Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Aanmelden bij de Adobe Acrobat Sign-service
Aanmelden bij de Acrobat Sign-service gebeurt meestal via de openbare aanmeldingspagina van Acrobat Sign: https://secure.adobesign.com/public/login
Uw organisatie kan het account zodanig configureren dat het een hostnaam bevat die nuttig kan zijn voor het stroomlijnen van het aanmeldingsproces. Gepersonaliseerde URL's vervangen de waarde secure in de URL door de gepersonaliseerde tekenreeks en de hostomgeving. Bijvoorbeeld https://caseyjones.na1.adobesign.com/pulic/login waarbij caseyjones de gepersonaliseerde hostnaam is en na1 is de hostomgeving. Een gepersonaliseerde URL gebruiken
De openbare aanmeldingspagina identificeert uw gebruikersaccount op basis van het verstrekte e-mailadres en stuurt u door naar het juiste verificatieproces zoals geconfigureerd door de beheerders van uw organisatie. Kleine variaties op het hieronder beschreven proces kunnen optreden op basis van deze configuraties, zoals het worden doorgestuurd naar de identiteitsprovider van uw bedrijf in plaats van het Adobe Identity Management-systeem te gebruiken, maar het proces op het scherm is vrij intuïtief.
-
-
Voer uw e-mailadres in en selecteer het wachtwoordveld.
- Als uw organisatie het verouderde Acrobat Sign-verificatiesysteem gebruikt waarbij gebruikerslicenties volledig in de service worden beheerd, voert u uw wachtwoord in en wordt u aangemeld bij de service.
- Als uw organisatie gebruikmaakt van een federatief identiteitstype, wordt de pagina vernieuwd om een knop weer te geven waarmee uw verificatie naar de geconfigureerde identiteitsprovider wordt gestuurd. Als u de aanmeldingspagina opent met een gepersonaliseerde URL, is de knop voor federatieve aanmelding (en eventuele andere ingeschakelde SSO-oplossingen) al zichtbaar.
- Als uw organisatie zich verifieert met het Adobe Identity Management-systeem, wordt u omgeleid naar het verificatiescherm van Adobe om uw wachtwoord op te geven.
Opmerking:Gebruikersaccounts zijn gebaseerd op het e-mailadres dat is ingevoerd door de beheerder van de Admin Console of worden verstrekt via het systeem voor bedrijfsidentiteit (LDAP, Active Directory of een andere op SAML gebaseerde service). Als u meerdere e-mailadressen hebt en problemen hebt met aanmelden, moet u bij uw accountbeheerder bevestigen welke e-mailwaarde is gebruikt om uw gebruiker te registreren.
-
Als er na de verificatie slechts één profiel is gekoppeld aan het e-mailadres, wordt u aangemeld bij het Acrobat Sign-systeem.
Als er echter één e-mailadres is gekoppeld aan meerdere Adobe-profielen, krijgt u een lijst met profielen waaruit u kunt kiezen. Dit komt vrij vaak voor en gebeurt meestal omdat de organisatie meerdere contracten met Adobe heeft en elk contract afzonderlijke rechten op Adobe-services biedt.
Uw bedrijf heeft bijvoorbeeld een contract voor Acrobat Pro (dat toegang heeft tot mogelijkheden voor elektronische ondertekening) en kan later toegang tot Acrobat Sign Enterprise aanschaffen op basis van een nieuw contract. Er worden dan twee profielen gemaakt voor alle gebruikers die voor beide producten zijn geregistreerd.
De naam van het profiel weerspiegelt de naam van de Admin Console die het productprofiel bevat, en deze kunnen hetzelfde zijn.
Vanuit het perspectief van gebruikersaanmelding is de ideale oplossing om alle contracten in één te consolideren, zodat er slechts één profiel wordt weergegeven.
Als dat niet mogelijk is, kan uw Admin Console-beheerder de naam van de Admin Consoles wijzigen om het gebruik ervan beter te onderscheiden.
Opmerking:Als u probeert de Acrobat Sign-functionaliteit te gebruiken in een profiel zonder Acrobat Sign-machtiging en als u een ander profiel met deze machtiging hebt, geeft de Admin Console een banner weer die u waarschuwt om te schakelen tussen profielen.