Adobe Acrobat Sign-verificatie is een methode voor eenstapsidentiteitsverificatie waarbij de ontvanger zich moet verifiëren bij het Acrobat Sign-identiteitssysteem. Voor ontvangers met een bestaande Acrobat Sign-identiteit is dit een eenvoudig authenticatieverzoek aan een bekende entiteit.

Daarnaast zijn er opties waarbij het e-mailadres van de ontvanger vooraf in het verificatiedeelvenster kan worden ingevuld, nadat daarom is gevraagd, of waarbij het handmatige herverificatieproces volledig kan worden omzeild als de ontvanger al is geverifieerd door Acrobat Sign. Door deze kenmerken is Acrobat Sign-verificatie de meest soepele ervaring voor interne ontvangers die een geverifieerde handtekening moeten verstrekken.

Let op:

Ontvangers van wie het Adobe-account niet is gekoppeld aan het e-mailadres waarnaar de overeenkomst wordt verzonden, moeten een nieuw Adobe-gebruikersaccount maken om het verificatieproces te voltooien.

Beschikbaarheid:

Acrobat Sign-verificatie is alleen beschikbaar voor ondernemingslicentielidmaatschappen.

Configuratiebereik:

De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.

Opmerking:

Acrobat Sign-verificatie is geen service op basis van gebruik. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik, ongeacht het volume.

Methode

Bij het standaardverificatieproces moet de ontvanger zich identificeren door verificatie bij de Acrobat Sign-service. Er is een knop voor het verificatiedeelvenster beschikbaar:

Nadat de ontvanger de knop heeft geselecteerd, kan deze zich in het verificatievenster verifiëren via het Acrobat Sign-account.

Er zijn opties beschikbaar voor het systeemeigen Acrobat Sign-identiteitssysteem en de Adobe Admin Console.

Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger actie ondernemen met betrekking tot de overeenkomst.

Als de ontvanger het overeenkomstvenster sluit voordat de actie is voltooid, moet de ontvanger zich opnieuw verifiëren om verder te kunnen gaan.

De methode Adobe Sign-verificatie configureren bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst

Wanneer Acrobat Sign-verificatie is ingeschakeld, kan de afzender deze selecteren in de vervolgkeuzelijst Verificatie rechts van het e-mailadres van de ontvanger:

Controlerapport

Het controlerapport geeft duidelijk aan dat de identiteit van de ontvanger is geverifieerd via Adobe Acrobat Sign:

Best practices en overwegingen

Acrobat Sign-verificatie is geen tweestapsverificatiemethode en mag niet worden gebruikt wanneer de handtekening extra verificatie vereist (naast e-mailverificatie).
Acrobat Sign-verificatie vereist dat de ontvanger een Acrobat Sign-identiteit heeft. Als dat niet het geval is, moet er een nieuw account worden gemaakt voordat de ontvanger zich kan verifiëren. Dit kan tot frustratie leiden. Daarom wordt Acrobat Sign-verificatie niet aanbevolen voor externe ontvangers.
De methode Acrobat Sign-verificatie kan het beste worden gebruikt voor interne verificatie, omdat alle interne ontvangers beschikken over een Adobe ID.
Klanten die hun gebruikers beheren in de Adobe Admin Console, kunnen hun organisatie zodanig configureren dat Acrobat Sign-verificatie wordt gebruikt als hun SSO-oplossing. Zo hoeven ontvangers in het betreffende bedrijf niet langer een gebruiker met licentie in het Acrobat Sign-systeem te hebben.
Voordat u uw account configureert om het e-mailadres van de ontvanger automatisch in te vullen of het herverificatieproces te omzeilen, kunt u het beste contact opnemen met uw juridische team zodat u op de hoogte bent van alle vereisten voor een geldige handtekening. Zorg dat de opties die u configureert, blijven voldoen aan alle vereisten voor het resulterende document.
Wanneer ontvangers rechtstreeks toegang krijgen tot overeenkomsten vanaf de pagina Beheren in Acrobat Sign, is Acrobat Sign-verificatie de primaire (en enige) verificatie. De e-mailkoppeling (doorgaans het standaard primaire element voor verificatie) wordt omzeild en vervangen door de geverifieerde Acrobat Sign-sessie. In dit scenario wordt de primaire verificatiefactor gedupliceerd door Acrobat Sign-verificatie.
Voor accounts waarvoor premium verificatietransacties zijn aangeschaft, kan worden overwogen om op accountniveau instellingen te kiezen waardoor interne ontvangers alleen de Acrobat Sign-verificatiemethode gebruiken als er geen extra verificatie vereist is voor de interne ondertekenaars. Dit kan het onbedoelde gebruik van premium assets voorkomen. Groepen kunnen zo nodig altijd worden geconfigureerd voor andere verificatiemethoden:

Configuratieopties

Configureer de methode Acrobat Sign-verificatie via Verzendinstellingen > Opties voor identiteitsverificatie.

Vijf besturingselementen zijn relevant voor de Acrobat Sign-verificatiemethode:

Acrobat Sign-verificatie - Dit is de belangrijkste functie. Door dit vakje in te schakelen krijgen afzenders toegang tot de verificatiemethode bij het opstellen van overeenkomsten
De volgende methode als standaard gebruiken - Definieert de standaardwaarde die wordt ingevoegd in de optie Verificatie van de ontvanger
Identiteitsverificatie voor interne ontvangers - Hiermee kunnen interne ontvangers worden geconfigureerd met verschillende verificatieopties en standaardinstellingen.
- Over het algemeen wordt aanbevolen om Acrobat Sign-verificatie alleen te gebruiken voor interne ontvangers.
- De toegangsoptie Acrobat Sign-verificatie en de keuzeoptie Standaard worden gerepliceerd om de ervaring van de interne ontvanger in te stellen.
Acrobat Sign mag het e-mailadres van de ondertekenaar automatisch invullen bij elke vraag om verificatie - Als deze optie is ingeschakeld, wordt het e-mailadres van de ontvanger vanuit de overeenkomst geïmporteerd naar het verificatievenster. De geïmporteerde e-mailwaarde staat vast en kan niet door de ontvanger worden gewijzigd.
De ondertekenaar niet vragen om zich opnieuw te identificeren als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign - Als deze optie is ingeschakeld, hoeft de ontvanger zich niet nogmaals te verifiëren als deze een overeenkomst opent (mits de ontvanger al is geverifieerd voor de Acrobat Sign-service).
- Hiervoor moet de overeenkomst worden geopend in dezelfde browser als de geverifieerde sessie met Acrobat Sign.

Uitgebreide Acrobat Sign-besturingselementen voor identiteitsverificatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Acrobat Sign-verificatie

Schakel een methode voor ontvangersverificatie in via het systeem voor identiteitsbeheer van Adobe.

Overzicht