Handboek Annuleren

Volgorde van ondertekening voor ontvangers: ondertekeningscyclus

Zoeken
Adobe Sign

Adobe Sign

App openen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

  1. Voorafgaande aanvullende informatie
  2. Aanvullende informatie
  3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

  1. Snelstartgids voor beheerders
  2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
  3. Voor ontwikkelaars
  4. Bibliotheek voor videotutorial
  5. Veelgestelde vragen

Beheerder

  1. Overzicht Admin Console
  2. User Management
    1. Gebruikers toevoegen
      1. Een gebruiker toevoegen
      2. Gebruikers in bulk toevoegen
      3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
      4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
    2. Op functies gerichte gebruikers maken
      1. Technische accounts: door API aangestuurd
      2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
    3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
    4. Naam/e-mailadres wijzigen
    5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
    6. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
    7. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
    8. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
    9. Gebruikersidentiteit wisselen
    10. Gebruikers verifiëren met MS Azure
    11. Gebruikers verifiëren met Google Federation
    12. Productprofielen
    13. Aanmeldingservaring 
  3. Account-/groepsinstellingen
    1. Overzicht van instellingen
    2. Algemene instellingen
      1. Accountniveau en ID
      2. Nieuwe ervaring voor ontvangers
      3. Workflows voor zelfondertekening
      4. In bulk verzenden
      5. Webformulieren
      6. Workflows op maat verzenden
      7. Power Automate-workflows
      8. Bibliotheekdocumenten
      9. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      10. Beperkte documentzichtbaarheid
      11. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      12. Een koppeling opnemen in de e-mail
      13. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      14. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      15. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      16. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      17. Afzonderlijke documenten downloaden
      18. Een ondertekend document uploaden
      19. Delegatie voor gebruikers in mijn account
      20. Externe ontvangers toestaan te delegeren
      21. Bevoegdheid om te ondertekenen
      22. Bevoegdheid om te verzenden
      23. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
      24. De standaard tijdzone instellen
      25. Een standaard datumnotatie instellen
      26. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
        1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      27. Machtigingen voor groepsbeheerder
      28. Ontvanger vervangen
      29. Controlerapport
        1. Overzicht
        2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
        3. Herinneringen opnemen
        4. Weergavegebeurtenissen opnemen
        5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      30. Voettekst van transactie
      31. In-product berichten en begeleiding
      32. Toegankelijke PDF's
      33. Nieuwe ontwerpfunctie
      34. Klant in de gezondheidszorg
    3. Account instellen
      1. Logo toevoegen
      2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen    
      3. Bedrijfsnaam toevoegen
      4. URL-omleiding na overeenkomst
    4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
      4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
      5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      7. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
      8. Weigeren te ondertekenen
      9. Stempelworkflows toestaan
      10. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
      11. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      12. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
      13. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      14. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      15. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
    5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
      5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
    6. Elektronische zegels
    7. Digitale identiteit
      1. Gateway voor digitale identiteit
      2. Beleid voor identiteitscontrole
    8. Rapportinstellingen
      1. Nieuwe rapportervaring
      2. Klassieke rapportinstellingen
    9. Beveiligingsinstellingen
      1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
      2. Instellingen voor Mij onthouden
      3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
      4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
      5. Duur van websessie
      6. Type PDF-versleuteling
      7. API
      8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
      9. Toegestane IP-bereiken
      10. Account delen
      11. Machtigingen voor account delen
      12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
      15. Wachtwoordsterkte van het document
      16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      17. Telefoonverificatie
      18. KBA-verificatie op kennisbasis
      19. Pagina-extractie toestaan
      20. Verloopdatum documentkoppeling
      21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
      22. Tijdstempel
    10. Verzendinstellingen
      1. Verzendpagina na aanmelden tonen
      2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
      3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
      4. Toegestane ontvangersrollen
      5. Elektronische getuigen toestaan
      6. Ontvangersgroepen
      7. CC's
      8. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
      9. Vereiste velden
      10. Documenten bijvoegen
      11. Velden afvlakken
      12. Overeenkomsten wijzigen
      13. Naam van overeenkomst
      14. Talen
      15. Privéberichten
      16. Toegestane handtekeningtypes
      17. Herinneringen
      18. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
      19. Overeenkomstbericht verzenden via
      20. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
        1. Overzicht
        2. Wachtwoord voor ondertekening
        3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
        4. Acrobat Sign-verificatie
        5. Telefoonverificatie
        6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
        7. Verificatie op basis van kennis
        8. Overheids-ID
        9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
      21. Inhoudsbeveiliging
      22. Transacties met notaris inschakelen
      23. Documentverloopdatum
      24. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
      25. Handtekeningvolgorde
      26. Liquid Mode
      27. Besturingselementen voor aangepaste workflows
      28. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
      29. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
    11. Berichtsjablonen
    12. Bio-Pharma-instellingen
      1. Overzicht
      2. Verificatie verplichten
      3. Redenen voor ondertekening
    13. Workflowintegratie
    14. Notariële instellingen
    15. Betalingsintegratie
    16. Ondertekenaarberichten
    17. SAML-instellingen
      1. SAML-configuratie
      2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
      3. Okta installeren
      4. OneLogin installeren
      5. Oracle Identity Federation installeren
    18. Voorschriften voor gegevens
    19. Instellingen tijdstempel
    20. Extern archiveren
    21. Accounttalen
    22. E-mailinstellingen
      1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
      2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
      3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
      4. De velden Aan en CC aanpassen
      5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
      6. E-mailsjablonen aanpassen
    23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
    24. Configuratieopties voor ontvangers
  4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
    1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
    2. HIPAA
    3. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
    4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
    5. Klanten in de gezondheidszorg
    6. IVES-ondersteuning
    7. Overeenkomsten archiveren
    8. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
  5. Overeenkomsten in bulk downloaden
  6. Uw domein claimen 
  7. Koppelingen voor het melden van misbruik

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

  1. Opties voor ontvangers
    1. Een e-mailherinnering annuleren
    2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
      1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
      3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
      4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
      5. Deze overeenkomst herstarten
      6. Een PDF van de overeenkomst downloaden
      7. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
      8. Berichten over de overeenkomst weergeven
      9. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
      10. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
      11. Door formuliervelden navigeren
      12. De gegevens uit de formuliervelden wissen
      13. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      14. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
      15. Juridische kennisgevingen controleren
      16. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
  2. Overeenkomsten verzenden  
    1. Paginaoverzicht verzenden
    2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
    3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
    4. Schriftelijke handtekeningen
    5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
    6. In bulk verzenden
      1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
      2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
      3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
      4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      6. Rapportage voor In bulk verzenden
  3. Velden in documenten opnemen
    1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
    2. Formulieren met tekstlabels maken
    3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
    4. Velden
      1. Veldtypes
        1. Algemene veldtypes
        2. Inline-afbeeldingen
        3. Stempelafbeeldingen
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
    5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
  4. Overeenkomsten ondertekenen
    1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
    2. Invullen en ondertekenen
    3. Zelfondertekening
  5. Overeenkomsten beheren
    1. Overzicht pagina Beheren
    2. Overeenkomsten delegeren
    3. Ontvangers vervangen
    4. Documentzichtbaarheid beperken 
    5. Een overeenkomst annuleren 
    6. Nieuwe herinneringen maken
    7. Herinneringen voor beoordeling
    8. Een herinnering annuleren
    9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
    10. Meer handelingen...
      1. De werking van de zoekfunctie
      2. Een overeenkomst weergeven
      3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
      4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
      5. Een ondertekend document uploaden
      6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
      7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
      8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
      9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
      10. Een individuele overeenkomst delen
      11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
      12. Een individuele overeenkomst downloaden
      13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
      14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
      15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
  6. Controlerapport
  7. Rapportage en gegevensexports
    1. Overzicht
    2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
    3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
    4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Gegevens exporteren van webformulieren
      3. Een gegevensexport bewerken
      4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      5. Een gegevensexport downloaden
    5. De naam van een grafiek/export wijzigen
    6. Een rapport/export dupliceren
    7. Een rapport/export plannen
    8. Een rapport/export verwijderen
    9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

  1. Webformulieren 
    1. Een webformulier maken
    2. Een webformulier bewerken
    3. Een webformulier in-/uitschakelen
    4. Webformulier verbergen/tonen
    5. URL- of scriptcode zoeken 
    6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
    7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
    8. Het formaat van een webformulier wijzigen
  2. Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen) 
    1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
    2. Een bibliotheeksjabloon maken
    3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
    7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
  3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
  4. Power Automate-workflows 
    1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
    2. De Power Automate-integratie inschakelen
    3. Contextuele acties op de pagina Beheren
    4. Gebruik van Power Automate bijhouden
    5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
    6. Triggers die worden gebruikt voor flows
    7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
    8. Flows beheren
    9. Flows bewerken
    10. Flows delen
    11. Flows in- of uitschakelen
    12. Flows verwijderen
    13. Nuttige sjablonen
      1. Alleen beheerder
        1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
      2. Archivering van overeenkomst
        1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Voltooide documenten in Box opslaan
      3. Archivering van webformulierovereenkomst
        1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
        2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
      4. Data-extractie van de overeenkomst
        1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
      5. Overeenkomstmeldingen
        1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
        2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
        3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
        4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
      6. Overeenkomst genereren
        1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
        2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
        3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
  5. Workflows op maat verzenden
    1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
    2. Een nieuwe verzendworkflow maken
    3. Een verzendworkflow bewerken
    4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
    5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
  6. Gebruikers en overeenkomsten delen
    1. Een gebruiker delen
    2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

  1.  Overzicht van Acrobat Sign-integraties 
  2. Acrobat Sign voor Salesforce
  3. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
    2. Acrobat Sign voor Outlook
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign voor teams
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
  4. Overige integraties
    1. Acrobat Sign voor ServiceNow
    2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign voor Workday
    5. Acrobat Sign voor NetSuite
    6. Acrobat Sign voor VeevaVault
    7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
  5. Door partners beheerde integraties
  6. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-API's 
    1. Documentatie bij methoden
    2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
    3. Veelgestelde vragen over API    
  2. Webhooks 
    1. Overzicht van webhook
    2. Een nieuwe webhook configureren
    3. Een webhook weergeven of bewerken
    4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
    5. Een webhook verwijderen
    6. Tweezijdige SSL-certificaten
    7. Webhooks in de API

Ondersteuning en probleemoplossing

  1. Bronnen voor klantenondersteuning 
  2. Ondernemingsbronnen Customer Success 
Opmerking:

Dit artikel geldt alleen voor de nieuwe omgeving voor Handtekening aanvragen.

De klassieke configuratie voor de pagina Verzenden is nog steeds beschikbaar voor gebruikers die niet naar de nieuwe omgeving zijn gemigreerd.

Workflow voor opeenvolgend ondertekenen

Een workflow voor opeenvolgend ondertekenen vereist dat elke ontvanger een bericht van de overeenkomst ontvangt in de volgorde waarin ze zijn ingevoerd in de sectie Ontvangers toevoegen. Er heeft slechts één ontvanger tegelijk toegang om te reageren op de overeenkomst.

Als u een opeenvolgende ondertekeningsflow wilt definiëren, schakelt u de optie Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen in de sectie Ontvangers toevoegen in wanneer u de overeenkomst configureert.

Wanneer een opeenvolgende flow is gedefinieerd, geeft de linkerkant van de ontvangersrecord een indexnummer weer met de volgorde waarin de ontvangers de overeenkomstmelding ontvangen.

  • Pas de volgorde van de ontvangers aan met de pijl boven of onder het indexnummer.
  • Selecteer het pluspictogram onder de lijst met ontvangers en selecteer Individu om een extra ontvanger toe te voegen. 
    • Selecteer Ikzelf om de afzender van de overeenkomst toe te voegen als de volgende ontvanger.
  • Als u een ontvanger wilt verwijderen, selecteert u het verwijderpictogram (vuilnisbak) aan het meest rechtse uiteinde van de record.

Alle partijen kunnen gepersonaliseerde rollen, verificatie en privéberichten hebben.

Configuratie van parallelle ondertekening op de verzendpagina met het ingeschakelde besturingselement Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen gemarkeerd en de indexnummers van de ontvangers geïdentificeerd.

Workflow voor parallel ondertekenen

Bij een Parallelle ondertekening krijgen alle ontvangers in de sectie Ontvangers toevoegen tegelijkertijd een melding. Alle ontvangers moeten hun interactie met de overeenkomst voltooien voordat deze voltooid is. 

Als meerdere ontvangers tegelijkertijd interactie hebben met de overeenkomst, kan de eerste die de actie voltooit, de handtekening plaatsen. Andere ontvangers die interactie hebben met de overeenkomst, krijgen de melding dat de overeenkomst is bijgewerkt en moeten hun sessie verversen om de bijgewerkte versie van de overeenkomst weer te geven.

Om een parallelle ondertekeningsflow te definiëren schakelt u bij het configureren van de overeenkomst de optie Ontvangers moeten in volgorde tekenen uit in de sectie Ontvangers toevoegen.

Wanneer een Parallelle flow wordt gedefinieerd, worden de indexnummers verwijderd, omdat alle ontvangers op hetzelfde moment toegang tot de overeenkomst krijgen en in willekeurige volgorde kunnen ondertekenen.

  • Selecteer het pluspictogram onder de ontvangerslijst en selecteer Individu om een extra ontvanger toe te voegen. 
    • Selecteer Ikzelf om de afzender van de overeenkomst toe te voegen als de volgende ontvanger.
  • Als u een ontvanger wilt verwijderen, selecteert u het verwijderpictogram (vuilnisbak) aan het meest rechtse uiteinde van de record.

Alle partijen kunnen gepersonaliseerde rollen, verificatie en privéberichten hebben.

Opmerking:

De veldtoewijzing met behulp van Tekstlabels is gebaseerd op het indexnummer. 

Bij parallelle ondertekeningsflows wordt het ontvangersindexnummer niet weergegeven, maar het is er nog steeds en kan worden gebruikt voor veldtoewijzing (Signer3 is de derde ontvanger in de lijst met ontvangers, ook al is het indexnummer verborgen.)

Parallelle configuratie van handtekeningen op de pagina Verzenden met het uitgeschakelde besturingselement Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen gemarkeerd

Hybride workflow

Een hybride workflow is een variant van de workflow voor opeenvolgende ondertekening waarbij een ontvangersrecord is gedefinieerd als een groep en die groep een of meer ontvangers bevat die allemaal tegelijkertijd toegang krijgen tot de overeenkomst (zoals een parallelle ondertekeningsflow).

  • Een hybride workflow kan een of meer groepsontvangers omvatten.
  • Alle ontvangers die zijn gedefinieerd in de groep, moeten hun interactie voltooien voordat de ondertekeningsflow naar de volgende ontvangersrecord gaat (indien er een is).

In het onderstaande voorbeeld worden vier ontvangersrecords weergegeven in een workflow voor opeenvolgende ondertekening:

  • De eerste twee zijn individuele ontvangers.
  • De derde is een parallelle groep met drie leden. Alle leden worden tegelijkertijd op de hoogte gesteld en ze moeten hun interactie voltooien voordat ze doorgaan met de vierde afzonderlijke ontvanger.
  • De vierde is een individuele ontvanger.
Opmerking:

Elektronische zegels worden niet ondersteund in een hybride ondertekeningsworkflow.

De ontvangers van het verzoek om een handtekening met een hybride ondertekeningsflow

De parallelle groep configureren:

  1. Selecteer het pluspictogram om nog een ontvangersrecord toe te voegen.
    Selecteer de optie Groep.

    hybride

  2. Geef een Groepsnaam op.

    De sectie Ontvanger toevoegen onder Handtekeningen aanvragen met een groepsontvanger met de groepsnaam gemarkeerd.

  3. Schakel de schakelaar Alle leden moeten voltooien in.

    De sectie Ontvanger toevoegen onder Handtekeningen aanvragen met een groepsontvanger met de schakelaar Alle leden moeten voltooien gemarkeerd.

  4. Selecteer de knop Leden toevoegen.

    Er wordt een nieuw deelvenster geopend om de ledengegevens voor de parallelle groep te verzamelen.

    • Voer een e-mailadres en verificatiemethode in.
      • De instellingen voor Rol en Privébericht worden toegepast op groepsniveau, niet op individueel niveau. Alle groepsleden hebben dezelfde rol en hetzelfde privébericht.    
    • Selecteer het pluspictogram om een ander lid aan de groep toe te voegen en het prullenbakpictogram om een lid te verwijderen.
    hybride

  5. Selecteer Gereed wanneer alle leden zijn toegevoegd.

  6. Voeg zo nodig extra ontvangersrecords aan de overeenkomst toe.

Ontvangersgroepen

Een ontvangersgroep is een type ontvangersrecord van een groep die een of meer deelnemers bevat. Alle deelnemers worden tegelijkertijd op de hoogte gesteld van de overeenkomst en hebben allemaal toegang tot dezelfde velden.

Slechts één lid kan echter de interactie namens de groep voltooien. Zodra één lid de groepsinteractie heeft voltooid, is de vereiste voor de groep voltooid en wordt de volgende ontvangersrecord ingeschakeld. Alle volgende groepsleden die proberen te reageren op de overeenkomst, worden op de hoogte gesteld dat hun deelname is voltooid.

Alle leden van de ontvangersgroep ontvangen een definitieve versie van de ondertekende overeenkomst in PDF-indeling, ook wanneer ze niet zelf hebben deelgenomen.

In het onderstaande voorbeeld worden vier ontvangersrecords weergegeven in een workflow voor opeenvolgende ondertekening:

  • De eerste twee records zijn individuele ontvangers.
  • De derde ontvangersrecord is een ontvangersgroep met vier leden. Alle leden worden tegelijkertijd op de hoogte gesteld. Zodra een lid van de ontvangende groep zijn of haar interactie heeft voltooid, is aan de eis van de groep voldaan.
  • De vierde is een individuele ontvanger.
Voorbeeldlijst met ontvangers met een ontvangersgroep gemarkeerd

Er zijn twee typen ontvangersgroepen:

  • Ad-hocontvangersgroepen worden handmatig ingevoerd door de afzender. Deze worden alleen gebruikt voor de overeenkomst waarin ze zijn gedefinieerd. Ad-hocontvangersgroepen:
    • Moet door een beheerder zijn ingeschakeld voordat ze beschikbaar zijn voor de gebruiker.
    • De afzender mag zo veel ontvangers in de groep definiëren als nodig is.
    • De afzender kan de groep een naam geven.
    • Deze kan niet worden opgeslagen voor hergebruik.

  1. Selecteer het pluspictogram om nog een ontvangersrecord toe te voegen. 
    Selecteer de optie Groep.

    hybride

  2. Geef een Groepsnaam op.

    De sectie Ontvanger toevoegen onder Handtekeningen aanvragen met een groepsontvanger met de groepsnaam gemarkeerd.

  3. Zorg ervoor dat de wisselknop Alle leden moeten voltooien is uitgeschakeld.

    Het gedeelte Ontvanger toevoegen van Handtekeningen aanvragen waarin een groepsontvanger met de wisselknop Alle leden moeten voltooien gemarkeerd.

  4. Selecteer de knop Leden toevoegen.

    Er wordt een nieuw deelvenster geopend om de ledengegevens voor de groep te verzamelen.

    • Voer een e-mailadres en verificatiemethode in.
      • De instellingen voor Rol en Privébericht worden toegepast op groepsniveau, niet op individueel niveau. Alle groepsleden hebben dezelfde rol en hetzelfde privébericht.    
    • Selecteer het pluspictogram om een ander lid aan de groep toe te voegen en het prullenbakpictogram om een lid te verwijderen.
    hybride

  5. Selecteer Gereed wanneer alle leden zijn toegevoegd.

    De ontvangersomgeving met de ontvangersgroep met drie leden gemarkeerd.

  6. Voeg zo nodig extra ontvangersrecords aan de overeenkomst toe.

  • Herbruikbare ontvangersgroepen kunnen worden gemaakt door gebruikers. Deze worden opgeslagen als persoonlijke groepen of worden gedeeld met hun groep of account. Herbruikbare ontvangersgroepen:

  1. Selecteer het pluspictogram om nog een ontvangersrecord toe te voegen.
    Selecteer de optie Groep.

    hybride

  2. Typ in het veld Groepsnaam de naam van de groep die u wilt toevoegen.

    Terwijl u typt, wordt een lijst weergegeven met groepen die overeenkomen met de ingevoerde tekst. U kunt op elk gewenst moment een groep uit deze lijst selecteren.

    Het gedeelte Ontvanger toevoegen van Handtekeningen aanvragen waarin een groepsnaam4 wordt toegevoegd en de resulterende lijst met groepen wordt weergegeven.

  3. Zorg ervoor dat de wisselknop Alle leden moeten voltooien is uitgeschakeld.

    Het gedeelte Ontvanger toevoegen van Handtekeningen aanvragen waarin een groepsontvanger met de wisselknop Alle leden moeten voltooien gemarkeerd.

  4. Voeg zo nodig extra ontvangersrecords aan de overeenkomst toe.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgevingen         Online privacybeleid