Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
De technische meldingen van Adobe Acrobat Sign zijn hieronder gerangschikt met de huidige update bovenaan, en teruglopend in de tijd als u op de pagina naar beneden scrolt.
Deze pagina voor Technische meldingen wordt regelmatig bijgewerkt naarmate nieuwe informatie beschikbaar wordt, waardoor de content zeer dynamisch is.
Hoewel de pagina gelokaliseerd is, kost het proces tijd. Hierdoor kan het voorkomen dat gelokaliseerde versies enigszins afwijken van de officiële Amerikaans-Engelse versie.
Raadpleeg de pagina voor Amerikaans-Engels voor de meest nauwkeurige en up-to-date informatie.
[Important] De volgende release van Adobe Acrobat Sign staat gepland voor 11 februari 2025
Functierelease: Adobe Acrobat Sign - release van 12 november voltooid
De release is voor alle shards voltooid zonder uitval voor services.
Eerst gemeld: december 2024 |
Actueel |
---|
Adobe Acrobat Sign rouleert het Adobe Acrobat Sign SSL-certificaat op 22 januari 2025.
Bovendien wordt een nieuw SSL-certificaat geïmplementeerd om de wijzigingen in het WAF-netwerk te ondersteunen die in januari 2025 worden aangebracht. Dit nieuwe certificaat heeft rechtstreeks invloed op de toegang tot de Acrobat Sign-service en moet worden geïnstalleerd voordat de WAF online gaat.
Actie vereist
- In elk klantaccount dat expliciet netwerkactiviteiten beveiligt, moet het nieuwe WAF SSL-certificaat in de lijst met opgeslagen certificaten zijn opgenomen.
- Als u aangepaste integraties met Acrobat Sign hebt met behulp van de SOAP- of REST-API's en als een van deze integraties de bestaande openbare sleutel heeft 'vastgezet', is geen verdere actie vereist.
- Als u SSL-certificaten van Acrobat Sign voor SSO gebruikt of als u het certificaat zelf vastzet (of andere methoden gebruikt), vindt u de nieuwe Acrobat Sign SSL-certificaten in de Systeemvereisten van Adobe Acrobat Sign.
- Als uw SSO-configuratie meerdere openbare certificaten/ketens ondersteunt, kunt u de nieuwe certificaten nu toevoegen en de oude openbare certificaten/ketens na de overstap van januari uit uw configuratie verwijderen.
- Als uw SSO niet meerdere openbare certificaten/ketens ondersteunt, moet u de SSL-switch op donderdag 22 januari 2025 met Acrobat Sign synchroniseren.
De nieuwe SSL-certificaten worden actief op 22 januari 2025.
Eerst gemeld: september 2024 - Bijgewerkt:
januari 2025 |
Actueel |
---|
Om de beveiliging en robuustheid van de Adobe Acrobat Sign-service te verbeteren zullen we in de eerste helft van 2025 netwerkwijzigingen uitvoeren om een web application firewall (WAF) op te nemen (de definitieve datums moeten nog worden bepaald; Maak een bladwijzer voor deze mededeling!). Deze wijzigingen zorgen ervoor dat verkeer naar Acrobat Sign-toepassingsservers wordt gerouteerd via de WAF-service. Deze routering is voor de meeste klanten onzichtbaar. Gebruik zal geen invloed hebben op de toegang tot Acrobat Sign vanuit Adobe-toepassingen of -integraties.
Actie vereist
In de meeste gevallen heeft deze wijziging geen invloed op de klantintegratie, omdat de Acrobat Sign-API- en API-domeinnamen niet zullen veranderen. De onderliggende IP-adressen voor de Acrobat Sign API-eindpunten zullen echter worden verplaatst.
Integraties die zijn geschreven om de eerder gedocumenteerde binnenkomende Acrobat Sign-API-adressen expliciet op de toegestane lijst te plaatsen, moeten deze oude toegestane lijsten vóór de WAF-implementatie verwijderen.
Eerst gerapporteerd: juni 2018 - Bijgewerkt: mei 2024 |
Actueel |
---|
Actie vereist
Alle integraties en toepassingen die de Adobe Acrobat Sign SOAP API gebruiken, moeten vóór de datum van uitschakeling naar de nieuwste REST API V6 worden gemigreerd om de voortdurende werking te garanderen.
Eerst gerapporteerd: juni 2018 - Bijgewerkt: mei 2024 |
Actueel |
---|
Actie vereist
Alle integraties en toepassingen die de Adobe Acrobat Sign SOAP API gebruiken, moeten vóór de datum van uitschakeling naar de nieuwste REST API V6 worden gemigreerd om de voortdurende werking te garanderen.
Deze update is alleen van toepassing op de Commerciële versie van de Acrobat Sign-service. Government Cloud-accounts worden niet beïnvloed.
Eerst gerapporteerd: maart 2024 - Bijgewerkt: januari 2025 |
Actueel |
---|
Deze update is alleen van toepassing op de Commerciële versie van de Acrobat Sign-service. Government Cloud-accounts worden niet beïnvloed.
Eerst gerapporteerd: juni 2024. Bijgewerkt: januari 2025 |
Actueel |
---|
Eerst gerapporteerd: maart 2024 - Bijgewerkt: januari 2025 |
Actueel |
---|
Deze update is alleen van toepassing op de Commerciële versie van de Acrobat Sign-service. Government Cloud-accounts worden niet beïnvloed.
Eerst gerapporteerd: maart 2024 - Bijgewerkt: januari 2025 |
Actueel |
---|
Deze update is alleen van toepassing op de Commerciële versie van de Acrobat Sign-service. Government Cloud-accounts worden niet beïnvloed.
Eerst gerapporteerd: november 2024 - Bijgewerkt: januari 2025 |
Actueel |
---|
Eerst gerapporteerd: januari 2025 |
Actueel |
---|
Eerst gerapporteerd: september 2024 |
Actueel |
---|
De Webhook 2.0-infrastructuur is uitgerold voor alle klanten en om die reden zijn meldingen aan ondertekenaars beëindigd. Daardoor biedt de parameter webhookNotificationApplicableUsers van de Webhook-payload geen bruikbare gegevens meer en wordt deze uit alle Webhook-payloads verwijderd wanneer de release van maart 2025 wordt geïmplementeerd.
De verzendende gebruikers-ID en e-mail zijn te vinden met behulp van de parameters initiatingUserId en initiatingUserEmail in de meldingspayload.
Eerst gerapporteerd: september 2024 |
Actueel |
---|
Actie vereist
Alle klanten die de API gebruiken, moeten zo snel mogelijk hun API's voor gebruik van de versie 6-eindpunten bijwerken om ononderbroken beschikbaarheid te garanderen.
Eerst gerapporteerd: september 2022 - Bijgewerkt: maart 2024 |
Actueel |
---|
Eerst gerapporteerd: mei 2024 |
Actueel |
---|
Eerst gemeld: november 2024 |
Actueel |
---|
In De nieuwe ontvangerservaring is de ondertekening verbeterd voor zowel desktopbrowsers als mobiele webbrowsers. Deze nieuwe ervaring wordt in de eerste maanden van 2025 uitgerold, maar in de sandboxomgeving zal deze beschikbaar zijn in de eerste week van december 2024.
Extra bronnen
- Communityforums
- Wekelijkse training - Wekelijkse webinar met trainingsonderwerpen voor nieuwe gebruikers en beheerders
- Adobe Sign Innovation Series - Maandelijkse webinar waarin de meest actuele onderwerpen met betrekking tot Adobe Sign worden behandeld
Eerst gerapporteerd: augustus 2024 |
Verwijderd uit huidige lijst: januari 2025 |
---|
Eerst gerapporteerd: september 2024 |
Verwijderd uit huidige lijst: januari 2025 |
---|
Eerst gemeld: november 2024 |
Verwijderd uit huidige lijst: januari 2025 |
---|
Met de release van november 2024 zijn de bewerkbare labels in de designer voor aangepaste workflows beperkt tot 100 tekens.Deze limiet wordt geëvalueerd wanneer de workflow wordt gemaakt of bijgewerkt.
Bestaande workflows met labels van meer dan 100 tekens kunnen nog steeds worden verzonden, maar als de workflow wordt bijgewerkt, moet het label worden teruggezet naar 100 tekens of minder voordat de workflow kan worden opgeslagen. Labels die niet aan deze limiet voldoen, worden rood weergegeven zodat ze opvallen.
Nieuwe workflows waarschuwen voor de labellimiet voordat ze worden opgeslagen.
Actie vereist
Het wordt aanbevolen dat beheerders met controle over aangepaste workflows elke workflow openen en controleren of er geen fouten in hun sjabloon staan.
Gearchiveerde meldingen
Gerangschikt op de datum waarop de kennisgeving is verwijderd uit de huidige lijst met kennisgevingen, van de recentste naar de oudste.