Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
De pagina voor elektronische ondertekening bevat vele opties voor ontvangers.
U kunt enkele van deze opties regelen met de instellingen die zijn ingeschakeld op account- of groepsniveau (instellingen op groepsniveau overschrijven instellingen op accountniveau).
Maar voor enkele andere opties dient u uw Success Manager te vragen de functie aan te passen.
De gebruikte interface heeft enige invloed op wanneer instellingen beschikbaar zijn en waar ze worden geplaatst.
- De onderstaande inhoud is voornamelijk bedoeld voor de Web ervaring.
- Voor mobiele apparaten (of hoogte-breedteverhoudingen voor een smal scherm) zijn enkele opties die normaliter in de kop- of voettekst staan, verplaatst naar het menu Opties
- Als u ‘chrome’ van de pagina verwijdert, wordt bepaalde inhoud die normaal in de kop- of voettekst staat, verplaatst naar het menu Opties en wordt andere inhoud verwijderd
- noChrome geeft aan dat de Adobe Acrobat Sign-branding van de pagina is verwijderd. Dit wordt gebruikt in toepassingen die de Acrobat Sign-pagina's insluiten in een andere interface.
Ontvangers kunnen hun handeling delegeren via de optie ‘Een ander moet ondertekenen’:
U kunt deze optie onderdrukken door delegeren uit te schakelen.
Er zijn twee besturingselementen voor delegeren, één voor interne ontvangers en de andere voor externe ontvangers.
Beide kunnen op account- en groepsniveau worden geconfigureerd
U navigeert als volgt naar de besturingselementen in de gebruikersinterface: Account > Accountinstellingen > Internationale instellingen > Delegatie voor gebruikers in mijn account
Ik onderteken niet elektronisch is standaard ingeschakeld.
U kunt de optie om de ontvanger toe te staan de overeenkomst te weigeren onderdrukken door te navigeren naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Extra instellingen
- Schakel het selectievakje Ontvangers mogen weigeren uit en kies Opslaan
De optie om een transactie met een e-handtekening om te zetten in een proces met een geschreven handtekening is standaard uitgeschakeld.
U kunt de optie om ontvangers een workflow met een elektronische handtekening om te laten zetten in een workflow met een geschreven handtekening inschakelen door te navigeren naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Extra instellingen
- Schakel het selectievakje Toestaan dat ondertekenaars afdrukken, met de hand ondertekenen en uploaden in
- Klik op Opslaan
Voor mobiele ervaringen staan berichten in het menu Opties.
Webgebruikers vinden berichten rechts in de bovenste balk en kunnen ze activeren door op de spraakballon te klikken.
Het is niet mogelijk om het bericht te verplaatsen, maar het is wel mogelijk om de optie te verwijderen.
Als u de optie voor berichten in de app wilt verwijderen, navigeert u naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Extra instellingen
- Schakel het selectievakje Bericht weergeven aan ontvangers tijdens elektronische ondertekening uit
- Klik op Opslaan
Voor de onderstaande opties staan momenteel geen besturingselementen in de beheerdersinterface.
Accounts op ondernemingsniveau kunnen echter contact opnemen met ondersteuning om de instelling aan de back-end aan te passen.
Met deze optie wordt een PDF-weergave van de huidige versie van de overeenkomst weergegeven.
- De optie Overeenkomst lezen is niet beschikbaar op schermen met een smalle beeldverhouding, op mobiele apparaten en op noChrome-schermen
Met deze optie wist u alle veldinhoud die door de ontvanger is toegevoegd en herstelt u de overeenkomst naar de staat waarin deze verkeerde toen de huidige ontvanger de overeenkomst opende.
Hiermee kan de ontvanger een PDF-versie van de overeenkomst downloaden zoals deze wordt weergegeven.
U ziet het copyrightteken (evenals enkele nuttige koppelingen voor ondersteuning van Acrobat Sign) in de onderste balk van het webbrowservenster.
In het venster voor smalle beeldverhoudingen staat deze inhoud in het menu Opties
De ervaringen Mobiel en noChrome bevatten de copyrightinformatie alleen in het menu Opties.
Met deze optie wordt de geschiedenis van de belangrijkste gebeurtenissen in de overeenkomst weergegeven.
- Geschiedenis weergeven is niet beschikbaar in de ervaringen met een smalle beeldverhouding en in noChrome-ervaringen
- Mobiele apps bieden de mogelijkheid om de geschiedenis van de overeenkomst te bekijken voordat de pagina voor elektronische ondertekening wordt geopend
De menuoptie Juridische kennisgevingen bevat de verzamelde juridische informatie over de kennisgevingen voor de Acrobat Sign-toepassing, waaronder:
- Gebruiksvoorwaarden
- Privacy Beleid
- Cookievoorkeuren
- Kennisgevingen van copyright en handelsmerken
- Kennisgevingen van derde partijen
Als u in het menu Juridische kennisgevingen selecteert, krijgt u een overlay met wat gedetailleerde informatie en koppelingen naar externe pagina's met meer diepgaande informatie.
Klanten die de ingesloten (noChrome) versie van de pagina voor e-handtekeningen gebruiken, gebruiken een versie van het deelvenster Juridische kennisgevingen met koppelingen naar pagina's die geen andere actieve koppelingen bevatten.
Hiermee kan de ontvanger de landinstelling wijzigen die wordt gebruikt voor de Acrobat Sign-interface.
Webgebruikers vinden de kiezer voor landinstellingen in de voettekst van het venster
In de ervaringen voor mobiel, smalle beeldverhouding en noChrome staat de kiezer voor de landinstelling in het menu Opties
De optie Elektronisch ondertekenen staat alleen in het menu Opties als:
- De overeenkomst oorspronkelijk is verzonden voor elektronische ondertekening
- De ontvanger de optie Afdrukken, ondertekenen en uploaden heeft geselecteerd in het menu Opties
Als de ontvanger die voor Afdrukken van het document heeft gekozen het menu Opties weer weergeeft, kan hij of zij Elektronisch ondertekenen kiezen om terug te gaan naar het elektronische handtekeningsproces.