Deze sjabloon automatiseert het proces van het opslaan van ondertekende documenten van Acrobat Sign naar Box. Wanneer een overeenkomstworkflow in Acrobat Sign wordt voltooid, haalt de sjabloon het ondertekende document op, maakt een nieuw bestand in Box en slaat het ondertekende document op de opgegeven locatie op Box op.

Een overeenkomst wordt als voltooid beschouwd wanneer alle in de overeenkomst gedefinieerde ontvangers hun aangewezen activiteiten hebben voltooid (ondertekenen, goedkeuren, het formulier invullen, enz.) voor de overeenkomst.

Vereisten

De flow moet worden gemaakt door een beheerder op accountniveau in het Acrobat Sign-account.
Vereist een geldig Box-account.
De doelmap voor de ondertekende PDF's moet in Box bestaan voordat de flow wordt uitgevoerd.

De flow inschakelen

Ga naar Workflows > Power Automate > Workflow maken.
Op de Wat wilt u vandaag automatiseren?Pgina , typ Box in de zoekbalk.
Selecteer de workflow die u wilt inschakelen.
De pagina Een flow maken wordt geladen en toont:
- De bewerkbare flownaam. Dit is dezelfde naam als de oorspronkelijke sjabloon, die kan worden bewerkt.
- De Connectoren die nodig zijn om de flow te voltooien.
  
  Een Connector is een wrapper rond de API-code en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het verzamelen van de informatie die nodig is om elke noodzakelijke service te verifiëren en om de flow aan te passen voor de specifieke behoeften van een gebruiker. U moet eerst de geverifieerde verbinding tot stand brengen. In een volgende stap wordt u gevraagd om alle vereiste informatie te verstrekken die de connector nodig heeft.
  
  Als u een Connector wilt verifiëren, selecteert u de drie punten naast de Connector. Er verschijnt een verificatiedeelvenster voor de service (applicatie) waar de referenties van de gebruiker kunnen worden ingevoerd.
  Als de verificatie is voltooid, wordt een permanente verbinding tot stand gebracht tussen de service en Power Automate.
  Een groen vinkje naast de drie punten geeft aan dat er een geverifieerde verbinding is.
Verifieer elke Connector onder de sectie Aanmelden.
Selecteer Volgende wanneer alle Connectoren zijn geverifieerd.
De pagina wordt vernieuwd om de vereiste velden van de connectoren weer te geven.

Deze flow vereist:
- Box-mappad: het mappad in uw Box waar u de ondertekende PDF's wilt invullen.
Als u Bewerken in de geavanceerde modus selecteert, wordt de gedetailleerde weergave van de connectoren en alle beschikbare velden geopend die kunnen worden gebruikt om het proces te verfijnen.

Alleen gebruikers met een goede kennis van Power Automate zouden geavanceerde bewerkingen moeten uitvoeren.
Selecteer Flow maken wanneer alle vereiste veldwaarden zijn opgegeven.

Het maken van de flow kan een paar seconden duren.Als u klaar bent, wordt de beheerpagina voor de flow weergegeven.

Opmerking:

Flows worden gemaakt met de status 'ingeschakeld'. Als u niet wilt dat uw flow actief is, selecteert u de optie Uitschakelen in de bovenste balk met acties.

De sjabloon gebruiken

Deze sjabloon wordt geactiveerd door een gebeurtenis (wanneer een overeenkomststatus wordt bijgewerkt naar 'voltooid'.)

Indien correct geconfigureerd en ingeschakeld, wordt de flow automatisch uitgevoerd wanneer de triggergebeurtenis plaatsvindt. Er is geen gebruikersinteractie vereist.

De flow blijft actief totdat deze wordt uitgeschakeld, op voorwaarde dat er voor het Power Automate-account van de klant transacties beschikbaar zijn (via de inbegrepen rechten van de integratie of via het volume dat rechtstreeks bij Microsoft is gekocht).

De sjabloon testen

Nadat u de vereiste gegevens in de flowsjabloon hebt opgegeven, selecteert u de knop Flow maken om de flow in te schakelen voor gebruik. Zodra de flow is ingeschakeld, kunt u deze testen.

Maak en onderteken een overeenkomst.
Controleer uw Box-map om te zien of de ondertekende overeenkomst eraan is toegevoegd.

Problemen met algemene fouten oplossen

Nadat de workflowovereenkomst is voltooid, wordt de flow soms niet geactiveerd.

Zoek in dergelijke gevallen of er triggerfouten (met berichten) zijn die op de detailpagina worden weergegeven en los deze op.
Connector-configuratie: wanneer er meerdere Box-accounts zijn, kan de huidige sessie worden aangemeld met een ander account.

Het resultaat is dat het bestand niet beschikbaar is in het account zelf.

Zorg ervoor dat u in dergelijke gevallen bent aangemeld bij het juiste account.
Het opgeven van een onjuist mappad kan leiden tot het mislukken van de flow.

/Apps/TestFiles/ resulteert bijvoorbeeld in een fout als TestFiles of Apps niet bestaan.

Het is altijd veiliger om het pad te kiezen dat beschikbaar is in de vervolgkeuzelijst.
Machtigingen: zorg ervoor dat Adobe Acrobat Sign de juiste machtigingen heeft voor toegang tot de Box-map.

Het document kan anders niet op de genoemde locatie worden opgeslagen.

Meestal is een groen vinkje aan de rechterkant van een connector een goede indicatie dat de connector naar verwachting is geconfigureerd. Elke fout wordt weergegeven met een uitroepteken. Klik erop voor meer informatie.

Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Nu registreren

Alle voltooide documenten opslaan in Box

Maak een Power Automate-flow die automatisch een kopie van al uw Voltooide overeenkomsten opslaat in een speciale Box-map.

Overzicht

Vereisten

De flow inschakelen

De sjabloon gebruiken

De sjabloon testen

Problemen met algemene fouten oplossen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Vraag het de community

Contact met ons opnemen