Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Feldzuweisung
Wenn Sie Ihrer Vereinbarung Felder hinzufügen, ist es wichtig, jedes Feld einem Empfänger zuzuweisen. Die Feldzuweisung bestimmt, welcher Empfänger die alleinige Berechtigung hat, mit diesem Feld zu interagieren.
In Felder, die als „erforderlich“ markiert sind, muss wenigstens ein gewisses Maß an Inhalt eingegeben werden, bevor der Empfänger seinen Teil der Vereinbarung abschließen kann.
Felder, die nicht erforderlich sind und vom Empfänger leer gelassen werden, sind dennoch für den Zugriff durch andere Empfänger gesperrt, da sie speziell einer Partei in der Transaktion zugewiesen sind.
Es ist möglich, Felder mit der Auswahl „Jeder“ zuzuweisen, wodurch das Feld für alle Empfänger abwechselnd verfügbar ist, bis einer der Empfänger Inhalte in das Feld eingibt. Sobald Inhalte in ein Feld eingegeben wurden und der Empfänger seinen Teil des Vorgangs abschließt, wird der Feldinhalt für die weitere Bearbeitung durch alle nachfolgenden Empfänger gesperrt.
Es ist auch möglich, Felder mit der Auswahl „Vorausfüllen“ zuzuweisen. Diese Zuweisung bedeutet, dass die Felder beim Absenden der Vereinbarung für den Absender der Vereinbarung verfügbar sind. Diese Felder sind nur während der Phase der Vorausfüllung verfügbar und können nicht für Empfänger verfügbar gemacht werden.
Feldern zu Empfängern zuweisen
Um ein Feld einem bestimmten Empfänger zuzuweisen, müssen Sie beim Erstellen des Dokuments den Wert Zugewiesen für das Feld festlegen.
Dies können Sie auf einfache Weise tun, indem Sie den Empfänger aus dem Bereich EMPFÄNGER auf der rechten Seite des Fensters auswählen, bevor Sie ein Feld platzieren.
Bei jedem anschließend platzierten Feld wird der Wert Zugewiesen auf den ausgewählten Empfänger festgelegt.
Es gibt zwei visuelle Indikatoren, die dabei helfen, den „Feldbesitz“ zu verstehen:
- Wenn Sie einen Empfänger auswählen, werden alle Felder, die diesem Empfänger zugewiesen sind, mit einem helleren Gelbton hervorgehoben, während Felder, die dem ausgewählten Empfänger nicht zugewiesen sind, ausgegraut werden.
- Neben dem Namen aller Empfänger in der Liste EMPFÄNGER befindet sich eine Farblegende, die einer farblichen Markierung oben rechts in den einzelnen Feldern entspricht.
Platzieren Sie sämtliche Felder für einen Empfänger und wählen Sie anschließend den nächsten Empfänger aus, der Inhalte eingeben oder seine Signatur setzen muss, und platzieren Sie die Felder für diesen Empfänger. Führen Sie diesen Schritt für sämtliche Empfänger dieser Vereinbarung durch.
Wenn sich ein Feld bereits im Dokument befindet, können Sie den Wert Zugewiesen über das Menü „Feldeigenschaften“ ändern.
Doppelklicken Sie auf das Feld, um das Menü „Eigenschaften“ zu öffnen (Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein ausgewähltes Feld klicken, wird ein kleines Menü mit der Option Bearbeiten geöffnet).
Wenn das Menü „Eigenschaften“ geöffnet ist, finden Sie das Feld Zugewiesen oben im Menü, direkt unter dem Feldnamen.
Alle Empfänger sind im Dropdown-Menü aufgelistet.
Feldbesitz in einer Bibliotheksvorlage zuweisen
Wenn Sie eine Bibliotheksvorlage erstellen oder bearbeiten, gelten dieselben Optionen.
Der einzige Unterschied dabei ist, dass Ihnen statt eines „benannten“ Empfängers ein generischer Platzhalter angezeigt wird: Teilnehmer 1, Teilnehmer 2 usw.
- Teilnehmer 1 ist der erste Empfänger, der Zugriff erhält, Teilnehmer 2 der zweite usw.
- Vorfüllfelder, die ausschließlich für den Absender bestimmt sind, sind nur beim Absenden der Vereinbarung zum Ausfüllen verfügbar.
- Felder mit der Zuweisung Jeder sind für alle Empfänger verfügbar, bis Inhalte eingegeben werden. Danach werden sie gesperrt.
- Jeder Teilnahme gilt nur für Hyperlink-Felder (nicht jeder kann das gleiche Feld ausfüllen, aber jeder sollte auf einen Link klicken können).
Sie können zusätzliche Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf die Option Neuen Teilnehmer hinzufügen oben in der Liste der Empfänger klicken.