Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
- Enterprise-proefversie
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- Gebruikersbeheer
- Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
- Admin Console SSO
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Groepsbeheer
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF’s
- PDF/A-workflows
- Klant in de gezondheidszorg
- Nieuwe handtekeningaanvraag-ervaring
- Nieuwe aangepaste workflow
- Nieuwe ervaring voor het maken van sjablonen
- Account instellen / Brandinginstellingen
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Klassieke rapportage inschakelen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ervaringen met het maken van overeenkomsten
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Configuratie van persoonlijk ondertekenen
- Ontvangersgroepen
- CC’s
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Ontvangers verwijderen uit lopende overeenkomsten
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Formuliervelden invullen met identiteitgeverifieerde gegevens
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Hybride ondertekeningsflows inschakelen
- Mezelf toevoegen
- Alleen verzenden naar interne ontvangers
- Koppeling overeenkomst downloaden
- Randen van formuliervelden
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Gebruikersprofiel en configureerbare functies
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Overeenkomst ter plaatse opstellen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- Hybride ontvangersworkflow
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypen
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Groep selectievakjes
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Geverifieerde formulieren
- Veldtypen
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Een overeenkomst kopiëren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Bulkacties
- Meerdere overeenkomsten verbergen
- Meerdere overeenkomsten digitaal ondertekenen
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Gedeelde sjablonen beheren
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Partner-beheerde integraties
- Integratiesleutels
Acrobat Sign Developer
- REST-API’s
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Adobe Acrobat Sign-publicatieoverzicht en vooraf vrijgegeven documentatie
Adobe Acrobat Sign brengt minimaal drie updates per jaar uit, gecategoriseerd als grote of kleine releases. Indien nodig kunnen er aanvullende kleine updates worden doorgevoerd om systeem- of klantproblemen op te lossen.
- Grote releases brengen belangrijke updates, nieuwe functies en verdere verbeteringen.
- Kleine releases richten zich op kleinere verbeteringen en aanpassingen van de gebruikerservaring. Deze vinden plaats tussen grote updates, meestal één tot twee keer per cyclus.
Om onderbrekingen te voorkomen zijn nieuwe functies standaard uitgeschakeld en moeten ze handmatig worden ingeschakeld door een account- of groepsbeheerder.
Voor klanten in de Health and Life-wetenschappen die behoefte hebben aan validatie van de naleving, werkt Acrobat Sign samen met een externe leverancier om een validatiepakket voor elke grote release te leveren met functies waarmee uw risico's worden geminimaliseerd.
Deze pagina met Informatie voorafgaand aan de release wordt regelmatig bijgewerkt naarmate nieuwe informatie beschikbaar wordt, waardoor de inhoud vrij dynamisch is.
Hoewel de pagina is gelokaliseerd, kost het proces tijd. Hierdoor kunnen gelokaliseerde versies soms enigszins afwijken van de officiële Amerikaans-Engelse versie.
Raadpleeg de pagina voor Amerikaans-Engels voor de meest nauwkeurige en up-to-date informatie.
Adobe Acrobat Sign volgt een gestructureerde planning voor het publiceren van aanvullende informatie en documentatie-updates:
8 weken voor de productierelease
- De prereleasepagina bevat een samenvatting van verwachte functies en updates, meestal vier weken voor de Sandbox-lancering.
- Functies die na dit tijdstip worden gewijzigd, worden vermeld in de sectie Errata.
- Opgeloste problemen worden in dit stadium niet vermeld.
4 weken voor productierelease (Sandbox-lancering)
- De prereleasepagina wordt bijgewerkt met gedetailleerde documentatie over nieuwe en bijgewerkte functies.
- Indien nodig worden koppelingen naar documentatie voor ondersteuning van de prerelease toegevoegd. Deze zijn alleen beschikbaar in het Amerikaans-Engels.
- De eerste sectie Opgeloste problemen wordt gepubliceerd, met doorlopende updates voor de volgende vier weken.
Dag van de lancering
- De officiële aanvullende informatie wordt bijgewerkt met definitieve informatie over de functies, en met koppelingen naar de documentatie voor productieondersteuning.
- De prereleasepagina wordt vernieuwd zodat de volgende releasecyclus wordt gemarkeerd.
- De documentatie wordt gepubliceerd na verificatie van de release in het live-systeem, doorgaans na 19.00 uur Pacific Time, al kan dat bij complexe updates later zijn.
- De definitieve lijst met opgeloste problemen wordt aan de aanvullende informatie in het Amerikaans-Engels toegevoegd. Gelokaliseerde versies worden later bijgewerkt.
Government Cloud-release
- De Government Cloud-omgeving wordt doorgaans twee dagen tot enkele weken na de productierelease bijgewerkt, omdat bepaalde functies soms verder moeten worden geëvalueerd voordat ze worden geïmplementeerd.
Sandbox-documentatie is ontworpen voor de productieomgeving. Koppelingen in de prereleasecontent verwijzen naar productie-URL's. Dit betekent dat deze koppelingen kunnen leiden naar oudere, bestaande documentatie of 404-resultaten als de doelpagina nieuw is en nog niet is gepubliceerd (bijvoorbeeld wanneer de koppeling verwijst naar een nieuwe functie in dezelfde release).
De nieuwe pagina's worden gepubliceerd zodra de release is gepubliceerd en de koppelingen worden correct doorgestuurd naar de productie-URL's.
Beschikbaarheid van Sandbox
Klanten die toegang hebben tot de Acrobat Sign Sandbox-omgeving hebben doorgaans vier weken vóór de lancering toegang tot de functionaliteit van de nieuwe release.
- De sandboxomgeving moet alle procedures voor productiekwaliteitsborging doorlopen op hetzelfde kwaliteitsniveau als de gebruikelijke productieomgeving.
- Adobe streeft naar een beschikbaarheid van 99,9% in de sandboxomgeving, maar klanten moeten er rekening mee houden dat de Adobe Unified SLA de sandbox formeel niet omvat.
- De sandboxomgeving gebruikt dezelfde statuspagina en uitvalprocedures als de gebruikelijke productieomgeving.
Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Adobe Acrobat Sign release v17.1.2
Sandbox implementatie: 16 juni 2026
Productie implementatie: 21 juli 2026
GovCloud implementatie: 23 juli 2026
Verbeterde functionaliteit
- Bestaande digitale handtekeningen behouden in geüploade PDF's – Beheerders kunnen Acrobat Sign inschakelen om bestaande digitale handtekeningen in geüploade PDF-bestanden te behouden, waardoor vooraf ondertekende documenten door ondersteunde overeenkomstworkflows kunnen zonder de oorspronkelijke handtekening te vervlakken. Dit helpt organisaties bij het gebruik van documenten die digitaal zijn ondertekend vóór het uploaden, terwijl het document wordt beschermd tegen wijzigingen die de bewaarde handtekening ongeldig zouden maken.
Beschikbare omgevingen: Sandbox, Commercial, Government | Beschikbare servicelagen: Acrobat Sign Solutions | Configuratie scope: Account en groep
Controleer de configuratie voor het bewaren van digitale handtekeningen >
Controleer het proces voor het verzenden van een PDF met een bestaande digitale handtekening >
- Inline document bewerken tijdens authoring – Bewerk documenttekst direct in de authoring-ervaring
Afzenders kunnen documenttekst direct bewerken in de authoringomgeving zonder het bestand te downloaden en opnieuw te uploaden. De Document bewerken optie behoudt bestaande velden en overeenkomstconfiguratie, waardoor verstoring tijdens updates vóór verzending wordt verminderd. Bewerken is alleen beschikbaar terwijl de overeenkomst zich in conceptstatus bevindt en is niet beschikbaar nadat de overeenkomst is verzonden.
Inline document bewerken wordt op een gefaseerde planning vrijgegeven, zoals vermeld in de technische melding.
Deze functie is standaard ingeschakeld voor alle gebruikers in ondersteunde accounts, waardoor verzenders documenten kunnen bewerken die via Handtekening aanvragen worden verzonden. Account- en groepsbeheerders kunnen documentbewerking uitschakelen via de Verzendinstellingen.
Inline document bewerken is niet beschikbaar in Acrobat Sign for Government of voor accounts die het verouderd gebruikersbeheersysteem gebruiken.
Beschikbare omgevingen: Commercial | Beschikbare servicelagen: Acrobat Sign Solutions VIP en VIPMP klant accounts | Configuratie scope: Account en groep; Standaard ingeschakeld
Inline document bewerken in- of uitschakelen >
Tekst bewerken tijdens veld authoring >
Release-errata - verwijderde elementen
Hieronder staan de regelitems die eerder als onderdeel van deze release zijn aangekondigd, maar sindsdien zijn verschoven naar een latere releasedatum.
- Door de klant beheerde versleutelingssleutels voor overeenkomstbestanden – In aanmerking komende Acrobat Sign-klanten kunnen een door de klant beheerde AWS KMS-sleutel configureren om ondersteunde overeenkomstbestanden in rust te beschermen. Nadat de functie is ingeschakeld voor een account, worden ondersteunde overeenkomstbestanden versleuteld met de door de klant beheerde sleutel, waardoor organisaties meer controle krijgen over sleutelbeheer terwijl ondersteunde Acrobat Sign-overeenkomstworkflows behouden blijven.
Beschikbare omgevingen: Sandbox, Commercieel | Beschikbare serviceniveaus: Acrobat Sign Solutions | Configuratiescope: Alleen account