Käyttöopas Peruuta

Vuorovaikutteisten PDF-verkkolomakkeiden julkaiseminen

Ennen aloittamista

Tuomme käyttöön uuden entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje

Tietoja verkkolomakkeista

PDF-lomakkeet ovat kätevä tapa kerätä ja lähettää tietoja verkossa. Ne toimivat painiketoiminnoilla, jotka suorittavat HTML-komentosarjojen kaltaisia toimintoja. Tietojen keräämiseksi ja lähettämiseksi tietokantaan tarvitaan Common Gateway Interface (CGI) -sovellus verkkopalvelimeen. Tähän voidaan käyttää mitä tahansa CGI-sovellusta, joka kerää tietoja (HTML-, FDF- tai XML-muotoisista) lomakkeista.

Ennen kuin valmistelet lomakkeet verkkojulkaisua varten, varmista, että lomakekenttien nimet vastaavat CGI-sovelluksessa määritettyjä nimiä.

Huomautus:

Adobe Acrobat ei kata CGI-komentosarjojen luomista, ja ne on luotava erikseen Acrobat-ohjelmiston ulkopuolella.

Verkkolomakkeiden lähettäminen

Jos haluat lähettää lomaketietoja, kuten skannattuja kuvia tai tiedostoja, sähköpostitse tai verkkopalvelimeen, käytä Lähetä lomake -toimintoa antamalla URL-osoite. Lähetyspainikkeen avulla voit lähettää kaikki lomaketiedot ja niihin liitetyt tiedostot helposti palvelimeen tai tietokantaan. 

Jos PDF-lomakkeessa on sähköpostipohjainen lähetyspainike, voit helpottaa lomakkeen jakelua muille jakelun työnkulun avulla.

Ota Lähetä lomake -painike käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa PDF-dokumentti ja valitse sitten Valmistele lomake Kaikki työkalut -valikosta.

  2. Valitse avautuvalta sivulta Luo lomake

  3. Valitse vasemmasta paneelista Painike ja sijoita sitten painikkeiden koordinaatit paikkaan, johon haluat sijoittaa painikkeen.

  4. Kaksoisnapsauta painiketta ja määritä sitten painikkeen ominaisuudet seuraavasti:

    1. Valitse Toiminnot-välilehti ja valitse sitten avautuvasta Valitse käynnistin -valikosta Hiiri ylös.
    2. Valitse avautuvasta Valitse toiminto -valikosta Lähetä lomake.
    3. Valitse Lisää.
  5. Kirjoita osoite Lähetä lomakkeen valinnat -valintaikkunan Kirjoita URL-osoite tätä linkkiä varten -kohtaan. 

    • Jos haluat lähettää tiedot verkkopalvelimeen, kirjoita kohteen URL-osoite.

    • Jos haluat lähettää lomakkeen tiedot sähköpostiosoitteeseen, kirjoita mailto: ja sähköpostiosoite. Esimerkki: mailto:nobody@adobe.com.

  6. Valitse haluamasi seuraavista tuontivaihtoehdoista:

    • FDF: Voit valita yhden tai useamman käytettävissä olevan vaihtoehdon: käyttäjän antama tieto, kommentit ja vaiheittaiset muutokset PDF-tiedostoon. Vaiheittaiset muutokset PDF-tiedostoon -asetus on hyödyllinen, kun viedään digitaalinen allekirjoitus niin, että palvelin pystyy helposti lukemaan ja luomaan sen uudelleen.
      Jos palvelin palauttaa tiedot käyttäjälle FDF- tai XFDF-muodossa, palvelimen URL-osoitteen lopussa on oltava #FDF-liite – esimerkiksi http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.
    • HTML: Tallentaa tiedot HTML-tiedostoon.
    • XFDF: Tallentaa tiedot XML-tiedostoon. Voit valita tallennettaviksi lomakekenttien tiedot, huomautukset tai molemmat.
    • PDF: Koko dokumenttiVie koko PDF-tiedoston eli lomakkeesi. Vaikka tämä asetus tuottaa suuremman tiedoston kuin FDF-asetus, sen avulla voidaan säilyttää digitaaliset allekirjoitukset.
    Huomautus:

     Jos PDF-lomakkeen täyttävillä käyttäjillä on käytössään Adobe Reader, tallennusmuodoksi on valittava joko FDF tai XFDF.

  7. Määritä Kentän valinta ja päiväyksen muoto tarpeen mukaan. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Ok.

    • Kaikki kentät: Vie kaikki lomakkeen kentät, vaikka ne eivät sisältäisi arvoja.
    • Vain nämä: Vie vain määritetyt lomakekentät. Napsauta Valitse kentät ja ilmoita, mitkä lomakkeen kentät otetaan mukaan ja sisällytetäänkö tyhjät kentät.
    • Muuta päivämäärät standardimuotoon: Vie kaikki lomakkeen päivämäärät samassa muodossa huolimatta siitä, kuinka ne on kirjoitettu lomakkeeseen.
  8. Voit muuttaa asetuksia Painikkeen ominaisuudet -valintaikkunan muissa välilehdissä ja napsauttaa sitten Sulje.

Nollaa verkkolomakkeet

Nollaa lomake -painike poistaa kaikki lomakkeeseen syötetyt tiedot samalla tavalla kuin Acrobat-lomakkeita luotaessa ja muokattaessa käytettävä toiminto Kaikki työkalut > Valmistele lomake > Lisää > Tyhjennä lomake. Nollaa-painikkeella voit kuitenkin tarvittaessa poistaa tietyt kentät.

Ota Nollaa lomake -painike käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa PDF-dokumentti ja valitse sitten Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake

  2. Valitse avautuvalta sivulta Luo lomake

  3. Valitse vasemmasta paneelista Painike ja sijoita sitten painikkeiden koordinaatit paikkaan, johon haluat sijoittaa painikkeen.

  4. Kaksoisnapsauta painiketta ja määritä sitten painikkeen ominaisuudet seuraavasti:

    1. Valitse Toiminnot-välilehti ja valitse sitten avattavasta Valitse käynnistin -valikosta Hiiri ylös.
    2. Valitse avattavasta Valitse toiminto -valikosta Nollaa lomake.
    3. ValitseLisää
  5. Nollaa lomake valintaikkuna-osiossa:

    1. Valitse tiettyjen kenttien valintaruudut tai valitse Valitse kaikki
    2. Valitse OK.

    Toiminnot-välilehden luettelossa näkyy nyt Hiiri ylös -toiminnossa Nollaa lomake.

  6. Muuta tarvittaessa Painikkeen ominaisuudet -valintaikkunan muita asetuksia ja valitse sitten Sulje.

Tuo verkkolomakkeiden tiedot

Tuo lomakkeen tiedot -toiminnon avulla käyttäjät voivat täyttää tavanomaiset kentät, kuten nimi- ja sähköpostiosoitekentät, toisesta lomakkeesta tuoduilla tiedoilla. Voit myös käyttää Tuo lomakkeen tiedot -toimintoa, kun täytät kyseiset kentät automaattisesti henkilökohtaisilla profiilitiedoillasi. Vain toisiaan vastaavat lomakekentät päivitetään, kun taas toisiaan vastaamattomat kentät ohitetaan. Ennen kuin määrität Tuo lomakkeen tiedot -toiminnon, varmista, että sinulla on lomake, jossa on yleiset tietokentät tietojen viemistä varten.

Ota Tuo lomakkeen tiedot -painike käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake ja valitse sitten avautuvalta sivulta Luo lomake.

  2. Valitse vasemmasta paneelista Painike ja sijoita sitten painikkeiden koordinaatit paikkaan, johon haluat sijoittaa painikkeen.

  3. Kaksoisnapsauta painiketta ja määritä sitten painikkeen ominaisuudet seuraavasti:

    1. Valitse Toiminnot-välilehti ja valitse sitten avautuvasta Valitse käynnistin -valikosta Hiiri ylös.
    2. Valitse avautuvasta Valitse toiminto -valikosta Tuo lomakkeen tiedot.
    3. Valitse Lisää.
  4. Etsi ja valitse FDF-tiedosto ja napsauta Avaa.

  5. Muuta tarvittaessa Painikkeen ominaisuudet -valintaikkunan muita asetuksia ja valitse sitten Sulje.

    Huomautus:

    Tuo lomakkeen tiedot -toiminto etsii tuotavat tiedot sisältävää tiedostoa eri kansioista sen mukaan, onko käytössä Windows vai Mac OS. Windowsissa Tuo lomakkeen tiedot -toiminto etsii tiedostoa Acrobat- tai Acrobat Reader -kansiosta, nykyisestä kansiosta, Järjestelmä-kansiosta, Windows-kansiosta, Omat asiakirjat\Adobe\Acrobat-kansiosta sekä PATH-lauseella määritetyistä kansioista. macOS:ssä Tuo lomakkeen tiedot -toiminto etsi tiedostoa Acrobat- tai Acrobat Reader -kansiosta ja System Preferences -kansiosta.

CGI-vientiarvot

Vientiarvo on tieto, jonka perusteella CGI-sovellus tunnistaa käyttäjän valitseman lomakekentän. Vientiarvo tarvitsee määrittää vain silloin, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Tiedot kerätään tietokantaan yrityksen intranetin tai Webin kautta.

  • Tiedot poikkeavat lomakekentän määrittämästä kohteesta, tai lomakekenttä on valintanappi.

Noudata seuraavia ohjeita, kun määrität vientiarvoja:

  • Käytä valintaruutujen tai valintapainikkeiden tapauksessa oletusvientiarvoa (Kyllä) ilmaisemaan valintaa.

  • Määritä avattaville luetteloille vientiarvo vain, jos sen on erottava luettelossa olevasta kohteesta ja esimerkiksi vastattava tietokannan kentän nimeä. Jos nimenomaista vientiarvoa ei anneta, valittu kohde toimii vientiarvona.

  • Saman ryhmän valintapainikkeilla on oltava sama lomakekentän nimi mutta erilainen vientiarvo. Tämän ansiosta vaihtaminen sujuu oikein ja tietojen kerääminen tietokantaan täsmällisesti.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?