Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Veelgestelde vragen over Adobe Acrobat Sign
Ja.
E-handtekeningen zijn legaal in veel landen over de hele wereld. Raadpleeg onze pagina's over wereldwijde wetgeving inzake e-handtekeningen in het Adobe Trust Center voor meer informatie.
De volgende soorten elektronische handtekeningen en zegels zijn beschikbaar bij Adobe:
- Basishandtekeningen - Een basishandtekening is de eenvoudigste vorm van een elektronische handtekening waarbij de ondertekenaar primair via een e-mailadres wordt geïdentificeerd. Dit type handtekening kan ook een aanvullende verificatie van de ondertekenaar bevatten, zoals een eenmalig wachtwoord (OTP) dat naar een mobiele telefoon wordt verzonden. Basishandtekeningen kunnen worden gemaakt door een naam in een handtekeningveld te typen, een afbeelding van een handgeschreven handtekening te gebruiken of door op een aanraakscherm te tekenen.
- Geverifieerde handtekeningen - Een geverifieerde handtekening is een elektronische handtekening die wordt gemaakt nadat de identiteit van de ondertekenaar tijdens het ondertekeningsproces is geverifieerd of opnieuw is bevestigd door een vertrouwde derde partij. Geverifieerde handtekeningen kunnen een breed scala aan identificatie-ervaringen en betrouwbaarheidsniveaus (LoA) omvatten, maar ze vereisen allemaal dat de ondertekenaar contact opneemt met een identiteitsprovider (IdP) zoals een bank, overheid of andere identiteitsprovider. Geverifieerde handtekeningen worden ondersteund door een Identiteitsrapport ondertekenaar (SIR), dat details van de IdP bevat over de succesvolle identificatie van de ondertekenaar.
- Digitale handtekeningen - Een digitale handtekening is een veiligere elektronische handtekening die wordt gegenereerd met behulp van een digitaal certificaat en cryptografisch aan het document wordt gebonden met behulp van een openbare sleutelinfrastructuur (PKI). Het digitale certificaat is uniek voor de ondertekenaar en verkregen van een vertrouwde derde partij zoals een vertrouwensdienstverlener (TSP) of certificeringsinstantie (CA) na verificatie van de identiteit van de ondertekenaar.
- Cloudhandtekeningen - Een cloudhandtekening is een digitale handtekening waarbij het digitale certificaat van de ondertekenaar wordt beheerd door een vertrouwensdienstverlener (TSP) in de cloud. Cloudhandtekeningen zijn gebaseerd op de wereldwijde open standaard van het Cloud Signature Consortium (CSC). Anders dan de traditionele digitale handtekening die wordt toegepast met een fysieke smartcard of usb-token, kunnen met cloudondertekening gemakkelijk vertrouwde digitale handtekeningen rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat of een webbrowser worden toegepast.
- Elektronisch zegel - Een elektronisch zegel of e-zegel wordt door een juridische entiteit zoals een bedrijf of organisatie gebruikt om de oorsprong, authenticiteit en integriteit van documenten te certificeren. Elektronische zegels bieden sterk juridisch bewijs dat het document niet is gewijzigd en afkomstig is van de entiteit die door het digitale verzegelingscertificaat is geïdentificeerd.
Ga voor beveiligingsinformatie over Adobe Acrobat Sign en aanvullende informatie over hoe Adobe uw documenten, gegevens en persoonlijke informatie beschermt, naar het Adobe Trust Center.
Voor informatie over de naleving van Acrobat Sign raadpleegt u de lijst Nalevingscertificeringen, normen en voorschriften van Adobe in het Adobe Trust Center.
Voor informatie over conformiteit met toegankelijkheid raadpleegt u de toegankelijkheidsrapporten voor Adobe-oplossingen die beschikbaar zijn in het Adobe Trust Center.
Voor digitale handtekeningen ondersteunt Acrobat Sign het volledige scala aan veilige apparaten voor het maken van handtekeningen, zoals USB-token, smartcards en digitale certificaten die worden gehost in de cloud. Daarnaast kunt u werken met de vertrouwde serviceprovider(TSP), certificeringsinstantie (CA) of tijdstempelautoriteit van uw keuze uit de Trusted Lists van de Europese Unie (EUTL) en de Adobe Approved Trust List (AATL).
Acrobat Sign-datacenters worden gehost door Amazon Web Services (AWS) en Microsoft Azure in landen over de hele wereld. Ga voor meer informatie naar de pagina Acrobat Sign-datacenters.
Adobe Acrobat Sign wordt wereldwijd aangeboden met de architectuur die onze wereldwijde klantenkring het best bedient, en is niet ingesteld en geoptimaliseerd om aan specifieke nationale vereisten te voldoen.
Adobe host Acrobat Sign niet op een server in China om Chinese gebruikers te bedienen. Daarom ondersteunen we het gebruik van Acrobat Sign niet in gebruikssituaties waarin toegang en gebruik in China wordt overwogen.
Adobe Acrobat Sign Solutions worden gehost op 2 of 3 gelijktijdig actieve datacenters in een meerlagig redundantiemodel dat geautomatiseerde processen gebruikt om verkeer weg te leiden van toepassingsservers, databases of datacenters die een storing ondervinden. Bovendien worden in bepaalde regio's passieve datacenterconfiguraties onderhouden om noodherstel mogelijk te maken.Raadpleeg voor meer informatie de pagina Adobe Acrobat Sign Solutions-datacenters.
Wanneer ze worden gehost door Amazon Web Services (AWS), worden transactiegegevens, documenten en metadata van klanten veilig opgeslagen in Amazon Simple Storage Service (S3) en Elastic Block Store (EBS). Wanneer ze worden gehost door Microsoft Azure, worden transactiegegevens, documenten en metadata van klanten veilig opgeslagen in Azure Zone Redundant Storage (ZRS) en Azure Local Redundant Storage (LRS). Identificeer de primaire datacenterlocatie van uw bedrijf en bekijk de pagina Adobe Acrobat Sign Solutions-datacenters voor meer informatie.
Klanten van Acrobat Sign Solutions beheren alle persoonsgegevens die worden verzameld in verband met een ondertekend document. Om ervoor te zorgen dat alle ondertekenaars de mogelijkheid hebben om een volledig uitgevoerde overeenkomst te downloaden en op te slaan, kunnen klanten gegevensbeheer zodanig configureren dat voltooide overeenkomsten automatisch na 14 dagen uit Adobe Acrobat Sign Solutions worden verwijderd. Raadpleeg het Adobe Privacy Center voor meer informatie over het Adobe-beleid voor persoonsgegevens.
Dankzij de wereldwijde expertise van Adobe, onze strenge beveiligingspraktijken en een continue bewaking van het juridische landschap kunnen onze klanten erop vertrouwen dat ze voldoen aan de regelgeving van overheden en industriële instanties in de hele wereld. Hoewel dit onwaarschijnlijk is, kan Adobe in geval van een rechtszaak klanten helpen en de wettigheid van zijn elektronische handtekeningen verdedigen. Ter beoordeling van Adobe kan deze ondersteuning het volgende omvatten: