Selecteer of de deelrelatie uitgaand is (account/groep gedeeld met) of dat het gaat om een aanvraag voor een deelrelatie (gedeeld met gebruiker/groep) door het juiste tabblad te selecteren.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Voor Enterprise-accounts waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld, kunnen beheerders op accountniveau ervoor kiezen om de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen deelrelaties tussen andere gebruikers en/of groepen te creëren, te verwijderen. Dit is bijvoorbeeld handig bij accounts met een strikte documentbeveiliging waarbij een extra toezichtslaag moet worden geïmplementeerd voor het geval dat gebruikers de inhoud van de accounts van andere gebruikers kunnen zien.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:
- Beheerders op accountniveau zijn bevoegd om een deelrelatie in te stellen tussen gebruikers en/of groepen.
- Beheerders op groepsniveau:
- Kunnen deelrelaties tussen de gebruikers in hun groep tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen niet is ingeschakeld.
- Kunnen niet eventuele deelrelaties tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen voor het account is ingeschakeld.
- Gebruikers kunnen geen deelrelaties instellen.
Methode
Als de functie waarbij het beheer voor het delen ligt bij account- (en groeps-)beheerders wordt ingeschakeld, verliezen alle gebruikers die geen beheerder zijn, de toegang tot de status voor delen in het menu Persoonlijke voorkeuren. Gebruikers kunnen dan geen deelrelaties starten, annuleren, accepteren, weigeren, wijzigen of bekijken. Beheerders moeten alle deelfuncties voor alle gebruikers en groepen maken.
Een deelrelatie instellen voor een gebruiker
Als u een deelrelatie wilt instellen tussen het account van een gebruiker en een andere gebruiker of een groep, opent u van het gebruikersprofiel en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:
Een deelrelatie instellen voor een groep
Als u een deelrelatie wilt instellen tussen een groep en een andere groep of gebruiker, opent u het beheermenu van de groep en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:
In beide gevallen kunt u via hetzelfde proces een deelrelatie instellen:
Configuratie
De functie kan alleen worden in- of uitgeschakeld. Er zijn geen verdere configuratieopties.
Beschikbaarheid:
De optie om het delen van gebruikers en groepen te beperken tot beheerders is alleen van toepassing voor accounts op ondernemingslaag waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen worden ingeschakeld op accountniveau.
Navigeer naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Account delen om deze functie in te schakelen
Handige weetjes
Beheerders kunnen deelfuncties met externe accounts niet goedkeuren (omdat gebruikers in externe accounts niet onder het gezag van de beheerder vallen).