Käyttöopas Peruuta

Preflight-profiilit (Acrobat Pro)

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Tietoja Preflight-profiileista

Preflight-tarkistuksen onnistumiseen vaikuttaa se, kuinka hyvin tarkistuksen ehdot on määritetty. Tarkistusehdot pakataan tiedostoon, jota kutsutaan Preflight-profiiliksi. Preflight-profiili sisältää yhden tarkistuksen tai useita tarkistuksia, yhden korjauksen tai useita korjauksia tai sekä korjauksia ja tarkistuksia. Jokainen tarkistus sisältää yhden ominaisuuslauseen tai useita ominaisuuslauseita, joiden avulla PDF-sisältö tarkistetaan. Preflight-tarkistus ilmoittaa virheestä vain, jos kaikki tarkistuksen ominaisuuslauseet tuottavat virheen. Voit määrittää Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunassa, mitä arvoja käytetään ja miten ristiriidat käsitellään. Voit esimerkiksi valita profiilin, joka vain raportoi yhteensopimattomuuksista, tai profiilin, joka korjaa ristiriidan automaattisesti määritettyjen parametrien mukaan. Jos profiiliin liittyy korjaus, sen nimen vieressä on varjostettuna harmaa työkalukuvake.

Adobe Acrobatissa on useita valmiiksi määritettyjä Preflight-profiileja, jotka on järjestetty ryhmiin, kuten Digitaalitulostus, PDF-analyysi, Esipaino, PDF/A-, PDF/E- tai PDF/X-yhteensopivuus. Voit käyttää esimääritettyjä profiileja sellaisinaan tai luoda mukautettuja profiileja muokkaamalla niitä. Tarkistukset, jotka muokkaavat profiileja (edellisissä Acrobat-versioissa säännöt), on järjestetty luokiksi, kuten Dokumentit, Sivut, Kuvat ja niin edelleen. Ryhmän kukin tarkistus käsittelee dokumentin tiettyä ominaisuutta.

Preflight-profiilin analysoimien dokumentin ominaisuuksien määrittämisessä auttaa Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan valittujen tarkistusten tietojen tarkasteleminen. Nämä tiedot kuvaavat tarkistuksen dokumentin ominaisuuden analysoimiseen ja mahdollisesti korjaamiseen käyttämiä ehtoja.

Preflight-profiilien katselu

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunasta Profiilit-välilehti, jos toinen paneeli on näkyvissä.

    Vaihda haluttuun kirjastoon näytön yläosasta avattavasta kirjastovalikosta. Sen oletusasetuksena on Keskeistä.

    Preflight-valintaikkunasta on valittu Profiili-välilehti.

  3. Laajenna profiiliryhmiä tarpeen mukaan.

    Luettelo sisältää kaikki valmiiksi määritetyt profiilit ja luomasi mukautetut profiilit.

Preflight-profiilien määrittäminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunasta Profiilit-välilehti, jos toinen paneeli on näkyvissä.

    Laajenna profiiliryhmiä tarpeen mukaan.
  3. Valitse profiili, napsauta nimen vieressä olevaa merkintää ja valitse Suosikki.

    Preflight-valintaikkuna tulee näyttöön, ja lippuasetus on korostettu

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan yleiskuvaus

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat profiilit ja dokumentin ominaisuudet, joita analysoidaan. Voit avata ja lukita profiilin tässä valintaikkunassa, luoda uuden ryhmän profiilien järjestelemistä varten ja määrittää tarkistusehtoja. Laajentamalla oman profiilisi saat käyttöösi lisävalintoja ja lisätietoa.

Avaa Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkuna valitsemalla Valitse profiilit -painike  Preflight -valintaikkunassa, laajenna sitten jokin profiiliryhmä ja valitse Muokkaa.

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkuna
Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkuna

A. Profiili B. Esimääritetyt tarkistusjoukot C. Lisää vaihtoehtoja D. Profiiliryhmät 

Preflight-profiilien luominen ja poistaminen

Voit luoda omia mukautettuja Preflight-profiileja. Ennen kuin luot uuden profiilin, tarkista aiemmin luodut profiilit, sillä ne saattavat tuottaa haluamasi kaltaisia tuloksia. Jos mahdollista, kopioi aiemmin luotu profiili ja tee siihen tarpeelliset muutokset.

Preflight-profiilissa on oltava ainakin yksi tarkistus tai korjaus ja yksi ominaisuus, joiden avulla PDF-sisältö tarkistetaan. Voit käyttää aiemmin luotuja ominaisuuksia tai luoda uusia ominaisuuksia, kun luot tarkistuksen alusta lähtien. Parhaat tulokset saat, kun luodessasi ja muokatessasi profiileja lisäät vain PDF-sisällön tarkistamiseen tarvittavat tarkistukset ja pidät tarkistukset sekä ominaisuudet yksinkertaisina ja selkeinä. Voit esimerkiksi käyttää PDF/X-profiilia tiettyjen ehtojen tarkistamiseen ja lisätä ei-PDF/X-ehtojen, esimerkiksi kuvan tarkkuuden, tarkistamiseen käytettäviä tarkistuksia.

Preflight-profiilin luominen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Valitse Profiilit -painike.
    .

  3. Valitse Asetukset > Luo profiili.

  4. Anna uuden profiilin nimi ja käyttötarkoitus ja määritä sitten halutessasi sen muut asetukset. Valitse OK.

Huomautus:

Uudet profiilit näkyvät normaalisti Mukautetut profiilit -ryhmässä, jos niitä ei liitetä johonkin muuhun ryhmään.

Voit muokata tarkistuksia (kuvauksen mukaisesti) ja lisätä tarkistuksia laajentamalla profiilia vasemmalla olevassa sarakkeessa.

Preflight-profiilin monistaminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Profiilit-painike.

  3. Valitse olemassa oleva profiili ja sitten Asetukset > Monista profiili.

    Monistettu profiili lisätään samaan ryhmään kuin alkuperäinen profiili.

Preflight-profiiliryhmän luominen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Valitse Profiilit -painike.

  3. Valitse Muokkaa sen profiilin vieressä, jolle haluat luoda Preflight-profiiliryhmän.

  4. Valitse Preflight Muokkaa profiilia -valintaikkunassa avattavasta luettelosta Ryhmä Uusi ryhmä.

  5. Kirjoita ryhmän nimi ja napsauta OK.

    Huomautus:

    Jos valitset profiiliryhmän, kaikki profiilit siirretään uuteen ryhmään. Voit valita useita profiileja lisättäväksi ryhmänä käyttämällä Ctrl-valitse (Windows) tai Command-valitse (macOS). 

Preflight-profiilin poistaminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Valitse Profiilit -painike.

  3. Valitse poistettava profiili ja sitten Asetukset oikeasta yläkulmasta.

  4. Valitse Poista profiili.

Preflight-profiilien tuominen ja vieminen

Preflight-profiileita voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Esimerkiksi tulostuspalvelut voivat tarjota niitä asiakkailleen ja näin varmistaa, että työt läpäisevät profiilin mukaisen tarkistuksen ennen lähettämistä. Työryhmän käyttäjät voivat luoda omia profiileitaan tarkistaakseen dokumentin ennen sen lähettämistä Webiin tai kirjapainoon tai tarkistaakseen yrityksen sisäisiä julkaisuja.

Voit vaihtaa profiilia pakkaamalla sen lukemista ja kirjoittamista varten. Paketti sisältää kaikki valitun profiilin tarkistukset ja ominaisuudet.

Preflight-profiilin tuominen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunassa Asetuksetja valitse sitten Tuo profiili.

  3. Etsi Preflight-pakettitiedosto (.kfp-tunniste) avautuvasta valintaikkunasta ja valitse Avaa. Profiili näkyy profiililuettelon Tuodut profiilit -ryhmässä.

Vihje:

Jos tuonnissa lisätty profiili on lukittu, voit avata sen Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunasta.Avaa Preflight-valintaikkuna ja valitse tuonnissa siirretyn Preflight-profiilin vierestä Muokkaa. Valitse avattavasta valikosta Lukitsematon. Voit muokata profiilia, kun sen lukitus on avattu. Kirjoita pyydettäessä salasana.

Preflight-profiilin vieminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight -valintaikkunan Asetukset-valikosta Vie profiili.

  3. Määritä paketille sijainti ja napsauta Tallenna. Älä nimeä tiedostoa uudelleen.

Vihje:

Lukitse profiili ennen viemistä valitsemalla Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan ponnahdusvalikosta Lukittu. Voit myös valita Salasanalla suojattu ja määrittää salasanan.

Vihje:

Nimeä tarvittaessa profiili uudelleen Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunassa ennen viennin aloittamista.

Preflight-profiilien lukitseminen, avaaminen ja suojaaminen salasanalla

Voit estää Preflight-profiilien luvattoman muokkaamisen lukitsemalla profiilit ja suojaamalla ne salasanalla. Tämä voi olla tarpeen, jos Preflight-profiilit ovat usean henkilön jaetussa käytössä. Voit lukita tai suojata salasanalla Preflight-profiilit niiden luomisen yhteydessä tai milloin tahansa niitä tallennettaessa. Kaikki valmiiksi määritetyt profiilit on normaalisti lukittu.

Lukitun Preflight-profiilin lukituksen poistaminen
Lukitun Preflight-profiilin lukituksen poistaminen

Preflight-profiilin lukitseminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdellä painike Profiilit .

  3. Valitse lukittavan profiilin vierestä Muokkaa.

  4. Valitse Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan vasemmasta ylänurkasta avattavasta valikosta Lukittu.

Preflight-profiilin suojaaminen salasanalla

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotuotantoa.  Valitse sitten Käytä painotuotantoa -työkalun paneelista Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdeltä painike Profiilit.

  3. Valitse salasanalla suojattavan profiilin vierestä Muokkaa.

  4. Valitse valintaikkunan vasemmasta ylänurkasta avattavasta valikosta Suojattu salasanalla.

  5. Kirjoita salasana ja valitse OK. Voit käyttää isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita tai välimerkkejä.

Preflight-profiilin lukituksen tai suojauksen poistaminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Profiilit-painike.
    .

  3. Valitse Muokkaa sen profiilin vieressä, jonka haluat avata.

  4. Valitse Lukitsematon Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta.

  5. Anna kysyttäessä oikea salasana ja napsauta OK.

Preflight-profiiliasetusten muuttaminen

Yksittäisen profiilin asetuksia voi muuttaa.

Yleisten Preflight-profiiliasetusten muuttaminen

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Profiilit -painike.
    .

  3. Valitse Muokkaa sen profiiliryhmän vieressä, jonka yleisiä asetuksia haluat muuttaa.

  4. Laajenna profiiliryhmä tarvittaessa ja valitse profiili.

  5. Jos profiili on lukittu, valitse avautuvasta valikosta Lukitsematon.

  6. Muuta joitakin seuraavista asetuksista:
    • Määritä profiilille uusi nimi ja kuvaile sitä Tarkoitus-ruudussa.

    • Jos haluat suojata profiilin salasanalla, valitse avautuvasta valikosta Suojattu salasanalla. Pyydettäessä kirjoita salasana, vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta OK. Muussa tapauksessa valitse Lukitsematon.

    • Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

    • Liitä profiili ryhmään. Valitse valikosta aiemmin luotu ryhmä tai valitse Uusi ryhmä, kirjoita nimi ja napsauta OK. Ryhmät ovat aakkosjärjestyksessä.

  7. Kun olet lopettanut salasanalla suojatun profiilin muokkaamisen, valitse avautuvasta valikosta Lukittu. Voit myös suojata sen uudelleen salasanalla.

  8. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset sulkematta valintaikkunaa.

Tarkistus- ja hälytysasetusten muuttaminen

  1. Avaa Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkuna.
  2. Laajenna profiiliryhmä ja valitse profiili.
  3. Jos profiili on lukittu, valitse avautuvasta valikosta Lukitsematon.

  4. Näytä käytettävissä olevat ominaisuusryhmät laajentamalla profiili.
  5. Valitse ominaisuusryhmä.
  6. Määritä tarkistuksen ehtojen asetukset. Asetukset vaihtelevat profiilin alta valitun ominaisuusluokan mukaan. Voit valita ehdon tai poistaa sen valinnan, muokata arvoja tai ottaa ominaisuuden käyttöön.
  7. Valitse avautuvasta valikosta varoitusasetus ja määritä, kuinka löydetyt ristiriidat käsitellään tarkastuksen aikana.

  8. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset sulkematta valintaikkunaa.

Preflight-varoitusasetukset

Voit määrittää profiilin jokaiselle tarkistukselle, kuinka Preflight-tarkistus käsittelee löydetyt ristiriidat. Voit valita vaihtoehtoja kunkin varoituskuvakkeen vieressä olevasta valikosta. Varoituskuvake näkyy Preflight-valintaikkunassa tarkistuksen vieressä.

Virhe 

Luo virheilmoituksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus, jos ristiriita täytyy korjata ennen siirtymistä työnkulun seuraavaan vaiheeseen..

Varoitus 

Luo varoitusilmoituksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, joista haluat tietää ja jotka on hyvä korjata ennen lopullista tulostusta.

Tiedot 

Luo yksinkertaisen huomautuksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, joista haluat tietää, mutta joita ei tarvitse korjata ennen lopullista tulostusta.

Pois käytöstä 

Ei luo hälytysilmoitusta tälle tarkistukselle (eikä muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, jotka eivät vaikuta PDF-tiedoston tulostuksen laatuun. Jos haluat ottaa tekstiruudut käyttöön, sinun on muutettava Passiivinen-tila minkä tahansa muun tilan mukaiseksi.

Preflight-profiiliyhteenvedon tarkasteleminen

Voit lukea tietyn profiilin kaikki tarkistukset ja niiden ehtojen kuvauksen luomalla profiiliyhteenvedon.

  1. Valitse Acrobatin aloitusnäkymästä Näytä kaikki työkalut > Käytä painotyötä. Valitse sitten Käytä painotyötä -työkaluruudusta Preflight.

  2. Valitse Preflight-valintaikkunan Profiilit-välilehdessä Profiilit -painike.

  3. Valitse profiili Preflight -valintaikkunassa ja valitse Luo profiilin yhteenveto Asetukset -valikosta.

    Profiilin yhteenveto on PDF-tiedosto.
    Profiilin yhteenveto on PDF-tiedosto.

    Tällöin luodaan profiiliyhteenveto, ja voit tallentaa sen laitteellesi. 

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?