Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Massenversand ermöglicht Benutzenden, eine „übergeordnete“ Vorlagenvereinbarung zu erstellen, mit der bis zu 1,000 „untergeordnete“ Vereinbarungen generiert werden können. Jede untergeordnete Vereinbarung verwendet dieselben Dateien, Felder und Eigenschaften wie die übergeordnete Vorlagenvereinbarung, bleibt jedoch eine unabhängige Vereinbarung mit dem gleichen Umfang an Datenschutz und Sicherheit wie eine individuell erstellten Vereinbarung.
Bei einem Massenversand-Vorgang kannst du Empfangsparteien manuell eingeben oder eine Liste mit E-Mail-Adressen von Empfangsparteien mithilfe einer CSV-Datei hochladen. Die CSV-Datei bietet Absendenden zusätzliche Funktionen, z. B. die Bereitstellung von Standardfeldwerten, mit denen einzelne Vereinbarungen beim Erstellen personalisiert werden können.
Verwendung
Benutzende, für die die Funktion Massenversand in ihrer primären Gruppe aktiviert ist, können die Funktion auf der Startseite über die Kachel Massenversand aufrufen.
Die Oberfläche ermöglicht das Hochladen von Dateien, um die Basisdokumentation der übergeordneten Vorlagenvereinbarung zu definieren. Alle Dokumente sind in jeder untergeordneten Vereinbarung enthalten, die im Massenversand-Stapel erstellt wurde.
Die E-Mail-Adressen der Empfangsparteien werden entweder manuell oder mithilfe einer CSV-Datei hinzugefügt. Bei der manuellen Eingabe wird an jede E-Mail-Adresse eine eigene, unabhängig generierte untergeordnete Vereinbarung gesendet. Wenn eine CSV-Datei verwendet wird, wird jede Zeile in der CSV-Datei auf eine untergeordnete Vereinbarung angewendet. In keinem Fall haben die einzelnen Empfangsparteien Einblick in die anderen Vereinbarungen. Jede Vereinbarung ist sicher und persönlich.
Jede untergeordnete Vereinbarung kann auf der Seite Verwalten über die Filter In Bearbeitung/Abgeschlossen/Abgebrochen/Abgelaufen separat verwaltet werden.
Die übergeordnete Massenversand-Vorlage, die zum Generieren der untergeordneten Vereinbarungen verwendet wird, kann auf der Seite Verwalten über den Filter Massenversand verwaltet werden. Die übergeordnete Vorlage verfügt über drei wichtige Funktionen:
Best Practices
Überlege, wie die Funktion Massenversand in deinem Unternehmen verwendet werden soll. Wenn du nicht davon ausgehst, dass jede*r einzelne Benutzer*in Massenversand-Ereignisse für Vereinbarungen generiert, ist es am besten, den Zugriff auf Kontoebene zu deaktivieren, damit die Deaktivierung der Funktion automatisch in allen Gruppen übernommen wird. Aktiviere die Funktion explizit für bestimmte Gruppen, für die sie erkennbar nützlich ist (z. B. die Personalabteilung), oder erstelle eine Gruppe speziell für die Massenversand-Benutzenden als deren primäre Gruppe.
Wenn du den CSV-Dateiimport aktivierst, verbessert dies die Bedienfreundlichkeit der Funktion immens. Wenn du keinen zwingenden Grund für die manuelle Eingabe aller Benutzenden hast, wird die Aktivierung des CSV-Dateiimports dringend empfohlen.
Aktiviere das neue Massenversand-Erlebnis. Die in der klassischen Umgebung verwendeten CSV-Dateien funktionieren weiterhin, sodass keine Neukonfiguration erforderlich ist. Mit den neuen Optionen wird die Funktion jedoch erheblich erweitert.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Massenversand ist für Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Bei Konten auf Team-Ebene ist die Funktion Massenversand sowie die Option „CSV-Upload“ standardmäßig aktiviert. Auf der Adminoberfläche sind keine Optionen verfügbar.
Massenversand kann auf Konto- und Gruppenebene für Konten mit Unternehmenslizenz aktiviert werden.
Du kannst auf die Optionen für diese Funktion zugreifen, indem du zu Globale Einstellungen > Massenversand navigierst.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Wissenswertes
- Damit ein*e Benutzer*in Zugriff auf die Massenversand-Oberfläche hat, muss die Funktion in der primären Gruppe der*des Benutzer*in aktiviert sein.
- Die Anzahl der Transaktionen, die mit der Funktion Massenversand generiert werden können, ist je nach Dienstebene begrenzt:
- Enterprise- und Business-Konten können bis zu 1.000 Transaktionen generieren.
- Acrobat Pro mit erweiterter e-Sign-Funktion für Teams- und Adobe Acrobat Sign Professional-Kunden können bis zu 50 Transaktionen generieren.
- Acrobat Pro mit erweitertem e-Sign-Kunden können bis zu 50 Transaktionen generieren.
- Kleinunternehmens-/Team-Testversions-Kunden können bis zu fünf Transaktionen generieren.
- Enterprise-Test-Abos können bis zu drei Transaktionen generieren.