Benutzerhandbuch

Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Hinweise vor der Versionsveröffentlichung

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. FAQ 
  6. Enterprise-Testversion

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
      1. Überprüfen deiner aktiven Benutzenden auf der Registerkarte Benutzende
      2. Benutzende hinzufügen
      3. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      5. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
      6. Benutzende zwischen Admin Console-Organisationen migrieren
    2. SSO der Admin-Konsole
    3. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    4. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
    5. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    6. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    7. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    8. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    9. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    10. Benutzeridentitätstypen und SSO
    11. Wechseln der Benutzeridentität
    12. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    14. Produktprofile
    15. Anmeldung 
  3. Gruppenverwaltung
    1. Gruppen-Überblick
    2. Gruppen erstellen
    3. Gruppeneinstellungen bearbeiten
    4. Gruppenname bearbeiten
    5. Benutzer zu Gruppe hinzufügen
    6. Löschen einer Gruppe
  4. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. PDF/A-Workflows
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
      35. Neues Signaturanforderungserlebnis
      36. Neues selbstdefiniertes Workflow-Erlebnis
      37. Neues Vorlage-erstellen-Erlebnis
    3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Logo hinzufügen
      3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens 
      4. Firmenname hinzufügen
      5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
      16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat 
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Konfiguration für Massensignaturen
      5. Digitale Signaturen pro Empfangendem erforderlich
      6. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      7. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Klassische Berichterstellung aktivieren
      2. Neues Berichtserlebnis
      3. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
      3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      5. Zulässige Empfangsrollen
      6. E-Witnesses zulassen
      7. Konfiguration für persönliches Signieren
      8. Gruppen empfangender Personen
      9. CC-Parteien
      10. Erforderliche Felder
      11. Anhängen von Dokumenten
      12. Feldreduzierung
      13. Vereinbarungen bearbeiten
      14. Empfangenden aus laufenden Vereinbarungen entfernen
      15. Vereinbarungsname
      16. Sprachen
      17. Private Nachrichten
      18. Erlaubte Signaturarten
      19. Erinnerungen
      20. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      21. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      22. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Wissensbasierte Authentifizierung
        4. Telefonauthentifizierung
        5. WhatsApp-Authentifizierung
        6. Einmalpasswort per E-Mail
        7. Acrobat Sign-Authentifizierung
        8. Cloud-basierte digitale Signatur
        9. Authentifizierung der digitalen Identität
        10. Amtl. Lichtbildausweis
        11. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      23. Formularfelder mit identitätsverifizierten Daten ausfüllen
      24. Inhaltsschutz
      25. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      26. Dokumentablauf
      27. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      28. Signierreihenfolge
      29. Hybride Signaturflüsse aktivieren
      30. Mich hinzufügen
      31. Nur an interne Empfänger senden
      32. Link „Vereinbarung herunterladen“
      33. Formularfeld-Rahmen
      34. Liquid Mode
      35. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      36. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      37. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
      38. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
    11. Nachrichtenvorlagen
      1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
      2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
      3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
      4. Nachrichtenvorlagen löschen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
      1. Überblick über Data Governance
      2. Aufbewahrungsregeln konfigurieren
      3. Verwalten von Aufbewahrungsregeln    
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  5. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzer löschen
      3. Vereinbarungen eines Benutzers löschen    
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  6. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  7. Anfordern deiner Domäne 
  8. Links „Missbrauch melden“
  9. Systemanforderungen und Einschränkungen
    1. Systemanforderungen
    2. Transaktionsbeschränkungen

Anwenderprofil und konfigurierbare Funktionen

  1. Adressbuch
    1. Überblick
    2. E-Mails im Adressbuch löschen
    3. Wiederverwendbare Empfangsgruppen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Senden von Vereinbarungen  
    1. Senden (Erstellen) – Seite
      1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
      2. Gruppenauswahl
      3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
      4. Vereinbarungsname
      5. Globale Nachricht
      6. Ausfülltermin
      7. Erinnerungen
      8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
      9. Signaturtyp
      10. Gebietsschema für die Empfangenden
      11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
      12. Empfängerrollen
      13. Empfängerauthentifizierung
      14. Private Nachricht für Empfangende
      15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
      17. Identitätsprüfung
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Vertrag für die persönliche Signatur erstellen
    6. Signierreihenfolge der Empfangenden
    7. Hybrider Workflow für Empfangende
    8. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
      1. Text-Tag – Übersicht
      2. Text-Tags – Grundlagen und Syntax
      3. Text-Tags – Unterstützte Feldtypen
      4. Text-Tags  – Beispiele
      5. Text-Tags – Erweiterte Verhaltensweisen
      6. Text-Tags – Berechnete Felder
      7. Text-Tags – Fehlerbehebung
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Felder für E-Signaturen
        3. Initialenfeld
        4. Namensfeld für empfangende Partei
        5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
        6. Feld „Signierdatum“
        7. Textfeld
        8. Datumsfeld
        9. Zahlenfeld
        10. Kontrollkästchen
        11. Kontrollkästchen
        12. Optionsfeld
        13. Dropdown-Menü
        14. Link-Überlagerung
        15. Zahlungsfeld
        16. Anlagen
        17. Teilnahmestempel
        18. Transaktionsnummer
        19. Bild
        20. Firma
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder 
      7. Verifizierte Formulare
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
    4. Persönliche Signatur hosten
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Vereinbarung kopieren
    3. Delegieren von Vereinbarungen
    4. Ersetzen von Empfangenden
    5. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    6. Abbrechen einer Vereinbarung 
    7. Erstellen von neuen Erinnerungen
    8. Überprüfen von Erinnerungen
    9. Stornieren von Erinnerungen
    10. Zugriff auf Power Automate-Flows
    11. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
    12. Massenaktionen
      1. Mehrere Verträge ausblenden
      2. Mehrere Verträge digital signieren
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. SMS-Transaktionsnutzung
      6. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Gemeinsame Vorlagen verwalten
  4. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  5. Power Automate-Workflows 
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  6. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  7. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Partner-verwaltete Integrationen
  6. Integrationsschlüssel
    1. Übersicht über Integrationsschlüssel
    2. Zugriff erhalten
    3. Einen Schlüssel erstellen
    4. Schlüssel abrufen
    5. Schlüssel widerrufen

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. Eingebettete Signierungsidentität
    3. SDK/Entwicklungshandbuch
    4. Häufige Fragen zu APIs    
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API
  3. Sandbox
    1. Sandbox-Übersicht
    2. Verknüpfen von Produktion und Sandbox
    3. Sandbox-Asset-Typen

Support und Fehlerbehebung

  1. Adobe Sign Serverstatus
  2. Kunden-Support-Ressourcen 
  3. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung

Adobe Acrobat Sign stellt jedes Jahr mindestens drei Versionen bereit, die als Hauptversionen oder Nebenversionen eingestuft werden. Gegebenenfalls werden bei Bedarf zusätzliche Nebenversionen veröffentlicht, um System- oder kundenseitige Probleme zu beheben.

  • Hauptversionen beinhalten signifikante Updates, neue Funktionen und verschiedene Verbesserungen.
  • Nebenversionen konzentrieren sich auf kleinere Verbesserungen und Optimierungen der Bedienfreundlichkeit. Sie erscheinen zwischen den großen Updates, in der Regel ein- bis zweimal pro Zyklus.

Um Unterbrechungen zu vermeiden, sind neue Funktionen standardmäßig deaktiviert und müssen manuell von Konto- oder Gruppenadmins aktiviert werden.

Kundinnen und Kunden aus dem Bereich Life Sciences, die eine Compliance-Validierung benötigen, bietet Acrobat Sign in Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmen für jede Hauptversion ein Validierungspaket an, das Funktionen enthält, die zur Risikominimierung beitragen. 

Anmerkung

Die Seite Hinweise vor der Versionsveröffentlichung wird regelmäßig aktualisiert, wenn neue Informationen verfügbar werden, sodass ihr Inhalt relativ dynamisch ist.

Die Lokalisierung dieser Seite nimmt einige Zeit in Anspruch, was dazu führen kann, dass sich die lokalisierten Versionen geringfügig von der maßgeblichen Version in US-Englisch unterscheiden.

Für die genauesten und aktuellsten Informationen empfehlen wir, nur die US-englische Seite zu verwenden.

Adobe Acrobat Sign folgt einem strukturierten Zeitplan bei der Veröffentlichung von Versionshinweisen und Dokumentationsaktualisierungen:

Acht Wochen vor der Produktionsversion

  • Auf der Vorabversionsseite wird eine Zusammenfassung der erwarteten Funktionen und Updates veröffentlicht, in der Regel vier Wochen vor der Sandbox-Einführung.
  • Alle nach diesem Zeitpunkt hinzugefügten oder entfernten Funktionen werden im Abschnitt Errata aufgeführt.
  • Behobene Probleme werden zu diesem Zeitpunkt nicht veröffentlicht.

Vier Wochen vor der Produktionsversion (Sandbox-Einführung)

  • Die Vorabversionsseite wird mit ausführlicher Dokumentation zu neuen und aktualisierten Funktionen aktualisiert.
  • Bei Bedarf werden Links zur Support-Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung hinzugefügt (nur auf US-Englisch verfügbar).
  • Eine erste Version von Behobene Probleme wird veröffentlicht und in den folgenden vier Wochen weiter aktualisiert.

Tag der Einführung

  • Die offiziellen Versionshinweise werden mit endgültigen Details zu den Funktionen und Links zur Dokumentation für den Produktionssupport aktualisiert.
  • Die Vorabversionsseite wird aktualisiert und zeigt jetzt den nächsten Veröffentlichungszyklus.
  • Die Dokumentation wird nach der Versionsprüfung im Live-System veröffentlicht, in der Regel nach 19.00 Uhr Pacific Time, wobei komplexe Aktualisierungen länger dauern können.
  • Die endgültige Liste Behobene Probleme wird den Versionshinweisen auf US-Englisch hinzugefügt, wohingegen die lokalisierten Versionen später aktualisiert werden.

Government Cloud-Version

  • Die Government Cloud-Umgebung wird in der Regel zwei Tage bis mehrere Wochen nach der Produktionsversion aktualisiert, da einige Funktionen vor der Bereitstellung zusätzlich evaluiert werden müssen.
Anmerkung

Die Sandbox-Dokumentation wurde für die Produktionsumgebung entwickelt. Links im Vorabversionsinhalt führen zu Produktions-URLs. Das heißt, dass diese Links gegebenenfalls zu älterer bestehender Dokumentation oder zu einem 404-Ergebnis führen, wenn die Zielseite neu ist und noch nicht veröffentlicht wurde (z. B. wenn der Link zu einer neuen Funktion in derselben Version führt).

Wenn die Version veröffentlicht wird, werden auch die neuen Seiten veröffentlicht und die Links führen ordnungsgemäß zu ihren Produktions-URLs.

Sandbox-Verfügbarkeit

Kundschaft, die auf die Acrobat Sign Sandbox-Umgebung zugreift, kann normalerweise vier Wochen vor der Einführung auf die Funktionen der neuen Version zugreifen.

  • Die Sandbox-Umgebung muss alle Qualitätssicherungsverfahren auf dem gleichen Qualitätsniveau durchlaufen wie die reguläre Produktionsumgebung.
  • Adobe strebt eine Verfügbarkeit von 99,9 % in der Sandbox-Umgebung an, aber Kundinnen und Kunden sollten beachten, dass die einheitliche SLA die Sandbox nicht offiziell abdeckt.
  • Die Sandbox-Umgebung verwendet die gleichen Statusseiten und Ausfallverfahren wie die reguläre Produktionsumgebung.


Versionen

Warnung

Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

21. Juli 2026 (Nebenversion) v17.1.2

Adobe Acrobat Sign Version v17.1.2

Sandbox-Bereitstellung: 16. Juni 2026

Produktionsbereitstellung: 21. Juli 2026

GovCloud-Bereitstellung: 23. Juli 2026

Verbesserte Funktionalität

  • Vorhandene digitale Signaturen in hochgeladenen PDF-Dateien erhalten – Administratoren können Acrobat Sign nutzen, um vorhandene digitale Signaturen in hochgeladenen PDF-Dateien beizubehalten, sodass vorab signierte Dokumente durch unterstützte Vereinbarungs-Workflows bewegt werden können, ohne die ursprüngliche Signatur zu verändern. Dies hilft Organisationen dabei, Dokumente zu verwenden, die vor dem Hochladen digital signiert wurden, während das Dokument vor Änderungen geschützt wird, die die beibehaltene Signatur ungültig machen würden.

    Verfügbare Umgebungen:
    Sandbox, Commercial, Government | Verfügbare Service-Stufen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Account und Gruppe
    Konfiguration zur Speicherung von digitalen Signaturen überprüfen >
    Prozess zum Versenden einer PDF-Datei mit einer vorhandenen digitalen Signatur überprüfen >
     
  • Inline-Dokumentenbearbeitung während der Erstellung – Dokumenttext direkt im Authoring-Erlebnis bearbeiten
    Absendende können Dokumenttext direkt in der Authoring-Umgebung bearbeiten, ohne die Datei herunterzuladen und erneut hochzuladen. Die Option Dokument bearbeiten bewahrt vorhandene Felder und die Vereinbarungskonfiguration und reduziert Störungen bei Aktualisierungen vor dem Versenden. Die Bearbeitung ist nur verfügbar, solange sich die Vereinbarung im Entwurfsstatus befindet, und ist nicht verfügbar, nachdem die Vereinbarung gesendet wurde.

    Die schrittweise Einführung von Inline-Dokumentbearbeitung ist geplant, wie im technischen Hinweis erwähnt.

    Diese Funktion ist standardmäßig für alle Benutzenden in unterstützten Konten aktiviert, sodass Absendende Dokumente bearbeiten können, die über „Signatur anfordern“ gesendet werden.  Konto- und Gruppenadministrierende können die Dokumentbearbeitung über die Sendeeinstellungen deaktivieren

    Inline-Dokumentbearbeitung ist für Acrobat Sign für Behörden und für Konten, bei denen das alte Benutzerverwaltungssystem verwendet wird, nicht verfügbar.

    Verfügbare Umgebungen:
    Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions VIP- und VIPMP-Kundenkonten | Konfigurationsbereich: Konto und Gruppe; standardmäßig aktiviert
    Inline-Dokumentenbearbeitung aktivieren oder deaktivieren >
    So wird Text während der Felderstellung bearbeitet >
     

Versionskorrekturen – entfernte Elemente

Im Folgenden sind die Punkte aufgeführt, die als Teile dieser Version angekündigt wurden, aber auf eine spätere Version verschoben wurden.

  • Von Kundinnen und Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel für Vereinbarungsdateien – Berechtigte Acrobat Sign-Kundinnen und -Kunden können einen kundenverwalteten AWS KMS-Schlüssel konfigurieren, um unterstützte Vereinbarungsdateien bei der Speicherung zu schützen. Nachdem die Funktion für ein Konto aktiviert wurde, werden unterstützte Vertragsdateien mit dem kundenverwalteten Schlüssel verschlüsselt, wodurch Unternehmen mehr Kontrolle über die Schlüsselverwaltung erhalten, während die unterstützten Acrobat Sign-Vereinbarungs-Workflows beibehalten werden.

    Verfügbare Umgebungen:
    Sandbox, Commercial | Verfügbare Service-Stufen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Nur auf Kontoebene

Behobene Probleme

Problem Beschreibung
4487069 Zusammenfassung: Die Benachrichtigung „Nicht zugestellt“ auf der Seite „Verwalten“ konnte verschwinden, während Nutzende durch die Vereinbarungen scrollten, da die Vereinbarungsliste Zeilenkomponenten wiederverwendete und den Benachrichtigungsstatus nicht für jede einzelne Vereinbarung aktualisierte.
Fehlerbehebung: Auf der Seite „Verwalten“ wird nun der Status der nicht zugestellten Benachrichtigung aktualisiert, wenn Vereinbarungszeilen wiederverwendet werden, sodass die Benachrichtigung beim Scrollen weiterhin sichtbar bleibt.
4541319 Zusammenfassung: Eingebettete Hyperlinks in der Vorschau wiederverwendbarer Vorlagen konnten inaktiv werden, da die PDF-Verarbeitung die eingebetteten Linkdaten bei der Vorlagenkonvertierung entfernt hat, während die sichtbaren URL-Links weiterhin anklickbar blieben.
Fehlerbehebung: Die PDF-Verarbeitung wurde aktualisiert, damit eingebettete Hyperlink-Daten bei der Konvertierung wiederverwendbarer Vorlagen erhalten bleiben, sodass eingebettete und angezeigte URL-Links in der Vorlagenvorschau weiterhin anklickbar sind.
4555107 Zusammenfassung: Bei kombinierten API-Downloads von Dokumenten konnte der Prüfbericht unter Umständen auch dann fehlen, wenn „attachAuditReport=true“ verwendet wurde, da einige Anfragen fälschlicherweise als nicht authentifiziert behandelt wurden, wenn die Generierung der API-Aktions-ID fehlschlug.
Fehlerbehebung: Die kombinierte Dokument-API erhält jetzt den angeforderten Audit-Bericht-Anhang, wenn die Generierung der API-Aktions-ID nicht verfügbar ist, sodass Downloads den Audit-Bericht enthalten, wenn attachAuditReport=true verwendet wird.
4555473 Zusammenfassung: Safari-Nutzende wurden nach der Anmeldung möglicherweise wieder auf die Anmeldeseite weitergeleitet, da die neuen Datenschutzmaßnahmen von Safari dazu führten, dass die Sitzungs-Cookies von Adobe Acrobat Sign während des Anmeldeprozesses bei Adobe Identity nicht korrekt beibehalten wurden.
Fehlerbehebung: Die Kompatibilität mit Session-Cookies wurde für neuere Safari- und macOS-Versionen angepasst, sodass Acrobat Sign die Nutzenden nach der Anmeldung angemeldet hält.
4555620 Zusammenfassung: Das Hochladen großer Dateien konnte beim Versenden aus einer Gruppe mit einer höheren maximalen Upload-Größe abgelehnt werden, da bei der vorübergehenden Validierung des Dokument-Uploads die Upload-Größeneinstellung der ausgewählten Gruppe nicht geladen wurde.
Fehlerbehebung: Beim Hochladen von temporären Dokumenten wird nun die ausgewählte Gruppen-ID übergeben, sodass Acrobat Sign bei der Überprüfung der hochgeladenen Dateien die maximale Upload-Größe der Gruppe anwendet.
4560927 Zusammenfassung: Empfangende von abgeschlossenen Vereinbarungen konnten unerwartete E-Mails zur Fertigstellung erhalten, wenn die absendende Person einen neuen Link aus einer abgelaufenen E-Mail zur Vereinbarung angefordert hatte, da der URL-Verlängerungsprozess die Bestätigungs-E-Mail der absendenden Person fälschlicherweise als Benachrichtigungsvorlage für Unterzeichnende eingestuft hatte.
Fehlerbehebung: Der Ablauf zur URL-Verlängerung sendet den angeforderten Zugriffslink nun nur noch an die nutzende Person, die ihn angefordert hat, und verschickt keine E-Mails zur Bestätigung mehr an andere Vereinbarungsbeteiligte.
4561378 Zusammenfassung: Wenn Nutzende eine Kopie einer Vereinbarung erstellt und den Bearbeitungsmodus geöffnet haben, konnte Acrobat Sign eine E-Mail mit einer falschen Fristaktualisierung versenden, da die automatisch zugewiesene Frist der kopierten Vereinbarung vor dem Versand der Vereinbarung als von der absendenden Person aktualisiertes Ablaufdatum behandelt wurde.
Lösung: Der Kopier-Workflow blockiert jetzt die erste Frist-Update-E-Mail, bevor die kopierte Vereinbarung gesendet wird, während Frist-Update-Benachrichtigungen für spätere Absender-Änderungen erhalten bleiben.
4562055 Zusammenfassung: In der neuen Versandfunktion können benutzerdefinierte Workflows auf Kontoebene den Wert „Senden von Gruppe“ auf die primäre Gruppe der absendenden Person zurücksetzen, da die ausgewählte Gruppe nicht beibehalten wurde, als die Workflow-Seite aktualisiert und der Vereinbarungsentwurf neu erstellt wurde.
Fehlerbehebung: Der benutzerdefinierte Versand-Workflow behält nun die ausgewählte Gruppe auch beim Aktualisieren der Seite und beim Erstellen eines Vertragsentwurfs bei, sodass Nutzende in der neuen Benutzeroberfläche auch aus einer nicht primären Gruppe heraus versenden können.
4562242 Zusammenfassung: Vorgefüllte Feldwerte konnten verschwinden, nachdem eine Vereinbarung von einer späteren empfangenden Person neu gestartet wurde, da der Neustart-Workflow das neu gestartete Dokument als Quelle verwendete und nicht das vorgefüllte Dokument, in dem die ursprünglichen Feldstandardwerte erhalten geblieben waren.
Fehlerbehebung: Der Workflow für den Neustart nutzt nun das vorab ausgefüllte Dokument als Grundlage für die neu gestartete Vereinbarung, sodass die ursprünglichen Vorab-Werte erhalten bleiben, wenn die Vereinbarung zur Signatur zurückgeschickt wird.
4562338 Zusammenfassung: Die Swagger-API-Authentifizierung konnte auf einer leeren Weiterleitungsseite hängen bleiben und es konnte nicht gelingen, ein Bearer-Token zu generieren, da die OAuth-Weiterleitungsseite gültige URLs der Acrobat-Dokumentdomäne bei der Weiterleitungsüberprüfung abgelehnt hat.
Fehlerbehebung: Die Swagger-OAuth-Weiterleitungsgültigkeitsprüfung wurde aktualisiert, um unterstützte Acrobat-Dokument-Domains zu erlauben, sodass die Authentifizierung Benutzer zu Swagger zurückführt und das generierte Bearer-Token lädt.
4565965 Zusammenfassung: Dokumente mit mehreren digitalen Signaturen konnten bei strengen PDF-Signaturprüfprogrammen die Validierung nicht bestehen, da Acrobat Sign vorübergehend einen internen Wert des Signatur-Workflows in ein Signaturfeld geschrieben hat, in dem die PDF-Spezifikation ein Signaturwörterbuch vorschreibt.
Fehlerbehebung: Beim Zusammenfügen von PDFs werden nun Signaturfelder beim Einfügen von Formularwerten übersprungen. Dadurch wird verhindert, dass interne Workflow-Werte in Signaturfelder geschrieben werden, und die gültige Struktur von Dokumenten mit mehreren Signaturen bleibt erhalten.
4567496 / 4567841 Zusammenfassung: Stempelsignaturen wurden möglicherweise kleiner als die konfigurierte Größe angezeigt, wenn die Einstellungen für den Signaturgrund aktiviert waren, da die Layoutlogik für den Signaturgrund fälschlicherweise Platz neben den Stempelfeldern reserviert hat.
Fehlerbehebung: Die Darstellung des Stempels wurde aktualisiert, sodass Anpassungen am Layout des Signaturgrundes keine Größenänderung der Stempelfelder zur Folge haben und die konfigurierte Stempelgröße beibehalten wird.
4568666 Zusammenfassung: Bei einigen Vereinbarungen mit Zeuginnen oder Zeugen konnten Webhook-Benachrichtigungen übersehen werden, da die Logik zur Teilnehmendenermittlung die Zeugen-Datensätze bei der Generierung der Webhook-Nutzdaten nicht sicher verarbeitet hat.
Fehlerbehebung: Bei der Generierung der Webhook-Nutzdaten werden Zeuginnen und Zeugen nun sicher berücksichtigt, sodass für betroffene Vereinbarungen weiterhin Webhook-Benachrichtigungen generiert und versendet werden.
4568798 Zusammenfassung: Kopierte Vereinbarungen konnten Empfangende enthalten, die über „Vereinbarung bearbeiten“ entfernt wurden, da der Kopier-Workflow gelöschte Empfangende beim Neuerstellen der Liste der Empfangenden und der Weiterleitungsgruppen nicht vollständig ausgeschlossen hat.
Fehlerbehebung: Der Kopierprozess filtert jetzt durch Vereinbarung ändern entfernte Empfänger heraus und erstellt Routing-Gruppen nur mit aktiven Empfängern neu.
4569478 Zusammenfassung: In abgeschlossenen Vereinbarungen konnten die Markierungen in den Kontrollkästchen verschwinden, wenn ein interaktives PDF ein unsichtbares Kontrollkästchenfeld enthielt, das über einem sichtbaren Kontrollkästchenfeld lag, da das unsichtbare Feld bei der abschließenden PDF-Verarbeitung weiterhin dargestellt wurde.
Fehlerbehebung: Bei der PDF-Verarbeitung werden nun unsichtbare Kontrollkästchenfelder bei der Darstellung der ausgefüllten Vereinbarung übersprungen, sodass die markierten Kontrollkästchen im endgültigen, signierten Dokument weiterhin angezeigt werden.
4569490 Zusammenfassung: Manche Benachrichtigungs-E-Mails von Adobe Acrobat Sign konnten als Spam markiert werden, da der Preheader-Code der E-Mail versteckte oder kontrastarme Formatierungsmuster enthielt, die manche E-Mail-Filter als verdächtig einstufen.
Fehlerbehebung: Das E-Mail-Markup für Benachrichtigungen wurde aktualisiert, um die ausgeblendeten und kontrastarmen Gestaltungsmuster zu entfernen. Dadurch werden falsch-positive Spam-Erkennungen reduziert und gleichzeitig das normale E-Mail-Vorschauverhalten beibehalten.
4569491 Zusammenfassung: Der Ablauf „Benutzende Person einer Gruppe zuweisen“ konnte aufgrund eines nicht behandelten Fehlers fehlschlagen, wenn bei der Überprüfung des Benutzerstatus ein unvollständiger Datensatz zur Gruppenmitgliedschaft festgestellt wurde.
Fehlerbehebung: Bei der Überprüfung des Benutzerstatus werden nun unvollständige Datensätze zur Gruppenmitgliedschaft übersprungen, anstatt den Zuweisungs-Workflow anzuhalten, sodass sich „Benutzende Person einer Gruppe zuweisen“ erfolgreich öffnen lässt.
4569747 Zusammenfassung: Vereinbarungen, die über die REST-API im Bearbeitungsmodus erstellt wurden, konnten alle Kontrollkästchenfelder als ausgewählt anzeigen, da die Werte der Kontrollkästchen-Merge-Felder beim Laden der Vereinbarung für das Authoring nicht korrekt interpretiert wurden.
Fehlerbehebung: Die Verarbeitung von Kontrollkästchen-Merge-Feldern wurde aktualisiert, sodass das Authoring die in der API-Nutzlast enthaltenen Werte für „aktiviert“ und „deaktiviert“ nun korrekt berücksichtigt und nur die beabsichtigten Kontrollkästchen-Auswahlen anzeigt.
4570171 Zusammenfassung: Adobe Acrobat Sign konnte möglicherweise einige ansonsten gültige PDFs nicht verarbeiten, wenn das Dokument ein fehlerhaftes Linkziel enthielt, da die Dokumentverarbeitung angehalten wurde, anstatt den fehlerhaften Link zu ignorieren.
Fehlerbehebung: Die Dokumentenverarbeitung validiert jetzt Linkziele, bevor sie gelesen werden, und überspringt fehlerhafte Links, sodass betroffene PDFs verarbeitet und erfolgreich gesendet werden können.
4571060 Zusammenfassung: Bedingte Felder, die mit Dropdown-Auswahlen verknüpft waren, konnten fehlschlagen, wenn das Dropdown-Menü Exportwerte verwendete, die von den angezeigten Optionsbezeichnungen abwichen, da Acrobat Sign die Bedingung mit dem falschen Dropdown-Wert verglich.
Fehlerbehebung: Die Verarbeitung von Dropdown-Bedingungen wurde aktualisiert, sodass die angezeigten Optionsbezeichnungen nun den entsprechenden Exportwerten zugeordnet werden. Dadurch werden bedingte Felder korrekt angezeigt und behalten ihre Werte bei, wenn die unterzeichnende Person die passende Dropdown-Option auswählt.
4571362 Zusammenfassung: E-Mails zur Abschlussbestätigung wurden möglicherweise nicht versendet, wenn alle SMS-Zustellversuche für eine Vereinbarung fehlgeschlagen waren, da das Ereignis „erschöpfte SMS-Zustellung“ dazu führte, dass die Erstellung des Prüfberichts während der Abschlussverarbeitung fehlschlug.
Fehlerbehebung: Die Abschlussverarbeitung verarbeitet nun Fälle, in denen die SMS-Zustellung fehlgeschlagen ist, ohne die Erstellung des Prüfberichts zu unterbrechen, sodass die Abschluss-E-Mails an die absendende Person und die unterzeichnende Person erst nach der Signatur der Vereinbarung versendet werden.
4571642 Zusammenfassung: Über die API bereitgestellte Namen der Unterzeichnenden konnten in der Antwort zur Vereinbarung fehlen und blieben während des Signiervorgangs bearbeitbar, obwohl die Bearbeitung der Namen der Unterzeichnenden deaktiviert war, da der von der absendenden Person angegebene Name für Empfangende ohne Profilnamen nicht beibehalten wurde.
Fehlerbehebung: Die Behandlung von Empfängernamen speichert jetzt vom Absender bereitgestellte Namen, wenn die Bearbeitung des Unterzeichnernamens deaktiviert ist, sodass der Name in der Vereinbarungsantwort zurückgegeben wird und vorausgefüllt und gesperrt auf der Signierseite erscheint.
4571797 Zusammenfassung: Einige fehlgeschlagene oder übersprungene Vereinbarungen zur Massensignatur konnten in „Verwalten“ nicht in der Vorschau angezeigt werden, da die Vorschau der Vereinbarung ein Zwischenportfoliodokument verwendete, anstatt auf das ursprüngliche Vereinbarungsdokument zurückzugreifen.
Fehlerbehebung: Die Bulk-Signierungsverarbeitung stellt jetzt fehlgeschlagene oder übersprungene Vereinbarungen auf die vorherige Dokumentversion zurück, sodass die Vereinbarungen aus Verwalten heraus geöffnet und in der Vorschau angezeigt werden können.
4572223 Zusammenfassung: Durch den Workflow erstellte Vereinbarungen konnten während der Dokumentenverarbeitung automatisch storniert werden, wenn die Erstellung der Miniaturansichten nur teilweise abgeschlossen war, was dazu führte, dass die Fertigstellung fehlschlug, wenn das System versuchte, eine fehlende Seiten-Miniaturansicht zu verwenden.
Fehlerbehebung: Die Dokumentenfertigstellung wurde robuster gestaltet, sodass fehlende oder unvollständige Miniaturansichtsdaten problemlos verarbeitet werden und verhindert wird, dass betroffene Workflow-Vereinbarungen automatisch storniert werden.
4572763 Zusammenfassung: Vereinbarungen, die über die API erstellt wurden und vor Ort signiert werden sollten, ließen sich unter Umständen nicht öffnen, wenn beim Host die erforderliche Authentifizierungseinstellung fehlte, und in der API-Dokumentation wurden die erforderlichen Konfigurationen für die unterzeichnende Person vor Ort und den Host nicht klar beschrieben.
Fehlerbehebung: Die API-Dokumentation wurde aktualisiert, um die erforderlichen IN_PERSON_SIGNER- und HOST-Rollen, passende Teilnahmesatz-Labels und Host-Authentifizierungseinstellungen zu beschreiben, die benötigt werden, um persönliche Signierungsvereinbarungen erfolgreich über die API zu erstellen.
4575098 Zusammenfassung: Kontrollkästchen-Felder, die über Merge-Daten ausgefüllt wurden, konnten in Modern Authoring als ausgewählt erscheinen, selbst wenn der übergebene Wert „0“ war, da Acrobat Sign sowohl die Zeichenfolgenwerte „0“ als auch „1“ als ausgewählt interpretierte.
Fehlerbehebung: Die Verarbeitung von Merge-Feldern für Kontrollkästchen wurde aktualisiert, sodass „Modern Authoring“ „0“ nun korrekt als deaktiviert und „1“ als aktiviert behandelt, entsprechend dem Verhalten von „Classic Authoring“.
4578199 Zusammenfassung: Bei einigen Vereinbarungen konnte es vorkommen, dass Auditberichte nicht heruntergeladen werden können, weil ein Audit-Ereignis bei der Erstellung des Auditberichts nicht korrekt verarbeitet wurde, was dazu führt, dass Adobe Acrobat Sign einen sonstigen Fehler meldet.
Fehlerbehebung: Die Audit-Berichterstellung verarbeitet das betroffene Audit-Ereignis jetzt korrekt, sodass Audit-Berichte ohne den sonstigen Fehler generiert und heruntergeladen werden können.
4578567 Zusammenfassung: Safari-Nutzende in der Adobe Acrobat Sign-Sandbox wurden nach der Anmeldung möglicherweise wieder auf die Anmeldeseite weitergeleitet, da die Browsersitzung nach der Authentifizierung nicht korrekt beibehalten wurde.
Fehlerbehebung: Die Sitzungsverwaltung wurde aktualisiert, sodass Acrobat Sign die authentifizierte Safari-Sitzung nach der Anmeldung beibehält. Benutzer müssen möglicherweise einmal nach der Freigabe die bestehende Browser-Session löschen.

8. September 2026 (Hauptversion) v17.2

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