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Eine signierte Kopie der Vereinbarung hochladen

 

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Übersicht

Einige Organisationen (oder Dokumentanforderungen) fordern, dass ein Dokument physisch signiert wird, nicht elektronisch. Und in einigen Fällen möchten Kunden bzw. Kundinnen aus persönlichen Gründen nicht elektronisch signieren. In diesem Fall sendet die empfangende Person dir möglicherweise das physische Dokument, anstatt es selbst hochzuladen.

Wenn die sendende Person das Dokument im Namen der empfangenden Person hochladen darf, kann der Signaturvorgang fortgesetzt und ordnungsgemäß im Acrobat Sign-System protokolliert werden.

Verwendung

Nur die ursprünglich die Vereinbarung sendende Person ist berechtigt, auf der Seite Verwalten eine signierte Version hochzuladen.

Nach Erhalt des physischen Dokuments greift die sendende Person auf ihrer Verwalten-Seite auf die Vereinbarung zu und lädt sie über die Liste Aktionen rechts auf der Seite und den Link Signiertes Dokument hochladen hoch.

Diese Aktivität wird vom Audit-Bericht verfolgt und der konfigurierte Signaturablauf der Vereinbarung wird fortgesetzt bzw. die Vereinbarung wird gemäß dem Vereinbarungsentwurf vervollständigt.

Best Practices

Unternehmen ohne großen Bedarf für elektronische oder digitale Signaturen entscheiden sich möglicherweise dafür, den Signaturvorgang reibungsloser zu gestalten, indem sie die Option zur Konvertierung in einen Ablauf mit handschriftlichen Signaturen aktiviert lassen. Wenn die Option für handschriftliche Signaturen für Vereinbarungen verfügbar ist, die über eine Gruppe gesendet werden, empfiehlt es sich wahrscheinlich, die Option zum Hochladen eines signierten Dokuments zu aktivieren, falls du eines erhältst.

Bei Dokumenten, für die eine digitale Signatur erforderlich ist, darf nicht zugelassen werden, dass eine sendende Person Vereinbarungen sendet, die eine handschriftliche Signatur fordern. Ebenso wenig darf den empfangenden Personen gestattet werden, den Signaturablauf in ein handschriftliches Format zu konvertieren. Bei Konten, bei denen „Benutzende in mehreren Gruppen“ aktiviert ist, kann die Gruppenstruktur verwendet werden, um die Signaturoptionen für die Dokumente zu verwalten, die von dieser Gruppe gesendet werden.

Organisationen, die keine handschriftlichen Signaturen akzeptieren möchten, sollten diese Funktion deaktivieren, zusammen mit der Möglichkeit, Dokumente zur handschriftlichen Signatur zu senden sowie der Option für die Kundschaft, den Vorgang in einen handschriftliche Signaturvorgang zu konvertieren.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Hochladen eines signierten Dokuments ist für alle Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

  • Für Einzellizenz-Konten ist die Aktion standardmäßig aktiviert.
  • Team-Konten können die Funktion aktivieren oder deaktivieren.
  • Konten mit Enterprise-Lizenz können die Einstellung auf Konto- und Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren.

Wenn du auf die Steuerelemente der Funktion zugreifen möchtest, navigiere zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Signiertes Dokument hochladen.

Signiertes Dokument hochladen

Verwandte Einstellungen

Zwei Einstellungen, die sich auf die Option für die handschriftliche Signatur beziehen und die beachtet werden sollten. Wenn du die Option zum Hochladen signierter Dokumente deaktivieren möchtest, solltest du die folgenden Einstellungen deaktivieren:

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