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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Die Funktion „Ausdrückliche Zustimmung“ steht für die Einzelbenutzer-, Team-, Business- und Enterprise-Dienststufen zur Verfügung. Für Kund*innen mit Enterprise-Abovarianten sind benutzerdefinierte Kundenhinweise verfügbar.

Die ausdrückliche Zustimmung mit erzwungener Überprüfung erfordert, dass Empfangende den Hinweis für Kund*innen öffnen und (in den Schritten 1 bis 3) bestätigen, dass sie den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen zustimmen. In Schritt 6 wird die Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung bestätigt. Diese Vereinbarungen werden in einem separaten Datensatz im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten.

Überblick

Dokumente mit Nutzungsbedingungen und Hinweisen für Kund*innen sind ein häufiger Bestandteil des Benutzererlebnisses bei der Verwendung eines Dienstes wie Adobe Acrobat Sign. Sie tragen dazu bei, Geschäftsbeziehungen in Bezug auf Einschränkungen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen zu definieren. Zudem ermöglichen sie es den Parteien, durch elektronische Signaturen, Geschäftsbeziehungen auf elektronischem Weg einzugehen.

In den meisten Fällen reicht eine indirekte Zustimmung zu diesen Dokumenten aus. Zu diesem Zweck hebt Acrobat Sign Verknüpfungen zu diesen Dokumenten hervor, wenn ein Empfänger im Signaturzyklus auf ein Dokument zugreift.

Einige Compliance-Anforderungen erfordern jedoch eine ausdrücklichere Zustimmung zu diesen Dokumenten. Um diese Anforderungen zu erfüllen, können Admins auf Kontoebene über die Einstellung Nutzungsbedingungen und Hinweise für Kund*innen eine ausdrückliche  Zustimmung zu jeder Dokumentart verlangen. Diese Funktionen stehen Kund*innen mit Einzel-, Team-, Business- und Enterprise-Abos zur Verfügung. Darüber hinaus stehen Kund*innen mit einer Enterprise-Dienst-Abovariante benutzerdefinierte Hinweise für Kund*innen zur Verfügung.

Und so funktioniert's

In den meisten Anwendungsfällen werden dem Empfänger die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie Acrobat Sign vorgelegt, bevor er mit der Vereinbarung interagieren kann. Hierzu gibt es zwei nennenswerte Ausnahmen:

  • Empfänger mit einem aktiven Benutzer im selben Konto wie der Absender.
  • Empfänger, die auf die Vereinbarung zugreifen, während sie bei Acrobat Sign angemeldet sind.  

Der Hinweis für Kunden wird dem Empfänger basierend auf der Kontokonfiguration vorgelegt.  

Bei der Standardeinstellung (indirekte Zustimmung) wird der Link zum Hinweis für Kund*innen angezeigt, sobald Empfangende die Signatur fertigstellen.  

Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen bei Signatur

Bei Aktivierung der ausdrücklichen Zustimmung müssen Empfänger aktiv ein Kästchen anklicken, um zu bestätigen, dass sie den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kunden zustimmen.

Bei Aktivierung der erzwungenen Überprüfung müssen Empfänger jedes Dokument einzeln öffnen und dann aktiv das Kästchen anklicken, um den Bedingungen zuzustimmen.

Hinweis:

Bei einer Authentifizierung müssen Empfangende zunächst ihre Identität bestätigen, bevor sie den Nutzungsbedingungen/dem Hinweis für Kund*innen zustimmen können.

Zustimmung im Audit-Bericht

Wenn die ausdrückliche Zustimmung aktiviert ist, spiegelt der Audit-Bericht wider, mit welchen Aktionen die Empfangenden die Nutzungsbedingungen und den Hinweis für Kund*innen akzeptiert haben:

Ausdrückliche Zustimmung bei der Signatur im Audit-Protokoll
Audit-Bericht mit ausdrücklicher Zustimmung

Bei der Einstellung „Indirekte Zustimmung“ wird keine aktive Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen im Audit-Bericht angezeigt:

Indirekte Zustimmung im Audit-Protokoll
Audit-Bericht mit indirekter Zustimmung

Konfigurierbare Optionen

Sie können auf die Einstellungen auf Kontoebene zugreifen, indem Sie sich als Adobe Sign-Admin auf Kontoebene anmelden und zu Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > benutzerdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kund*innen navigieren.

Alle Optionen können auch auf Gruppenebene konfiguriert werden. Denken Sie daran:

  • Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
  • Konfigurationen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
  • Alle in der Vereinbarung enthaltenen Signaturvorgaben werden von den Einstellungen der Gruppe abgeleitet, von der die Vereinbarung gesendet wird.

Die Optionen für diese Funktion sind:

  • Legen Sie fest, wann die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen Empfangenden angezeigt wird.
  • Definieren Sie den Genehmigungsprozess basierend auf der Rolle der Empfangenden.
UI-Steuerelemente

Prozess bei Zustimmungsoption:

Einstellungsoption – Bedingungen zustimmen bei Signatur:

Einstellung „Indirekte Zustimmung“

Der Genehmigungsprozess:

  1. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen von Adobe und die Datenschutzrichtlinie, indem Sie (nach dem Öffnen der Vereinbarung) auf die Schaltfläche Weiter klicken.
  2. Füllen Sie die Vereinbarungsfelder nach Bedarf aus.
  3. Stimmen Sie dem Hinweis für Kund*innen zu, indem Sie auf die Schaltfläche  Hier signieren klicken.
Schritte zur indirekten Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen

Die indirekte Zustimmung wird nicht ausdrücklich im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten. Das Signaturereignis registriert die indirekte Zustimmung der Empfangenden, wie in Schritt 3 des Genehmigungsprozesses beschrieben.

Indirekte Zustimmung im Audit-Protokoll

Einstellungsoption – Bedingungen zustimmen vor der Signatur:

Die ausdrückliche Zustimmung mit erzwungener Überprüfung erfordert, dass Empfangende den Hinweis für Kund*innen öffnen und (in den Schritten 1 bis 3) bestätigen, dass sie den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen zustimmen. In Schritt 6 wird die Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung bestätigt. Diese Vereinbarungen werden in einem separaten Datensatz im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten.

Einstellung „Ausdrückliche Zustimmung beim Signieren“

Der Genehmigungsprozess:

  1. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen von Adobe und die Datenschutzrichtlinie, indem Sie (nach dem Öffnen der Vereinbarung) auf die Schaltfläche Weiter klicken.
  2. Füllen Sie die Vereinbarungsfelder nach Bedarf aus.
  3. Akzeptieren Sie den Hinweis für Kund*innen , indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hier signieren.
Schritte für die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen bei „Ausdrückliche Zustimmung beim Signieren“

Das Verfahren der ausdrücklichen Zustimmung erfordert, dass Empfangende (in Schritt 3) ausdrücklich bestätigen, dass sie dem Hinweis für Kund*innen der Geschäftsbeziehung auf elektronischem Weg zustimmen. Diese Vereinbarung wird in einem separaten Datensatz im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten.

Ausdrückliche Zustimmung bei der Signatur im Audit-Protokoll

Einstellungsoption – Bedingungen zustimmen vor Anzeigen der Vereinbarung:

Einstellung „Ausdrückliche Zustimmung vor Anzeige“

Der Genehmigungsprozess:

  1. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen von Adobe und die Datenschutzrichtlinie, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
  2. Akzeptieren Sie den Hinweis für Kund*innen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zustimmen, damit die Vereinbarung geöffnet wird.
  4. Füllen Sie die Vereinbarungsfelder nach Bedarf aus.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hier signieren.
Schritte für die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen bei „Ausdrückliche Zustimmung vor der Anzeige“

Bei der ausdrücklichen Zustimmung müssen Empfangende (in den Schritten 1 und 2) bestätigen, dass sie den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen zustimmen. In Schritt 5 wird die Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung bestätigt. Diese Vereinbarungen werden in einem separaten Datensatz im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten.

Ausdrückliche Zustimmung vor der Anzeige im Audit-Protokoll

Einstellungsoption – Klicken Sie vor Anzeige der Vereinbarung auf die Nutzungsbedingungen, überprüfen Sie sie und stimmen Sie ihnen zu:

Einstellung „Ausdrückliche Zustimmung mit erzwungener Überprüfung“

Der Genehmigungsprozess:

  1. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen von Adobe und die Datenschutzrichtlinie, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
  2. Überprüfen Sie den Hinweis für Kund*innen, indem Sie auf den Link Hinweis für Kund*innen klicken.
  3. Akzeptieren Sie den Hinweis für Kund*innen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zustimmen, damit die Vereinbarung geöffnet wird.
  5. Füllen Sie die Vereinbarungsfelder nach Bedarf aus.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hier signieren.
Schritte für die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen bei „Ausdrückliche Zustimmung mit Durchklicken“

Die ausdrückliche Zustimmung mit erzwungener Überprüfung erfordert, dass Empfangende den Hinweis für Kund*innen öffnen und (in den Schritten 1 bis 3) bestätigen, dass sie den Nutzungsbedingungen und dem Hinweis für Kund*innen zustimmen. In Schritt 6 wird die Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung bestätigt. Diese Vereinbarungen werden in einem separaten Datensatz im Audit-Bericht der Vereinbarung festgehalten.

Ausdrückliche Zustimmung mit Durchklicken im Audit-Protokoll

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Hinweises für Kund*innen (nur für Enterprise-Dienst-Abovarianten)

Kund*innen mit der Enterprise-Dienst-Abovariante haben die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Hinweis für Kund*innen zu erstellen. Diese Option wird derzeit nicht auf der Benutzeroberfläche angezeigt. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Stellen Sie den Hinweis für Kund*innen über eine öffentliche URL zur Verfügung.
  • Wenden Sie sich an das Support-Team und geben Sie die URL an.
    • Adobe muss den Inhalt des Dokuments überprüfen und genehmigen.
  • Sobald der Inhalt genehmigt ist, wird die angegebene URL für Ihr Konto konfiguriert und der Link zeigt auf Ihre Seite.
  • Bitte beachten Sie, dass benutzerdefinierte Hinweise für Kund*innen keine Systemanforderungen enthalten sollten. Wenn Systemanforderungen einbezogen werden müssen, fügen Sie einen Link zur Seite Systemanforderungen für Adobe Acrobat Sign hinzu.

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