Handboek Annuleren

Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen

Het machtigingsniveau van de sjabloon bepaalt waartoe andere gebruikers in uw account toegang hebben en wat ze kunnen gebruiken.

  1. Ga naar de sjabloon door het tabblad Beheren te selecteren.

  2. Selecteer het filter Sjablonen in het linkerdeelvenster.

  3. Klik één keer op de sjabloon die u wilt bewerken en selecteer vervolgens de koppeling Sjabloon bewerken in het rechterdeelvenster.

    De pagina Beheren met een geselecteerde sjabloon en de handeling Sjabloon bewerken gemarkeerd.

  4. Selecteer de vervolgkeuzelijst Sjablooneigenschappen om de configureerbare eigenschappen voor de sjabloon weer te geven.

  5. Configureer Wie kan deze sjabloon gebruiken?.

    Deze instelling geeft toegang tot de sjabloon, afhankelijk van de gebruiker die de sjabloon uploadt:

    • Alleen ikzelf - Met deze optie stelt u de sjabloon alleen ter beschikking van de gebruiker die de sjabloon uploadt.
    • Geselecteerde groepen (alleen onderneming) - Ondernemingsaccounts hebben de optie om een sjabloon aan meerdere groepen te koppelen. Als de optie voor u niet beschikbaar is, neemt u contact op met de beheerder om de optie aan te vragen.
    • Elke gebruiker in mijn groep - Als u de sjabloon instelt op groepsniveau, brengt u een logische koppeling tot stand tussen de sjabloon en de groep waarvan van de gebruiker die de sjabloon uploadt, momenteel deel uitmaakt. Alle leden van de groep hebben toegang tot de sjabloon.
      • Wanneer u de gebruiker die de sjabloon heeft geüpload, naar een andere groep verplaatst, wordt deze koppeling tussen de groep en de sjabloon niet verbroken.
      • De sjabloon kan nu in het menu Gedeelde bibliotheken worden bewerkt door de beheerder op accountniveau en door de beheerder op groepsniveau van de groep van de gebruiker.
      • Als u de relatie van de sjabloon in de Groep wijzigt, is de sjabloon niet meer toegankelijk voor de vorige groep. Dit is echter niet van invloed op overeenkomsten die al met de sjabloon zijn verzonden.
    • Iedere gebruiker in mijn bedrijf - Iedere gebruiker in het account kan de sjabloon openen en gebruiken.
      • De sjabloon kan nu in het menu Gedeelde bibliotheken worden bewerkt door de beheerder op accountniveau.
    De pagina Beheren met de uitgebreide Sjablooneigenschappen en de configuratie voor 'Wie kan gebruiken' gemarkeerd.

  6. Klik op Opslaan wanneer u gereed bent.

  • Als uw sjabloon veel velden bevat, moet u de sjabloon regelmatig opslaan. Als u op Opslaan klikt, gaat u terug naar de beheerpagina, maar dat is beter dan uw werk kwijtraken.
  • Geef de velden in uw document een toepasselijke naam, dat is handig op de lange termijn. Als u de gegevens die door uw ondertekenaars zijn ingevoerd, wilt exporteren, kunt u die informatie op basis van deze veldnamen beter ordenen en leesbaarder maken.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?