Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Die technischen Mitteilungen für Adobe Acrobat Sign findest du weiter unten. Sie sind zeitlich geordnet, wobei die neueste Mitteilung ganz oben und die vergangenen Mitteilungen weiter unten auf der Seite stehen.
Die Seite Technische Mitteilungen wird regelmäßig aktualisiert, wenn neue Informationen verfügbar werden, sodass ihr Inhalt hochdynamisch ist.
Die Lokalisierung der Seite nimmt einige Zeit in Anspruch, was dazu führen kann, dass sich die lokalisierten Versionen geringfügig von der maßgeblichen Version in US-Englisch unterscheiden.
Für die genauesten und aktuellsten Informationen empfehlen wir, die US-englische Seite zu konsultieren.
[Wichtig] Die nächste Adobe Acrobat Sign-Version ist für den 11. Februar 2025 geplant.
Funktionsversion: Adobe Acrobat Sign – 12. November, Versionsveröffentlichung abgeschlossen
Die Veröffentlichung wurde für alle Shards ohne Ausfallzeiten bei allen Services abgeschlossen.
Zuerst veröffentlicht: Dezember 2024 |
Aktuell |
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Adobe Acrobat Sign tauscht das Adobe Acrobat Sign SSL-Zertifikat am 22. Januar 2025 aus.
Darüber hinaus wird ein neues SSL-Zertifikat bereitgestellt, um die WAF-Netzwerkänderungen zu unterstützen, die im Januar 2025 vorgenommen werden. Dieses neue Zertifikat wirkt sich direkt auf den Zugriff auf den Acrobat Sign-Dienst aus und muss installiert werden, bevor die WAF online geschaltet wird.
Handlungsbedarf
- Jedes Kundenkonto, das Netzwerkaktivitäten explizit sichert, muss das neue WAF-SSL-Zertifikat in die Liste der gespeicherten Zertifikate aufnehmen.
- Wenn du über benutzerdefinierte Integrationen mit Acrobat Sign verfügst, die entweder die SOAP- oder die REST-API verwenden, und für diese Integrationen der vorhandene öffentliche Schlüssel „angeheftet“ ist, musst du darüber hinaus nichts tun.
- Wenn du das Acrobat Sign SSL-Zertifikat für SSO verwendest oder das Zertifikat selbst (oder mithilfe anderer Methoden) anheftest, kannst du die neuen SSL-Zertifikate für Acrobat Sign in den Systemvoraussetzungen für Adobe Acrobat Sign finden.
- Wenn deine SSO-Konfiguration mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, kannst du die neuen Zertifikate jetzt hinzufügen und das alte öffentliche Zertifikat/die alte Chain nach der Januar-Änderung aus deiner Konfiguration entfernen.
- Wenn dein SSO nicht mehrere öffentliche Zertifikate/Chains unterstützt, musst du deine SSL-Änderung am 22. Januar 2025 mit Acrobat Sign synchronisieren.
Die neuen SSL-Zertifikate sind ab dem 22. Januar 2025 aktiv.
Zuerst veröffentlicht: September 2024 – Aktualisiert: Januar 2025 |
Aktuell |
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Um die Sicherheit und Stabilität des Adobe Acrobat Sign-Dienstes zu verbessern, werden wir im ersten Halbjahr 2025 (endgültige Termine stehen noch nicht fest, setze ein Lesezeichen für diese Mitteilung!) Netzwerkänderungen einführen, um eine Web Application Firewall (WAF) einzubinden. Durch diese Änderungen wird der Traffic über den WAF-Dienst an die Acrobat Sign-Anwendungsserver weitergeleitet. Dieses Routing ist für die meisten Kundinnen und Kunden nicht sichtbar. Die Nutzung hat keinen Einfluss auf den Zugriff auf Acrobat Sign von Adobe-Clients oder -Integrationen.
Handlungsbedarf
In den meisten Fällen wirkt sich diese Änderung nicht auf die Kundenintegrationen aus, da sich die Acrobat Sign-API- und API-Domänennamen nicht ändern. Die zugrunde liegenden IP-Adressen für die Acrobat Sign-API-Endpunkte werden jedoch gewechselt.
Für Integrationen mit expliziter Zulassungsliste der ausgehenden Verbindungen für zuvor dokumentierte Acrobat Sign-API-Eingangsadressen müssen diese älteren Zulassungslisten bis zur Einführung der WAF entfernt werden.
Erstmals gemeldet: Juni 2018 – Aktualisiert: Mai 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Integrationen und Anwendungen, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem Deaktivierungsdatum auf die neueste REST-API V6 migriert werden, damit sie weiterhin funktionieren.
Erstmals gemeldet: Juni 2018 – Aktualisiert: Mai 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Integrationen und Anwendungen, die die Adobe Acrobat Sign SOAP-API verwenden, müssen vor dem Deaktivierungsdatum auf die neueste REST-API V6 migriert werden, damit sie weiterhin funktionieren.
Zuerst veröffentlicht: November 2024 – Aktualisiert: Dezember 2024 |
Aktuell |
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 |
Aktuell |
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 |
Aktuell |
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Das neue Empfangserlebnis enthält Verbesserungen beim Signieren sowohl in Desktop- als auch in Mobilgeräte-Webbrowsern. Dieses neue Erlebnis wird in den ersten Monaten des Jahres 2025 eingeführt, wird aber in der ersten Dezemberwoche 2024 in der Sandbox-Umgebung verfügbar sein.
Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aktuell |
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Die Webhook 2.0-Infrastruktur wurde für alle Kunden eingeführt und nachdem sie abgeschlossen ist, wurden die Unterzeichner-Benachrichtigungen eingestellt. Daher bietet der Parameter webhookNotificationApplicableUsers des Webhook-Payloads keine nützlichen Daten mehr und wird aus allen Webhook-Payloads entfernt, wenn die Version März 2025 bereitgestellt wird.
Die sendende Benutzer-ID und E-Mail findest du über die Parameter initiatingUserId und initiatingUserEmail in der Benachrichtigungs-Payload.
Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aktuell |
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Handlungsbedarf
Alle Kundinnen und Kunden, die die API verwenden, müssen ihre APIs so bald wie möglich auf die Endpunkte der Version 6 aktualisieren, um unterbrechungsfreie Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
Zuerst veröffentlicht: März 2024 – Aktualisiert November 2024 |
Aktuell |
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Diese Aktualisierung gilt nur für die kommerzielle Version des Acrobat Sign-Dienstes. Government Cloud-Konten sind nicht betroffen.
Zuerst veröffentlicht: Juni 2024 |
Aktuell |
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Zuerst veröffentlicht: März 2024 |
Aktuell |
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Zuerst veröffentlicht: September 2022 – Aktualisiert März 2024 |
Aktuell |
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Zuerst veröffentlicht: Mai 2024 |
Aktuell |
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Weitere Ressourcen
- Community-Foren
- Wöchentliches Training: Wöchentliches Webinar, das Schulungsthemen für neue Benutzer und Administratoren abdeckt
- Adobe Sign Innovation Series: Monatliches Webinar, das die neuesten Themen rund um Adobe Sign abdeckt
Zuerst veröffentlicht: August 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Zuerst veröffentlicht: September 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Zuerst veröffentlicht: November 2024 |
Aus der aktuellen Liste entfernt: Januar 2025 |
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Mit der Version von November 2024 wurden die bearbeitbaren Bezeichnungen im Custom Workflow Designer auf 100 Zeichen begrenzt. Diese Begrenzung wird geprüft, wenn der Workflow erstellt oder aktualisiert wird.
Vorhandene Workflows mit Bezeichnungen von mehr als 100 Zeichen können weiterhin erfolgreich gesendet werden, doch wenn der Workflow aktualisiert wird, muss die Bezeichnung auf 100 Zeichen oder weniger reduziert werden, bevor er gespeichert werden kann. Beanstandete Bezeichnungen sind zur besseren Auffindbarkeit rot umrandet.
Bei neuen Workflows wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, wenn das Bezeichnungslimit überschritten wird.
Handlungsbedarf
Administrierende, die selbstdefinierte Workflows verwalten, sollten jeden Workflow öffnen und überprüfen, um zu gewährleisten, dass dessen Vorlage keine Fehler enthält.
Archivierte Benachrichtigungen
Aufgeführt nach dem Datum, an dem der Hinweis aus der aktuellen Benachrichtigungsliste entfernt wurde (neueste bis älteste Änderungen).