Handboek Annuleren

Overeenkomstrapporten

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 13 nov. 2023

Adobe Sign

App openen

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Snelstartgids voor beheerders
Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
Voor ontwikkelaars
Bibliotheek voor videotutorial
Veelgestelde vragen

Beheerder

Overzicht Admin Console
User Management
1. Gebruikers toevoegen
2. Op functies gerichte gebruikers maken
  1. Technische accounts: door API aangestuurd
  2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
4. Naam/e-mailadres wijzigen
5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
6. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
7. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
8. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
9. Gebruikersidentiteit wisselen
10. Gebruikers verifiëren met MS Azure
11. Gebruikers verifiëren met Google Federation
12. Productprofielen
13. Aanmeldingservaring
Account-/groepsinstellingen
1. Overzicht van instellingen
2. Algemene instellingen
  1. Accountniveau en ID
  2. Nieuwe ervaring voor ontvangers
  3. Workflows voor zelfondertekening
  4. In bulk verzenden
  5. Webformulieren
  6. Workflows op maat verzenden
  7. Power Automate-workflows
  8. Bibliotheekdocumenten
  9. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
  10. Beperkte documentzichtbaarheid
  11. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
  12. Een koppeling opnemen in de e-mail
  13. Een afbeelding opnemen in de e-mail
  14. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
  15. Controlerapport bij documenten bijvoegen
  16. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
  17. Afzonderlijke documenten downloaden
  18. Een ondertekend document uploaden
  19. Delegatie voor gebruikers in mijn account
  20. Externe ontvangers toestaan te delegeren
  21. Bevoegdheid om te ondertekenen
  22. Bevoegdheid om te verzenden
  23. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
  24. De standaard tijdzone instellen
  25. Een standaard datumnotatie instellen
  26. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
    1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
  27. Machtigingen voor groepsbeheerder
  28. Ontvanger vervangen
  29. Controlerapport
    1. Overzicht
    2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
    3. Herinneringen opnemen
    4. Weergavegebeurtenissen opnemen
    5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
  30. In-product berichten en begeleiding
  31. Toegankelijke PDF's
  32. Nieuwe ontwerpfunctie
  33. Klant in de gezondheidszorg
3. Account instellen
  1. Logo toevoegen
  2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
  3. Bedrijfsnaam toevoegen
  4. URL-omleiding na overeenkomst
4. Voorkeuren handtekening
  1. Goed ingedeelde handtekeningen
  2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
  3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
  4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
  5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
  6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
  7. Weigeren te ondertekenen
  8. Stempelworkflows toestaan
  9. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
  10. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
  11. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
  12. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
  13. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
  14. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
5. Digitale handtekeningen
  1. Overzicht
  2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
  3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
  4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
  5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
6. Elektronische zegels
7. Digitale identiteit
  1. Gateway voor digitale identiteit
  2. Beleid voor identiteitscontrole
8. Rapportinstellingen
  1. Nieuwe rapportervaring
  2. Klassieke rapportinstellingen
9. Beveiligingsinstellingen
  1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
  2. Instellingen voor Mij onthouden
  3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
  4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
  5. Duur van websessie
  6. Type PDF-versleuteling
  7. API
  8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
  9. Toegestane IP-bereiken
  10. Account delen
  11. Machtigingen voor account delen
  12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
  13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
  14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
  15. Wachtwoordsterkte van het document
  16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
  17. Telefoonverificatie
  18. KBA-verificatie op kennisbasis
  19. Pagina-extractie toestaan
  20. Verloopdatum documentkoppeling
  21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
  22. Tijdstempel
10. Verzendinstellingen
  1. Verzendpagina na aanmelden tonen
  2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
  3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
  4. Toegestane ontvangersrollen
  5. Elektronische getuigen toestaan
  6. Ontvangersgroepen
  7. Vereiste velden
  8. Documenten bijvoegen
  9. Velden afvlakken
  10. Overeenkomsten wijzigen
  11. Naam van overeenkomst
  12. Talen
  13. Privéberichten
  14. Toegestane handtekeningtypes
  15. Herinneringen
  16. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
  17. Overeenkomstbericht verzenden via
  18. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
    1. Overzicht
    2. Wachtwoord voor ondertekening
    3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
    4. Acrobat Sign-verificatie
    5. Telefoonverificatie
    6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
    7. Verificatie op basis van kennis
    8. Overheids-ID
    9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
  19. Inhoudsbeveiliging
  20. Transacties met notaris inschakelen
  21. Documentverloopdatum
  22. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
  23. Handtekeningvolgorde
  24. Liquid Mode
  25. Besturingselementen voor aangepaste workflows
  26. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
  27. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
11. Berichtsjablonen
12. Bio-Pharma-instellingen
  1. Overzicht
  2. Verificatie verplichten
  3. Redenen voor ondertekening
13. Workflowintegratie
14. Notariële instellingen
15. Betalingsintegratie
16. Ondertekenaarberichten
17. SAML-instellingen
  1. SAML-configuratie
  2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
  3. Okta installeren
  4. OneLogin installeren
  5. Oracle Identity Federation installeren
18. Voorschriften voor gegevens
19. Instellingen tijdstempel
20. Extern archiveren
21. Accounttalen
22. E-mailinstellingen
  1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
  2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
  3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
  4. De velden Aan en CC aanpassen
  5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
  6. E-mailsjablonen aanpassen
23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
24. Configuratieopties voor ontvangers
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
1. Toegankelijkheid
2. HIPAA
3. AVG
4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
5. Klanten in de gezondheidszorg
6. IVES-ondersteuning
7. Overeenkomsten archiveren
8. Overwegingen voor EU/VK
Overeenkomsten in bulk downloaden
Uw domein claimen
Koppelingen voor het melden van misbruik

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Opties voor ontvangers
1. Een e-mailherinnering annuleren
2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
Overeenkomsten verzenden
Velden in documenten opnemen
1. In-app authoringomgeving
2. Formulieren met tekstlabels maken
3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm maken
  2. Toegankelijke PDF's maken
4. Velden
5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
Overeenkomsten ondertekenen
Overeenkomsten beheren
Controlerapport
Rapportage en gegevensexports
1. Overzicht
2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
3. Rapportgrafieken
4. Gegevensexports
5. De naam van een grafiek/export wijzigen
6. Een rapport/export dupliceren
7. Een rapport/export plannen
8. Een rapport/export verwijderen
9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Webformulieren
Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
Power Automate-workflows
1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
2. De Power Automate-integratie inschakelen
3. Contextuele acties op de pagina Beheren
4. Gebruik van Power Automate bijhouden
5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
6. Triggers die worden gebruikt voor flows
7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
8. Flows beheren
9. Flows bewerken
10. Flows delen
11. Flows in- of uitschakelen
12. Flows verwijderen
13. Nuttige sjablonen
  1. Alleen beheerder
  2. Archivering van overeenkomst
    1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
    2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
    3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
    4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
    5. Voltooide documenten in Box opslaan
  3. Archivering van webformulierovereenkomst
    1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
    2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
    3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
    4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
  4. Data-extractie van de overeenkomst
    1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
  5. Overeenkomstmeldingen
    1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
    2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
    3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
    4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
  6. Overeenkomst genereren
    1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
    2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
    3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
Workflows op maat verzenden
Gebruikers en overeenkomsten delen
1. Een gebruiker delen
2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Voer overeenkomstrapporten uit om de trends van uw overeenkomsten beter te begrijpen wat betreft het voltooiingspercentage van uw overeenkomsten, hoe lang het duurt en welke gebruikers of workflows meer succes lijken te hebben.

Overzicht van Overeenkomstrapporten

Overeenkomstrapporten gaan vooral over de cijfers van overeenkomsten, zoals voltooiingspercentage en de duur van het volledige ondertekeningsproces.

Met behulp van filters kunt u de effectiviteit van workflows en bibliotheeksjablonen meten om te begrijpen hoe het samenstellen van sjablonen van invloed kan zijn op het succes van uw overeenkomsten.

De pagina Rapportenkiezer wordt geopend met de overeenkomstrapporten uitgevouwen

Diagramvoorbeelden voor overeenkomst

Het diagram Voltooide overeenkomsten is een grafiek met het percentage overeenkomsten dat binnen het tijdbestek van het rapport de status Voltooid heeft bereikt.

De tegels boven de grafiek geven de volledige uitsplitsing van alle overeenkomsten op basis van hun huidige status op het moment dat het rapport werd uitgevoerd.

De grafiek Gemiddelde voltooiingstijd is een wijzerplaatgrafiek met de gemiddelde tijd waarin alle overeenkomsten een Voltooide status binnen het tijdbestek van het rapport hebben bereikt om hun handtekeningscyclus te voltooien.

De tegels boven de grafiek geven de volledige uitsplitsing van alle overeenkomsten die hun status binnen het tijdbestek van het rapport hebben gewijzigd op basis van hun huidige status op het moment dat het rapport werd uitgevoerd.

Rapport: gemiddelde tijd om te voltooien

Het rapport Overeenkomsten per workflow is een verzameling staafdiagrammen waarbij elke staaf kleurgecodeerde segmenten bevat om de huidige status van de overeenkomsten in het rapport te definiëren. De gebruikte status is de status op het moment dat het rapport wordt gegenereerd.

De X-as bepaalt het totale aantal overeenkomsten met de verschillende segmenten en geeft het relatieve volume voor de status met kleurcodes aan.
Op de Y-as worden de individuele workflows op naam aangegeven. Als uw lijst met workflows de beschikbare ruimte voor de grafiek overschrijdt, worden de niet-vermelde workflows gecombineerd in de balk Alle overige.

Houd de aanwijzer boven een willekeurig balksegment om een overzicht weer te geven van het aantal overeenkomsten voor die workflow in die status.

Het rapport Voltooiing van overeenkomsten per workflow is een spreidingsdiagram waarin voor elke workflow punten in de grafiek worden geplaatst. De punten worden toegewezen op basis van het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd die is verstreken voordat de overeenkomst de status Voltooid heeft bereikt.

De X-as definieert het percentage overeenkomsten waarvoor de status Voltooid is bereikt binnen het tijdbestek van het rapport.
Op de Y-as wordt de gemiddelde tijd (in seconden) aangegeven die de overeenkomsten nodig hadden om het ondertekeningsproces te voltooien.

Beweeg de aanwijzer over een willekeurig punt om een samenvatting weer te geven van het nummer van de workflownaam, het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd om de overeenkomsten voor de workflow binnen het tijdsbestek van het rapport te voltooien.

Rapport: voltooiing van overeenkomst per workflow

De Tijd voor voltooiing van trend is een lijngrafiek die de gemiddelde tijd in seconden toont die is verstreken voor de overeenkomsten die de status Voltooid bereiken op een bepaalde dag binnen het tijdbestek van het rapport.

De X-as definieert de tijdlijn van het rapporttijdvenster in reguliere stappen (de toename wordt gedefinieerd door het gevraagde gegevensbereik).
De Y-as geeft het gemiddelde aantal seconden aan dat de overeenkomsten nodig hadden om binnen de tijdmarkering op de X-as de status Voltooid te bereiken.

Beweeg de aanwijzer over een willekeurige stip in het diagram voor een overzicht van het gemiddelde aantal seconden voordat de overeenkomsten die op die datum waren voltooid, de status Voltooid bereikten.

De Volumetrend voor overeenkomst is een groep lijngrafieken waarbij elke gekleurde lijn de laatste status van de overeenkomst definieert.

De X-as illustreert het tijdvenster in reguliere stappen (de stappen worden gedefinieerd door het gevraagde gegevensbereik) wanneer de overeenkomststatus voor het laatst is gewijzigd.
De Y-as geeft het aantal overeenkomsten aan waarvoor de laatste statuswijziging heeft plaatsgevonden tijdens het tijdsvenster op de X-as.

Beweeg de aanwijzer over een willekeurige stip in het diagram om te zien hoeveel overeenkomsten zijn gewijzigd in welke status en op welke datum.

Het rapport Voltooiingstijd overeenkomst is een reeks staafdiagrammen met het aantal overeenkomsten dat is voltooid binnen een groep tijdvakken.

De X-as definieert de tijd voor het voltooien van de overeenkomsten die door de balk worden weergegeven.
Op de Y-as wordt het aantal voltooide overeenkomsten aangegeven.

Plaats de muisaanwijzer boven een willekeurige balk om te zien hoeveel overeenkomsten zijn voltooid en hoeveel tijd nodig was om deze te voltooien.

Rapport: voltooiingstijd voor overeenkomsten

Het rapport Overeenkomsten per afzender is een verzameling staafdiagrammen waarbij elke staaf kleurgecodeerde segmenten bevat om de huidige status van de overeenkomsten in het rapport te definiëren. De gebruikte status is de status op het moment dat het rapport wordt gegenereerd.

De X-as bepaalt het totale aantal overeenkomsten met de verschillende segmenten en geeft het relatieve volume voor de status met kleurcodes aan.
Op de Y-as worden de individuele Acrobat Sign-gebruikers geïdentificeerd op basis van hun e-mailadres. Als uw lijst met gebruikers de beschikbare ruimte voor de grafiek overschrijdt, worden de niet-vermelde gebruikers gecombineerd in de balk Alle overige.

Plaats de aanwijzer boven een staafsegment om een overzicht weer te geven van het aantal overeenkomsten voor die gebruiker in die status.

Tip:

Als u de gegevens wilt extraheren voor gebruikers die niet in de grafiek zijn ingevuld, kunt u de tabel met onbewerkte gegevens openen door de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het diagram te selecteren en Gegevenstabel weergeven te kiezen in het contextmenu.

Het rapport Overeenkomst voltooid door afzender is een spreidingsdiagram waarin punten in de grafiek worden geplaatst voor elke gebruiker die een overeenkomst heeft verzonden. De punten worden toegewezen op basis van het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd die is verstreken voordat de overeenkomst de status Voltooid heeft bereikt.

De X-as definieert het percentage overeenkomsten waarvoor de status Voltooid is bereikt binnen het tijdbestek van het rapport.
Op de Y-as wordt de gemiddelde tijd (in seconden) aangegeven die de overeenkomsten nodig hadden om het ondertekeningsproces te voltooien.

Plaats de aanwijzer boven een willekeurig punt om een overzicht weer te geven van het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd voor voltooiing van de overeenkomsten binnen het tijdsbestek van het rapport voor elke gebruiker.

Rapport: voltooiing van overeenkomsten per afzender

Het rapport Overeenkomsten per groep is een verzameling staafdiagrammen waarbij elke staaf kleurgecodeerde segmenten bevat om de huidige status van de overeenkomsten in het rapport te definiëren. De gebruikte status is de status op het moment dat het rapport wordt gegenereerd.

De X-as bepaalt het totale aantal overeenkomsten met de verschillende segmenten en geeft het relatieve volume voor de status met kleurcodes aan.
De Y-as identificeert de individuele Acrobat Sign-groep op naam. Als uw lijst met groepen de beschikbare ruimte voor de grafiek overschrijdt, worden de niet-vermelde groepen gecombineerd in de balk Alle overige.

Plaats de aanwijzer boven een staafsegment om een overzicht weer te geven van het aantal overeenkomsten voor die groep in die status op het moment dat het rapport werd uitgevoerd.

Het rapport Overeenkomsten voltooid per groep is een spreidingsdiagram waarin punten in de grafiek worden geplaatst voor elke groep die een overeenkomst heeft verzonden. De punten worden toegewezen op basis van het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd die is verstreken voordat de overeenkomst de status Voltooid heeft bereikt.

De X-as definieert het percentage overeenkomsten waarvoor de status Voltooid is bereikt binnen het tijdbestek van het rapport.
Op de Y-as wordt de gemiddelde tijd (in seconden) aangegeven die de overeenkomsten nodig hadden om het ondertekeningsproces te voltooien.

Plaats de aanwijzer boven een willekeurig punt om een overzicht weer te geven van het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd om de overeenkomsten binnen het tijdsbestek van het rapport voor een bepaalde groep te voltooien.