Eine signierte Kopie einer Vereinbarung hochladen

Wenn der Empfänger ein Dokument signiert und es außerhalb des Adobe Sign-Signaturprozesses an Sie zurücksendet, können Sie dieses Dokument wieder in Adobe Sign hochladen, um ordentliche Datensätze sicherzustellen.

Hinweis:

Die Aktion „Signiertes Dokument hochladen“ wird in den folgenden Fällen angezeigt:

  • Die Vereinbarung befindet sich in einem sequenziellen Signaturfluss.
    • Parallele Signaturflüsse (einschließlich hybrider Signaturflüsse) lassen das Hochladen des Dokuments in den Signaturzyklus nicht zu.
  • Der nächste Empfänger ist ein einzelner Empfänger (keine Empfängergruppe).
  • Die Vereinbarung ist In Bearbeitung.

  1. Digitalisieren Sie das unterzeichnete Dokument.

    • Scannen Sie das gesamte Dokument, das als PDF oder Bild (PNG/JPG/GIF) hochgeladen werden soll.
  2. Als Absender der Vereinbarung:

    • Navigieren Sie zu Verwalten > In Bearbeitung.
    • Erweitern Sie die Aktionsliste in der rechten Leiste, indem Sie auf Weitere anzeigen klicken.
    Aktionen einblenden
    • Klicken Sie auf die Aktion Signiertes Dokument hochladen.
    Auf die Aktion „Signiertes Dokument hochladen“ klicken
  3. Dem Bildschirm wird eine Überlagerung hinzugefügt, auf der der Benutzer die Datei anhängen kann, die die unterzeichnete Kopie der Vereinbarung ist.

    • Klicken Sie auf den Link Datei hinzufügen.
    • Durchsuchen Sie Ihr lokales System, um die unterzeichnete Kopie der Vereinbarung zu finden und anzuhängen.
      • Wenn die Datei hochgeladen wird, wird der Dateiname in der Überlagerung angezeigt.
    • Aktivieren Sie die Option Ich bestätige, dass das hochgeladene Dokument eine signierte Kopie ist.
    • Klicken Sie auf Hochladen, um die Datei hochzuladen.
    Signiertes Dokument hochladen – Datei hinzufügen

    Hinweis:

    Die obige Abbildung zeigt den Fensterinhalt für den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn Sie das Dokument für den letzten Empfänger hochladen.

    Wenn Sie ein Dokument vor dem letzten Empfänger hochladen, wird der Überlagerungstext geändert, um darauf hinzuweisen, dass nachfolgende Empfänger das hochgeladene Dokument als ihre Vereinbarung erhalten, die sie bearbeiten müssen.

    Unten sehen Sie den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn Sie ein Dokument mitten in einer Transaktion hochladen.

    Signiertes Dokument hochladen – In der Mitte einer Transaktion
  4. Erfolgreich!

    Auf der Seite Verwalten finden Sie die Vereinbarung unter der Kategorie Abgeschlossen (wenn die hochgeladene Datei für den letzten Empfänger hochgeladen wurde).

    • Wenn das hochgeladene Dokument für einen anderen Empfänger als den letzten bestimmt ist, verbleibt die Vereinbarung in der Kategorie In Bearbeitung.
    Erfolgreich

    Hinweis:

    Wenn das Dokument das Adobe Sign-System verlässt, werden alle Adobe Sign-Felder ab diesem Punkt aus dem Dokument entfernt. (Wenn also noch Unterzeichner dieses Dokument signieren müssen, steht ihnen nur ein automatisch generiertes Signaturblock-Feld zur Verfügung, in das sie ihre Signatur und E-Mail-Adresse eingeben können.)

     

    Das hochgeladene Dokument wird ordnungsgemäß im Aktivitätsprotokoll und im Audit-Bericht wiedergegeben.

    Aktivitätsprotokoll und Audit-Bericht