Schakel Digitale handtekeningen in om een digitale handtekening toe te passen op een overeenkomst. Digitale handtekeningen via de cloud kunnen ook worden gebruikt als verificatiemethode voor ontvangers.

Overzicht

Digitale handtekeningen via de cloud die worden ondersteund door gerenommeerde identiteitsproviders (IdP's), bieden een sterke identiteitsverificatie voor ontvangers. Identiteitsproviders controleren een gebruiker grondig voordat ze een certificaat voor digitale handtekeningen verstrekken. Ook moeten gebruikers zich bij de IdP verifiëren voordat het certificaat als handtekening kan worden toegepast.

Acrobat Sign ondersteunt een breed scala aan handtekeningproviders in meerdere landen. Beheerders kunnen hun account en groepen configureren om digitale handtekeningen van een of meer providers te accepteren.

Acrobat Sign fungeert alleen als een platform voor de digitale handtekening die moet worden aangevraagd en verstrekt, zonder extra kosten. Een uitzondering op die norm is Aadhaar, die tegen een meerprijs digitale handtekeningen kan verstrekken. Acrobat Sign-accounts met een VIP-licentie kunnen identiteitstransacties bij Aadhaar kopen via Adobe en hun verbruik volgen in het beheerdersmenu.

Beschikbaarheid:

Digitale handtekeningen zijn beschikbaar voor alle serviceniveaus.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

Tip:

Naast standaard verificatiemethoden kunnen digitale handtekeningen via de cloud worden gebruikt. Het handtekeningveld wordt op het document geplaatst en niet door de afzender als authenticatiemethode geconfigureerd.

Het ondertekeningsproces voor de ontvanger

De overeenkomst moet worden ontworpen met een veld Digitale handtekening om een digitale handtekening te verkrijgen.

Wanneer de ondertekenaar het veld Digitale handtekening selecteert, wordt een beveiligde sessie voor de IdP geopend om de gebruiker te verifiëren voordat de handtekening kan worden toegepast.

Als de overeenkomst wordt verzonden vanuit een groep die slechts één goedgekeurde IdP heeft gedefinieerd, wordt de sessie automatisch geopend voor die IdP.
Als de overeenkomst wordt verzonden vanuit een groep met meerdere IdP's ingeschakeld, krijgt de ondertekenaar een lijst met die IdP' s te zien. Zodra er een IdP is geselecteerd, wordt de sessie geopend.

Elke IdP heeft een eigen interface en proces voor het doorlichten van de ondertekenaar. Als de ondertekenaar niet beschikt over een digitaal handtekeningcertificaat, is het mogelijk een certificaat te maken.

Hieronder staan vier korte voorbeeldvideo's die verschillende oplossingen van leveranciers beschrijven:

Configureer een overeenkomst voor het gebruik van cloudgebaseerde digitale handtekeningen door een veld voor digitale handtekeningen toe te voegen

De optie om digitale handtekeningen via de cloud in te schakelen is volledig in handen van de beheerder. Deze moet de groep zodanig configureren dat de optie is toegestaan.

Zodra dit is ingeschakeld, hoeven afzenders er alleen voor te zorgen dat een veld voor digitale handtekeningen in het document wordt opgenomen om de handtekening vast te leggen. Een standaard Handtekeningveld kan alleen een elektronische handtekening bevatten. Bij een elektronisch handtekeningveld wordt geen verificatie bij de provider van de digitale handtekening verricht.

Per ontvanger zijn 10 digitale handtekeningvelden toegestaan. Als een ontvanger meer dan 10 handtekeningen nodig heeft, kunnen naast de digitale handtekeningvelden ook standaardvelden voor elektronische handtekeningen worden gebruikt.

Voeg een veld voor digitale handtekeningen aan het document toe.

Verbruik van premium verificatietransacties

Consumptie van digitale identiteitstransacties vindt plaats wanneer de ondertekenaar een handtekening met succes verifieert en toepast.

In de meeste gevallen ligt de relatie van de klant met diens IdP's buiten het Acrobat Sign-systeem. Daarom wordt het verbruik niet bijgehouden, net zomin als het aantal handtekeningen dat beschikbaar blijft voor de klant binnen de Acrobat Sign-interface. Klanten moeten rechtstreeks contact opnemen met de IdP voor dit soort informatie.

VIP-klanten die Aadhaar-transacties via Adobe hebben gekocht, kunnen hun totale beschikbare transacties bekijken op het tabblad Digitale handtekeningen van het beheerdersmenu door de koppeling Gebruik bijhouden te selecteren:

Aadhaar-koppeling voor gebruik bij te houden

Bij overeenkomsten die worden geannuleerd nadat een handtekening is toegepast, wordt de transactie niet teruggestort op het account.

Omdat transacties worden verbruikt wanneer de handtekening wordt toegepast, is het mogelijk om meer ondertekeningsverzoeken te verzenden dan het account beschikbaar heeft. Als een ondertekenaar een handtekening probeert toe te passen wanneer er geen transacties beschikbaar zijn voor het account, wordt een fout gegenereerd die aangeeft dat de service niet beschikbaar is:

Historie en controlerapport

Digitale handtekeningen worden expliciet geïdentificeerd in de overeenkomstgeschiedenis en het controlerapport. Het controlerapport bevat aanvullende informatie over de specifieke betrokken IdP:

Best practices en overwegingen

Tenzij u een vereiste hebt inzake naleving om altijd digitale handtekeningen vast te leggen, is het waarschijnlijk een goed idee om uw documenten zodanig te configureren dat interne ondertekenaars geen digitale handtekeningen toepassen. Dit bespaart uw interne ondertekenaars tijd in het ondertekeningsproces en bedrijfsmiddelen voor de premium identiteitstransacties van uw IdP.

Configuratie

Digitale handtekeningen maken de onafhankelijke configuratie van groepen mogelijk wanneer digitale handtekeningen vereist zijn en om aan te geven van welke leveranciers ze moeten worden geaccepteerd.

Er bestaan aparte controles voor externe ondertekenaars als wordt vastgesteld dat externe ondertekenaars aan andere vereisten voor ondertekening moeten voldoen.

Ga naar Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
om in te schakelen

U kunt ervoor zorgen dat ondertekenaars hun digitale handtekening uit een of meerdere bronnen kunnen importeren:

Downloaden en ondertekenen met Acrobat: Hiermee kunnen ondertekenaars een handtekening gebruiken die ze zelf hebben gecertificeerd.
Cloudhandtekeningen: Hiermee wordt de optie voor uw ondertekenaars ingeschakeld om digitale handtekeningen via de cloud te gebruiken. Zo wordt digitale ondertekening ook mogelijk op mobiele apparaten.
- Als digitale handtekeningen een belangrijke rol spelen in uw ondertekeningsproces, raden we u aan handtekeningen op basis van de cloud in te schakelen.

Selecteer de aanbieders voor digitale handtekeningen die u wilt accepteren. Alleen de geselecteerde opties zijn beschikbaar voor ondertekenaars.

U kunt een voorkeursleverancier definiëren, die dan standaard wordt ingesteld.

Als slechts één leverancier is toegestaan, wordt dit selectieproces tijdens het ondertekeningsproces overgeslagen.

Opmerking:

Aadhaar-handtekeningen

Aadhaar-handtekeningen zijn beschikbaar voor bedrijfsaccounts tegen extra kosten per handtekening. Deze moeten vóór gebruik worden geconfigureerd.

Klanten die Aadhaar-handtekeningen nodig hebben, kunnen contact opnemen met hun Success Manager of hun vertegenwoordiger om het volume te bespreken en het configuratieproces te starten.

Een externe ondertekenaar wordt gedefinieerd als elk e-mailadres dat niet is opgenomen in uw Acrobat Sign-account.

Interne ondertekenaars zijn alle gebruikers die wel zijn gedefinieerd in uw Acrobat Sign-account.

Als u een andere functie voor ondertekening wilt maken voor externe ondertekenaars versus interne ondertekenaars, kunt u een tweede set opties inschakelen die alleen van toepassing is op externe ondertekenaars.

U kunt bijvoorbeeld minder strikt zijn in uw selectie van leveranciers voor externe ondertekenaars. Ook kunt u interne ondertekenaars andere instructies bieden over het verkrijgen van een handtekening.

Cloudhandtekeningen van Aadhaar via Acrobat Sign

Klanten die hun gebruikers beheren in de Adobe Admin Console en een VIP-licentie hebben, kunnen via Adobe transacties kopen voor handtekeningen voor identiteit via de cloud. Deze transacties worden uitsluitend gebruikt door het Acrobat Sign-product, zodat het verbruik wordt bijgehouden en op elk gewenst moment beschikbaar is voor beheerders in het beheerdersmenu.

Klanten die geïnteresseerd zijn in het verwerven van Aadhaar-transacties, moeten contact opnemen met hun verkoopvertegenwoordiger, succesmanager of technische accountmanager om het proces te starten.

Wanneer transacties worden gekocht, wordt het account geconfigureerd om de Aadhaar-optie weer te geven op het tabblad Digitale handtekeningen van het beheerdersmenu. Beheerders kunnen de Aadhaar-optie op account- en groepsniveau inschakelen.

Beheerders ontvangen in de Admin Console e-mailmeldingen wanneer het verbruik 75%, 85%, 90%, 95% en 100% van de totale aankoophoeveelheid bereikt.