Handboek Annuleren

Een webformulier maken

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

  1. Voorafgaande aanvullende informatie
  2. Aanvullende informatie
  3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

  1. Snelstartgids voor beheerders
  2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
  3. Voor ontwikkelaars
  4. Bibliotheek voor videotutorial
  5. Veelgestelde vragen

Beheerder

  1. Overzicht Admin Console
  2. User Management
    1. Een gebruiker toevoegen
    2. Gebruikers in bulk toevoegen
    3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
    4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
    5. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
    6. Naam/e-mailadres wijzigen
    7. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
    8. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
    9. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
    10. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
    11. Gebruikersidentiteit wisselen
    12. Gebruikers verifiëren met MS Azure
    13. Gebruikers verifiëren met Google Federation
    14. Productprofielen
    15. Aanmeldingservaring 
  3. Account-/groepsinstellingen
    1. Overzicht van instellingen
    2. Algemene instellingen
      1. Accountniveau en ID
      2. Workflows voor zelfondertekening
      3. In bulk verzenden
      4. Webformulieren
      5. Workflows op maat verzenden
      6. Power Automate-workflows
      7. Bibliotheekdocumenten
      8. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      9. Beperkte documentzichtbaarheid
      10. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      11. Een koppeling opnemen in de e-mail
      12. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      13. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      14. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      15. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      16. Een ondertekend document uploaden
      17. Delegatie voor gebruikers in mijn account
      18. Externe ontvangers toestaan te delegeren
      19. Bevoegdheid om te ondertekenen
      20. Bevoegdheid om te verzenden
      21. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
      22. De standaard tijdzone instellen
      23. Een standaard datumnotatie instellen
      24. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
        1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      25. Machtigingen voor groepsbeheerder
      26. Ontvanger vervangen
      27. Controlerapport
        1. Overzicht
        2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
        3. Herinneringen opnemen
        4. Weergavegebeurtenissen opnemen
        5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      28. In-product berichten en begeleiding
      29. Toegankelijke PDF's
      30. Nieuwe ontwerpfunctie
      31. Klant in de gezondheidszorg
    3. Account instellen
      1. Logo toevoegen
      2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen    
      3. Bedrijfsnaam toevoegen
    4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
      4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
      5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      7. Weigeren te ondertekenen
      8. Stempelworkflows toestaan
      9. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
      10. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      11. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
      12. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      13. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      14. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
    5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
    6. Elektronische zegels
    7. Digitale identiteit
    8. Rapportinstellingen
      1. Nieuwe rapportervaring
      2. Klassieke rapportinstellingen
    9. Beveiligingsinstellingen
      1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
      2. Instellingen voor Mij onthouden
      3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
      4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
      5. Duur van websessie
      6. Type PDF-versleuteling
      7. API
      8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
      9. Toegestane IP-bereiken
      10. Account delen
      11. Machtigingen voor account delen
      12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
      15. Wachtwoordsterkte van het document
      16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      17. Telefoonverificatie
      18. KBA-verificatie op kennisbasis
      19. Pagina-extractie toestaan
      20. Verloopdatum documentkoppeling
      21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
      22. Tijdstempel
    10. Verzendinstellingen
      1. Verzendpagina na aanmelden tonen
      2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
      3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
      4. Toegestane ontvangersrollen
      5. Ontvangersgroepen
      6. Vereiste velden
      7. Documenten bijvoegen
      8. Overeenkomsten wijzigen
      9. Naam van overeenkomst
      10. Talen
      11. Privéberichten
      12. Toegestane handtekeningtypes
      13. Herinneringen
      14. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
      15. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
        1. Overzicht
        2. Wachtwoord voor ondertekening
        3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
        4. Acrobat Sign-verificatie
        5. Telefoonverificatie
        6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
        7. Verificatie op basis van kennis
        8. Overheids-ID
        9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
      16. Inhoudsbeveiliging
      17. Transacties met notaris inschakelen
      18. Documentverloopdatum
      19. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
      20. Handtekeningvolgorde
      21. Liquid Mode
      22. Besturingselementen voor aangepaste workflows
      23. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
      24. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
    11. Berichtsjablonen
    12. Bio-Pharma-instellingen
      1. Overzicht
      2. Verificatie verplichten
      3. Redenen voor ondertekening
    13. Workflowintegratie
    14. Notariële instellingen
    15. Betalingsintegratie
    16. Ondertekenaarberichten
    17. SAML-instellingen
      1. SAML-configuratie
      2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
      3. Okta installeren
      4. OneLogin installeren
      5. Oracle Identity Federation installeren
    18. Voorschriften voor gegevens
    19. Instellingen tijdstempel
    20. Extern archiveren
    21. Accounttalen
    22. E-mailinstellingen
      1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
      2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
      3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
      4. De velden Aan en CC aanpassen
      5. Aangepaste e-mailsjablonen
    23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
    24. Configuratieopties voor ontvangers
  4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
    1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
    2. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
    3. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
    4. Klanten in de gezondheidszorg
    5. IVES-ondersteuning
    6. Archivering van eOriginal voor chatelpapier
    7. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
  5. Overeenkomsten in bulk downloaden
  6. Uw domein claimen

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

  1. Overeenkomsten verzenden  
    1. Paginaoverzicht verzenden
    2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
    3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
    4. Schriftelijke handtekeningen
    5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
    6. In bulk verzenden
      1. In bulk verzenden: handmatige ontvangers
      2. In bulk verzenden: uploaden via csv-bestand
      3. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      4. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      5. Rapportage voor In bulk verzenden
  2. Velden in documenten opnemen
    1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
    2. Formulieren met tekstlabels maken
    3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
    4. Velden
      1. Veldtypes
        1. Algemene veldtypes
        2. Inline-afbeeldingen
        3. Stempelafbeeldingen
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
  1. Veelgestelde vragen over ontwerpen
  2. Overeenkomsten ondertekenen
    1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
    2. Invullen en ondertekenen
    3. Zelfondertekening
  3. Overeenkomsten beheren 
    1. Overzicht pagina Beheren
    2. Overeenkomsten delegeren
    3. Ontvangers vervangen
    4. Documentzichtbaarheid beperken 
    5. Een overeenkomst annuleren 
    6. Nieuwe herinneringen maken
    7. Herinneringen voor beoordeling
    8. Een herinnering annuleren
    9. Meer handelingen...
      1. De werking van de zoekfunctie
      2. Een overeenkomst weergeven
      3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
      4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
      5. Een ondertekend document uploaden
      6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
      7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
      8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
      9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
      10. Een individuele overeenkomst delen
      11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
      12. Een individuele overeenkomst downloaden
      13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
      14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
      15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
  4. Controlerapport
  5. Rapportage en gegevensexports
    1. Overzicht
    2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
    3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
    4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Een gegevensexport bewerken
      3. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      4. Een gegevensexport downloaden
    5. De naam van een grafiek/export wijzigen
    6. Een rapport/export dupliceren
    7. Een rapport/export plannen
    8. Een rapport/export verwijderen
    9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

  1. Webformulieren 
    1. Een webformulier maken
    2. Een webformulier bewerken
    3. Een webformulier in-/uitschakelen
    4. Webformulier verbergen/tonen
    5. URL- of scriptcode zoeken 
    6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
    7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
    8. Het formaat van een webformulier wijzigen
  2. Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen) 
    1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
    2. Een bibliotheeksjabloon maken
    3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
    7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
  3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
  4. Power Automate-workflows 
    1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
    2. De Power Automate-integratie inschakelen
    3. Gebruik van Power Automate bijhouden
    4. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
    5. Triggers die worden gebruikt voor flows
    6. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
    7. Flows beheren
    8. Flows bewerken
    9. Flows delen
    10. Flows in- of uitschakelen
    11. Flows verwijderen
    12. Nuttige sjablonen
      1. Alleen beheerder
        1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
      2. Archivering van overeenkomst
        1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Voltooide documenten in Box opslaan
      3. Archivering van webformulierovereenkomst
        1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
        2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
      4. Data-extractie van de overeenkomst
        1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
      5. Overeenkomstmeldingen
        1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
        2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
        3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
        4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
      6. Overeenkomst genereren
        1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
        2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
        3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
  5. Workflows op maat verzenden
    1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
    2. Een nieuwe verzendworkflow maken
    3. Een verzendworkflow bewerken
    4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
    5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
  6. Gebruikers en overeenkomsten delen
    1. Een gebruiker delen
    2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

  1.  Overzicht van Acrobat Sign-integraties 
  2. Acrobat Sign voor Salesforce
  3. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
    2. Acrobat Sign voor Outlook
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign voor teams
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
  4. Overige integraties
    1. Acrobat Sign voor ServiceNow
    2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign voor Workday
    5. Acrobat Sign voor NetSuite
    6. Acrobat Sign voor VeevaVault
    7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
  5. Door partners beheerde integraties
  6. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-API's 
    1. Documentatie bij methoden
    2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
    3. Veelgestelde vragen over API    
  2. Webhooks 
    1. Overzicht van webhook
    2. Een nieuwe webhook configureren
    3. Een webhook weergeven of bewerken
    4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
    5. Een webhook verwijderen
    6. Tweezijdige SSL-certificaten
    7. Webhooks in de API

Overzicht

U kunt een webformulier dat u wilt laten ondertekenen, op uw website insluiten (of als webkoppeling verzenden), zodat meerdere mensen gemakkelijk toegang hebben tot uw formulier of document en een overeenkomst kunnen maken.

Het webformulier kan worden geconfigureerd voor een of meer deelnemers, meerdere ondertekenaars en meerdere CC-ontvangers. De ondertekeningsworkflow voor een webformulier gaat als volgt:

  • Zodra de eerste deelnemer zijn of haar handtekening/actie heeft voltooid en geverifieerd, wordt een overeenkomst gemaakt.
    • Als het webformulier meerdere deelnemers toestaat, moeten alle deelnemers hun actie op de overeenkomst voltooien in de volgorde waarin ze worden vermeld.
  • Nadat de deelnemers hun acties hebben voltooid, worden de medeondertekenaars op de hoogte gebracht in de volgorde waarin ze worden vermeld.
  • Zodra de overeenkomst is voltooid, worden alle partijen (inclusief CC's) daarvan op de hoogte gebracht.

Nadat u zich hebt aangemeld, selecteert u de tegel Een webformulier publiceren op het startscherm.

Een webformulier maken

  1. Ga naar de Startpagina en klik op Een webformulier publiceren

    Webformulieren maken tegel op de Startpagina

  2. Opmerking:

    Als u zich in een account bevindt waarvoor de optie voor gebruikers in meerdere groepen (UMG) is ingeschakeld, selecteer dan de groep waaraan u het webformulier wilt koppelen voordat u het configureert.

    • Als u de waarde Groep instelt, worden de groepsgerelateerde eigenschappen en sjablonen geladen waaruit u kunt kiezen.
    • Wanneer u de groep wijzigt, zult u merken dat de pagina wordt vernieuwd. Alle ingevoerde inhoud zal bij deze vernieuwing worden gewist.

    Als u de vervolgkeuzelijst Versturen van bovenaan de pagina niet ziet, is uw account niet geactiveerd voor UMG.

    Voer de Naam webformulier in

    • Als u een bestand toevoegt zonder eerst een naam voor het webformulier op te geven, krijgt het webformulier de naam van het bestand.
    • U kunt de naam van het webformulier alleen wijzigen als het de status Concept heeft. Zodra het webformulier is gemaakt, wordt de naamwaarde vergrendeld.
  3. De ervaring voor de eerste deelnemer configureren:

    (De eerste deelnemer is de persoon die in als eerste te maken krijgt met het webformulier. Als meerdere deelnemers zijn toegestaan, geeft de eerste deelnemer de e-mailadressen op voor alle volgende deelnemers.)

    • Rol van deelnemer:
      • Ondertekenaar - Ondertekenaars moeten een handtekening plaatsen, naast eventuele andere verplichte velden.
      • Goedkeurder - Goedkeurders kunnen velden invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening toe te passen.
      • Acceptant - Accepteerders kunnen net als Goedkeurders veldcontent invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening te plaatsen.
      • Invuller van formulier - Invullers van formulieren mogen alleen formulieren invullen en er mag geen handtekeningveld voor hen zijn toegepast.
    • Verificatie:
      • Geen - Deze optie gebruikt alleen de e-mailverificatie nadat het webformulier is verzonden (indien zodanig geconfigureerd).
      • Wachtwoord - Wanneer de optie Wachtwoord wordt gekozen, dient de ontvanger een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij het document kan weergeven.
      • Acrobat Sign - Als u de Acrobat Sign-verificatiemethode gebruikt, moet de ondertekenaar zich verifiëren bij een Adobe met een Adobe ID. Dit is een verificatie die weinig moeite kost als u weet dat de ondertekenaar een Adobe ID heeft.
      • KBA-verificatie - KBA kan als verificatiemethode worden ingeschakeld als uw account is geconfigureerd voor een onbeperkt aantal KBA-transacties. Houd er rekening mee dat KBA alleen geldig is in de Verenigde Staten.
    Opmerking:

    Acrobat Sign-verificatie en Overheids-ID worden niet ondersteund voor verificatie van webformulieren.

    Eerste ontvangersrecord met de rollen en verificaties zichtbaar

  4. (Optioneel indien ingeschakeld) Deelnemer toevoegen

    Als u klikt op de koppeling Deelnemer toevoegen, wordt een extra deelnemer aan het webformulier toegevoegd.

    • Andere deelnemers worden gedefinieerd door de eerste deelnemer. Deze verstrekt de e-mailadressen voor alle volgende deelnemers.
      • Er kunnen instructies worden gegeven om de eerste deelnemer te begeleiden bij het toevoegen van de volgende deelnemers.
    • Volgende deelnemers kunnen optioneel of vereist zijn om de eerste ontvanger te configureren.
    Extra deelnemers toevoegen

     

    • Deelnemer toevoegen - Met de koppeling Deelnemer toevoegen kunt u toestaan dat er een of meer deelnemers worden toegevoegd (deelnemer 2, deelnemer 3, enzovoort). Deze moeten worden gedefinieerd door de eerste deelnemer.
      • Als u op de koppeling klikt, wordt één deelnemersregel aan de pagina toegevoegd (maximaal 25).
      • De extra deelnemers kunnen optioneel of verplicht zijn:
        • Indien optioneel, wordt deelnemer 1 verzocht om de volgende deelnemer toe te wijzen. Als er geen nieuwe deelnemer wordt geïdentificeerd, wordt de ondertekeningsworkflow doorgegeven aan de medeondertekenaars (indien aanwezig).
        • Indien vereist is deelnemer 1 verplicht om een naam en e-mailadres op te geven voor deelnemer 2 om door te gaan met de overeenkomst. Als dit niet gebeurt, loopt de overeenkomst op dit punt vast.
      • Volgende deelnemers zijn op dezelfde manier geconfigureerd als Deelnemer 1, met enkele wijzigingen in de opties:
        • Volgende deelnemers hebben twee extra rollen die kunnen worden toegewezen: Gecertificeerde ontvanger en Delegator.
        • Aan volgende deelnemers kan geen Wachtwoord als verificatiemethode worden toegewezen, maar wel de methode OTP via e-mail.
        • Volgende deelnemers kunnen worden toegewezen aan een Digitale identiteit-verificatie als er ten minste één is geconfigureerd voor de groep.

    Wanneer deelnemer 1 de vereiste acties heeft voltooid en op Indienen klikt, wordt hij of zij gevraagd om de volgende deelnemer toe te wijzen:

    • Deelnemer 1 wordt verzocht de naam en het e-mailadres van deelnemer 2 op te geven
      • Door deelnemer 2 toe te voegen wordt de mogelijkheid geboden om ook deelnemer 3 toe te voegen, enzovoort ...
    • Deelnemer 1 moet wel eerst het e-mailadres van deelnemer 2 verifiëren voordat het systeem deelnemer 2 op de hoogte stelt
    Verzoek om identificatie van deelnemer 2

  5. Voeg medeondertekenaars en CC-geadresseerden toe.

    Zo kunt u het webformulier de optie voor medeondertekening geven:

    • Voer in de sectie Medeondertekenaars de e-mailadressen in van de partijen die de overeenkomst moeten medeondertekenen of goedkeuren:
      • U kunt uzelf (de maker van het webformulier) toevoegen door de koppeling Mij toevoegen te selecteren boven de record van de medeondertekenaar.
      • U kunt een Ontvangersgroep toevoegen door de koppeling boven de record van de medeondertekenaar te selecteren. Alleen ad-hocgroepen met ontvangers zijn toegestaan.
      • U kunt Elektrische zegel toevoegen door de koppeling boven de record van de medeondertekenaar te selecteren. Deze optie is alleen zichtbaar als er een elektronisch zegel is geconfigureerd in de groep waarin het webformulier is gemaakt.
      • Configureer de gewenste rol voor elke ontvanger. Alle functies die door de beheerder zijn ingeschakeld, zijn beschikbaar, met uitzondering van een elektronisch zegel, dat altijd een ondertekenaar is.
      • Definieer de juiste verificatiemethode voor elke medeondertekenaar. Aan medeondertekenaars kan een van de authenticatiemethoden worden toegewezen, waaronder een Digitale identiteit (op voorwaarde dat er ten minste één is geconfigureerd voor de groep).
      • Alle gedefinieerde medeondertekenaars moeten hun handtekening/goedkeuring plaatsen in de volgorde die u hebt bepaald om de overeenkomst geldig te maken.
      • De e-mails van de medeondertekenaar kunnen worden bewerkt nadat de overeenkomst is verzonden op de pagina Beheren (alleen enterprise-service).
        • U kunt alleen het e-mailadres van de medeondertekenaar bewerken. U kunt het aantal medeondertekenaars niet verhogen of verlagen.

    Voeg CC-geadresseerden toe door op de koppeling CC weergeven te klikken.

    • Voer de e-mailadressen in waarvan u wilt dat ze automatisch worden opgenomen in de e-mails over de voltooiing van de overeenkomst.
      • De CC-e-mails kunnen worden bewerkt nadat de overeenkomst is verzonden van de pagina Beheren (alleen enterprise-service).
        • U kunt alleen het e-mailadres van de CC-geadresseerden bewerken. U kunt het aantal CC's niet verhogen of verlagen.
    Het gedeelte voor de medeondertekenaar van de webformulierenpagina met de verificatiemethoden zichtbaar

    Tegenondertekenaars kunnen ook een privébericht laten bezorgen. Het privébericht wordt opgenomen in de hoofdtekst van de e-mailmelding en kan beschikbaar worden gemaakt op de pagina voor elektronisch ondertekenen (afhankelijk van de configuratie van de verzendende groep).

    Selecteer het berichtpictogram om de overlay voor privéberichten te activeren. Voer uw bericht in en selecteer Opslaan.

    Voor elke medeondertekenaar kan een uniek privébericht worden geconfigureerd.

    Een tegenondertekenaarsrecord met het privébericht zichtbaar

    Opmerking:

    Onthoud dat de medeondertekenaars altijd de laatste ondertekenaars zijn. Het proces begint altijd met de persoon die het webformulier bezoekt.

  6. Sleep de bestanden die u wilt gebruiken als de basis voor het webformulier, naar de sectie Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en navigeer naar het document op een netwerkstation of geïntegreerde bestandsopslag.

    Opmerking:

    Bestaande Bibliotheeksjablonen kunnen ook worden geïmporteerd (met de ontworpen velden intact).

  7. Configureer de Opties 

    • Wachtwoordbeveiliging - Schakel dit vakje in als u een wachtwoord wilt gebruiken om de definitieve PDF die door ondertekening van het webformulier wordt gegenereerd, te kunnen openen.  U wordt gevraagd om het wachtwoord.
    • Taal van ontvanger (alleen de serviceniveaus Business en Enterprise): Deze instelling bepaalt de taal waarin de aanwijzingen op het scherm en de e-mailkennisgevingen met betrekking tot het webformulier worden weergegeven.
  8. Schakel de optie Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen in en klik vervolgens op Volgende.

    Een webformulierpagina maken - Uitgebreide weergave

  9. De pagina wordt vernieuwd en de geüploade bestanden worden in de ontwerpomgeving weergegeven.

    Sleep de gewenste velden van de rechterzijde van de pagina naar het document.

    Neem ten minste één handtekening voor elke ondertekenaar op, met inbegrip van de oorspronkelijke deelnemers en alle medeondertekenaars.

    E-mailvelden zijn optioneel, maar als er geen veld op het formulier zelf staat, vraagt Adobe Acrobat Sign de deelnemer om een e-mailadres op te geven.  In alle gevallen moet voor elke deelnemer een e-mailadres worden opgegeven.

  10. Zodra alle velden zijn geplaatst, klikt u op de knop Opslaan rechtsonder. Door het document op dit punt op te slaan wordt het webformulier als een actieve, openbare URL geopend.

    Opmerking:

    Als u het ontwerpvenster sluit zonder op te slaan, wordt het webformulier opgeslagen als Concept op de pagina Beheren.

    De velden op hun plaats slepen en neerzetten

    Waarschuwing:

    Digitale handtekeningen worden niet ondersteund en mogen niet worden toegevoegd.

  11. De pagina voor na het maken van een webformulier wordt weergegeven. Hier kunt u de URL kopiëren naar het webformulier en de iFrame- of JavaScript-code waarmee u het webformulier kunt insluiten.

    U kunt uw webformulier ook testen als ondertekenende ontvanger.

    Opmerking:

    Als u de optie hebt ingeschakeld om het webformulier op te slaan wanneer het wordt geopend, wordt u gevraagd het op te slaan.

Gerelateerde informatie

Adobe-logo

Aanmelden bij je account