Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Feldbedingungen
Durch Bedingungen ermöglichst du Interaktionen zwischen Feldern.
Mit einer Bedingung kannst du festlegen, dass ein Feld angezeigt oder ausgeblendet wird, wenn der Bedingungswert erfüllt ist. Eine solche Bedingung kann ein einzelnes Ereignis sein (z. B. Aktivierung eines Kontrollkästchens). Oder sie kann eine Folge von Ereignissen sein, die teilweise oder alle eingetreten sein müssen, damit die Bedingung erfüllt ist (z. B. Aktivierung eines Kontrollkästchens, Anwenden einer Signatur und Auswahl eines bestimmten Optionsfelds).
Zum Festlegen einer Bedingung für ein Feld in der Drag-&-Drop-Bearbeitungsumgebung klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld und wähle „Bearbeiten“ aus oder doppelklicke auf das Feld. Das Fenster „Eigenschaften“ des Felds wird geöffnet. Klicke auf Bedingungen, um diesen Bereich zu erweitern.
Die Option „Bedingungen“ wird nur angezeigt, wenn das Dokument mindestens zwei Felder enthält.
Auswirkung der Bedingung für das Feld festlegen
Die ersten Optionen bestimmen, welche Auswirkung die Bedingung auf das Feld hat.
Aktion
Diese Option legt fest, ob das Feld angezeigt, ausgeblendet oder deaktiviert wird, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Einblenden: Das Feld ist standardmäßig ausgeblendet und wird erst angezeigt, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Ausblenden: Das Feld wird standardmäßig angezeigt, wird aber ausgeblendet, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Aktivieren: Das Feld wird ausgeblendet, bis die Bedingung das Feld als durch den Empfänger bearbeitbar verfügbar macht.
Deaktivieren: Das Feld ist verfügbar, bis die Bedingung das Feld für den Empfänger deaktiviert und somit eine Interaktion verhindert. Das Feld ist im deaktivierten Zustand weiterhin sichtbar.
Bedingung
Diese Option legt fest, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Aktion ausgelöst wird.
eine: Eine beliebige der von dir festgelegten Bedingungen kann die Aktion auslösen.
alle: Alle von dir festgelegten Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Aktion ausgelöst wird.
Auslöser
Nachdem du die Bedingung mit Bedingung hinzufügen hinzugefügt hast, wird eine Liste mit Optionen für die Einrichtung des Auslösers angezeigt.
Mit der ersten Option gibst du das Feld an, das als Auslöser verwendet werden soll. Jedes Feld verfügt über spezifische Status, die abgeglichen werden und somit als Auslöser dienen können.
Im nachfolgenden Popup-Menü gib den Operator für den Auslöser an. Es handelt sich hier um ganz normale arithmetische Operatoren, wie sie in mathematischen Gleichungen verwendet werden. Richte beispielsweise ein Kontrollkästchen als Auslöser ein, so lauten die Optionen gleich und ungleich, da ein Kontrollkästchen nur zwei Status haben kann (aktiviert und deaktiviert). Textfelder ermöglichen einen größeren Bereich an Operatoren, um Äquivalenz, relative Werte und Abschnitte des Texts zu bewerten.
Im letzten Feld gibst du den Wert ein, der die Bedingung auslöst. Im Falle eines Kontrollkästchens kann der Wert „Markiert“ oder „Nicht markiert“ lauten.
In Textfeldern kann ein Wert durch den Ausdruck geprüft werden.
Mehrere Auslöser einrichten
Du kannst für ein Feld auch mehrere Auslöser einrichten. In diesem Fall kommen auch die Optionen Beliebig oder Alle für die Bedingung zum Tragen. Sobald eine Bedingung erstellt wurde, wird eine weitere leere Bedingung hinzugefügt.
Bedingungen entfernen und kopieren
Zum Entfernen aller Bedingungen wähle die Option Alle entfernen.
Mit Alle kopieren kopierst du alle Bedingungen des Felds. Die kopierten Bedingungen können dann im selben oder in anderen Feldern der Vereinbarung eingefügt werden.
Alle Bedingungen einfügen
Wenn du Bedingungen kopiert hast, steht dir für alle Felder, die Bedingungen unterstützen, die Schaltfläche Einfügen zur Verfügung. Klicke bei einem Feld, für das noch keine Bedingung festgelegt wurde, auf diese Schaltfläche, um alle Bedingungen einzufügen.