Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Transactieverificatie en niet-geverifieerde toegang tot het controlerapport
Transactie-ID's voor alle overeenkomsten die via het Adobe Acrobat Sign-systeem worden verzonden, kunnen worden geverifieerd door de transactie-ID in te voeren op de verificatiepagina: https://secure.na1.adobesign.com/verify
Voor gebruik van de verificatiepagina moet u in het bezit zijn van de transactie-ID, die te vinden is op het controlerapport van de overeenkomst, verkregen via rapportage/gegevensexport of via API-actie.
Voer de transactie-ID in het veld Transactienummer in en klik op Verifiëren.
Als de transactie geldig is, wordt een groene verificatiebanner weergegeven, met een koppeling naar het controlerapport voor de overeenkomst:
Ongeldige transactie-ID's retourneren een rode banner die aangeeft dat de transactie-ID ongeldig is:
Toegang tot de transactieverificatiepagina via handtekeningvelden
Ontvangers die geen toegang hebben tot het transactienummer, hebben toegang tot een directe koppeling naar de verificatiepagina door op de handtekening-/initialenvelden in hun overeenkomst-PDF te klikken. Deze actie opent automatisch een browsertabblad, levert de transactie-ID aan Acrobat Sign en levert de banner voor succes of mislukking.
- Voor accounts die na 15 juni 2022 zijn gemaakt, is koppelen via velden voor handtekening en initialen niet ingeschakeld.
- Ondernemingsaccounts die vóór 15 juni 2022 zijn gemaakt, kunnen contact opnemen met het ondersteuningsteam om de koppeling van handtekeningen op accountniveau uit te schakelen.
- Eenmaal uitgeschakeld kan handtekeningkoppeling niet opnieuw worden ingeschakeld.
- Als koppeling is uitgeschakeld, wordt de instelling van kracht voor alle nieuwe overeenkomsten die in het account worden gemaakt. Voor eerder gemaakte overeenkomsten is de handtekeningkoppeling nog steeds ingeschakeld.
De controlerapportkoppeling op de verificatiepagina onderdrukken
Accounts die geen toegang tot de controlerapporten willen toestaan via de verificatiepagina, kunnen de koppeling uitschakelen.
Besturingselementen om de koppeling te onderdrukken kunnen worden geconfigureerd op account- en groepsniveau, waarbij de instellingen op groepsniveau de overgenomen accountinstellingen overschrijven.
- Navigeer naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Controlerapport
- Schakel de optie uit om Niet-geverifieerde toegang tot het controlerapport op de transactieverificatiepagina toe te staan.
- Sla de paginaconfiguratie op.