Handboek Annuleren

Beheerd delen door beheerder

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Voor Enterprise-accounts waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld, kunnen beheerders op accountniveau ervoor kiezen om de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen deelrelaties tussen andere gebruikers en/of groepen te creëren, te verwijderen. Dit is bijvoorbeeld handig bij accounts met een strikte documentbeveiliging waarbij een extra toezichtslaag moet worden geïmplementeerd voor het geval dat gebruikers de inhoud van de accounts van andere gebruikers kunnen zien.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:

  • Beheerders op accountniveau zijn bevoegd om een deelrelatie in te stellen tussen gebruikers en/of groepen.
  • Beheerders op groepsniveau:
    • Kunnen deelrelaties tussen de gebruikers in hun groep tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen niet is ingeschakeld.
    • Kunnen niet eventuele deelrelaties tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen voor het account is ingeschakeld.
  • Gebruikers kunnen geen deelrelaties instellen.

Methode

Als de functie waarbij het beheer voor het delen ligt bij account- (en groeps-)beheerders wordt ingeschakeld, verliezen alle gebruikers die geen beheerder zijn, de toegang tot de status voor delen in het menu Persoonlijke voorkeuren. Gebruikers kunnen dan geen deelrelaties starten, annuleren, accepteren, weigeren, wijzigen of bekijken. Beheerders moeten alle deelfuncties voor alle gebruikers en groepen maken.

Een deelrelatie instellen voor een gebruiker

Als u een deelrelatie wilt instellen tussen het account van een gebruiker en een andere gebruiker of een groep, opent u van het gebruikersprofiel en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:

Navigeer naar de gebruiker en bewerk de gebruikersgegevens om toegang te krijgen tot het tabblad Status delen

Een deelrelatie instellen voor een groep

Als u een deelrelatie wilt instellen tussen een groep en een andere groep of gebruiker, opent u het beheermenu van de groep en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:

Navigeer naar de groep en selecteer het tabblad Status voor delen

In beide gevallen kunt u via hetzelfde proces een deelrelatie instellen:

  1. Selecteer of de deelrelatie uitgaand is (account/groep gedeeld met) of dat het gaat om een aanvraag voor een deelrelatie (gedeeld met gebruiker/groep) door het juiste tabblad te selecteren.

  2. Selecteer het pluspictogram om de interface voor een aanvraag tot delen te openen.

  3. Selecteer het kiezerpictogram (drie horizontale lijnen) om het menu met groepen en gebruikers te openen.

  4. Selecteer het pluspictogram naast een groep om een deelrelatie met de groep tot stand te brengen.

    Vouw de groep uit om de gebruikers in de groep zichtbaar te maken en selecteer individuele gebruikers bij het maken van een deelrelatie voor een of meer specifieke gebruikers.

    De deelrelatie configureren

  5. Schakel eventuele aanvullende machtigingen in die verder gaan dan alleen weergeven.

  6. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Configuratie

De functie kan alleen worden in- of uitgeschakeld. Er zijn geen verdere configuratieopties.

Beschikbaarheid:

De optie om het delen van gebruikers en groepen te beperken tot beheerders is alleen van toepassing voor accounts op ondernemingslaag waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld.

Configuratiebereik:

De functie kan alleen worden ingeschakeld op accountniveau.

Navigeer naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Account delen om deze functie in te schakelen

Navigeren naar de besturingselementen

Handige weetjes

Beheerders kunnen deelfuncties met externe accounts niet goedkeuren (omdat gebruikers in externe accounts niet onder het gezag van de beheerder vallen).

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?