הפכו את מסמכי הענן לזמינים באופן לא מקוון

הורדת מסמכי ענן למכשיר שלכם מבטיחה גישה רצופה לעבודה שלכם בזמן נסיעות, בטיסות או באזורים עם קישוריות מוגבלת.

הפעולה הזו מורידה עותק מלא של מסמך הענן שלכם לאחסון המקומי של המכשיר.השתמשו באפשרות הזו כשאתם צופים שתעבדו בלי חיבור לאינטרנט.במסמכים שאתם משתמשים בהם רק לעיתים, השאירו אותם במצב מקוון בלבד כדי לחסוך במקום האחסון המקומי.שימו לב שהורדה של מסמכי ענן גדולים עלולה להימשך זמן רב יותר כשחיבור האינטרנט איטי.

הורדת מסמכי ענן במחשב שולחני

השינויים שלכם נשמרים באופן מקומי במצב לא מקוון, ומסתנכרנים אוטומטית עם הענן כשאתם מתחברים מחדש לאינטרנט.

הורדת מסמכי ענן ב-iPad

כשאתם מתחברים מחדש לאינטרנט, כל השינויים שביצעתם מסתנכרנים אוטומטית בכל המכשירים שלכם.

זיהוי זמינות במצב לא מקוון

התמונות הממוזערות של מסמכי הענן מציגות סמלים שמציינים את מצב הזמינות שלהם:

• סמל תג ירוק מציין שהמסמך הורד וזמין במצב לא מקוון
• סמל ענן מציין שהמסמך מקוון בלבד ומחייב חיבור לאינטרנט

החזרת מסמכים למצב מקוון בלבד

כדי לפנות שטח אחסון מקומי, אפשר להחזיר מסמכים שהורדתם למצב של מקוון בלבד.בחרו בסמל שלוש הנקודות מתחת לתמונה הממוזערת של מסמך הענן ובחרו באפשרות הגדרה כמקוון בלבד (במחשב השולחני) או הגדרה כמקוון בלבד (ב-iPad).המסמך יישאר נגיש בשטח האחסון בענן שלכם, אך לא יהיה זמין ללא חיבור לאינטרנט.