Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Aktiviere eine Methode zur Authentifizierung von Empfangenden mithilfe von Passwörtern, die von der sendenden Partei festgelegt wurden.
Überblick
Bei der Authentifizierungsmethode Signierpasswort muss ein Empfänger ein Passwort eingeben, das der Absender der Vereinbarung bereitstellt. Passwörter als Sicherheitsmethode werden von Empfangenden, für die komplexere Authentifizierungsmethoden eine Herausforderung darstellen konnten, gut verstanden und leicht akzeptiert.
Die Absendenden definieren das Signierpasswort beim Erstellen der Vereinbarung. Das Passwort muss dann den Empfangenden durch einen bandexternen Prozess (Telefonanruf, E-Mail, Text) mitgeteilt werden.
Verfügbarkeit:
Das Signierpasswort ist für alle Abo-Varianten verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Das Signierpasswort ist kein gebührenpflichtiger Dienst. Die Verwendung ist unabhängig vom Volumen kostenlos.
Verwendung
Beim Standardauthentifizierungsprozess wird der Empfänger aufgefordert, seine Identität durch Eingabe des Passworts für das Signieren der Vereinbarung in ein Textfeld zu bestätigen.
- Der Empfänger erhält einen Link, über den er den Absender kontaktieren kann, wenn er das Passwort braucht:
Sobald die Authentifizierung erfolgt ist, erhält die empfangende Partei Zugriff auf die Vereinbarung, solange die Sitzung zwischen ihrem Computer und Acrobat Sign besteht.
Wenn die empfangende Partei das Vereinbarungsfenster aus irgendeinem Grund schließt oder zulässt, dass ihre Sitzung abläuft, muss sie sich erneut authentifizieren, um fortzufahren.
Konfigurieren der Passwortauthentifizierung beim Erstellen einer neuen Vereinbarung
Wenn die Passwortauthentifizierung aktiviert ist, kann die sendende Partei diese Methode aus der Dropdown-Liste Authentifizierung rechts neben der E-Mail-Adresse der Empfangspartei auswählen.
Nach Auswahl des Passwort-Authentifizierungstyps muss die sendende Partei die Passwortzeichenfolge angeben.
Passwörter dürfen maximal 32 Zeichen lang sein und alphanumerische Zeichen enthalten. Die Sicherheitseinstellungen geben die erforderliche Komplexität der Zeichenfolge vor.
Best Practices und Überlegungen
- Passwörter für Hunderte von Vereinbarungen lassen sich nur schwer nachverfolgen. Eine interne Konvention zum Erstellen entschlüsselbarer Passwörter kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass Empfangende nicht aus ihren Vereinbarungen ausgesperrt werden, wenn ein Passwort vergessen wird.
- Du kannst Passwörter nur für in Bearbeitung befindliche Vereinbarungen ändern, indem du den Authentifizierungstyp auf der Seite „Verwalten“ des*der Absenders*in bearbeitest.
- Passwörter sollten dem Empfänger über eine bandexterne Methode (z. B. Telefon) zugestellt werden. Füge das Passwort nicht in die Vereinbarungsnachricht ein.
- Wenn du über die Ressourcen verfügst, konfiguriere den Support-Kontakt, um Kontakte mit der Kundschaft zu optimieren.
Konfigurationsoptionen
Die Authentifizierung mit Signierpasswort bietet zwei Optionsgruppen, die auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden können:
- Sendeeinstellungen steuern den Zugriff der sendenden Partei auf die Passwortoption.
- Sicherheitseinstellungen steuern das Nutzungserlebnis der empfangenden Partei.
Du kannst die Option zur Verwendung der Authentifizierung mit Signierpasswort für Absender*innen aktivieren, indem du zu Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende navigierst.
- Kontrollkästchen Signierpasswort: Wenn diese Option aktiviert ist, ist Passwort eine verfügbare Option für die Vereinbarungen, die in der Gruppe erstellt werden.
- (Optional) Support-Kontakt: Standardmäßig wird auf der Seite mit der Aufforderung an die empfangende Partei, das Passwort einzugeben, die E-Mail-Adresse der sendenden Partei für den Fall angegeben, dass die empfangende Partei jemanden kontaktieren muss. Das optionale Feld Support-Kontakt ersetzt die E-Mail-Adresse der sendenden Partei entweder durch eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse und stellt einen Trichter für eingehende Abfragen an eine Ressource bereit, die sich mit der Lösung von Problemen befasst.
- (Optional) Verwende standardmäßig die folgende Methode: Wenn Signierpasswörter zur Verwendung aktiviert sind, ist die Option zum Festlegen des Signierpassworts als Standardmethode zur Authentifizierung verfügbar.
Supportkontakt für Passwortfragen konfigurieren
Auf Konto- oder Gruppenebene kann der Acrobat Sign-Administrator eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Kontakts konfigurieren, der in die Authentifizierungsseite eingefügt wird, wenn der Empfänger aufgefordert wird, das Passwort einzugeben.
Nach der Konfiguration der Einstellung ist keine Interaktion seitens der Benutzer mehr erforderlich. Die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer wird automatisch in alle Passwortauthentifizierungsbildschirme integriert, die von der konfigurierten Gruppe/dem konfigurierten Konto generiert werden.
Für die Anpassung des Kontakts muss lediglich ein geeigneter Kontaktwert in das Einstellungsfeld eingegeben werden.
- Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des Absenders als Kontaktwert verwendet.
- Im Anpassungsfeld kann entweder eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse eingegeben werden.
- Die Anpassung des Kontakts für das Signierkennwort kann auf Konto- und Gruppenebene verwaltet werden.
- Die Konfiguration auf Gruppenebene überschreibt die Einstellung auf Kontoebene für Vereinbarungen, die von dieser Gruppe gesendet werden.
Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Das Passwort für das Signieren einer Vereinbarung hat auf der Seite Sicherheitseinstellungen im Abschnitt Passwort für das Signieren einer Vereinbarung zwei Optionen, die Administratoren anpassen können:
- Anzahl der Versuche einschränken: Ist standardmäßig aktiviert. Ist die Option deaktiviert, können Empfangende unendlich oft versuchen, das Passwort einzugeben.
- Unterzeichnender Person XX Eingabeversuche des Vereinbarungspassworts erlauben, bevor die Vereinbarung abgebrochen wird: Admins können die Anzahl der Authentifizierungsversuche einer empfangenden Partei beschränken. Wird diese Anzahl überschritten, wird die Vereinbarung automatisch abgebrochen und die sendende Partei wird benachrichtigt.
- Dokumentpasswortstärke: Diese Einstellung legt die minimale Komplexität der Passwörter fest, die für folgende Aktionen angefordert werden:
- Empfängerauthentifizierung für Vereinbarungszugriff
- Verschlüsselung der unterzeichneten Vereinbarung (heruntergeladene Vereinbarungs-PDFs)
- Identitätsberichte Unterzeichner (ähnlich wie Berichte für amtlichen Lichtbildausweis)
- Empfängerauthentifizierung für Vereinbarungszugriff
Die Einstellwerte sind:
► Keine: Das Passwort muss mit mindestens einem Zeichen festgelegt werden, das kein Leerzeichen ist
► Standard: Erfordert mindestens sechs Zeichen
► Mittel: Erfordert mindestens sieben Zeichen
►Stark: Erfordert mindestens acht Zeichen
Wenn die Sicherheitseinstellungen in deinem Menü nicht angezeigt werden, stelle sicher, dass die Authentifizierungsmethode auf der Seite Sendeeinstellungen aktiviert ist.
Von Einzelanwendungs-Konten ist kein Zugriff auf die Registerkarte Sicherheitseinstellungen möglich. Für diese Konten wird der Standardeinstellungswert angewendet (mindestens sechs Zeichen).
Kundinnen und Kunden in der Acrobat Sign für Behörden-Umgebung haben keine Berechtigung zum Anpassen der Dokumentpasswortstärke. Diese Konten müssen ein Passwort mit mindestens 14 Zeichen verwenden, einschließlich mindestens:
- Ein Großbuchstabe
- Ein Kleinbuchstabe
- Eine Zahl
Audit-Bericht
Im Audit-Bericht wird ausdrücklich vermerkt, dass der Empfänger ein gültiges Passwort eingegeben hat:
Wird die Vereinbarung abgebrochen, weil der Empfänger sich nicht authentifizieren kann, wird der Grund ausdrücklich angegeben:
Automatischer Abbruch der Vereinbarung, wenn Empfangende sich nicht authentifizieren können
Wenn die Einstellungen die Anzahl der Authentifizierungsversuche mittels Passwort einschränken und die Empfangenden sich nicht innerhalb der erlaubten Anzahl der Versuche authentifizieren können, wird die Vereinbarung automatisch abgebrochen.
Die die Vereinbarung erstellende Partei erhält eine E-Mail, in der sie über den Abbruch benachrichtigt wird, mit einem Hinweis auf die Identität der empfangenden Partei, die sich nicht authentifizieren konnte.
Weitere Parteien werden nicht benachrichtigt.