Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Configuratieopties
Bij de configuratie van de webhook moet u vijf elementen definiëren:
- Naam : we raden een intuïtieve naam aan die andere beheerders gemakkelijk kunnen begrijpen.
- Bereik: hoe groot is het 'vangnet' van de webhook? Account en Groep zijn beschikbaar in de interface.
- De API biedt ondersteuning voor de bereiken Account, Groep, Gebruiker en Bron.
- Er kan slechts één bereik per webhook worden gedefinieerd.
- URL: de doel-URL waarnaar Acrobat Sign de JSON-payload heeft gepusht.
- Gebeurtenissen: de trigger die ervoor zorgt dat Acrobat Sign de JSON bouwt en naar de URL pusht.
- Elke gebeurtenis bouwt een andere lading die relevant is voor de activeringsgebeurtenis.
- Een webhook kan meerdere gebeurtenissen bevatten.
- Notificatieparameters: met de notificatieparameters worden de secties van de JSON-payload voor de Gebeurtenis geïdentificeerd, zodat u alleen die secties van de Gebeurtenis kunt selecteren die voor deze webhook belangrijk zijn (wat leidt tot minder onnodige gegevens die naar uw URL worden gestuurd).
Zodra de webhook volledig is gedefinieerd, klikt u op Opslaan, waarna de webhook direct kan reageren op activeringsgebeurtenissen.
Configureer uw webhook-URL om te reageren op de webhookverificatie en webhookmeldingsverzoeken volgens het verificatieprotocol dat hierboven is uitgelegd. De client-ID (toepassings-ID) die wordt verzonden naar webhooks die zijn gemaakt met de Acrobat Sign-webtoepassing, is - UB7E5BXCXY
Bereiken
- Account: de pushmelding wordt geactiveerd door alle subscribed gebeurtenissen in de account.
- Accountbeheerders kunnen alle webhooks bekijken die zijn gedefinieerd voor het account en alle groepen binnen dat account.
- Groep: de pushmelding wordt geactiveerd door alle subscribed gebeurtenissen in de desbetreffende groep OPMERKING: door de groep bestreken webhooks bestaan alleen voor die ene groep.
- Groepsbeheerders kunnen alleen die webhooks zien die aan hun groep zijn toegewezen. Ze kunnen de webhooks op accountniveau of webhooks die aan andere groepen zijn gebonden, niet zien.
- Accounts waarvoor Gebruikers in meerdere groepen zijn ingeschakeld, zien de optie om de groep in te stellen waarop het bereik moet worden toegepast.
- Gebruikersaccount: de pushmelding wordt geactiveerd door alle gebeurtenissen met aanmelding in een gebruikersaccount. Webhooks op gebruikersniveau kunnen alleen via een API worden gemaakt.
- Webhook op bronniveau: dergelijke webhooks worden gemaakt voor een specifieke bron. De gebeurtenissen die specifiek zijn voor deze bron, worden via een pushmelding naar de webhook-URL gestuurd. Webhooks op bronniveau kunnen alleen via een API worden gemaakt.
URL
Een webhook-URL is een server die luistert naar binnenkomende HTTPS POST-meldingen die worden geactiveerd wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden.
U hebt deze URL nodig om uw webhook bij gebeurtenissen aan te melden.
- De client moet een HTTPS-URL opnemen waarnaar Acrobat Sign een POST-melding kan sturen. Deze URL moet openbaar zijn op internet.
- Zo zullen 127.0.0.1 en localhost-URI's bijvoorbeeld niet werken.
- Het URL-eindpunt moet luisteren op poort 443 of 8443 (bepaald door de klant bij het definiëren van de callback-URL).
- Controleer of de webhook ondersteuning biedt voor POST-aanvragen bij inkomende gebeurtenismeldingen en voor GET-aanvragen bij de verificatieaanvraag.
- De URL mag niet worden geblokkeerd door een firewall.
Gebeurtenissen
Hieronder staan de gebeurtenissen die een push naar de webhook-URL kunnen activeren, gegroepeerd op object en vermeld in de volgorde die in de gebruikersinterface wordt gevonden.
De waarde aan de linkerkant is de waarde die u ziet in de gebruikersinterface van Acrobat Sign. De waarde aan de rechterkant is de naam van de webhook in de API.
Raadpleeg de handleiding voor ontwikkelaars van Acrobat Sign voor volledige informatie over de webhooks en hun payloads.
Overeenkomsten:
Gebruikersinterface-element | Webhooknaam |
Overeenkomst voor alle gebeurtenissen | AGREEMENT_ALL |
Overeenkomst gemaakt | AGREEMENT_CREATED |
Overeenkomst verzonden | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Deelnemer aan overeenkomst voltooid | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Overeenkomstworkflow voltooid | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
Overeenkomst verlopen | AGREEMENT_EXPIRED |
Overeenkomst verwijderd | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Overeenkomst geannuleerd | AGREEMENT_RECALLED |
Overeenkomst afgewezen | AGREEMENT_REJECTED |
Overeenkomst gedeeld | AGREEMENT_SHARED |
Overeenkomstdeling opgeheven | AGREEMENT_UNSHARE |
Overeenkomstdeling automatisch opgeheven | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
Overeenkomst gedelegeerd | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Deelnemer aan overeenkomst vervangen | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Overeenkomst gewijzigd | AGREEMENT_MODIFIED |
Wijziging van overeenkomst bevestigd | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Overeenkomst-e-mail bekeken | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
Overeenkomst-e-mail niet bezorgd | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Overeenkomstdocument weergegeven | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Overeenkomstdocument weergegeven nadat een wachtwoord is toegepast om het document weer te geven | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Overeenkomst kan niet worden gemaakt | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Overeenkomst gesynchroniseerd na offlinegebeurtenis | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Overeenkomst gearchiveerd | AGREEMENT_VAULTED |
Deelnemer geverifieerd via identiteit op sociale media | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
Identiteit van deelnemer geverifieerd via KBA | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
Deelnemer van overeenkomst geverifieerd via OTP per e-mail |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Vervaldatum overeenkomst bijgewerkt | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Overeenkomstherinnering verzonden | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Naam ondertekenaar overeenkomst gewijzigd door ondertekenaar | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Herinnering voor overeenkomst gestart | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
Overeenkomst Webhooks alleen beschikbaar via API | |
Gebruikersinterface-element | Webhooknaam |
N.v.t. |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
N.v.t. |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
In bulk verzenden:
Gebruikersinterface-element | Webhooknaam |
In bulk verzenden: alle gebeurtenissen | MEGASIGN_ALL |
In bulk verzenden gemaakt |
MEGASIGN_CREATED |
In bulk verzenden gedeeld |
MEGASIGN_SHARED |
In bulk verzenden ingetrokken |
MEGASIGN_RECALLED |
Herinnering verstuurd voor bulkverzending | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Herinnering voor bulkverzending gestart | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Webformulieren:
Gebruikersinterface-element | Webhooknaam |
Webformulier: alle gebeurtenissen | WIDGET_ALL |
Webformulier gemaakt |
WIDGET_CREATED |
Webformulier ingeschakeld |
WIDGET_ENABLED |
Webformulier: uitgeschakeld |
WIDGET_DISABLED |
Webformulier gewijzigd |
WIDGET_MODIFIED |
Webformulier gedeeld |
WIDGET_SHARED |
Webformulier maken mislukt |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Bibliotheeksjablonen (alleen API):
Gebruikersinterface-element | Webhooknaam |
N.v.t. | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
N.v.t. | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
N.v.t. | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
N.v.t. | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Meldingsparameters
Met meldingsparamters kunt u de JSON-payload aanpassen aan de specifieke elementen van de gebeurtenis.
Bij de gebeurtenis Deelnemer overeenkomst vervangen wilt u misschien alleen de elementen Informatie over overeenkomst en Informatie over deelnemer opnemen, en Informatie over documenten niet. Zo houdt u ook de totale verstuurde content van de JSON naar uw webhook-URL beperkt.
- Overeenkomst
- Agreement Info: gedetailleerde overeenkomst die de status van de overeenkomst op het moment van de activerende gebeurtenis wordt gebaseerd.
- Informatie over overeenkomstdocument: bevat alle documenten die als gevolg van de gebeurtenis zijn gegenereerd.
- Informatie over overeenkomstdeelnemer: bevat alle deelnemergegevens als gevolg van de gebeurtenis.
- Document met ondertekende overeenkomst: de ondertekende PDF.
- Van toepassing op de gebeurtenissen Overeenkomstworkflow voltooid en Overeenkomst: alle.
- In bulk verzenden
- Informatie over In bulk verzenden: gedetailleerde informatie over het object In bulk verzenden dat de gebeurtenis heeft geactiveerd.
- Webformulier
- Widgetinfo: gedetailleerde informatie over het webformulier dat de gebeurtenis heeft geactiveerd.
- Informatie over widgetdocument: de documentinformatie die is gekoppeld aan het webformulier.
- Informatie over widgetdeelnemers: informatie over de gedefinieerde deelnemers in het webformulier.