Eine signierte Kopie der Vereinbarung hochladen

Wenn eine empfangende Partei physisch ein Dokument außerhalb des Prozesses „Elektronischen Signatur mit Adobe Acrobat Sign“ signiert und als Datei oder als Dokumentenstapel an dich zurücksendet, kannst du das signierte Dokument hochladen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß in Acrobat Sign gespeichert und organisiert wird.

Hinweis:

Die Option Signiertes Dokument hochladen wird nur angezeigt, wenn die Vereinbarung die folgenden Bedingungen erfüllt:

Die Vereinbarung folgt einem sequenziellen Signaturfluss (parallele und hybride Workflows werden nicht unterstützt).
Die Vereinbarung verwendet elektronische Signaturen (digitale Signaturen werden nicht unterstützt).
Die nächste empfangende Partei ist eine einzelne Person (Empfangsgruppen werden nicht unterstützt).
Die Vereinbarung ist In Bearbeitung.

Admins finden hier die konfigurierbaren Optionen >

Verfügbarkeit

Die Funktion Signiertes Dokument hochladen ist auf allen Acrobat Sign-Dienstebenen verfügbar, aber der Zugriff unterscheidet sich je nach spezifischer Abovariante und der mit dem erworbenen Abo verbundenen Oberfläche.
Wähle die Version von Acrobat Sign aus, die du verwendest:

So lädst du ein signiertes Dokument hoch:

Digitalisiere das signierte Dokument, falls es noch nicht digitalisiert wurde.
- Scanne das gesamte Dokument, das als PDF oder Bild (PNG/JPG/GIF) hochgeladen werden soll.
Navigiere als Person, die die Vereinbarung sendet, zu Dokumente > Vereinbarungen: In Bearbeitung und wähle die Vereinbarung aus.
Erweitere die Aktionsliste in der rechten Leiste, indem du Mehr anzeigen und dann die Aktion Signiertes Dokument hochladen auswählst.
Dem Bildschirm wird eine Überlagerung hinzugefügt, auf der Benutzende die Datei anhängen können, die die unterzeichnete Kopie der Vereinbarung ist.
- Wähle den Link Datei hinzufügen aus.
- Durchsuche dein lokales System, um die signierte Kopie der Vereinbarung zu finden und anzuhängen.
  
  Wenn die Datei hochgeladen wird, wird der Dateiname der Überlagerung hinzugefügt.
- Aktiviere die Option Ich bestätige, dass dieses hochgeladene Dokument ein signiertes Exemplar ist.
- Wähle Hochladen aus, um die Datei hochzuladen.
Hinweis:

Die obige Abbildung zeigt den Fensterinhalt für den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn du das Dokument für die letzte empfangende Person hochlädst.

Wenn du vor der letzten empfangenden Person ein Dokument hochlädst, wird der Überlagerungstext geändert, um darauf hinzuweisen, dass nachfolgende empfangende Personen das hochgeladene Dokument für ihre Aktionen erhalten.

Unten siehst du den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn du ein Dokument mitten in einer Transaktion hochlädst.
Erfolgreich!

Auf der Seite Verwalten findest du die Vereinbarung unter der Kategorie Abgeschlossen (wenn die hochgeladene Datei für den letzten Empfänger hochgeladen wurde).

Die Vereinbarung bleibt in der Kategorie In Bearbeitung, wenn das hochgeladene Dokument für eine andere empfangende Person als die letzte bestimmt ist.

Hinweis:

Wenn das Dokument das Acrobat Sign-System verlässt, werden alle Acrobat Sign-Felder ab diesem Punkt aus dem Dokument entfernt. (Wenn noch Unterzeichnende dieses Dokument signieren müssen, steht ihnen nur ein automatisch generiertes Signaturblock-Feld zur Verfügung, in das sie ihre Signatur und E-Mail-Adresse eingeben können.)

Das hochgeladene Dokument wird ordnungsgemäß im Aktivitätsprotokoll und im Audit-Bericht wiedergegeben.

So lädst du ein signiertes Dokument hoch:

Digitalisiere das unterzeichnete Dokument.
- Scanne das gesamte Dokument, das als PDF oder Bild (PNG/JPG/GIF) hochgeladen werden soll.
Navigiere als die Vereinbarung sendende Person zu Verwalten > In Bearbeitung und wähle die Vereinbarung aus.
Erweitere die Aktionsliste in der rechten Leiste, indem du Mehr anzeigen und dann die Aktion Signiertes Dokument hochladen auswählst.
Dem Bildschirm wird eine Überlagerung hinzugefügt, auf der Benutzende die Datei anhängen können, die die unterzeichnete Kopie der Vereinbarung ist.
- Wähle den Link Datei hinzufügen aus.
- Durchsuche dein lokales System, um die signierte Kopie der Vereinbarung zu finden und anzuhängen.
  
  Wenn die Datei hochgeladen wird, wird der Dateiname der Überlagerung hinzugefügt.
- Aktiviere die Option Ich bestätige, dass dieses hochgeladene Dokument ein signiertes Exemplar ist.
- Wähle Hochladen aus, um die Datei hochzuladen.
Hinweis:

Die obige Abbildung zeigt den Fensterinhalt für den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn du das Dokument für die letzte empfangende Person hochlädst.

Wenn du vor der letzten empfangenden Person ein Dokument hochlädst, wird der Überlagerungstext geändert, um darauf hinzuweisen, dass nachfolgende empfangende Personen das hochgeladene Dokument für ihre Aktionen erhalten.

Unten siehst du den Prozess „Signiertes Dokument hochladen“, wenn du ein Dokument mitten in einer Transaktion hochlädst.
Erfolgreich!

Auf der Seite Verwalten findest du die Vereinbarung unter der Kategorie Abgeschlossen (wenn die hochgeladene Datei für den letzten Empfänger hochgeladen wurde).

Die Vereinbarung bleibt in der Kategorie In Bearbeitung, wenn das hochgeladene Dokument für eine andere empfangende Person als die letzte bestimmt ist.

Hinweis:

Wenn das Dokument das Acrobat Sign-System verlässt, werden alle Acrobat Sign-Felder ab diesem Punkt aus dem Dokument entfernt. (Wenn noch Unterzeichnende dieses Dokument signieren müssen, steht ihnen nur ein automatisch generiertes Signaturblock-Feld zur Verfügung, in das sie ihre Signatur und E-Mail-Adresse eingeben können.)

Das hochgeladene Dokument wird ordnungsgemäß im Aktivitätsprotokoll und im Audit-Bericht wiedergegeben.