Benutzerhandbuch Abbrechen

Signierreihenfolge der Empfangenden – Signaturzyklus

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Hinweis:

Dieser Artikel bezieht sich nur auf die neue Umgebung „Signatur anfordern“.

Die Konfigurationen für die klassische Seite Senden sind für Benutzende, die noch nicht in die neue Umgebung migriert sind, noch verfügbar.

Arbeitsablauf für die sequenzielle Signatur

Bei einem sequenziellen Signaturfluss müssen alle Empfangenden in der Reihenfolge über die Vereinbarung benachrichtigt werden, in der sie im Abschnitt Empfangende hinzufügen eingegeben wurden. Es hat nur jeweils eine Empfängerin oder ein Empfänger Zugriff, um mit der Vereinbarung zu interagieren.

Wenn du einen sequenziellen Signaturfluss definieren möchtest, aktiviere im Abschnitt Empfangende hinzufügen die Option Signierreihenfolge muss eingehalten werden, während du die Vereinbarung konfigurierst.

Wenn ein sequenzieller Ablauf definiert ist, wird ganz links im Empfangsdatensatz eine Indexnummer angezeigt, welche die Reihenfolge angibt, in der die Empfangenden die Vereinbarungsbenachrichtigung erhalten.

  • Passe die Empfangsreihenfolge mithilfe der Pfeile ober- oder unterhalb der Indexnummer an.
  • Wähle das Pluszeichen unterhalb der Empfangsliste aus und wähle Einzelperson aus, um eine weitere empfangende Person hinzuzufügen. 
    • Wähle Ich selbst aus, um die die Vereinbarung sendende Partei als nächste Empfängerin oder als nächsten Empfänger hinzuzufügen.
  • Wenn du Empfangende entfernen möchtest, klicke auf das Löschsymbol (Papierkorb) ganz rechts im Datensatz.

Die Rollen, Authentifizierungsmethoden und privaten Nachrichten aller Parteien können personalisiert werden.

Konfiguration für parallele Signatur auf der Seite „Senden“ mit hervorgehobenem aktiviertem Steuerelement „Signierreihenfolge muss eingehalten werden“ und gekennzeichneten Empfangsindexnummern

Arbeitsablauf für die parallele Signatur

Bei einer parallelen Signatur werden alle Empfangenden im Abschnitt Empfangende hinzufügen gleichzeitig benachrichtigt. Alle Empfangenden müssen ihre Interaktion mit der Vereinbarung abschließen, damit diese vollständig ist. 

Wenn mehrere Empfangende gleichzeitig mit der Vereinbarung interagieren, signiert die erste Person, welche die Aktion abgeschlossen hat, erfolgreich. Andere Empfangende, die mit der Vereinbarung interagieren, werden benachrichtigt, dass die Vereinbarung aktualisiert wurde. Sie müssen ihre Sitzung aktualisieren, um die aktualisierte Version der Vereinbarung anzuzeigen.

Wenn du einen parallelen Signaturfluss definieren möchtest, deaktiviere im Abschnitt Empfangende hinzufügen die Option Signierreihenfolge muss eingehalten werden, während du die Vereinbarung konfigurierst.

Wenn ein paralleler Ablauf definiert ist, werden die Indexnummern entfernt, da alle Empfangenden gleichzeitig Zugriff auf die Vereinbarung erhalten und in beliebiger Reihenfolge unterzeichnen können.

  • Wähle das Pluszeichen unterhalb der Empfangsliste aus und wähle Einzelperson aus, um eine weitere empfangende Person hinzuzufügen.
    • Wähle Ich selbst aus, um die die Vereinbarung sendende Partei als nächste Empfängerin oder als nächsten Empfänger hinzuzufügen.
  • Wenn du Empfangende entfernen möchtest, klicke auf das Löschsymbol (Papierkorb) ganz rechts im Datensatz.

Die Rollen, Authentifizierungsmethoden und privaten Nachrichten aller Parteien können personalisiert werden.

Hinweis:

Die Feldzuweisung über Text-Tags erfolgt anhand der Indexnummer. 

Bei parallelen Signaturflüssen wird die Empfangsindexnummer nicht angezeigt. Sie ist jedoch immer noch für die Feldzuordnung vorhanden und verwendbar (Signer3 ist die oder der dritte Empfangende in der Empfangsliste, auch wenn die Indexnummer ausgeblendet ist).

Konfiguration für parallele Signatur auf der Seite „Senden“ mit markiertem deaktiviertem Steuerelement „Signierreihenfolge muss eingehalten werden“

Hybrid-Arbeitsablauf

Ein „Hybrid“-Arbeitsablauf ist eine Variante des sequenziellen Signaturflusses, bei dem ein Empfangsdatensatz als „Gruppe“ definiert ist und diese Gruppe eine bzw. einen oder mehrere „Empfangende“ enthält, die gleichzeitig Zugriff auf die Vereinbarung erhalten (wie bei einem parallelen Signaturfluss).

  • Ein Hybrid-Arbeitsablauf kann eine bzw. einen oder mehrere „Gruppen“-Empfangende enthalten.
  • Alle in der „Gruppe“ definierten Empfangenden müssen ihre Interaktion abschließen, bevor der Signaturfluss zum nächsten Empfangsdatensatz (falls vorhanden) fortschreitet.

Im folgenden Beispiel sind vier Empfangsdatensätze in einem sequenziellen Signaturablauf zu sehen:

  • Die ersten beiden sind einzelne Empfangende.
  • Bei dem dritten handelt es sich um eine parallele Gruppe mit drei Mitgliedern. Alle Mitglieder werden auf einmal benachrichtigt und müssen ihre Interaktion abschließen, bevor es mit der vierten Einzelperson weitergeht.
  • Der vierte Datensatz ist eine einzelne Empfängerin bzw. ein einzelner Empfänger.
Hinweis:

Elektronische Siegel werden in einem hybriden Signatur-Workflow nicht unterstützt.

Die Empfangenden der angeforderten Signatur in einem Hybrid-Signaturfluss

So konfigurierst du die parallele Gruppe:

  1. Klicke auf das Pluszeichen, um einen weiteren Empfangsdatensatz hinzuzufügen. 
    Wähle die Option Gruppen aus.

    Hybrid

  2. Gib einen Gruppennamen an.

    Abschnitt „Empfangende hinzufügen“ in „Signaturen anfordern“ mit hervorgehobenem Gruppenmitglied sowie Gruppennamen

  3. Aktiviere den Umschalter Alle Mitglieder müssen abschließen.

    Abschnitt „Empfangende hinzufügen“ in „Signaturen anfordern“ mit markiertem Umschalter „Alle Mitglieder müssen abschließen“

  4. Wähle die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen aus.

    Ein neuer Bereich wird geöffnet, um die Mitgliedsinformationen für die parallele Gruppe zu erfassen.

    • Gib eine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsmethode ein.
      • Die Einstellungen Rolle und Private Nachricht werden auf Gruppenebene angewendet, nicht auf der individuellen Ebene. Alle Gruppenmitglieder haben dieselbe Rolle und private Nachricht.
    • Wähle das Pluszeichen aus, um der Gruppe ein weiteres Mitglied hinzuzufügen, und das Papierkorb-Symbol, um ein Mitglied zu löschen.
    Hybrid

  5. Wähle Fertig aus, wenn du alle Mitglieder hinzugefügt hast.

  6. Füge der Vereinbarung bei Bedarf weitere Empfangsdatensätze hinzu.

Empfangsgruppen

Eine Empfangsgruppe ist eine Art „Gruppen“-Empfangsdatensatz, der mindestens zwei Teilnehmende enthält. Alle Teilnehmenden werden gleichzeitig über die Vereinbarung informiert und alle haben gleichermaßen Zugriff auf dieselben Felder.

Es ist jedoch nur einem Mitglied gestattet, die Interaktion im Namen der Gruppe abzuschließen. Sobald ein Mitglied die Interaktion für die Gruppe abgeschlossen hat, ist die Anforderung für die Gruppe abgeschlossen und der nächste Empfangsdatensatz wird bearbeitet. Alle nachfolgenden Gruppenmitglieder, die versuchen, mit der Vereinbarung zu interagieren, werden benachrichtigt, dass ihre Teilnahme abgeschlossen ist.

Alle Mitglieder der Empfangsgruppe erhalten eine abschließende Kopie der signierten Vereinbarung im PDF-Format – selbst wenn sie nicht direkt beteiligt waren.

Im folgenden Beispiel sind vier Empfangsdatensätze in einem sequenziellen Signaturablauf zu sehen:

  • Die ersten beiden Datensätze sind einzelne Empfangende.
  • Bei dem dritten Empfangsdatensatz handelt es sich um eine Empfangsgruppe mit vier Mitgliedern. Alle Mitglieder werden gleichzeitig benachrichtigt. Sobald das erste Mitglied der Empfangsgruppe seine Interaktion abgeschlossen hat, ist die Anforderung der Gruppe erfüllt.
  • Der vierte Datensatz ist eine einzelne Empfängerin bzw. ein einzelner Empfänger.
Beispiel einer Empfangsliste mit hervorgehobener Empfangsgruppe

Es gibt zwei Arten von Empfangsgruppen:

  • Ad-hoc-Empfangsgruppen sind manuell von der sendenden Partei eingegebene Gruppen, die nur für die Vereinbarung verwendet werden, in der sie definiert wurden. Ad-hoc-Empfangsgruppen:
    • müssen von einem Admins aktiviert werden, bevor sie der nutzenden Partei zur Verfügung stehen.
    • Ermöglichen der sendenden Partei, so viele Empfangende in der Gruppe zu definieren, wie erforderlich sind.
    • Ermöglichen der sendenden Partei, der Gruppe einen Namen zu geben.
    • Sie kann nicht für die Wiederverwendung gespeichert werden.
  • Wiederverwendbare Empfangsgruppen können von Benutzenden erstellt und als persönliche Gruppen gespeichert oder für ihre Gruppe oder ihr Konto freigegeben werden. Wiederverwendbare Empfangsgruppen:
    • Sind für alle Benutzenden in ihrem Benutzendenprofil im Adressbuch aktiviert.
    • Müssen definiert sein, bevor sie verwendet werden können.
    • Die nutzende Partei muss über ein entsprechendes Betätigungsfeld verfügen, damit sie darauf zugreifen kann.
    • Namens- oder E-Mail-Werte können nicht über die Oberfläche Signatur anfordern bearbeitet werden.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?