U kunt een webformulier dat u wilt laten ondertekenen, op uw website insluiten (of als webkoppeling verzenden), zodat meerdere mensen gemakkelijk toegang hebben tot uw formulier of document en een overeenkomst kunnen maken.

Het webformulier kan worden geconfigureerd voor een of meer deelnemers, meerdere ondertekenaars en meerdere CC-ontvangers. De ondertekeningsworkflow voor een webformulier gaat als volgt:

Zodra de eerste deelnemer de handtekening/actie heeft voltooid en geverifieerd, wordt een overeenkomst gemaakt.
- Als het webformulier meerdere deelnemers toestaat, moeten alle deelnemers hun actie op de overeenkomst voltooien in de volgorde waarin ze worden vermeld.
Nadat de deelnemers hun acties hebben voltooid, worden de medeondertekenaars op de hoogte gebracht in de volgorde waarin ze worden vermeld.
Zodra de overeenkomst is voltooid, worden alle partijen (inclusief CC's) daarvan op de hoogte gebracht.

Nadat u zich hebt aangemeld, selecteert u de tegel Een webformulier publiceren op het startscherm.

Aanmelden bij Acrobat Sign

Opmerking:

Een webformulier kan vanzelfsprekend worden bekeken door een onbeperkt aantal gebruikers, omdat het een openbare URL is. Als u de toegang wilt beperken, moet u een aantal begrenzingsmaatregelen nemen zoals verificatie van de ondertekenaar.

Een webformulier maken

Ga naar de Startpagina en klik op Een webformulier publiceren
Opmerking:

Als u zich in een account bevindt waarvoor de optie voor gebruikers in meerdere groepen (UMG) is ingeschakeld, selecteer dan de groep waaraan u het webformulier wilt koppelen voordat u het configureert.

Als u de waarde Groep instelt, worden de groepsgerelateerde eigenschappen en sjablonen geladen waaruit u kunt kiezen.

Wanneer u de groep wijzigt, zult u merken dat de pagina wordt vernieuwd. Alle ingevoerde inhoud zal bij deze vernieuwing worden gewist.

Als u de vervolgkeuzelijst Versturen van bovenaan de pagina niet ziet, is uw account niet geactiveerd voor UMG.
Voer de Naam webformulier in
- Als u een bestand toevoegt zonder eerst een naam voor het webformulier op te geven, krijgt het webformulier de naam van het bestand.
- U kunt de naam van het webformulier alleen wijzigen als het de status Concept heeft. Zodra het webformulier is gemaakt, wordt de naamwaarde vergrendeld.
De ervaring voor de eerste deelnemer configureren:

(De eerste deelnemer is de persoon die als eerste te maken krijgt met het webformulier. Als meerdere deelnemers zijn toegestaan, geeft de eerste deelnemer de e-mailadressen op voor alle volgende deelnemers.)
- Rol van deelnemer:
  
  Ondertekenaar - Ondertekenaars moeten een handtekening plaatsen, naast eventuele andere verplichte velden.
  
  Goedkeurder - Goedkeurders kunnen velden invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening toe te passen.
  
  Acceptant - Accepteerders kunnen net als Goedkeurders veldcontent invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening te plaatsen.
  
  Invuller van formulier - Invullers van formulieren mogen alleen formulieren invullen en er mag geen handtekeningveld voor hen zijn toegepast.
- Verificatie:
  
  Geen - Deze optie gebruikt alleen de e-mailverificatie nadat het webformulier is verzonden (indien zodanig geconfigureerd).
  
  Wachtwoord - Wanneer de optie Wachtwoord wordt gekozen, dient de ontvanger een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij het document kan weergeven.
  
  Acrobat Sign - Als u de Acrobat Sign-verificatiemethode gebruikt, moet de ondertekenaar zich verifiëren bij een Adobe met een Adobe ID. Dit is een verificatie die weinig moeite kost als u weet dat de ondertekenaar een Adobe ID heeft.
  
  KBA-verificatie - KBA kan als verificatiemethode worden ingeschakeld als uw account is geconfigureerd voor een onbeperkt aantal KBA-transacties. Houd er rekening mee dat KBA alleen geldig is in de Verenigde Staten.
  
  Telefoon - Voor telefonische verificatie moet de eerste ondertekenaar zijn of haar telefoonnummer opgeven en dat nummer verifiëren via sms-tekst of spraak voordat de ondertekenaar toegang krijgt tot de overeenkomst.
Opmerking:

Acrobat Sign-verificatie en Overheids-ID worden niet ondersteund voor verificatie van webformulieren.
(Optioneel indien ingeschakeld) Deelnemer toevoegen

Als u klikt op de koppeling Deelnemer toevoegen, wordt een extra deelnemer aan het webformulier toegevoegd.
- Andere deelnemers worden gedefinieerd door de eerste deelnemer. Deze verstrekt de e-mailadressen voor alle volgende deelnemers.
  
  Er kunnen instructies worden gegeven om de eerste deelnemer te begeleiden bij het toevoegen van de volgende deelnemers.
- Volgende deelnemers kunnen optioneel of vereist zijn om de eerste ontvanger te configureren.
- Deelnemer toevoegen: met de koppeling Deelnemer toevoegen kunt u toestaan dat er een of meer deelnemers worden toegevoegd (deelnemer 2, deelnemer 3, enzovoort). Deze moeten worden gedefinieerd door de eerste deelnemer.
  
  Als u op de koppeling klikt, wordt één deelnemersregel aan de pagina toegevoegd (maximaal 25).
  
  De extra deelnemers kunnen optioneel of verplicht zijn:
  
  Indien optioneel, wordt deelnemer 1 verzocht om de volgende deelnemer toe te wijzen. Als geen nieuwe deelnemer wordt geïdentificeerd, wordt de workflow voor ondertekening doorgegeven aan de medeondertekenaars (indien aanwezig).
  
  Indien vereist is deelnemer 1 verplicht om een naam en e-mailadres op te geven voor deelnemer 2 om door te gaan met de overeenkomst. Als dit niet gebeurt, loopt de overeenkomst op dit punt vast.
  
  Volgende deelnemers zijn op dezelfde manier geconfigureerd als Deelnemer 1, met enkele wijzigingen in de opties:
  
  Volgende deelnemers hebben twee extra rollen die kunnen worden toegewezen: Gecertificeerde ontvanger en Delegator.
  
  Aan volgende deelnemers kan geen Wachtwoord als verificatiemethode worden toegewezen, maar wel de methode OTP via e-mail.
  
  Volgende deelnemers kunnen worden toegewezen aan een Digitale identiteit-verificatie als er ten minste één is geconfigureerd voor de groep.
Wanneer deelnemer 1 de vereiste acties heeft voltooid en op Indienen klikt, wordt hij of zij gevraagd om de volgende deelnemer toe te wijzen:
- Deelnemer 1 wordt verzocht de naam en het e-mailadres van deelnemer 2 op te geven
  
  Door deelnemer 2 toe te voegen wordt de mogelijkheid geboden om ook deelnemer 3 toe te voegen, enzovoort ...
- Als deelnemer 2 is opgenomen, moet deelnemer 1 eerst zijn e-mailadres verifiëren voordat het systeem deelnemer 2 op de hoogte stelt
  
  Als u Vereisen dat de ondertekenaar zijn e-mailadres moet verifiëren uitschakelt, wordt deze verificatie niet omzeild.
Voeg medeondertekenaars en CC-geadresseerden toe.

Zo kunt u het webformulier de optie voor medeondertekening geven:
- Voer in de sectie Medeondertekenaars de e-mailadressen in van de partijen die de overeenkomst moeten medeondertekenen of goedkeuren:
  
  U kunt uzelf (de maker van het webformulier) toevoegen door de koppeling Mij toevoegen te selecteren boven de record van de medeondertekenaar.
  
  U kunt een Ontvangersgroep toevoegen door de koppeling boven de record van de medeondertekenaar te selecteren. Webformulieren ondersteunen ad-hocontvangersgroepen en herbruikbare ontvangersgroepen.
  
  U kunt een Elektrisch zegel toevoegen door de koppeling boven de record van de medeondertekenaar te selecteren. Deze optie is alleen zichtbaar als er een elektronisch zegel is geconfigureerd in de groep waarin het webformulier is gemaakt.
  
  Configureer de gewenste Rol voor elke ontvanger. Alle rollen die door de beheerder zijn ingeschakeld, zijn beschikbaar, behalve een elektronisch zegel, dat altijd een ondertekenaar is.
  
  Definieer de juiste verificatiemethode voor elke medeondertekenaar. Aan medeondertekenaars kan een van de authenticatiemethoden worden toegewezen, waaronder een Digitale identiteit (op voorwaarde dat er ten minste één is geconfigureerd voor de groep).
  
  Alle gedefinieerde medeondertekenaars moeten hun handtekening/goedkeuring plaatsen in de volgorde die u hebt bepaald om de overeenkomst geldig te maken.
  
  De e-mails van de medeondertekenaar kunnen worden bewerkt nadat de overeenkomst is verzonden op de pagina Beheren (alleen enterprise-service).
  
  U kunt alleen het e-mailadres van de medeondertekenaar bewerken. U kunt het aantal medeondertekenaars niet verhogen of verlagen.
Voeg CC-geadresseerden toe door op de koppeling CC weergeven te klikken.
- Voer de e-mailadressen in waarvan u wilt dat ze automatisch worden opgenomen in de e-mails over de voltooiing van de overeenkomst.
  
  De CC-e-mails kunnen worden bewerkt nadat de overeenkomst is verzonden van de pagina Beheren (alleen enterprise-service).
  
  U kunt alleen het e-mailadres van de CC-geadresseerden bewerken. U kunt het aantal CC's niet verhogen of verlagen.
Voor medeondertekenaars en partijen in CC kan een privébericht worden geconfigureerd. Het privébericht wordt opgenomen in de hoofdtekst van de e-mailmelding en kan ook beschikbaar worden gemaakt op de pagina voor elektronisch ondertekenen (afhankelijk van de configuratie van de verzendende groep).

Selecteer het pictogram Een privébericht toevoegen om de overlay voor privéberichten te activeren. Voer het bericht in en selecteer Opslaan.
- Medeondertekenaars hebben unieke privéberichten geconfigureerd per ontvanger.
- Partijen in CC ontvangen allemaal hetzelfde privébericht.
Opmerking:

Onthoud dat de medeondertekenaars altijd de laatste ondertekenaars zijn. Het proces begint altijd met de persoon die het webformulier bezoekt.
Sleep de bestanden die u wilt gebruiken als de basis voor het webformulier, naar de sectie Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en navigeer naar het document op een netwerkstation of geïntegreerde bestandsopslag.

Opmerking:

Bestaande Bibliotheeksjablonen kunnen ook worden geïmporteerd (met de ontworpen velden intact).
Configureer de Opties
- Wachtwoordbeveiliging - Schakel dit vakje in als u een wachtwoord wilt gebruiken om de definitieve PDF die door ondertekening van het webformulier wordt gegenereerd, te kunnen openen. U wordt gevraagd om het wachtwoord.
- Taal van ontvanger (alleen de serviceniveaus Business en Enterprise): Deze instelling bepaalt de taal waarin de aanwijzingen op het scherm en de e-mailkennisgevingen met betrekking tot het webformulier worden weergegeven.
Schakel de optie Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen in en klik vervolgens op Volgende.
De pagina wordt vernieuwd en de geüploade bestanden worden in de ontwerpomgeving weergegeven.

Sleep de gewenste velden van de rechterzijde van de pagina naar het document.

Neem ten minste één handtekening voor elke ondertekenaar op, met inbegrip van de oorspronkelijke deelnemers en alle medeondertekenaars.

E-mailvelden zijn optioneel, maar als er geen veld op het formulier zelf staat, vraagt Adobe Acrobat Sign de deelnemer om een e-mailadres op te geven. In alle gevallen moet voor elke deelnemer een e-mailadres worden opgegeven.
Zodra alle velden zijn geplaatst, klikt u op de knop Opslaan rechtsonder. Door het document op dit punt op te slaan wordt het webformulier als een actieve, openbare URL geopend.

Opmerking:

Als u het ontwerpvenster sluit zonder op te slaan, wordt het webformulier opgeslagen als Concept op de pagina Beheren.

Waarschuwing:

Digitale handtekeningen worden niet ondersteund en mogen niet worden toegevoegd.
De pagina voor na het maken van een webformulier wordt weergegeven. Hier kunt u de URL kopiëren naar het webformulier en de iFrame- of JavaScript-code waarmee u het webformulier kunt insluiten.

U kunt uw webformulier ook testen als ondertekenende ontvanger.

Opmerking:

Als u de optie hebt ingeschakeld om het webformulier op te slaan wanneer het wordt geopend, wordt u gevraagd het op te slaan.