjärjestys-valintaikkunan painiketta.

Alueen koodimerkinnän vaihtaminen

Jos Acrobat lisää sivun elementtiin väärän koodimerkinnän, voit vaihtaa korostetun alueen koodimerkinnän tyypin.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu oikeasta ruudusta.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse sitten Sivun sisällön järjestys.

  3. Voit valita korostetun alueen tekemällä jonkin seuraavista toimista:
    • Valitse alue vetämällä hiirtä.

    • Napsauta alueen numeroa.

  4. Napsauta sen koodimerkintätyypin painiketta, jota haluat käyttää korostetulla alueella.

Kumoa koodimerkinnät tai tee ne uudelleen Lukemisjärjestys-työkalun avulla

Huomautus:

Lukemisjärjestyksen muutosten kumoamista ja tekemistä uudelleen tuetaan kaikkia koodimerkintöjä, paitsi seuraavia käytettäessä:

  • Taulukko, Taulukkoeditori ja liittyvät koodimerkinnät
  • Koodimerkintöjen luonti ja koodimerkintöjen muutokset Lukemisjärjestys-työkalun vetämis- ja valintatoiminnoilla.

Acrobatissa voit kumota lukemisjärjestyksen muutokset valitsemalla Muokkaa > Kumoa muokkaus. Voit tehdä muutokset uudelleen valitsemalla Muokkaa > Tee muokkaus uudelleen

Kumoa lukemisjärjestyksen muutokset tai tee ne uudelleen

Sisällön lisääminen koodimerkittyyn alueeseen tai poistaminen alueesta

Lukemisjärjestys-työkalu näyttää aina mahdollisimman vähän korostettuja alueita. Ellei korostetun alueen sisältö ole oikeassa järjestyksessä, sinun pitää ehkä jakaa alue kahtia järjestyksen korjaamiseksi. Korostetuilla alueilla voi olla myös sivun vierekkäistä sisältöä, joka kuuluu jonnekin muualle tai joka vaatii erilaisen koodimerkinnän. Sivun sisältö voi irtautua samaan kohtaan liittyvistä elementeistä, varsinkin jos se ei mahdu suorakulmaisen kuvion sisälle. Käytä Lukemisjärjestys-työkalua, kun haluat lisätä tai poistaa alueen sisältöä tai jakaa alueen kahtia sisällön järjestyksen muuttamiseksi.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse sitten Sivun sisällön järjestys.

  3. Valitse korostettu alue dokumenttiruudusta.
  4. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lisätä sisältöä nykyiseen valintaan, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta lisättävää kohdetta. Osoitin muuttuu plusmerkin sisältäväksi (+).

    • Voit poistaa sisältöä nykyisestä valinnasta Ctrl-napsauttamalla poistettavaa sisältöä. Osoitin muuttuu miinusmerkin sisältäväksi (-).

  5. Napsauta sen koodimerkintätyypin painiketta, jota haluat käyttää korostetulla alueella.

Alueen jakaminen kahdeksi alueeksi

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse sitten Sivun sisällön järjestys.

  3. Vedä hiirtä dokumenttiruudussa ja valitse hieman sisältöä sen kohdan läheltä, johon haluat sijoittaa ensimmäisen luotavan alueen rajan.
  4. Napsauta valintaikkunan Tausta/artefakti-painiketta. Korostettu alue jakautuu kahteen osaan, jotka on numeroitu oikealta vasemmalle.

  5. Voit muuttaa lukemisjärjestystä valitsemalla Näytä Järjestys-osa ja vetämällä uuden korostetun alueen oikeaan paikkaan Järjestys-paneelissa.
  6. Valitse hiirtä vetämällä ensimmäinen luomasi sisältöalue, Tausta/artefakti mukaan lukien. Lisää sitten koodimerkintä napsauttamalla jotakin Lukemisjärjestys-valintaikkunan painiketta.

Otsikkokoodimerkinnän käyttäminen

Varmista, että otsikkoihin on lisätty koodimerkinnät, jotka kuvaavat otsikoiden hierarkiaa. Näin autat lukijoita selaamaan dokumenttia ja löytämään tarvitsemansa tiedot.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu ja valitse sitten PDF-tiedostosta otsikkoteksti.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta sopiva otsikkokoodimerkintä (Esimerkiksi Otsikko 1, Otsikko 2) napsauttamalla sitä vastaavaa painiketta.

    Huomautus:

    Kun olet lisännyt otsikkokoodimerkinnät, voit muuntaa otsikot kirjanmerkeiksi suunnistamisen helpottamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Koodimerkittyjen kirjanmerkkien lisääminen.

Sivun elementtien poistaminen koodimerkintärakenteesta

Kun Acrobat lisää koodimerkintöjä PDF-tiedostoon, se ei osaa aina erottaa tärkeitä kuvia ja sivun koristeita toisistaan. Sivun ulkoasua parantavat osat, esimerkiksi koristereunat, viivat tai taustaelementit, voivat muuttaa rakenteen sekavaksi, ja ne pitää poistaa. Acrobat saattaa vahingossa koodimerkitä artefakteja tai sivun elementtejä. Voit poistaa artefaktit ja merkityksettömät sivun elementit koodimerkintärakenteesta lisäämällä niihin Tausta/artefakti-koodimerkinnän tai poistamalla niistä koodimerkinnät. Jos koodimerkitty kuva ei sisällä hyödyllisiä tai havainnollistavia tietoja, voit poistaa sen koodimerkintärakenteesta, jotta sitä ei lueta ääneen eikä juoksuteta uudelleen.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Näytä sivun sisältöryhmät ja valitse Sivun sisällön järjestys. Valitse sitten Näytä taulukot ja kuvat.

  3. Poista sivun elementti jommallakummalla seuraavista menetelmistä:
    • Valitse sivun elementti dokumenttiruudusta ja napsauta sitten valintaikkunan Tausta/artefakti-painiketta.

    • Valitse sivun elementti Järjestys-paneelista ja paina Delete-näppäintä.

Taulukkojen ja kuvien koodimerkintöjen muokkaaminen (Acrobat Pro)

Lukemisjärjestys-työkalulla voit lisätä ja muokata kuvien sekä taulukoiden koodimerkintöjä ja vaihtoehtoisia tekstejä.

Kuvakoodimerkinnän lisääminen

Voit valita elementin ja määrittää sen kuvaksi Lukemisjärjestys-työkalulla. Määritettyäsi elementin kuvaksi voit lisätä sen kuvaukseksi vaihtoehtoisen tekstin.

  1. Valitse kuva Lukemisjärjestys-työkalulla.

  2. Valitse Lukemisjärjestys-valintaikkunasta Kuva.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella dokumenttiruudussa näkyvää aluetta ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

  4. Kirjoita vaihtoehtoinen teksti ja napsauta OK.

Kuvakoodimerkintöjen tarkistaminen ja korjaaminen

Lukemisjärjestys-työkalulla voit etsiä ja korjata kuvien ja taulukoiden koodimerkintöjen virheet. Määritä, onko tai tarvitaanko kuvissa vaihtoehtoinen teksti, jotta avustavat tekniikat tai laitteet pystyvät lukemaan kuvat oikein. Kuvakoodimerkinnöillä pitäisi merkitä kuvasisältö, jolla on merkitystä koko dokumentissa, esimerkiksi kuvaajat tai havainnollistavat valokuvat. Jos ohjelma on merkinnyt kuviksi tausta-/artefaktielementtejä, määritä ne taustaksi/artefaktiksi.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu ja napsauta sitten valintaikkunan Näytä taulukot ja kuvat -painiketta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos kuvaa ei ole merkitty kuvaksi, valitse haluamasi sisältöalue ja napsauta valintaikkunan Kuva- tai Kuva/kuvateksti-painiketta.

    • Jos haluat poistaa tekstin, joka on virheellisesti yhdistetty kuvaan, valitse teksti vetämällä hiirtä ja napsauta valintaikkunan Teksti/kappale-painiketta.

    • Jos haluat sisällyttää kuvaan ryhmitetyn kuvatekstin, valitse kuva ja kuvateksti ja napsauta valintaikkunan Kuva/kuvateksti-painiketta.

Tarkista ja lisää kuvien vaihtoehtoinen teksti

Näytönlukuohjelma voi kuvailla dokumentin tärkeitä käsitteitä kuvaavia graafisia elementtejä, jos lisäät kuvauksen vaihtoehtoiseksi tekstiksi. Näytönlukuohjelma ei tunnista eikä lue kuvia, jos koodimerkinnän ominaisuuksiin ei ole lisätty vaihtoehtoista tekstiä. Jos lisäät tekstielementtiin vaihtoehtoisen tekstin, ohjelma lukee varsinaisen tekstin sijasta kuvauksen.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu.

  2. Valitse valintaikkunasta Näytä taulukot ja kuvat.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

  4. Kirjoita Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valintaikkunaan uusi kuvan kuvaus (tai muokkaa entistä) ja napsauta sitten OK.

Taulukkojen koodimerkintöjen muokkaaminen ja tunnistamattomien taulukoiden koodimerkitseminen

Taulukot ovat näytönlukuohjelmille suuri haaste, koska ne sisältävät tekstiä tai lukuja silmälle helppolukuisessa muodossa. Taulukon solujen sisältö voi olla monimutkainen. Solut voivat sisältää esimerkiksi luetteloita, tekstikappaleita, lomakekenttiä tai toisen taulukon.

Parhaisiin tuloksiin päästään lisäämällä koodimerkinnät samalla ohjelmalla, jolla PDF-tiedosto luodaan. Jos PDF-tiedostossa ei ole koodimerkintöjä, voit lisätä ne Lisää koodimerkinnät dokumenttiin -komennolla. Tämä komento tunnistaa useimmat taulukot oikein, mutta ei ehkä tunnista taulukkoa, josta puuttuvat selvät reunaviivat, otsikot, sarakkeet ja rivit. Lukemisjärjestys-työkalulla voit selvittää, onko ohjelma tunnistanut taulukon oikein, sekä korjata tunnistusvirheet. Voit lisätä taulukoihin ja niiden soluihin erikoismuotoiluja Koodit-paneelissa.

Taulukkoeditori-toiminnolla voit automaattisesti jakaa taulukon osiinsa ja lisätä sopivat koodimerkinnät. Joudut ehkä kuitenkin tarkistamaan ja korjaamaan osan koodimerkinnöistä manuaalisesti. Taulukkokoodimerkintöjä tutkimalla saat selville, onko ohjelma tunnistanut sarakkeet, rivit ja solut oikein. Ellei taulukossa ole selvästi erottuvia reunoja ja viivoja, ohjelma merkitsee taulukon usein väärin tai sisällyttää siihen viereisiä elementtejä. Voit korjata virheellisesti koodimerkityt taulukot valitsemalla ne ja merkitsemällä ne uudelleen tai jakamalla yhdistetyt solut lisäämällä koodimerkinnän kumpaankin soluun.

Jos taulukoissa on monitasoisia koodimerkintäongelmia, ne on usein korjattava Koodit-paneelissa.

  1. Valitse Lukemisjärjestys-työkalu ja napsauta sitten Näytä taulukot ja kuvat -painiketta.

  2. Ellei taulukkoa ole selvästi otsikoitu dokumenttiruudussa, valitse koko taulukko vetämällä hiirtä ja napsauta sitten valintaikkunan Taulukko-painiketta.

  3. Napsauta Näytä taulukon solut ja varmista, että taulukon kaikki solut on määritetty erillisiksi elementeiksi.

  4. Jos solut eivät näy erillisinä elementteinä, tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos yksi tai useampi solu on yhdistetty, valitse Lukemisjärjestys-työkalulla alue yhdestä solusta ja napsauta sitten valintaikkunan Solu-painiketta. Toista tämä kunkin yhdistetyn solun kohdalla.

    • Jos soluja ei ole korostettu, taulukossa ei ehkä ole käytetty vakiomuotoilua. Luo taulukko uudelleen lähdesovelluksella.

  5. Jos taulukossa on soluja, joiden pitäisi ulottua kahteen tai useampaan sarakkeeseen, aseta koodimerkintärakenteessa näiden rivien ColSpan- ja RowSpan-määritteet.

Dokumentin rakennekoodien poistaminen tai vaihtaminen (Acrobat Pro)

Jos Adobe Acrobatin lisäämät koodimerkinnät muuttavat PDF-tiedoston koodimerkintärakenteen liian monimutkaiseksi tai liian hankalaksi korjata, voit poistaa tai korvata nykyisen rakenteen Lukemisjärjestys-työkalulla. Jos dokumentissa on lähinnä tekstiä, voit valita sivun ja sitten poistaa otsikot, taulukot ja muut elementit, jotta koodimerkintärakenne muuttuu selkeämmäksi ja yksinkertaisemmaksi.

Acrobat voi lisätä koodimerkinnät jo koodimerkittyyn dokumenttiin, kun ensin poistat puurakenteesta kaikki nykyiset koodimerkinnät.

Kaikkien koodimerkintöjen poistaminen PDF-tiedostosta

  1. Avaa Koodimerkinnät-paneeli (Näytä > Näytä/piilota > Suunnistusvälilehdet > Koodimerkinnät) ja valitse ylin koodimerkintä eli juuri.

  2. Valitse Koodit-paneelin asetusvalikosta Poista koodi.

Koodimerkintärakenteen korvaaminen

Tämä menetelmä toimii parhaiten sivuilla, joilla on vain yksi tekstipalsta. Jos sivulla on useita palstoja, kukin niistä täytyy valita ja koodimerkitä erikseen.

  1. Valitse työkalu.
  2. Valitse koko sivu dokumenttiruudusta vetämällä hiirtä. Valinta sisältää sekä tekstielementit että muut elementit.
  3. Ctrl-vedä kuvia, kuvatekstejä ja muita sivun elementtejä, jotka eivät ole tekstiä, kunnes sivulta on valittu vain teksti. Napsauta Lukemisjärjestys-valintaikkunan Teksti/kappale-painiketta.

  4. Valitse dokumenttiruudusta kuva, kuvateksti tai muu elementti, joka ei ole tekstiä, ja lisää koodimerkintä napsauttamalla sopivaa valintaikkunan painiketta. Toista tätä, kunnes sivun kaikki sisältö on koodimerkitty.
Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi