Handboek Annuleren

Beperk gebruikerstoegang tot Acrobat Sign met toegestane IP-adresbereiken

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

  1. Voorafgaande aanvullende informatie
  2. Aanvullende informatie
  3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

  1. Snelstartgids voor beheerders
  2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
  3. Voor ontwikkelaars
  4. Bibliotheek voor videotutorial
  5. Veelgestelde vragen

Beheerder

  1. Overzicht Admin Console
  2. User Management
    1. Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
      1. Controleer uw actieve gebruikers vanaf het tabblad Gebruikers
      2. Een gebruiker toevoegen
      3. Gebruikers in bulk toevoegen
      4. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
      5. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
      6. Gebruikers migreren tussen admin console-organisaties
    2. Op functies gerichte gebruikers maken
      1. Technische accounts: door API aangestuurd
      2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
    3. Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
    4. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
    5. Naam/e-mailadres wijzigen
    6. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
    7. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
    8. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
    9. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
    10. Gebruikersidentiteit wisselen
    11. Gebruikers verifiëren met MS Azure
    12. Gebruikers verifiëren met Google Federation
    13. Productprofielen
    14. Aanmeldingservaring 
  3. Account-/groepsinstellingen
    1. Overzicht van instellingen
    2. Algemene instellingen
      1. Accountniveau en ID
      2. Nieuwe ervaring voor ontvangers
      3. Workflows voor zelfondertekening
      4. In bulk verzenden
      5. Webformulieren
      6. Workflows op maat verzenden
      7. Power Automate-workflows
      8. Bibliotheekdocumenten
      9. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      10. Beperkte documentzichtbaarheid
      11. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      12. Een koppeling opnemen in de e-mail
      13. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      14. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      15. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      16. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      17. Afzonderlijke documenten downloaden
      18. Een ondertekend document uploaden
      19. Delegatie voor gebruikers in mijn account
      20. Externe ontvangers toestaan te delegeren
      21. Bevoegdheid om te ondertekenen
      22. Bevoegdheid om te verzenden
      23. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
      24. De standaard tijdzone instellen
      25. Een standaard datumnotatie instellen
      26. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
        1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      27. Machtigingen voor groepsbeheerder
      28. Ontvanger vervangen
      29. Controlerapport
        1. Overzicht
        2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
        3. Herinneringen opnemen
        4. Weergavegebeurtenissen opnemen
        5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      30. Voettekst van transactie
      31. In-product berichten en begeleiding
      32. Toegankelijke PDF's
      33. Nieuwe ontwerpfunctie
      34. Klant in de gezondheidszorg
    3. Accountinstellingen / Merkidentiteitsinstellingen
      1. Overzicht
      2. Logo toevoegen
      3. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen    
      4. Bedrijfsnaam toevoegen
      5. URL-omleiding na overeenkomst
    4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
      4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
      5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      7. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
      8. Weigeren te ondertekenen
      9. Stempelworkflows toestaan
      10. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
      11. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      12. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
      13. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      14. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      15. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
      16. Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
    5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met acrobat 
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Digitale handtekeningen per ontvanger vereisen
      5. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
      6. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
    6. Elektronische zegels
    7. Digitale identiteit
      1. Gateway voor digitale identiteit
      2. Beleid voor identiteitscontrole
    8. Rapportinstellingen
      1. Nieuwe rapportervaring
      2. Klassieke rapportinstellingen
    9. Beveiligingsinstellingen
      1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
      2. Instellingen voor Mij onthouden
      3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
      4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
      5. Duur van websessie
      6. Type PDF-versleuteling
      7. API
      8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
      9. Toegestane IP-bereiken
      10. Account delen
      11. Machtigingen voor account delen
      12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
      15. Wachtwoordsterkte van het document
      16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      17. Telefoonverificatie
      18. KBA-verificatie op kennisbasis
      19. Pagina-extractie toestaan
      20. Verloopdatum documentkoppeling
      21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
      22. Tijdstempel
    10. Verzendinstellingen
      1. Toon verzendpagina na login
      2. Ervaringen met het maken van overeenkomsten
      3. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
      4. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
      5. Toegestane ontvangersrollen
      6. Elektronische getuigen toestaan
      7. Ontvangersgroepen
      8. CC's
      9. Vereiste velden
      10. Documenten bijvoegen
      11. Velden afvlakken
      12. Overeenkomsten wijzigen
      13. Ontvangers verwijderen uit lopende overeenkomsten
      14. Een kopie maken (van een overeenkomst)
      15. Naam van overeenkomst
      16. Talen
      17. Privéberichten
      18. Toegestane handtekeningtypes
      19. Herinneringen
      20. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
      21. Overeenkomstbericht verzenden via
      22. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
        1. Overzicht
        2. Wachtwoord voor ondertekening
        3. Verificatie op basis van kennis
        4. Telefoonverificatie
        5. WhatsApp-verificatie
        6. Eenmalig wachtwoord via e-mail
        7. Acrobat Sign-verificatie
        8. cloud-gebaseerde digitale handtekening
        9. Authenticatie van digitale identiteit
        10. Overheids-ID
        11. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
      23. Formuliervelden invullen met identiteit-geverifieerde gegevens
      24. Inhoudsbeveiliging
      25. Transacties met notaris inschakelen
      26. Documentverloopdatum
      27. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
      28. Handtekeningvolgorde
      29. Mezelf toevoegen
      30. Koppeling overeenkomst downloaden
      31. Randen van formuliervelden
      32. Liquid Mode
      33. Besturingselementen voor aangepaste workflows
      34. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
      35. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
      36. Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
    11. Berichtsjablonen
      1. Overzicht van berichtsjablonen
      2. Nieuwe berichtsjablonen maken
      3. Berichtsjablonen bewerken
      4. Berichtsjablonen verwijderen
    12. Bio-Pharma-instellingen
      1. Overzicht
      2. Verificatie verplichten
      3. Redenen voor ondertekening
    13. Workflowintegratie
    14. Notariële instellingen
    15. Betalingsintegratie
    16. Ondertekenaarberichten
    17. SAML-instellingen
      1. SAML-configuratie
      2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
      3. Okta installeren
      4. OneLogin installeren
      5. Oracle Identity Federation installeren
    18. Voorschriften voor gegevens
    19. Instellingen tijdstempel
    20. Extern archiveren
    21. Accounttalen
    22. E-mailinstellingen
      1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
      2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
      3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
      4. De velden Aan en CC aanpassen
      5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
      6. E-mailsjablonen aanpassen
    23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
    24. Configuratieopties voor ontvangers
  4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
    1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
    2. HIPAA
    3. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
    4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
    5. Klanten in de gezondheidszorg
    6. IVES-ondersteuning
    7. Overeenkomsten archiveren
    8. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
  5. Overeenkomsten in bulk downloaden
  6. Uw domein claimen 
  7. Koppelingen voor het melden van misbruik
  8. Systeemvereisten en beperkingen
    1. Systeemvereisten
    2. Transactielimieten

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

  1. Opties voor ontvangers
    1. Een e-mailherinnering annuleren
    2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
      1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
      3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
      4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
      5. Deze overeenkomst herstarten
      6. Een PDF van de overeenkomst downloaden
      7. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
      8. Berichten over de overeenkomst weergeven
      9. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
      10. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
      11. Door formuliervelden navigeren
      12. De gegevens uit de formuliervelden wissen
      13. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      14. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
      15. Juridische kennisgevingen controleren
      16. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
  2. Overeenkomsten verzenden  
    1. Pagina Verzenden (Samenstellen)
      1. Overzicht van herkenningspunten en functies
      2. Groepskiezer
      3. Bestanden en sjablonen toevoegen
      4. Naam van overeenkomst
      5. Algemeen bericht
      6. Deadline voor voltooiing
      7. Herinneringen
      8. Een PDF met een wachtwoord beveiligen
      9. Handtekeningtype
      10. Landinstellingen voor de ontvanger
      11. Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
      12. Rollen ontvanger
      13. Verificatie van de ontvanger
      14. Privébericht voor de ontvanger
      15. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
      16. De partijen in het CC-veld
      17. Identiteitscontrole
    2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
    3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
    4. Schriftelijke handtekeningen
    5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
    6. In bulk verzenden
      1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
      2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
      3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
      4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      6. Rapportage voor In bulk verzenden
  3. Velden in documenten opnemen
    1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
    2. Formulieren met tekstlabels maken
      1. Tekstlabels - Overzicht
      2. Tekstlabels - Basisprincipes en syntaxis
      3. Tekstlabels - Ondersteunde veldtypen
      4. Tekstlabels - Voorbeelden
      5. Tekstlabels - Geavanceerd gedrag
      6. Tekstlabels - Berekende velden
      7. Tekstlabels - Identiteit-geverifieerde gegevens
      8. Tekstlabels - Probleemoplossing
    3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
    4. Velden
      1. Veldtypen
        1. Algemene veldtypes
        2. Velden voor elektronisch ondertekenen
        3. Initiaalveld
        4. Veld voor de naam van de ontvanger
        5. Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
        6. Veld voor ondertekeningsdatum
        7. Tekstveld
        8. Datumveld
        9. Nummerveld
        10. Selectievakje
        11. Selectievakjesgroep
        12. Keuzerondje
        13. Vervolgkeuzemenu
        14. Koppelingsoverlay
        15. Betalingsveld
        16. Bijlagen
        17. Deelnamestempel
        18. Transactienummer
        19. Afbeelding
        20. Bedrijf
        21. Titel
        22. Stempel
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
    5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
  4. Overeenkomsten ondertekenen
    1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
    2. Invullen en ondertekenen
    3. Zelfondertekening
  5. Overeenkomsten beheren
    1. Overzicht pagina Beheren
    2. Een overeenkomst kopiëren
    3. Overeenkomsten delegeren
    4. Ontvangers vervangen
    5. Documentzichtbaarheid beperken 
    6. Een overeenkomst annuleren 
    7. Nieuwe herinneringen maken
    8. Herinneringen voor beoordeling
    9. Een herinnering annuleren
    10. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
    11. Meer handelingen...
      1. De werking van de zoekfunctie
      2. Een overeenkomst weergeven
      3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
      4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
      5. Een ondertekend document uploaden
      6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
      7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
      8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
      9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
      10. Een individuele overeenkomst delen
      11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
      12. Een individuele overeenkomst downloaden
      13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
      14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
      15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
  6. Controlerapport
  7. Rapportage en gegevensexports
    1. Overzicht
    2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
    3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
    4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Gegevens exporteren van webformulieren
      3. Een gegevensexport bewerken
      4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      5. Een gegevensexport downloaden
    5. De naam van een grafiek/export wijzigen
    6. Een rapport/export dupliceren
    7. Een rapport/export plannen
    8. Een rapport/export verwijderen
    9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

  1. Webformulieren 
    1. Een webformulier maken
    2. Een webformulier bewerken
    3. Een webformulier in-/uitschakelen
    4. Webformulier verbergen/tonen
    5. URL- of scriptcode zoeken 
    6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
    7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
    8. Het formaat van een webformulier wijzigen
  2. Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen) 
    1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
    2. Een bibliotheeksjabloon maken
    3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
    7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
  3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
  4. Power Automate-workflows 
    1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
    2. De Power Automate-integratie inschakelen
    3. Contextuele acties op de pagina Beheren
    4. Gebruik van Power Automate bijhouden
    5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
    6. Triggers die worden gebruikt voor flows
    7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
    8. Flows beheren
    9. Flows bewerken
    10. Flows delen
    11. Flows in- of uitschakelen
    12. Flows verwijderen
    13. Nuttige sjablonen
      1. Alleen beheerder
        1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
      2. Archivering van overeenkomst
        1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Voltooide documenten in Box opslaan
      3. Archivering van webformulierovereenkomst
        1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
        2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
      4. Data-extractie van de overeenkomst
        1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
      5. Overeenkomstmeldingen
        1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
        2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
        3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
        4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
      6. Overeenkomst genereren
        1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
        2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
        3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
  5. Workflows op maat verzenden
    1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
    2. Een nieuwe verzendworkflow maken
    3. Een verzendworkflow bewerken
    4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
    5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
  6. Gebruikers en overeenkomsten delen
    1. Een gebruiker delen
    2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

  1.  Overzicht van Acrobat Sign-integraties 
  2. Acrobat Sign voor Salesforce
  3. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
    2. Acrobat Sign voor Outlook
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign voor teams
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
  4. Overige integraties
    1. Acrobat Sign voor ServiceNow
    2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign voor Workday
    5. Acrobat Sign voor NetSuite
    6. Acrobat Sign voor VeevaVault
    7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
  5. Door partners beheerde integraties
  6. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-API's 
    1. Documentatie bij methoden
    2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
    3. Veelgestelde vragen over API    
  2. Webhooks 
    1. Overzicht van webhook
    2. Een nieuwe webhook configureren
    3. Een webhook weergeven of bewerken
    4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
    5. Een webhook verwijderen
    6. Tweezijdige SSL-certificaten
    7. Webhooks in de API
  3. Sandbox
    1. Sandboxoverzicht
    2. Uw productie en sandbox koppelen
    3. Sandboxassettypen

Ondersteuning en probleemoplossing

  1. Bronnen voor klantenondersteuning 
  2. Ondernemingsbronnen Customer Success 

Bepaal wie toegang heeft tot Acrobat Sign door alleen vertrouwde IP-adresbereiken toe te staan voor account-gebruikers en integraties.

Toegestane IP-bereiken stellen beheerders in staat om toegang tot Adobe Acrobat Sign te beperken tot alleen vertrouwde netwerken. Door verzoeken van bekende IP-adressen toe te staan en alle andere te weigeren, kunt u ongeautoriseerde toegang verminderen en consistent beveiligingsbeleid afdwingen binnen uw organisatie. Deze controle wordt toegepast vóór gebruikersauthenticatie en helpt gereguleerde omgevingen en kritieke rollen te beschermen. Deze instelling heeft geen invloed op de ontvangers van de overeenkomst.

Waarom gebruikt u IP-lijsten met gewenste personen?

Toegestane IP-bereiken fungeren als een standaard-weigeren-poort voor Acrobat Sign. Een gebruiker of integratie kan zich alleen bij de webapp aanmelden of de API aanroepen wanneer het verzoek afkomstig is van een IP-adres dat is opgenomen in de lijst met gewenste personen.

  • Verminder ongeautoriseerde toegang door aanmeldingen te beperken tot bekende bedrijfsnetwerken.
  • Dwing een consistent toegangsbeleid af voor alle gebruikers in het account.
  • Combineer met SSO en MFA voor gelaagde beveiliging. 

Voordat u begint

  • Werk samen met uw netwerkteam om de exacte IP-bereiken te verzamelen die u nodig hebt. Gebruik CIDR-notatie (bijvoorbeeld 203.0.113.0/24).
  • Zorg dat u eerst beheerdersnetwerken toevoegt, zodat u zichzelf niet buitensluit.
  • Houd rekening met externe, nood- of partnertoegang en neem die bereiken indien nodig op.
  • Bepaal of u van plan bent om applicaties van derde partijen te gebruiken (Salesforce, enz.) of de mobiele applicaties van Acrobat Sign (vanuit het perspectief van de verzender).

Configuratie

Beschikbaarheid:

  • Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
  • Acrobat Sign Solutions: ondersteund
  • Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund

Toegangsomvang

  • Gebruikersinterface web: Verzoeken van IP-adressen buiten de toegestande lijst worden geweigerd met: 'Uw account is niet toegankelijk vanaf deze computer. Neem contact op met uw ondersteuningspersoneel."
  • API: Alleen toegestaan wanneer de instelling 'Deze IP-adressen toegang geven tot het systeem via API' is ingeschakeld. Als deze is uitgeschakeld, worden API-aanroepen geweigerd—zelfs van vermelde IP-adressen.
  • Gecertificeerde applicaties: Grote integraties (bijvoorbeeld Microsoft, Salesforce) zijn standaard toegestaan.
    • De mobiele applicaties van Acrobat Sign vallen binnen de omvang van Gecertificeerde applicaties en worden beïnvloed door de controles die toegang tot de Acrobat Sign-service toestaan of weigeren.
      Merk op dat dit alleen invloed heeft op verbinding maken met Acrobat Sign als gebruiker. Het geldt niet voor ontvangers.

Configuratiebereik:

  • Toegestane IP-bereiken kunnen worden geconfigureerd op account- en groepsniveau
    • Wanneer instellingen op groepsniveau worden toegepast, wordt de toegang van gebruikers bepaald door hun primaire groep.
  • Integraties (Microsoft Dynamics, Salesforce en dergelijke) zijn standaard toegestaan.
De pagina Beveiligingsinstellingen met de besturingselementenset Toegestane IP-bereiken.

Er zijn drie Instellingen die bepalen of IP-beperkingen van toepassing zijn op browser-toegang, API-verzoeken en API-gebaseerde clients zoals mobiele applicaties en integraties.

  1. Alleen toegang tot het systeem toestaan vanaf IP-adressen die hieronder worden vermeld: schakelt beperkingen voor IP-adressen in en maakt het mogelijk om de acceptatielijst te configureren.
    • Als er geen IP-bereiken worden vermeld wanneer de paginaconfiguratie wordt opgeslagen, wordt deze optie automatisch gewist en wordt de functie uitgeschakeld.
    • Als deze optie niet is ingeschakeld, worden beperkingen voor IP-adressen niet gehandhaafd en kan elk IP-adres door middel van gebruikersverificatie proberen toegang tot het account te krijgen.
    • Wanneer u een of meer IP-adresbereiken definieert, is aanmelding via authenticatie bij de gebruikersinterface van Acrobat Sign alleen vanaf die adressen toegestaan.
  2. Alleen voor deze IP-adressen toegang tot het systeem via API toestaan: verleent expliciet API-toegang vanaf de vermelde IP-bereiken.
    • Deze optie vereist dat beperkingen voor IP-adressen is ingeschakeld.
    • Als deze optie is ingeschakeld, mogen alleen API-verbindingen vanaf de vermelde IP-adressen verbinding maken.
    • Als deze optie niet is ingeschakeld, worden API-verzoeken geweigerd, zelfs als het verzoek afkomstig is van een toegestaan IP-adres.
  3. API-toegang vanaf IP-adressen van gecertificeerde partnerapplicaties altijd toestaan: hiermee kunnen gecertificeerde applicaties API IP-beperkingen omzeilen.
    • Deze optie vereist dat API-toegang is ingeschakeld.
    • Als deze optie is ingeschakeld, worden IP-beperkingen niet gehandhaafd voor gecertificeerde applicaties, inclusief mobiele applicaties van Acrobat Sign.
    • Onder gecertificeerde partnerapplicaties vallen door Acrobat Sign ontwikkelde integraties zoals Salesforce en SharePoint.

Om IP-beperkingen consistent toe te passen voor browsertoegang, mobiele applicaties en integraties, moet API-toegang ingeschakeld zijn en mag omzeilen door gecertificeerde applicaties niet zijn toegestaan.

Een toegestaan IP-bereik configureren

Stem af met uw netwerkteam om de juiste CIDR IP-bereiken te verkrijgen, voordat u probeert de acceptatielijst te configureren.
Zorg ervoor dat u eerst het IP-bereik toestaat waar u momenteel mee werkt.

  1. Meld u als beheerder aan bij de Acrobat Sign-portal.

  2. Schakel de optie Alleen toegang tot het systeem toestaan vanaf IP-adressen die hieronder worden vermeld in door het vakje te selecteren.

    De pagina Beveiligingsinstellingen met de besturingselementen voor het toestaan van IP-bereiken gemarkeerd.

  3. Selecteer Toevoegen (+).   

  4. Het besturingselement voor IP-bereiken toestaan dat het invoerveld weergeeft.

  5. Sla de invoer op.

  6. Herhaal deze stappen voor elk extra IP-bereik.

  7. Sla de paginaconfiguratie op als u klaar bent.

Alle geconfigureerde IP-bereiken worden vermeld onder de besturingselementen in een lijst. Maximaal twee CIDR-notaties worden tegelijk weergegeven, tenzij u een nieuwe pagineringsoptie selecteert via het pictogram Meer opties.

Sta besturingselementen van een IP-adres toe die de twee weergegeven CIDR-notaties markeren.

De toegestane IP-bereiken beheren:

Als u in de lijst met geconfigureerde bereiken naar een specifieke CIDR-notatie wilt zoeken, typt u de CIDR-notatie in het veld Zoeken .
Terwijl u typt, worden de weergegeven IP-bereiken gefilterd, zodat alleen de bereiken worden weergegeven die overeenkomen met de tekenreeks op het moment dat u deze typt. 

De toegestane IP-bereiken worden ingesteld met het zoekveld ingevuld en de resulterende IP-bereiken worden weergegeven.

Een CIDR-notatie bewerken:

  1. Zoek en vind de CIDR-notatie.

  2. Selecteer de notatie die u wilt bewerken om de beschikbare acties boven de notatielijst weer te geven.

  3. Selecteer de actie Bewerken.
    De interface Bewerken wordt geopend, met de huidige CIDR-notatie gemarkeerd.

    De lijst met IP-bereiken met de koppeling Bewerken zichtbaar en het deelvenster Bewerken.

  4. Voer de nieuwe CIDR-notatie in.

  5. Sla de notatie op als u klaar bent.
    Er is geen prompt bij het opslaan van de bewerking.

Een CIDR-notatie verwijderen:

  1. Zoek en vind de CIDR-notatie.

  2. Selecteer de notatie die u wilt bewerken om de beschikbare acties boven de notatielijst weer te geven.

  3. Selecteer de actie Verwijderen.

    Het besturingselement Toegestane IP-bereiken met de actie Verwijderen gemarkeerd

    Waarschuwing:

    Er wordt geen prompt weergegeven voor het verwijderen van de notatie.

    Controleer nogmaals of u de juiste notatie verwijdert en zorg ervoor dat u niet de notatie verwijdert waarmee u verbinding kunt maken met de Acrobat Sign-service.
    Het is heel goed mogelijk om de app zodanig te configureren dat alle toegang van externe bronnen wordt geweigerd.

Aanbevolen methoden

  • Behandel de lijst van gewenste personen als een beleid dat standaard wordt geweigerd: alleen bekende bereiken moeten worden toegevoegd.
  • Neem noodbereiken op voor kritieke rollen, indien toegestaan volgens het beleid.
  • Als u de wijziging na de uitrol naar de eindgebruikers uitvoert, communiceer dit dan van tevoren, zodat zij weten hoe ze toegang kunnen aanvragen als ze worden geblokkeerd.
  • Als u API-toegang beperkt, controleer dan of gecertificeerde applicaties IP-beperkingen moeten omzeilen op basis van uw gebruik en beveiligingseisen.

Beheren en onderhouden

  • Controleer en werk bereiken bij wanneer netwerken veranderen (nieuwe kantoren, VPN-wijzigingen, ISP's of cloud-egress).
  • Zorg dat u een gedocumenteerde bron van de waarheid over goedgekeurde bereiken hebt.
  • Test met een kleine groep gebruikers voordat er naar een grotere doelgroep wordt uitgerold.
  • Als gebruikers worden geblokkeerd, controleer dan hun huidige openbare IP-adres en voeg het juiste bereik toe, of schakel de besturing tijdelijk uit en schakel deze na correctie weer in.

Impact en beperkingen

  • Het beperken van de toegang op basis van IP-adres kan de ondersteuning voor externe gebruikers beperken, tenzij hun netwerken of VPN-uitgangsbereiken zijn opgenomen.
  • Deze controle beïnvloedt toegang tot de webapplicatie en de API.
  • Integraties zijn standaard toegestaan, tenzij expliciet anders geconfigureerd via Adobe Acrobat Sign-ondersteuning.
  • Het is mogelijk om het account zodanig te configureren dat alle externe toegang wordt geblokkeerd. Plan en test zorgvuldig.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?