Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Die Adobe Acrobat Sign-Funktion „Obligatorische mobile Signaturerfassung“ ist für den Business- und den Enterprise-Servicelevel verfügbar.
Überblick
„Obligatorische mobile Signaturerfassung“ ist eine Option für den Signaturtyp, bei der der Empfänger die Unterschrift mit einer Telefonnummer (SMS) über ein Mobilgerät hinzufügen muss.
Da der Empfänger die Telefonnummer für das Mobilgerät bereitstellt, muss der Sender der Vereinbarung die Nummer nicht vorab kennen.
Der Empfänger zeichnet seine Unterschrift dann auf dem Mobilgerät oder lädt ein Bild von dem Gerät hoch.
Ist der Vorgang abgeschlossen, wird die Unterschrift zurück zur ursprünglichen Umgebung gesendet und auf die Vereinbarung angewendet.
Im Rahmen des Unterzeichnungsprozesses werden die letzten vier Stellen der Telefonnummer im Verlaufs-/Audit-Protokoll erfasst.
Und so funktioniert's
Die obligatorische mobile Signaturerfassung beeinflusst nur den Unterzeichnungsprozess.
Wenn ein Empfänger eine Unterschrift anwenden soll, wird ihm ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Telefonnummer eines Mobilgeräts eintragen muss.
Der Empfänger gibt die Telefonnummer ein und klickt auf Senden. Hierdurch wird Acrobat Sign signalisiert, den Link an die bereitgestellte Telefonnummer zu senden:
Wenn der Empfänger auf den Link klickt, öffnet sich das Signaturbedienfeld mit den verschiedenen Unterzeichnungsoptionen.
Sowohl Zeichnen als auch Bilder werden unterstützt.
Nachdem der Empfänger seine Unterschrift gezeichnet oder ein Bild hochgeladen hat, klickt er auf Fertig.
Die Unterschrift wird zurück an die ursprüngliche Dokumentenumgebung gesendet, wo sie angewendet und die Vereinbarung normal abgeschlossen wird.
Der Bereich „Verlauf“ auf der Registerkarte „Verwalten“ zeigt den Remote-Unterzeichnungsprozess sowie die Gerätenummer (teilweise maskiert) an, über die die Unterschrift erfasst wurde.
Auch der Audit-Bericht zeigt deutlich die Erfassung und das Gerät.
Konfigurationsoptionen
Derzeit gibt es neben der (De-)Aktivierung keine konfigurierbaren Optionen.
Aktivierung oder Deaktivierung
Die obligatorische mobile Signaturerfassung muss zunächst in der Benutzeroberfläche für Kontoadministratoren zur Verfügung gestellt werden. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Success Manager oder Ihr Acrobat Sign-Supportteam.
Ist die Funktion „Obligatorische mobile Signaturerfassung“ verfügbar, kann sie vom Acrobat Sign-Kontoadministrator auf Kontoebene aktiviert werden.
Einstellungen auf Gruppenebene sind zulässig und überschreiben die Werte auf Kontoebene.
Um diese Funktion zu aktivieren, melden Sie sich als Kontoadministrator an und öffnen Sie: Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen.
Sender müssen bestehende Prozesse nicht anpassen.
Die Einstellungen beeinflussen nur, wie Empfänger ihre Unterschrift hinzufügen.
Da die Signaturbedienfeld-Option zum Zeitpunkt der Unterzeichnung aufgerufen wird, sind alle Vereinbarungen mit ausstehenden Unterschriften von der Änderung betroffen.
Zu berücksichtigende Punkte...
- Durch Aktivierung der obligatorischen mobilen Signaturerfassung wird die bestehende Einstellung Empfängern erlauben, zu signieren und ihre Initialen anzugeben durch überschrieben.
- Per Tastatur eingegebene Unterschriften sind nicht zulässig.
- Unterschriften per Zeichnen und Bild sind aktiviert.
- Workflows mit digitalen Unterschriften sind erlaubt.
- Die Aktivierung der obligatorischen mobilen Signaturerfassung wirkt sich in Echtzeit auf alle bestehenden Vereinbarungen aus: All diese Vereinbarungen übernehmen den obligatorischen mobilen Unterzeichnungsprozess.
- Dies gilt für alle Unterzeichner: die internen wie auch die externen.
- Unterzeichner, die bereits ein Mobilgerät nutzen, wenn der Unterzeichnungsprozess gestartet wird, müssen dennoch den SMS-Prozess durchlaufen, um die Unterschrift zu erfassen.
- Wenn in Ihrem Konto die Option Stempel-Arbeitsabläufe erlauben aktiviert ist, erfordern auch Stempelfelder den SMS-Prozess, jedoch können hierbei nur Bilder hochgeladen werden.