Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Een gebruiker toevoegen
- Gebruikers in bulk toevoegen
- Gebruikers toevoegen vanuit uw map
- Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Ontvangersgroepen
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Inline-afbeeldingsvelden zijn beschikbaar voor de serviceniveaus Bedrijf en Enterprise.
Beschrijving van de functie
Adobe Acrobat Sign biedt ondersteuning voor het uploaden van een afbeeldingsbestand naar een veld met een tijdelijke aanduiding dat door de afzender is gedefinieerd. Deze afbeelding wordt (net als andere formuliervelden) in het document opgenomen en bestaat als een te extraheren bestand dat de afzender op een later tijdstip kan gebruiken:
- Universiteiten kunnen hun studenten vragen om een foto in te dienen zodat de studenten tijdens oriëntatiedagen of examens kunnen worden geïdentificeerd.
- Vastgoedmakelaars vereisen soms foto's van verkoper en koper voor hun administratie
- Bij sollicitatieprocessen zijn documentscans vereist (persoonsbewijs, burgerservicenummer, enz.)
Het inline-afbeeldingsveld kan op elk formulier worden toegevoegd met de functie voor slepen en neerzetten van de ontwerpomgeving, met normale tekstlabels of met behulp van PDF-formulieren die in Acrobat zijn gemaakt.
- Inline-afbeeldingen worden alleen ondersteund in de nieuwe verzendomgeving.
- Afzenders die de klassieke verzendpagina gebruiken, worden omgeleid naar de nieuwe verzendpagina als ze een document met tekstlabels voor inline-afbeeldingen uploaden.
- Sjablonen die inline-afbeeldingen gebruiken, zijn niet beschikbaar op klassieke pagina's met sjabloonlijsten
Hoe werkt dit?
Voor afzenders kunnen inline-afbeeldingen worden toegevoegd aan sjablonen door deze te plaatsen met behulp van de ontwerpomgeving of tekstlabels, of door de naam van een tekstveld te bewerken bij het bouwen van een formulier in Acrobat.
Afbeeldingsvelden werken net als andere veldtypen:
- Meerdere unieke afbeeldingsvelden zijn toegestaan
- Afbeeldingsvelden kunnen worden gekloond en op meerdere locaties geplaatst, zodat 'veldbestuiving' mogelijk wordt
- Afbeeldingsvelden kunnen worden toegewezen aan elke ontvangersrol die kan werken met velden, inclusief de rol Vooraf invullen
- Afbeeldingsvelden worden opgenomen in rapportages en retourneren een URL die wijst naar het oorspronkelijk geüploade afbeeldingsbestand
Momenteel kan het inline-afbeeldingsobject alleen een png- of jpg/jpeg-bestand accepteren.
Authoring met slepen en neerzetten gebruiken
U kunt afbeeldingsvelden het beste in een document plaatsen vanuit de ontwerpomgeving, omdat u daar de 'voetafdruk' van het veld nauwkeurig kunt instellen. Voor sterk gereguleerde afbeeldingen zoals een pasfoto, kan dit een groot verschil maken.
In de ontwerpweergave kunt u het afbeeldingsobject vinden in de sectie Gegevensvelden.
Het afbeeldingsveld is verankerd aan de linkerbovenhoek en kan worden aangepast door het hoekpunt rechtsonder 'vast te pakken' en naar de gewenste breedte en hoogte te slepen.
De uiteindelijke afbeeldingsgrootte wordt aangegeven in het afbeeldingsveld.
Syntaxis van tekstlabels
Een tekstlabel voor een inline-afbeelding komt niet vaak voor omdat het label een hoogte moet opgeven voor de tijdelijke aanduiding die groter is dan het font dat wordt gebruikt om het label te maken (dit is de manier waarop de veldhoogte doorgaans wordt gedefinieerd).
Het argument voor het maken van een inline-afbeelding is :inlineimage(X)
Waarbij X staat voor het aantal regels dat moet worden toegevoegd aan de hoogte van het veld.
De hoogte van een 'regel' wordt bepaald door de tekengrootte die wordt gebruikt om het label te maken.
Bijvoorbeeld: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}: hoogte van veld = 4 regels
Hieronder ziet u een voorbeeld van het tekstlabel aan de rechterkant en het resulterende veld aan de linkerkant.
Houd er rekening mee dat het veld aan de bovenkant wordt verankerd door het label en dat het aantal toegevoegde regels zich uitbreidt tot onder de regel waarin het label wordt beschreven.
Hiermee wordt het precies aangeven van de veldgrootte enigszins moeilijk, dus als u een exacte veldgrootte wilt instellen, kunt u het veld het beste in de ontwerpweergave aanpassen voordat u de sjabloon opslaat of de overeenkomst verzendt.
Formulieren samenstellen in Acrobat
Als u een inline-afbeelding wilt toevoegen wanneer u formulieren maakt in Acrobat, moet u de syntaxis van het tekstlabel insluiten in de naameigenschap van het tekstveld (min de accolades op elk einde).
Deze hybride benadering doet twee nuttige dingen:
- De grootte en de vorm van het tekstveld dat u op het formulier plaatst, blijven behouden wanneer het document in Acrobat Sign wordt gegenereerd. Dit is handig om te garanderen dat uw veld precies in de toegewezen ruimte past, zonder dat u het aantal regels hoeft te raden dat moet worden toegevoegd.
- De argumenten die u aan het tekstlabel hebt toegevoegd, worden ook gerespecteerd. Dit betekent dat u Showif/Hideif-argumenten kunt gebruiken, naast de meeste andere algemene argumenten voor tekstlabels.
Bij het plaatsen van een veld kunnen de grootte en de vorm van het veld niet worden gewijzigd door een argument. Als u een willekeurig aantal regels opneemt in de syntaxis van het tekstlabel, worden deze waarden genegeerd en blijft de veldgrootte precies zoals u deze expliciet hebt geplaatst.
Interactie van ontvangers met het veld
Ontvangers zullen hun afbeeldingen uploaden via slepen en neerzetten. Afbeeldingen van elke grootte worden geaccepteerd en afbeeldingen worden automatisch uitgerekt of gecomprimeerd om binnen de veldranden te passen.
Zodra de afbeelding op de juiste plek staat, wordt er een grote zwarte X weergegeven in de rechterbovenhoek van het veld. Als u hierop klikt, wordt de afbeelding uit het veld verwijderd en wordt de oorspronkelijke staat hersteld.
Inline-afbeeldingsvelden accepteren alleen png-, jpg- en jpeg-bestanden.
Als een ander bestandstype wordt uitgevoerd, wordt een fout weergegeven:
Nuttige Tips...
:label()
Het argument :label() is met name nuttig met het veld voor inline-afbeeldingen. Zo kunt u namelijk duidelijke instructies geven aan de ontvanger.
De waarde die door :label() wordt doorgegeven, wordt tijdens het ontwerpen in het veld weergegeven (in plaats van de veldnaam), en wordt toegevoegd aan het einde van de standaardinstructie.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een afbeeldingsveld in de ontwerpomgeving inclusief
:label("Passport Photo")
Dit is de weergave voor de ontvanger tijdens het ondertekeningsproces.
Houd er rekening mee dat de tekenreeks Klik op Slepen en neerzetten om te uploaden niet kan worden bewerkt.
De meeteenheid aanpassen
De standaard meeteenheid van de applicatie is inches (in), maar dit kan eenvoudig door de gebruiker worden gewijzigd in centimeters voor persoonlijk gebruik.
Individuele gebruikers kunnen deze wijziging op hun profielpagina doorvoeren door de muisaanwijzer boven hun naam in de rechterbovenhoek van het venster te plaatsen en vervolgens Mijn profiel te selecteren en te klikken op Bewerken om het profiel te openen in de modus voor bewerken.
Wijzig de eenheid in de gewenste standaard en klik op Opslaan
Beheerders kunnen contact opnemen met het ondersteuningsteam van Acrobat Sign als ze de standaardinstelling op account- of groepsniveau willen wijzigen.
Het wijzigen van de maateenheid is van invloed op alle maatindelingen die in de toepassing worden weergegeven, en niet alleen in de afbeeldingsvelden.
Afbeeldingen extraheren
Inline-afbeeldingen kunnen via de rapportfunctie uit het formulier worden 'geëxtraheerd'.
Voor afzenders
- Navigeer naar het tabblad Beheren, zoek de overeenkomst met de afbeelding die u nodig hebt en selecteer deze met een enkele klik
- Klik op het tabblad Historie, uiterst rechts in het venster.
- Klik op de koppeling Gegevens exporteren
Een CSV-bestand wordt naar uw browser gedownload.
- Open het CSV-bestand (in Excel voor de meeste gebruikers, maar elke toepassing voor de weergave van CSV-bestanden kan worden gebruikt)
- Zoek de koptekst die het afbeeldingsveld aanduidt. De veldnaam wordt gebruikt in de CSV-koptekst
- De inhoud van de cel is een URL die naar het afbeeldingsbestand wijst.
- Kopieer en plak die URL in uw browser
- Het afbeeldingsbestand wordt naar uw browser gedownload
Voor beheerders
De rechtstreekse URL's naar het afbeeldingsbestand zijn beveiligd op gebruikersniveau en alleen beschikbaar voor de afzender van de overeenkomst via de koppeling voor gegevensexport.
Beheerders die toegang krijgen tot de veldinhoud door rapporten uit te voeren, krijgen geen URL te zien. In plaats zien ze de 'raw'-versie van de documentID van het bestand, en kunnen ze deze extraheren met de API.
De gedownloade afbeelding is gelijk aan de oorspronkelijk geüploade afbeelding.
De wijzigingen die u op de afbeelding toepast om deze passend te maken voor het veld, worden alleen in het veld weergegeven. Het daadwerkelijke afbeeldingsbestand wordt nooit bewerkt.
De functie in- of uitschakelen
Inline-afbeeldingen zijn standaard beschikbaar voor de serviceniveaus Bedrijf en Enterprise. Er is geen aanvullende configuratie vereist om dit veldtype beschikbaar te maken.
Als u deze functie wilt uitschakelen op account- of groepsniveau, neemt u contact op met het ondersteuningsteam van Acrobat Sign.