Adobe Sign-Versionshinweise

Auf der neuen Startseite der Funktion Aus Bibliothek starten ist ein neuer Ordner mit dem Namen Zuletzt verwendet verfügbar, in dem Benutzer eine Auswahl aus den 20 zuletzt verwendeten Vorlagen treffen können.

Der Ordner Zuletzt verwendet ermöglicht die Sortierung basierend auf dem Vorlagennamen. Die Suche nach dem Namen der Vorlage wird ebenfalls unterstützt.

Die Standardsortierreihenfolge basiert auf der Verwendung, wobei sich die zuletzt verwendeten Vorlagen oben befinden.

Kunden, die einen amtlichen Lichtbildausweis als Authentifizierungsmethode verwenden, können jetzt den Identitätsbericht des Unterzeichner (Signer Identity Report, SIR) von der Seite Verwalten herunterladen.

Die Funktion Aktuellen Unterzeichner ersetzen auf der Seite Verwalten wurde in dieser Version verbessert, um sie mit der Legacy-Funktion in Einklang zu bringen.

Absender können jetzt auswählen, ob der ursprüngliche Empfänger in dieser Phase des Signaturprozesses unterschreiben darf oder aus der Empfängerliste entfernt werden soll.

Die Vereinbarungstabelle auf der Seite Verwalten zeigt zwei Schaltflächen an, wenn Sie mit der Maus auf einen Vereinbarungsdatensatz zeigen.

• „Offen“ ist immer verfügbar und zeigt Ihnen die Vereinbarung im aktuellen Status an.
• Die zweite Schaltfläche wird durch den aktuellen Kontext der Vereinbarung bestimmt und zeigt die nächste Aktion an, die wahrscheinlich erforderlich ist.

Beispiel: Wenn die Vereinbarung darauf wartet, dass ein Empfänger sie unterzeichnet, wird wahrscheinlich die Schaltfläche Erinnern angezeigt.

Wenn die Vereinbarung darauf wartet, dass Sie Feldinformationen eingeben, ist die wahrscheinliche Aktion Ausfüllen.

Die ältere Oberfläche Ich bin der einzige Unterzeichner wird in Ausfüllen und unterschreiben umbenannt und ermöglicht ein Selbstsignierungs-Erlebnis, das die Verwendung von Vorlagen, Authoring, digitalen Signaturen und eines CFR-kompatiblen Signaturablaufes unterstützt, der dem Sendeerlebnis gleichkommt.

Der Schalter zum Aktivieren dieses Erlebnisses wird vom Konto-/Gruppenadministrator über das Kontomenü eingestellt.

Weitere Informationen zur Selbstsignatur-Funktion>

Kunden, die die Telefonauthentifizierung verwenden, können nun explizit den Standardländercode auf Konto- oder Gruppenebene definieren.

Optionen zum Definieren des Codes befinden sich auf der Seite der Sendeeinstellungen, auf der die Telefonauthentifizierung aktiviert ist.

Admin-Kontrolle über die Optionen für Unterzeichner auf der E-Signaturseite wurde hinzugefügt, sodass die meisten Menüelemente explizit gesteuert werden können.

Weitere Informationen zum Anpassen des E-Signatur-Optionsmenüs >

Die Adobe Sign-Authentifizierungsmethode wurde für alle Multi-Lizenz-Service-Levels verfügbar gemacht.

Dem Admin-Menü wurden zusätzliche Steuerelemente hinzugefügt, die die Verwendung der Adobe Sign-Authentifizierung vereinfachen.

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, eine Gruppe aus ihrer Ansicht in der Benutzeroberfläche zu löschen.  

Die Gruppe darf vor dem Löschen keine Benutzer mehr enthalten.

Weitere Informationen zur Gruppenverwaltung finden Sie hier >

Die Adobe Sign-Nutzung des Certified Document Service (CDS) wurde verbessert, um einen Zeitstempel zu erfassen, ohne dass ein digitales Zertifikat erforderlich ist.

Weitere Informationen zu eigenständigen Zeitstempeln finden Sie hier >

Einer persistenten Registerkarte in der Admin-Konsole wurden alle granularen Optionen hinzugefügt, die erforderlich sind, um Ihren Signaturprozess an die FDA-Übermittlungsanforderungen anzupassen.

Weitere Informationen zu den Bio-Pharma-Einstellungen finden Sie hier >

Das mobile Signaturerlebnis wurde um benutzerfreundliche Verbesserungen erweitert, darunter eine Kalenderdatumsauswahl für datumsvalidierte Felder und die standardmäßige numerische Tastatur für Felder mit Zahlenvalidierung.

GET /agreements/[agreementId}: Die Attribute parentId und type werden dem AgreementInfo-Objekt hinzugefügt.

• Der Wert parentId wird mit der ID der übergeordneten Vorlage aufgefüllt, die zum Starten einer untergeordneten Mega Sign- oder Webformularvereinbarung verwendet wird.
• Der Wert type gibt an, ob die übergeordnete Vorlage ein Mega Sign oder ein Webformular ist.

GET /accounts/[accountId}: Dies ist ein neuer REST v6 API-Aufruf, der das Objekt DetailedAccountInfo zurückgibt (nach dem Muster des vorhandenen DetailedUserInfo-Objekts, das von GET /users/{userId} zurückgegeben wird).

Diese Version erweitert die Lokalisierung des Pakets um Französisch, Deutsch und Japanisch.

Schlagen Sie hier in der Dynamics-Dokumentation nach >

Fügen Sie Feldzuordnungen für Ihre Adobe Sign-Webformulare hinzu, sodass Kundeneingaben direkt in Ihre SharePoint-Liste eingefügt werden können.

Schlagen Sie hier in der SharePoint-Dokumentation nach >

Version 2 entwirft das Paket neu, um den Installationsprozess zu verbessern, Abhängigkeiten zu reduzieren und die Funktionalität zu verbessern.  Zu den Verbesserungen gehören die Unterstützung mehrerer Dateien, die Unterstützung für große Dateien (> 5 MB), die In-App-Signatur und die Überprüfung des Dokuments vor dem Senden.

Schlagen Sie hier in der ServiceNow-Dokumentation nach >

Änderungen am Seitenlayout: Die Startseite wurde aktualisiert und enthält nun weitere Funktionsebenen, die im klassischen Format dargestellt werden. Außerdem können die am häufigsten vorkommenden Aktionen für den Benutzer besser hervorgehoben werden.

Klicken Sie hier, um die vollständige Liste der Funktionen der Startseite anzuzeigen.

• Vereinbarung aus der Bibliothek starten: Durch Klicken auf die Schaltfläche Aus Bibliothek starten wird ein Popup-Fenster mit Registerkarten angezeigt, in dem der Benutzer entweder ein Bibliotheksdokument oder einen benutzerdefinierten Workflow auswählen kann, um eine neue Vereinbarung zu starten.

• Links (Filter) zur Seite „Verwalten“: Oben auf der neuen Startseite finden Sie zwei neue Links, die zu den häufigsten Warteschlangen für die Seite „Verwalten“ führen:
  • In Bearbeitung – Vereinbarungen, an denen Sie (der Benutzer) beteiligt sind, aber bei denen nicht auf Ihre Aktion gewartet wird
  • Warten auf Sie: Vereinbarungen, bei denen Ihre Aufmerksamkeit gefragt ist

• Link zu Events und Benachrichtigungen – Der Bericht zu Events und Benachrichtigungen kann über den Link EVENTS UND BENACHRICHTIGUNGEN aufgerufen werden (rechts neben den Filterlinks für die Seite Verwalten).

Die neue Seite Verwalten wurde aktualisiert, um weitere wichtige Funktionen hinzuzufügen.

Klicken Sie hier, um eine vollständige Liste der Funktionen anzuzeigen, die auf der Seite Verwalten verfügbar sind.

• Kontofreigabe: Die Kontofreigabe wird auf der Seite Verwalten angezeigt, sodass Benutzer ihre Ansicht filtern können, um nur den Inhalt eines freigegebenen Kontos anzuzeigen.
  • Oben links auf der Seite Verwalten befindet sich ein Filter-Dropdown-Menü.  Der Standardwert ist Ihre Vereinbarungen.
  • Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihre Vereinbarungen, um die Filteroptionen zu öffnen.  Sie können Folgendes anzeigen:
    • Ihre Vereinbarungen – Die Standardansicht, in der nur die von Ihnen erstellten Inhalte angezeigt werden
    • Alle freigegebenen Vereinbarungen – Eine Tabelle, in der alle für Sie freigegebenen Vereinbarungen aufgeführt sind
    • Freigegebene Benutzerkonten – Zeigt nur den Inhalt an, der vom ausgewählten Benutzer freigegeben wurde
    • Freigegebene Gruppen (Erweiterte Freigabe) – Zeigt alle Inhalte an, die einer Gruppe und den Benutzern in der Gruppe gehören
  • Oben in der Filterliste steht ein Suchfeld zur Verfügung, mit dem Sie den gesamten freigegebenen Inhalt nach Literalzeichenfolgen durchsuchen können.

Der gesamte zurückgegebene Inhalt wird in die gleichen Kategorien wie in der Standardansicht auf der Seite „Verwalten“ sortiert (z. B. In Bearbeitung, Abgeschlossen, Webformulare usw.), und alle Filter gelten auf die gleiche Weise.

• Verbesserte Suchfunktion – Die Suchfilter finden Sie, indem Sie auf das Filtersymbol klicken
  • Wenn ein Filter festgelegt ist, wird ein Tag angezeigt, das angibt, welche Filter vorhanden sind (Nur ausgeblendete Vereinbarungen, Letzte 24 Stunden usw.).
    • Sie können den Filter entfernen, indem Sie entweder die Filteroption ändern oder rechts neben dem Filtertag auf das X klicken.
  • Ausgeblendete Inhalte können durch Auswahl des Filters Nur ausgeblendete Vereinbarungen anzeigen gesucht werden.
    • Der Filter Ausgeblendete Vereinbarungen gibt nur den ausgeblendeten Inhalt für den Benutzer zurück.
    • Wenn keine Zeichenfolge für die Suche angegeben wird, werden alle ausgeblendeten Inhalte zurückgegeben.
  • Die zurückgegebenen Datensätze werden nach dem entsprechenden Status der Vereinbarung (Abgeschlossen, Storniert usw.) oder nach Typ für die übergeordneten/untergeordneten Vorlagen mit hohem Volumen (Webformulare und Mega Sign) sortiert.
    • Zurückgegebene „ausgeblendete“ Objekte können dann nach Bedarf angezeigt und wieder eingeblendet werden (siehe unten).

• Anzahl der „untergeordneten Vereinbarungen“ für Webformulare und Mega Sign: In den Abschnitten „Webformular“ und „Mega Sign“ auf der Seite Verwalten wird das Objekt „Übergeordnet“ angezeigt, das alle „untergeordneten“ Vereinbarungen generiert.  Wenn Sie das übergeordnete Objekt auswählen, erhalten Sie schnell eine Fortschrittsbewertung in der rechten Leiste, direkt unter dem Abschnitt Aktionen:

• Ausgeblendete Inhalte wieder anzeigen: Inhalte, die in der Ansicht eines Benutzers ausgeblendet wurden, können wieder angezeigt werden, wenn Sie das ausgeblendete Objekt finden (z. B. mit der Suche nach ausgeblendeten Inhalten) und auf {object} wieder anzeigen klicken.
  • Jedes Objekt, das ausgeblendet werden kann, kann wieder angezeigt werden (Vereinbarungen, Webformulare, Mega Signs).
  • Das erneute Anzeigen einer Vereinbarung hat keine Auswirkungen auf den Signaturzyklus oder den Status einer Vereinbarung im System. 
  • Wieder eingeblendete Inhalte werden zu normalen Inhalten, die in der Ansicht des Benutzers angezeigt werden können.

• Suchergebnisse – Eine Tabelle: Bei der Suche wird häufig Inhalt in mehreren Kategorien zurückgegeben (z. B. In Bearbeitung, Abgeschlossen, Webformulare, Vorlagen usw.).

Nach einer Suche wird oben in der Spalte Status eine neue Option (Alle) angezeigt.  Der Benutzer kann auf den Link Alle klicken, um eine Ansicht aller zurückgegebenen Datensätze in einer Tabelle anzuzeigen:

Zur Reduzierung der Datensätze können weiterhin einzelne (Status-)Filter ausgewählt werden.

• Neugestaltung der E-Mail-Vorlage – Um die steigende Anzahl von Geräten, über die Benutzer auf Inhalte zugreifen, besser zu unterstützen, wurde die E-Mail-Kommunikation mit Kundenkontakt neu gestaltet, sodass sie sich nun dynamisch an jede Bildschirmbreite anpasst.
  • Inhaltsänderungen:
    • Die Miniaturansicht der Vereinbarung wurde entfernt
    • Die Betreffzeile für Anfrage-E-Mails:

• Neugestaltung der Bestätigung nach der Unterzeichnung – Zur Unterstützung der E-Mail-Neukonfiguration wurde die Seite nach der Unterzeichnung umgestaltet, sodass sie dem Benutzer nun dasselbe Erlebnis wie E-Mails und Unterschriftenseiten bietet.

Es ist eine neue Direktive für Text-Tags verfügbar, mit der die Größe des Felds definiert werden kann.

:dimension(width=XXnn, height=YYmm)

• XX und YY sind Dezimalzahlen, die bis zu 5 Werte nach dem Dezimalkomma zulassen
• nn und mm sind die Inkrementtypen der Maßeinheit.  Folgende Inkrementtypen sind verfügbar:
  • pt – „Points“ (wie Schriftarten), wobei 1 pt = 1/72 Zoll ist
    • Wenn im Tag kein Inkrementtyp angegeben ist, werden standardmäßig Points verwendet
      
  • mm – Millimeter
  • cm – Zentimeter
  • in – Zoll

Es ist zulässig, Inkrementtypen zu mischen, z. B. {{occupation_es_:signer1:dimension(width=3.5in, height=10pt) }}

Felder, die keine Rolle haben oder für die „Jeder“ festgelegt ist, um sie allen Personen zuzuweisen, können von jedem Empfänger im Signaturzyklus ausgefüllt werden.

Ein Feld, das als „Erforderlich“ markiert ist, muss vom Empfänger ausgefüllt werden. Daher ist jedes Feld, für das sowohl „Erforderlich“ als auch „Jeder“ definiert ist, praktisch ein erforderliches Feld für den ersten Unterzeichner.

Es wurde ein neues Steuerelement hinzugefügt, um das Verhalten dieser Einstellungskombination zu ändern, sodass das Feld für alle Empfänger verfügbar, jedoch nur für den letzten erforderlich ist.

Sie können dieses Verhalten als Administrator auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren.

Diese Einstellung wird für alle Vereinbarungen wirksam, die nach der Änderung der Einstellung erstellt wurden. Laufende Vereinbarungen sind nicht betroffen.

• Zusätzliche CSC-Partner: Adobe Sign stellt weiterhin Services von führenden Trust-Service- und Identitätsanbietern für sichere Transaktionen zur Verfügung, basierend auf der Spezifikation des Open Cloud Signature Consortium. Zu den neuen und bald hinzukommenden Anbietern gehören:
  • D-Trust (Bundesdruckerei-Gruppe)
  • Digicert + QuoVadis
  • Digidentity
  • iDin
  • Itsme

• Neugestaltung von Signatur und Ausfüllen von Formularen – Die Empfängeransicht der Vereinbarung auf mobilen Geräten wurde verbessert:
  • Bessere Ausnutzung des Vollbildschirmbereichs:
    • Der Seiteninhalt wird erweitert, sodass der Bildschirm von Rand zu Rand ausgefüllt ist.
      • So kann leichter zwischen Hoch- und Querformat gewechselt werden.
    • Die Kopfzeile (mit Logo) wird (nach oben) ausgeblendet, sobald der Benutzer mit dem Dokument interagiert.
      • Wenn Sie ganz nach oben scrollen, wird das Logo wieder eingeblendet.
    • Die Funktion Private Nachricht wurde in das Menü „Weitere Optionen“ verschoben.
    • Der Titel der Vereinbarung wurde aus der Kopfzeile entfernt.
  • Verbesserte Navigation zwischen Feldern
    • Es befinden sich nun mehr verbleibende erforderliche Felder in der Mitte der Kopfzeile.
    • Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Start klickt, um mit dem Ausfüllen eines Formulars zu beginnen, wird die Start-Schaltfläche durch zwei Navigationspfeile ersetzt: einen Vorwärtspfeil und einen Rückwärtspfeil.
      •  Mit diesen beiden Navigationsschaltflächen bewegen Sie den Fokusbereich zwischen den erforderlichen Feldern hin und her.
        • Optionale Felder werden ignoriert.
  • Verbesserung der visuellen Identifizierung von erforderlichen Feldern
  • Verbesserte Abschlussverfahren
    • Wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, werden die Vorwärts- und Rückwärts-Navigationspfeile durch die Schaltfläche Fertig stellen ersetzt.
      • Es wird kein zusätzlicher visueller Arbeitsbereich in Anspruch genommen.
    • Der Empfänger kann den Inhalt frei prüfen und die Bearbeitung fortsetzen, wenn Änderungen erforderlich sind.

Unten sehen Sie ein Beispiel mit der alten Oberfläche auf der linken und der neuen Oberfläche auf der rechten Seite:

• Verbessertes Zoomen – Das Zoomen von Text in einem Dokument wurde durch zwei Verbesserungen erheblich optimiert:
  • Sanftes Zoomen: Durch direktes Zoomen mit einer Zoom-Geste (zwei Finger auseinanderziehen) wird die Größe des Bildschirms nahtlos verändert.
  • Zoomen durch Doppeltippen: Tippen Sie zweimal auf den Bildschirm, um zwischen einer vollständig vergrößerten Ansicht und der gesamten Breite des Dokuments zu wechseln.

Änderung des Menütextes: Events/Benachrichtigungen in Benachrichtigungen geändert

Meine Events/Benachrichtigungen und Gemeinsame Events/Benachrichtigungen im Benutzermenü wurden in Meine Benachrichtigungen bzw. Gemeinsame Benachrichtigungen geändert.

Die funktionalen Aspekte des Event- und Benachrichtigungssystems haben sich nicht geändert, sondern nur der Menütext.

Custom_Settings_For_Sign_Mobile_App

Als Teil der neuen Updates für die Adobe Sign-App gibt es eine neue Einstellung, mit der Kontoadministratoren die Optionen Herunterladen, Drucken und PDF freigeben in der iOS-Mobilanwendung für Benutzer in ihrer Organisation deaktiviert lassen können.

• Enterprise-Kontoadministratoren, die das Herunterladen, Drucken und Freigeben von PDF von einem mobilen Gerät unterdrücken möchten, können sich an ihre Success-Manager wenden und die Einstellung konfigurieren lassen.

ALLOW_MISMATCHED_SCOPED_LIBRARY_DOCUMENTS 

Kunden, die benutzerdefinierte Workflows verwenden und wiederkehrende Warnungen aufgrund nicht übereinstimmender Dokumentbereiche angezeigt bekommen, können die Fehlermeldungen für Benutzer unterdrücken lassen.

Dies löst nicht das zugrundeliegende Problem, die Dokumente in einen autorisierten Verwendungsbereich zu bekommen, aber es ermöglicht Benutzern, weiterhin Workflows ohne Unterbrechung zu nutzen, während die Administratoren daran arbeiten, die Dokumentberechtigungen an den Gruppen auszurichten, die diese Dokumente verwenden.

Administratoren, die die Fehlerbenachrichtigungen unterdrücken möchten, können sich an ihre Success-Manager wenden und die Backend-Einstellung aktivieren lassen.

Die neue Verwaltungsseite kann vom Kontomenü aus konfiguriert werden. Mit dieser Version können Sie Ihre Mega Sign- und Webformular-Vorlagen und -Vereinbarungen über diese neue Verwaltungsseite einsehen und verwalten.

• Mega Sign-Sammelansichten: Die neue Verwaltungsseite ermöglicht die vollständige Darstellung von Mega Sign-Vereinbarungen sowohl als übergeordnete Objekte als auch als einzelne (untergeordnete) Vereinbarungen (durch Klicken auf Vereinbarungen) anzeigen.
• Webformular-Sammelansichten: Genau wie bei Mega Sign-Objekten ermöglicht die neue Verwaltungsseite die vollständige Darstellung von Webformular-Vereinbarungen sowohl als übergeordnete Objekte als auch als einzelne (untergeordnete) Vereinbarungen (durch Klicken auf Vereinbarungen) anzeigen.

Standarddatumsformat für erstellte Datumsfelder

Das Standarddatumsformat für Datumsfelder, die Vorlagen hinzugefügt werden, kann von einem Administrator über das Formulartool in der Adobe Sign-App ausgewählt werden.

Das Standardformat wird verwendet, sofern in den Feldeigenschaften/Tag-Argumenten nicht explizit ein anderes Format festgelegt worden ist.

Aktualisierte Benachrichtigungen für Kunden mit Einstellungen zur Dokumentenaufbewahrung

In den E-Mails von Kunden, bei denen die Aufbewahrung von Vereinbarungsdokumenten eingestellt ist, wird eine neue (erweiterte) Nachricht angezeigt.

Den Unterzeichnern wird empfohlen, eine eigene Kopie der Vereinbarung herunterzuladen, bevor die Aufbewahrungsfrist des Kontos abgelaufen ist.

Identitätsbericht Unterzeichner

Es wird ein neues Objekt eingeführt, um die Identitätsinformationen des Unterzeichners zu erfassen, wenn der amtliche Ausweis verwendet wird.  Dieses Dokument wird einzeln gespeichert und abgerufen.

Berichte zur Identität des Unterzeichners werden zusammen mit den anderen Daten der Transaktion dauerhaft im Adobe Sign-System gespeichert, bis sie entweder durch die Beibehaltung oder eine DSGVO-Aktion entfernt werden.

Schlagen Sie hier in der API-Dokumentation nach >

Neue Anbieter im Cloud Signature Consortium

Neue Anbieter wurden dem Cloud Signature Consortium hinzugefügt:

• Universign
• Trans Sped MSign
• Finnish Trust Network (eingeschränkt)

Webformulare (zuvor Widgets)

„Widgets“ wurden in „Webformulare“ umbenannt. Alle Verweise auf Widgets auf der Benutzeroberfläche wurden geändert. Die Gesamtstruktur und Funktion der Webformulare sind gleich.

Startseite (zuvor das Dashboard)

Die „Dashboard“-Seite wurde in „Startseite“ umbenannt. Alle Verweise auf die Dashboard-Seite wurden umbenannt.

Startseitenformat

Eine neue Startseite wurde erstellt und ist optional verfügbar. Diese neue Startseite wurde entwickelt, um die am häufigsten verwendete Funktionalität stärker in den Vordergrund zu stellen und das Wirrwarr zu unterdrücken, das viele Benutzer nicht verwenden.

• Die Erstbereitstellung umfasst nur Einzel- und Team-Dienstebenen.
  • Die Option zur Verwendung des neuen Formats wird für zusätzliche Dienstebenen zur Verfügung gestellt, wenn die Funktionalität auf den Ebenen der Seite bereitgestellt wird, um weitere erweiterte Funktionen zu unterstützen.
• Kostenlose Konten sowie Einzel- und Team-Konten, die vor der Version erstellt wurden, bieten auf dem Bildschirm eine Option zum Wechseln zwischen dem neuen und dem klassischen Format.
  • Für neue Konten ist nur das neue Format verfügbar.

Weitere Informationen zum neuen Startseitenformat finden Sie hier >.

Seitenformat verwalten

Es wurde eine neue Seite „Verwalten“ erstellt, die optional verfügbar ist. Diese neue Verwaltungsseite dient dem verbesserten Abrufen und Filtern der Inhalte eines Benutzers.

• Die neue Seite „Verwalten“ wird schrittweise eingeführt. In dieser Version wird die Kernfunktionalität bereitgestellt. Zukünftige Versionen werden Ebenen mit zusätzlichen Funktionalitäten enthalten. Zu den nicht in dieser Erstphase unterstützten Elementen gehört Folgendes:
  • Kontofreigabe
  • Granulare Überprüfung von Webformularen
  • Granulare Überprüfung von MegaSign
• Einzel- und Team-Konten, die vor der Version erstellt wurden, bieten auf dem Bildschirm eine Option zum Wechseln zwischen dem neuen und dem klassischen Format. 
  • Geschäfts- und Unternehmenskunden haben zusätzliche Steuerelemente auf der Administrator-Benutzeroberfläche, um die neue Verwaltungsseite zur Verfügung zu stellen. 
    • Die Steuerelemente für die Erfahrung der neuen Seite „Verwalten“ werden für bestehende Kunden erst Anfang Juni bereitgestellt.
  • Für neue Konten ist nur das neue Format verfügbar.

Weitere Informationen zum neuen Format der Seite „Verwalten“ finden Sie hier >.

Seite „Vereinbarung anzeigen“

Die „neue“ Seite Vereinbarung anzeigen (eingeführt in der Version vom Juni 2018) ist nun der Standard für neue Konten, und das Steuerelement auf der Administratoroberfläche wurde entfernt. Kontobenutzer, die die Seitenversion Vereinbarung anzeigen wechseln möchten, können sich an ihren Erfolgsmanager wenden, um die Einstellung im Backend bearbeiten zu lassen.

• Die neue Seite Vereinbarung anzeigen wird standardmäßig mit der Erfahrung der neuen Seite „Verwalten“ aktiviert.

Einstellungen für die digitale Signatur

Die Administratoreinstellungen zur Regelung digitaler Signaturen wurden in einer eigenen Registerkarte in der Admin-Liste der Einstellungen aufgeteilt.

Aktualisiertes Admin-Menü

Es wurden verschiedene Updates hinzugefügt, um die Möglichkeit eines Administrators zur Verwaltung der Benutzer und zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen zu verbessern:

• Verbesserte Benutzerverwaltung – Administratoren können die Benutzerprofilelemente für Benutzer unter ihrem Zuständigkeitsbereich direkt steuern. Dazu zählen Änderungen des Namens, Unternehmens und Titels sowie das Starten des Prozesses zum Ändern ihrer E-Mail-Adresse.

Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie hier >

• Konto-/Gruppensteuerung für Ausfüllen und Unterschreiben, Mega Sign, Webformulare und Bibliotheksvorlagen – Den Administrator-Steuerelementen für die Oberfläche wurden erweiterte Methoden der Dokumentgenerierung hinzugefügt. Dadurch haben Administratoren die Möglichkeit, die Zugriffspunkte für Webformulare, Mega Sign, Bibliotheksvorlagen, und Ausfüllen und Unterschreiben auf Konto- und/oder Gruppenebene zu aktivieren.
  • Vorhandene Konten werden als Urahnen einbezogen, um dasselbe Erlebnis (hinsichtlich des Zugriffs) beizubehalten, das vor der Veröffentlichung vorhanden war.

Folgen Sie den nachstehenden Links, um weitere Informationen zu Folgendem zu erhalten:

• Ausfüllen und unterschreiben
• Mega Sign
• Webformulare
• Bibliotheksvorlagen

Geteilte Dokumente herunterladen

Für aus mehreren hochgeladenen Dateien erstellte Vereinbarungen kann bzw. können die gesamte Vereinbarungs-PDF oder die individuellen Dateien von der Seite „Verwalten“ heruntergeladen werden.

Verbesserte Felderkennung

Die automatische Felderkennung wurde verbessert, um die Felder in der Nähe eines Signaturfeldes besser nachvollziehen und die Merkmale dieser Felder besser vorhersehen zu können. (Beispiel: Wenn ein Feld neben einem Signaturfeld erwartet wird und es sich hinter einem Text befindet, der auf ein „Datum“ hinweist, wird dort anstelle eines einfachen Textfeldes ein Datumsfeld positioniert.)

Weitere Informationen zur automatischen Felderkennung >

Erweiterter Funktionssatz

Den Dienstebenen unter dem Unternehmen wurden bestimmte erweiterte Funktionalitäten hinzufügt:

• Business
  • Das Feld Zahlung wurde bereitgestellt.
  • Den verfügbaren Empfängerrollen wurde der Formularausfüller hinzugefügt.
  • Die Erstellung ist für neue Konten standardmäßig aktiviert. Für vorhandene Konten werden die aktuellen Einstellungen übernommen.
• Team
  • Für neue Konten wird das neue Startseitenformat aktiviert. Für vorhandene Konten wird weiterhin das klassische Format angezeigt. Ein Wechsel zwischen Erlebnissen wird für alle Konten angezeigt.
  • Mega Sign ist für alle Konten verfügbar.
  • Webformulare wurden für alle Konten zur Verfügung gestellt.
  • Das Feld Zahlung wurde bereitgestellt.
  • Erweiterte Formularfelder wurden bereitgestellt. Dazu gehören Anlagen, berechnete und bedingte Felder, erweiterte Validierungen und Stempel/Inline-Bilder.
  • Genehmiger und Formularausfüller wurden den verfügbaren Empfängerrollen hinzugefügt.
  • Warnungen wurden bereitgestellt.
  • Die Erstellung ist für neue Konten standardmäßig aktiviert. Für vorhandene Konten werden die aktuellen Einstellungen übernommen.
• Einzelbenutzer
  • Für neue Konten wird das neue Startseitenformat aktiviert. Für vorhandene Konten wird weiterhin das klassische Format angezeigt. Ein Wechsel zwischen Erlebnissen wird für alle Konten angezeigt.
  • Alle Einzelbenutzer melden sich bei der Startseite an.
  • Die Erstellung ist für neue Konten standardmäßig aktiviert. Für vorhandene Konten werden die aktuellen Einstellungen übernommen.
  • Gratis
  • Die Dokumenterstellung ist standardmäßig für alle Konten aktiviert.

Verbesserungen der digitalen Erfahrung für digitale Signaturen

• Verbessertes Erlebnis des Unterzeichners: Durch Reduzierung der Anzahl der Dialogfelder, die einem Unterzeichner angezeigt werden, wurde das Signaturerlebnis optimiert. Schauen Sie sich die konfigurierbaren Optionen hier an >
• Individuelle Signatursteuerelemente vom Typ „Cloud“ und „Lokal“ – Administratoren auf Konto- oder Gruppenebene können die Verwendung von Signaturzertifikaten vom Typ „Cloud“ und/oder „Lokal“ zulassen oder verweigern, wenn Empfänger eine digitale Signatur anwenden.
  • Für vorhandene Konten sind beide Einstellungen aktiviert, um die Konsistenz des Diensts nach der Aktualisierung sicherzustellen.    

• Bevorzugter CSC-Partner – Empfängern wird während des Signaturvorgangs ein Link zum Erstellen einer neuen digitalen Signatur auf der Signaturoberfläche angezeigt. Administratoren können unter diesem Link ihre eigene URL einfügen, die auf eine benutzerdefinierte Seite in ihrem Besitz verweist. Mithilfe dieser Seite können Unterzeichner beim Erstellen eines digitalen Zertifikats für Ihren bevorzugten Anbieter angeleitet werden (oder andere Anweisungen/Inhalte, die Sie bereitstellen möchten).
  • Bei Bedarf kann für interne Empfänger eine andere URL bereitgestellt werden.

Unveränderliche Audit-Berichte

Ab dieser Version wird der neue unveränderliche Audit-Bericht auf allen Servicestufen bereitgestellt.

Nach dieser Änderung werden die Zeitstempel für alle Ereignisse im Format JJJJ-MM-TT und der GMT-Zeitzone festgelegt.