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Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs

Antes de começar

Conforme exibido, o Acrobat agora tem uma interface aprimorada. Se você encontrar uma experiência diferente, consulte a ajuda para sua experiência atual.

As ferramentas do Acrobat são exibidas no painel esquerdo.

Sobre cabeçalhos e rodapés

O Acrobat permite adicionar cabeçalhos e rodapés personalizáveis a um ou mais PDFs, que podem incluir números de página, datas, títulos e autores. Você também pode variar os cabeçalhos e rodapés em um PDF, definir o número de dígitos, o número inicial e o prefixo/sufixo da numeração de Bates. Os cabeçalhos e rodapés podem ser salvos para uso futuro e visualizados, editados, substituídos ou excluídos após sua aplicação. Além disso, as margens dos cabeçalhos e rodapés podem ser ajustadas para evitar a sobreposição de outros conteúdos da página.

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Adicione cabeçalhos e rodapés personalizados seguindo algumas etapas simples.

Adicionar cabeçalhos e rodapés

  1. Abra o arquivo PDF ao qual você deseja adicionar o cabeçalho e o rodapé.

  2. Selecione Editar na barra global no canto superior esquerdo. Em ADICIONAR CONTEÚDO, selecione Cabeçalho e rodapé > Adicionar.

  3. Personalize o cabeçalho e o rodapé ao selecionar a sua fonte preferida, o tamanho da fonte e a aparência. Além disso, é possível modificar os números de páginas e o formato de data, salvar as configurações para uso futuro e aplicá-las simultaneamente em vários arquivos. Selecione OK.

Configurações de cabeçalho e rodapé

É possível personalizar o cabeçalho e o rodapé selecionando sua fonte preferida, o tamanho da fonte e a aparência. Além disso, é possível modificar os números de páginas e o formato de data, salvar as configurações para uso futuro e aplicá-las simultaneamente em vários arquivos.

Configurações de fonte e margem: as propriedades do texto serão aplicadas a todas as entradas de cabeçalhos e rodapés que fazem parte dessa definição de configuração. Não é possível aplicar configurações diferentes a caixas de texto de cabeçalhos ou rodapés individuais dentro da mesma sessão na caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e rodapé.

Opções de aparência: para evitar sobreposições, clique no link Opções de aparência e selecione Reduzir o documento para evitar sobrescrever textos e gráficos.

Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento durante a impressão do PDF em formato grande, selecione Manter a constância da posição e tamanho do texto do cabeçalho/rodapé ao imprimir em tamanhos de página diferentes.

Número de página e formato de data: para selecionar a formatação de entradas automáticas, escolha Número de página e formato de data.

Texto do cabeçalho e rodapé: digite o texto em qualquer caixa de texto de cabeçalho e rodapé. Para inserir números de página ou a data atual, selecione uma caixa e escolha os botões correspondentes.É possível combinar texto com datas e números de páginas. É possível também adicionar várias linhas de texto a uma entrada.

Opções de intervalo de páginas: para especificar as páginas nas quais o cabeçalho e o rodapé serão exibidos, selecione Opções de intervalo de páginas. Em seguida, especifique um intervalo de páginas e escolha uma opção de subconjunto.

Visualização: examine os resultados na área Visualização, usando a opção Visualizar página para verificar as páginas do PDF.

Salvar configurações: para salvar as configurações de cabeçalho e rodapé para uso futuro, selecione Salvar configurações.

Aplicar a vários arquivos: você pode aplicar as mesmas configurações a PDFs adicionais. Selecione as opções Aplicar a vários arquivos > Adicionar arquivos. Selecione os arquivos e especifique as preferências de pasta e nome de arquivo na caixa de diálogo Opções de saída. Selecione OK.

Atualização dos cabeçalhos e rodapés

A atualização é aplicada ao conjunto de cabeçalhos e rodapés adicionado mais recentemente.

  1. Abra o arquivo PDF que contém o cabeçalho e o rodapé.

  2. No menu Todas as ferramentas, selecione Editar um PDF > Cabeçalho e rodapé > Atualizar.

  3. Altera as configurações, conforme necessário.

  4. Clique em OK.

Adicionar outro cabeçalho e rodapé

  1. Abra o arquivo PDF contendo o cabeçalho e o rodapé.

  2. Selecione Editar.

  3. Selecione Cabeçalho e rodapé > Atualizar.

  4. Na caixa de diálogo, selecione Adicionar novo.

    A caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e rodapé é aberta. A visualização mostra os cabeçalhos e os rodapés.

    Adicionar novo cabeçalho e rodapé
    Adicionar novo cabeçalho e rodapé

  5. Para adicionar mais cabeçalhos e rodapés, digite nas caixas de texto de cabeçalho e rodapé.

    Ao digitar, a visualização atualiza a aparência dos cabeçalhos e rodapés preenchidos na página.

  6. Selecione novas opções de formatação, conforme desejar. 

  7. Clique em OK.

Substituição de todos os cabeçalhos e rodapés

  1. Abra o arquivo PDF contendo o cabeçalho e o rodapé.

  2. Selecione o mega verbo Editar na barra global e selecione Cabeçalho e rodapé > Atualizar ; em seguida, clique em Substituir existente na caixa de diálogo exibida.

    Substituir cabeçalho e rodapé existentes
    Substituir cabeçalho e rodapé existentes

  3. Especifique as configurações, conforme necessário, e clique em OK.

Remover todos os cabeçalhos e rodapés

  1. Para remover cabeçalhos e rodapés de um único PDF:

    1. Abra o arquivo PDF que contém o cabeçalho e o rodapé.  
    2. Selecione Editar > Cabeçalho e rodapé > Remover.
    3. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.
  2. Para remover cabeçalhos e rodapés de vários PDFs:

    1. Feche todos os documentos abertos.
    2. No menu Todas as ferramentas, selecione Editar um PDF > Cabeçalho e rodapé > Remover.
    3. Na caixa de diálogo, clique em Adicionar arquivos > Adicionar arquivos e selecione os arquivos.
    4. Selecione OK.
    5. Na caixa de diálogo Opções de saída, especifique as preferências de pasta e nome de arquivo.

Adicionar um cabeçalho ou rodapé de numeração de Bates (Acrobat Pro)

A numeração de Bates é um método de indexação de documentos jurídicos para facilitar a identificação e a recuperação. Cada página de cada documento é atribuída a um número de Bates exclusivo, que também indica o seu relacionamento com outros documentos com numeração de Bates. Os números de Bates são exibidos como cabeçalhos e rodapés nas páginas de cada PDF no lote.

O identificador Bates é referido como um número, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumérico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos.

Observação:

A numeração de Bates não está disponível para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulários.

Adicionar números de Bates

Ao designar documentos para numeração de Bates, você pode adicionar PDFs e quaisquer arquivos não PDF a fim de convertê-los para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que não sejam PDF em PDF, e depois adiciona numeração de Bates ao PDF resultante.

  1. Na barra global do canto superior esquerdo, clique em Editar. Em ADICIONAR CONTEÚDO, selecione Mais > Numeração de Bates > Adicionar.

  2. Na caixa de diálogo Numeração de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta e escolha Abrir.

  3. Após adicionar e organizar os arquivos conforme necessário, clique em OK. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e rodapé, clique para posicionar o ponto de inserção na caixa adequada.

  4. Clique em Inserir número de Bates. Em seguida, insira o seguinte:

    • Em Número de dígitos, especifique quantos dígitos compõem o número de Bates, inserindo qualquer número de 3 a 15. O número padrão é 6, o que gera números de Bates como 000001, 000002 e assim por diante.
    • Em Número inicial, insira o número que será atribuído ao primeiro PDF na lista. O padrão é a versão 1.
    • Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do número de Bates.
    • Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do número de Bates.
    Observação:

    Para casos jurídicos envolvendo um grande número de páginas, insira um valor maior em Número de dígitos. Não use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo.

  5. Selecione OK.

Configurações de numeração de Bates

Adicionar arquivos: é possível adicionar arquivos, pastas ou abrir arquivos.Se você adicionar uma pasta que contenha arquivos que não sejam PDFs, só os PDFs serão adicionados.Se algum dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens serão exibidas solicitando-as.

Mover para cima ou Mover para baixo: para alterar a ordem na qual os números de Bates são atribuídos, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa.

Opções de saída: para especificar preferências de nome de arquivo e uma pasta de destino para os arquivos de saída, clique em Opções de saída. Especifique as opções conforme necessário e clique em OK.

Adicionar mais documentos a uma numeração de Bates

Antes de iniciar, tenha em mente o último número de Bates aplicado à série.

  1. Siga os procedimentos descritos no tópico anterior para iniciar o processo de numeração de Bates, selecionando os arquivos a serem adicionados à série.

  2. Depois de clicar em Inserir número de Bates, insira o próximo número na série em Número inicial. Insira o texto do Sufixo e do Prefixo que corresponda ao resto da série.

  3. Conclua a alteração das configurações e clique em OK.

Como pesquisar PDFs com números de Bates

  1. Selecione o menu de opções > Arquivo > Pesquisa avançada (Windows) ou Arquivo > Pesquisa avançada (macOS).

  2. No campo de pesquisa por palavra ou frase, digite o número de Bates inteiro ou parte dele.

    Por exemplo, para encontrar um documento específico quando souber seu número de Bates, digite o número completo na pesquisa. Para encontrar documentos em uma série de número de Bates, digite uma parte diferenciada da série de Bates, como o prefixo ou o sufixo.

  3. Em Onde você deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em.

  4. Na lista suspensa, selecione Procurar local e especifique-o.

  5. Selecione Pesquisar.

Observação:

Para pesquisar por PDFs com números de Bates em um portfólio PDF, abra um portfólio PDF e digite toda ou parte do número de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portfólio PDF.

Adicionar número de Bates a nomes de arquivo existentes

É possível prefixar ou sufixar um nome de arquivo com o número de Bates. Para adicionar o número de Bates a um nome de arquivo, faça o seguinte:

  1. Abra um PDF no Acrobat, selecione o mega verbo Editar na barra global e selecione Mais > Numeração de Bates > Adicionar.

  2. Na caixa de diálogo Numeração de Bates, clique em Opções de saída.

    Opções de saída

  3. Escolha Adicionar aos nomes de arquivo originais e digite %BATES_NUMBER_KEY% nos campos Inserir antes ou Inserir depois, conforme desejado.

    Adicionar número de Bates ao nome do arquivo

  4. Selecione OK.

Remover números de Bates

  1. Abra um PDF no Acrobat.

  2. Selecione Editar.

  3. No painel esquerdo, selecione Mais > Numeração de Bates > Remover.

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