Handboek Annuleren

Een ondertekend exemplaar van een overeenkomst uploaden

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Sommige organisaties (of documenten) vereisen dat een document fysiek ondertekend wordt, niet elektronisch. En soms kunt u een klant tegenkomen die niet elektronisch ondertekent om persoonlijke redenen. Als dit gebeurt, kan de ontvanger u het fysieke document sturen in plaats van het uploadproces zelf te voltooien.

Als u toestaat dat de afzender het document namens de ontvanger kan uploaden, kan het ondertekeningsproces worden hervat en correct worden vastgelegd in het Acrobat Sign-systeem.

Gebruik

Alleen de oorspronkelijke afzender van de overeenkomst heeft de bevoegdheid om een ondertekende versie te uploaden naar de pagina Beheren.

Na ontvangst van het fysieke document krijgt de afzender toegang tot de overeenkomst op de pagina Beheren en uploadt deze met de koppeling Ondertekend document uploaden in de lijst Acties aan de rechterkant van de pagina.

Het controlerapport houdt deze activiteit bij en de overeenkomst hervat de geconfigureerde ondertekeningsworkflow of voltooit de overeenkomst volgens het overeenkomstontwerp.

Aanbevolen methoden

Organisaties die geen grote vraag hebben naar elektronische of digitale handtekeningen, kunnen besluiten dat de mogelijkheid voor klanten om te converteren naar een schriftelijke ondertekeningsflow, de frictie in het ondertekeningsproces vermindert. Als de optie voor schriftelijke handtekeningen beschikbaar is voor overeenkomsten die via een groep worden verzonden, is het raadzaam om de optie voor het uploaden van een ondertekend document in te schakelen, voor het geval u er een ontvangt.

Documenten die een digitale handtekening vereisen, mogen de afzender niet de mogelijkheid geven om overeenkomsten met een schriftelijke handtekening te verzenden. Ontvangers mogen de ondertekeningsworkflow ook niet naar een schriftelijke indeling converteren als dit mogelijk is. Accounts met Gebruikers in meerdere groepen ingeschakeld kunnen de groepsstructuur gebruiken om de ondertekeningsopties te beheren voor de documenten die vanuit die groep worden verzonden.

Organisaties die geen schriftelijke handtekeningen willen accepteren, moeten deze functie uitschakelen, evenals de mogelijkheid om schriftelijke handtekeningen te verzenden en de optie voor klanten om te converteren naar een schriftelijke handtekening.

Configuratie

Beschikbaarheid:

Een ondertekend document uploaden is beschikbaar voor alle licentieplannen.

Configuratiebereik:

  • De actie is standaard ingeschakeld voor individuele accounts.
  • Teamaccounts kunnen de functie in- of uitschakelen.
  • Accounts met een bedrijfslicentie kunnen de instelling op account- en groepsniveau in- of uitschakelen.

Voor toegang tot de besturingselementen voor deze functie gaat u naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Ondertekend document uploaden.

Een ondertekend document uploaden

Gerelateerde instellingen

Twee instellingen met betrekking tot de optie voor schriftelijke handtekeningen waarmee u rekening moet houden. Als u de optie voor het uploaden van ondertekende documenten wilt uitschakelen, moet u waarschijnlijk de onderstaande instellingen uitschakelen:

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?