עריכה בשיתוף פעולה במסמכי ענן

כשכמה אנשים צריכים לעבוד על פרויקט Photoshop, עריכה בשיתוף פעולה מספקת גישה מובנית לשיתוף הרשאות ולתיאום בין התורמים. שיתוף פעולה במסמכי ענן מרכז את העבודה במקור יחיד, שנגיש לכל התורמים המאושרים.

עריכה בשיתוף פעולה ב-Photoshop פועלת במסגרת התשתית של מסמכי הענן, שבה המסמכים מאוחסנים באופן מרכזי וניתנים לגישה מכל המכשירים. בעל המסמך קובע מי יכול לגשת לקובץ ואילו הרשאות מקבל כל משתתף בשיתוף הפעולה. המודל הזה שומר על גרסה אחת, במקום ליצור עותקים עצמאיים.

איך פועלת עריכה בשיתוף פעולה

שיתוף פעולה במסמכי ענן מתבסס על מודל שיתוף שבו הגישה ניתנת על ידי בעל המסמך. כשאתם משתפים מסמך ענן לעריכה, אתם מעניקים גישה אליו לאנשים או לקבוצות מסוימים. לאחר מכן, המשתתפים האלה יכולים לפתוח את המסמך ב-Photoshop ולערוך שינויים שמסונכרנים באמצעות שטח האחסון בענן.

שיתוף הפעולה מתבצע באופן א-סינכרוני, כשרק אדם אחד עורך בכל פעם, כדי למנוע התנגשויות בין גרסאות. כשכמה אנשים מנסים לערוך את המסמך באותו זמן, Photoshop מודיע לכם ומציג אפשרויות להמתין עד שהעורך הנוכחי יסיים או ליצור עותק נפרד.

כדי לשתף מסמכים, הם חייבים להיות מסמכי ענן תחילה.מסמכי Photoshop מקומיים שמאוחסנים במכשיר בודד צריכים לעבור המרה לפורמט של מסמך ענן קודם לכן. ההמרה הזו מתבצעת באופן אוטומטי כשמתחילים בשיתוף מקובץ מקומי.

מודלי הרשאות ובקרת גישה

ב-Photoshop יש הבחנה בין שתי רמות גישה ראשיות בשיתוף מסמכי ענן. הרשאות עריכה מאפשרות למשתתפים בשיתוף הפעולה לפתוח את המסמך ב-Photoshop ולערוך שינויים ישירים בשכבות, בהתאמות ובאלמנטים אחרים.העורכים עובדים עם מערכת הכלים המלאה של Photoshop, והשינויים שהם מבצעים נשמרים בחזרה למסמך הענן המשותף.

הרשאות הערה מגבילות את המשתתפים בשיתוף הפעולה לצפייה במסמך ולמתן משוב באמצעות הערות, בלי לשנות את העיצוב. רמת ההרשאה הזו מיועדת לבודקים שצריכים להעביר הצעות, אך לא אמורים לשנות את העבודה באופן ישיר.

אפשר לקבוע את היקף הגישה בעזרת הגדרות הקישור. אפשר לשתף מסמכים עם כתובות אימייל מסוימות, כדי ליצור גישה רק למי שהוזמן, או דרך קישורים לשיתוף שכל מי שיש לו את כתובת ה-URL יכול לגשת אליהם. שיתוף מבוסס-קישור מספק נוחות, אבל מחייב לשקול מי עלול לקבל גישה כתוצאה מהעברת הקישור לאחרים.

בעלות על מסמכים וניהול חברים

האדם שיוצר ומשתף לראשונה מסמך בענן שומר לעצמו זכויות בעלות שונות מאלה של משתפי הפעולה הרגילים. כבעלים, אפשר להוסיף משתפי פעולה חדשים, לשנות רמות הרשאה קיימות ולהסיר גישה כשהשיתוף הפעולה מסתיים. אי אפשר להעביר בעלות על מסמך. לבעלים יש תמיד שליטה בהגדרות הגישה.

אחרי שיתוף מסמך, כל החברים הנוכחיים ורמות ההרשאה שלהם ממשיכים להיות גלויים לכם. אפשר לבטל את הגישה של משתף פעולה בכל שלב, וכך למנוע ממנו באופן מיידי לפתוח או לשנות את המסמך המשותף. משתפי פעולה יכולים לצאת מרצונם ממסמכים משותפים כשתרומתם הושלמה, ואז המסמך יוסר מרשימת המסמכים המשותפים שלהם, אבל הגישה של משתפי פעולה אחרים לא תשתנה.

נקודות גישה לשיתוף פעולה

ל-Photoshop יש כמה נקודות כניסה להתחלת שיתוף פעולה:

• הלחצן שיתוף בסרגל הכלים של Workspace מספק גישה לתהליכי עבודה של עריכה, שיתוף פעולה וסקירה
• התפריט חלון > הערות מציע דרך נוספת להוסיף משתפי פעולה או להציג משוב
• התפריט קובץ כולל אפשרויות להמרת מסמכים מקומיים לפורמט ענן ולהתחלת שיתוף

איתור מסמכים משותפים

מסמכים משותפים מופיעים במקומות מיועדים במסך הבית של Photoshop. הכרטיסייה שותף איתכם מציגה את כל מסמכי הענן ששותפו איתכם על ידי אחרים, ומפרידה בין עבודה בשיתוף פעולה לבין העבודה שלכם. התצוגה הייעודית הזו מקלה על זיהוי פרויקטים שבהם אתם משתפי פעולה ולא הבעלים.

לבעלי מסמכים, מסמכים משותפים מופיעים לצד מסמכי ענן אחרים שבבעלותם, בתצוגה הרגילה של מסמכי הענן.

ערוצי התראה לשיתופי פעולה חדשים

כשמישהו משתף איתכם מסמך בענן, אתם מקבלים הודעות אימייל והתראות Creative Cloud עם קישורים לפתיחתו. הודעות האימייל מפנות אל Photoshop on the web לפני שהן מציעות את האפשרות לפתוח אותו ב-יישום למחשבים שולחניים. התראות Creative Cloud מופיעות בלוח ההתראות של יישום Creative Cloud למחשב שולחני.

אין צורך לאשר הזמנות – הגישה ניתנת באופן אוטומטי. לאחר שקיבלתם הזמנה, המסמך מופיע ברשימת שותף איתכם שלכם, ונשאר נגיש כל עוד הבעלים שומר על הרשאות הגישה שלכם.

הקשר לתכונות שיתוף פעולה אחרות

עריכה בשיתוף פעולה היא דרך אחת לעבוד עם אחרים ב-Photoshop.

התכונה Share for Review (שיתוף לבדיקה) מציעה חלופה שמתמקדת באיסוף משוב, ולא במתן יכולות עריכה ישירות. Share for Review (שיתוף לבדיקה) יוצר קישורים מבוססי-אינטרנט שמאפשרים לבודקים להציג מסמכים ולהשאיר הערות מבלי לפתוח את Photoshop או לערוך אותם ישירות.

הלחצן שיתוף מעניק גישה לשני תהליכי העבודה, ומאפשר לכם לבחור את שיטת שיתוף הפעולה המתאימה לפי הצורך של המשתתפים – יכולות עריכה מלאות או משוב מרוכז.

עריכה בשיתוף פעולה שונה גם מ-Creative collaboration (beta), שמאפשרת עריכה בזמן אמת של כמה משתמשים במקביל. עריכה בשיתוף פעולה מהסוג המסורתי משתמשת בתהליכי עבודה אסינכרוניים שבהם המשתתפים פועלים בתורות, לעומת Creative collaboration שמאפשרת עבודה במקביל על אותו מסמך. Creative collaboration קיימת כרגע כתכונת beta עם מגבלות פונקציונליות והגבלות זמינות מסוימות.

דרישות למסמכי ענן

עריכה בשיתוף פעולה מתפקדת כחלק ממערכת מסמכי הענן הרחבה יותר ב-Photoshop. מסמכי ענן מספקים סנכרון אוטומטי, Version History (היסטוריית גרסאות) וגישה ממספר מכשירים, ללא תלות בתכונות שיתוף הפעולה. הבנת היסודות של מסמכי ענן מסייעת להבהיר כיצד שיתוף הפעולה משתלב עם אחסון, סנכרון ודפוסי גישה.