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Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage

 

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Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage ändern

Die Berechtigungsebene der Vorlage legt fest, welche anderen Benutzenden in deinem Konto auf diese Vorlage zugreifen und sie verwenden können.

  1. Navigiere zu deiner Vorlage, indem du die Registerkarte Verwalten auswählst.

  2. Wähle in der linken Leiste den Filter Vorlagen aus.

  3. Klicke einmal auf die Vorlage, die du bearbeiten möchtest, und wähle dann im rechten Bedienfeld den Link Vorlage bearbeiten aus.

    Die Seite „Verwalten“ mit einer ausgewählten Vorlage und hervorgehobener Aktion „Vorlage bearbeiten“.

  4. Wähle die Dropdown-Liste Vorlageneigenschaften aus, um die konfigurierbaren Eigenschaften für die Vorlage anzuzeigen.

  5. Konfiguriere, wer die Vorlage verwenden kann.

    Diese Einstellung bietet basierend auf der hochladenden Person Zugriff auf die Vorlage:

    • Nur ich: Mit dieser Option ist die Vorlage nur für die hochladende Person verfügbar.
    • Ausgewählte Gruppen (nur Enterprise) – Bei Enterprise-Konten kann eine Vorlage mit mehreren Gruppen verknüpft werden. Wenn die Option nicht verfügbar ist, wende dich an deine Administratorin bzw. deinen Administrator, um die Aktivierung der Option anzufordern.
    • Alle Benutzenden in meiner Gruppe: Die Vorlage auf Gruppenebene freizugeben, erstellt eine logische Verknüpfung zwischen der Vorlage und der Gruppe, zu der die hochladende Person aktuell gehört. Alle Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf die Vorlage.
      • Durch Verschieben der benutzenden Person, die die Vorlage hochgeladen hat, in eine andere Gruppe wird die Verbindung zwischen Vorlage und Gruppe nicht aufgehoben.
      • Admins auf Kontoebene und Gruppenebene aus der Gruppe der benutzenden Person können die Vorlage im Menü Freigegebene Bibliotheken bearbeiten.
      • Wenn du die Gruppenbeziehung der Vorlage änderst, kann von der vorherigen Gruppe nicht mehr auf die Vorlage zugegriffen werden. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf Vereinbarungen, die bereits mit der Vorlage gesendet wurden.
    • Alle Benutzenden in meiner Firma: Alle Benutzenden im Konto haben Zugriff auf diese Vorlage und können sie verwenden.
    Die Seite „Verwalten“ mit den erweiterten Vorlageneigenschaften und hervorgehobener Konfiguration „Wer kann verwenden“.

  6. Speichere, wenn du fertig bist.

  • Speichere deine Vorlage regelmäßig, vor allem, wenn sie viele Felder enthält! Durch Speichern kehrst du zwar wieder zur Verwaltungsseite zurück, aber das ist immer noch besser, als die Arbeit zu verlieren.
  • Gib deinen Dokumentfeldern aussagekräftige Namen. Du sparst dir dadurch auf weite Sicht viel Mühe. Falls du beabsichtigst, die von den Unterzeichnenden eingegebenen Daten zu exportieren, kannst du diese Informationen durch geeignete Feldnamen gut strukturieren und später wieder leichter identifizieren.

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