Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Bei Unternehmenskonten können einzelne Vereinbarungsempfänger*innen so konfiguriert werden, dass sie eine oder mehrere CC-Parteien enthalten, die parallel zum/zur Empfänger*in über die Vereinbarung benachrichtigt werden.
Diese an Empfänger*innen gebundene CC-Kopie kann in folgenden Fällen hilfreich sein:
- Eine interne Partei muss die Vereinbarung als unbeteiligte Teilnehmende überprüfen.
- Ein*e Empfänger*in möchte per Assistent benachrichtigt werden, wenn die Vereinbarung seine/ihre Aufmerksamkeit erfordert.
- Ein bestimmter Schritt im Signiervorgang erfordert eine erhöhte Aufmerksamkeit.
Die CC-Partei muss nicht dieselbe Domain wie der/die Empfänger*in haben, sodass breitere Benachrichtigungen über den Fortschritt der Vereinbarung möglich sind.
Verfügbarkeit:
Die Funktion zum Einfügen von CC-Parteien bei Benachrichtigungen an eine*n Empfänger*in ist nur bei Lizenz-Abonnements für Acrobat Sign Solutions in kommerziellen Umgebungen verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Wenn die Funktion aktiviert ist, enthält der Empfänger*innendatensatz (auf der Seite Senden) die Option CC-Parteien im konfigurierbaren Abschnitt Einstellungen für Empfänger*innen des Empfänger*innendatensatzes.
- Wenn das Feld CC-Parteien nicht konfiguriert ist, wird der Wert Keine angezeigt.
- Wenn ein E-Mail-Wert als CC-Partei für den/die Empfänger*in hinzugefügt wird, zeigt das System die E-Mail-Adresse der CC-Partei an.
- Wenn mehrere E-Mail-Werte für den/die Empfänger*in konfiguriert sind, ist der CC-Wert ein numerischer Wert für die Anzahl der konfigurierten CC-Parteien.
Wenn die Funktion nicht aktiviert ist, wird im Abschnitt Einstellungen für Empfänger*innen die Option CC-Partei nicht angezeigt.
Das Hinzufügen von CC-Parteien zu einem Empfänger*innendatensatz ersetzt nicht die Funktion des globalen CC-Felds. Beides kann konfiguriert werden.
Der Unterschied besteht in der Benachrichtigung der CC-Partei.
- Wenn Nur globale CC-Parteien aktiviert ist, werden CC-Parteien nur bei Abschluss der Vereinbarung benachrichtigt.
- Die empfänger*innenbezogene CC-Partei wird benachrichtigt, wenn der/die Empfänger*in im Rahmen des Signaturzyklus benachrichtigt wird.
- Die empfänger*innenbezogene CC-Partei ist nur mit einem einzelnen Empfänger*innendatensatz verknüpft. Wenn eine Person laut ihrer Konfiguration mehrfach mit der Vereinbarung interagiert (durch Verwendung mehrerer Empfänger*innendatensätze), muss jeder Empfänger*innendatensatz für diese Person konfiguriert werden (oder ggf. auch nicht). Acrobat Sign geht nicht davon aus, dass bei der Verwendung derselben E-Mail-Adresse in mehreren Empfänger*innendatensätzen dieselben CC-Benachrichtigungsregeln für alle Datensätze gelten.
Wenn von einer CC-Partei erwartet wird, dass sie den Inhalt der Vereinbarung überprüft, muss sie über ein aktives Acrobat Sign-Konto verfügen.
Wenn der Signaturzyklus der Vereinbarung an eine*n neue*n Empfänger*in weiterläuft, werden alle empfänger*innenbezogenen CC-Parteien gleichzeitig mit dem/der Empfänger*in benachrichtigt.
Die CC-Partei erhält eine E-Mail, in der angegeben wird, dass sie als CC-Partei in eine Vereinbarung aufgenommen wurde. Es wird ein Link bereitgestellt, mit dem die CC-Partei die Vereinbarung über ihr Acrobat Sign-Konto aufrufen kann. Der Zugriff für CC-Parteien ist schreibgeschützt. Wenn die CC-Partei kein Acrobat Sign-Konto hat, kann sie die Vereinbarung nicht aufrufen.
Weitere zu berücksichtigende Einstellungen
Ändern/Delegieren des/der Empfänger*innen
Es gibt derzeit keine Methode, um die empfänger*innenbezogene CC-Partei zu ändern, nachdem die Vereinbarung gesendet wurde. Wenn du den/die Empfänger*in auf der Seite Verwalten änderst oder die Signaturberechtigung über die Aktion des/der Empfänger*in delegierst, kann die empfänger*innenbezogene CC-Partei nicht geändert werden.
Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit (LDV) funktioniert wie erwartet.
LDV zeigt nur Dateien einer Vereinbarung an, die mindestens ein Feld enthalten, mit dem Empfänger*innen interagieren können.
Da die CC-Partei nicht der/die Empfänger*in ist und ihr keine Felder zugewiesen werden können, werden keine Seiten für die CC-Partei angezeigt. Es wird ein Fehler ausgelöst, der diesen Zustand meldet.
Eine Ausnahme besteht, wenn durch die LDV-Einstellungen die Option für CC-Parteien im Konto der Sendepartei zum Anzeigen aller Dateien aktiviert wird. Wenn die Sendepartei eine CC-Partei mit einem aktiven Acrobat Sign-Konto hat, kann diese CC-Partei die Vereinbarungsdateien aufrufen.
Audit-Bericht und Aktivitätsprotokoll
Wenn Audit-Berichte gemäß ihrer Konfiguration die Vereinbarungs-E-Mails anzeigen, werden die Anzeigeereignisse für die CC-Partei sowohl im Audit-Bericht als auch im Aktivitätsprotokoll protokolliert, selbst wenn der Zugriff auf die Vereinbarung selbst verweigert wird.