Este documento explica como adicionar ou substituir texto, corrigir erros de digitação, alterar fontes, ajustar alinhamento e redimensionar texto em um PDF. (Para obter informações sobre como editar imagens, objetos ou PDFs digitalizados, clique no link adequado acima.)

Escolha o que deseja fazer

By Matthew Pizzi (http://www.trainsimple.com/)

Quando você adiciona textos em um PDF, o Acrobat seleciona por padrão os atributos de fonte próximos para o novo texto. Da mesma forma, ao editar um texto existente em um PDF cuja fonte não está disponível no sistema, a fonte reverte por padrão a uma fonte específica em um script específico; por exemplo, a fonte reverte a Minion Pro nas fontes roman script. Esse comportamento padrão pode resultar em fontes com aparência inconsistente no documento PDF. Para torná-lo consistente em todos os PDFs, você pode escolher uma fonte específica para adicionar texto e editar texto usando as Opções de fonte nas preferências de Edição de conteúdo.

  1. No Acrobat, no menu Editar, selecione Preferências. A caixa de diálogo Preferências é exibida.
    (Como alternativa, você pode pressionar as teclas CTRL + K no Windows ou Command + K no MacOS).

  2. Na caixa de diálogo, clique em Edição de conteúdo em Categorias. As Opções de fonte são exibidas conforme mostrado na captura de tela abaixo.

    Alterar a fonte padrão para adicionar e editar texto em um PDF
  3. Selecione uma fonte apropriada nas listas suspensas:

    • Reverter fonte para edição
    • Fonte padrão para adicionar texto e tamanho da fonte
  4. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Preferências.

É possível adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando qualquer fonte instalada no sistema.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar texto .

    Adicionar ferramenta de texto
    Abra um PDF e selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar texto.

  2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar.
  3. Para texto vertical, clique com o botão direito do mouse na caixa de texto e escolha Tornar a direção do texto vertical.

  4. A ferramenta Adicionar texto detecta as seguintes propriedades de texto próximas ao ponto clicado:

    • Nome, tamanho e cor da fonte
    • Caractere, parágrafo e espaçamento entre linhas
    • Dimensionamento horizontal

    Essas propriedades de texto são aplicadas automaticamente ao texto adicionado no ponto clicado.

    Você pode alterar as propriedades do texto usando as opções disponíveis em Formato, localizado no painel à direita.

  5. Digite o texto.
  6. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma alça de manipulação.
  7. Para mover a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de manipulação). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa até o novo local. Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Ao editar o texto, o texto no parágrafo flui novamente na caixa de texto para acomodar as alterações. Cada caixa de texto é independente e inserir texto em um bloco de texto não empurrará uma caixa de texto adjacente ou refluirá para a próxima página.  

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar .

    Selecione Ferramentas, Editar PDF, Editar
    Os contornos pontilhados identificam o texto e as imagens que podem ser editados.
  2. Selecione o texto a ser editado. A caixa de texto fica azul após a seleção, e uma alça de rotação aparece na parte superior da caixa de texto selecionada.

    Selecione o texto a ser editado
  3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos:
    • Digite novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Excluir para removê-lo.
    • Para girar a caixa de texto, use a alça de rotação na parte superior da caixa de texto selecionada.
    • Gerencie itens de lista usando os controles de lista (com marcadores e numerados) no painel Formato do lado direito. Você pode criar itens de lista, converter um parágrafo existente em um item de lista, converter um item de lista existente em um parágrafo e converter um tipo de lista em outro.
    • Selecione uma fonte, um tamanho de fonte ou outras opções de formatação no painel Formato do lado direito. Também é possível usar as opções de formatação avançadas, tais como o espaçamento entre linhas, espaçamento entre caracteres, escala horizontal, largura do traçado e cor.
    Opções de formatação
    Opções de formatação no painel à direita

    Observação:

    Por motivos legais, é necessário adquirir uma fonte e instalá-la no sistema para revisar um texto usando essa fonte.

    É possível editar texto somente se a fonte usada para o texto estiver instalada no seu sistema. Se a fonte não estiver instalada no seu sistema, mas estiver incorporada no PDF, é possível alterar apenas a cor ou tamanho da fonte. Se a fonte não estiver instalada ou incorporada, não será possível editar o texto.

  4. Clique fora da seleção para cancelá-la e recomeçar.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar .

    Selecione Ferramentas, Editar PDF, Editar
    Os contornos pontilhados identificam o texto e as imagens que podem ser editados.
  2. Selecione o texto a ser alterado.

  3. No painel Formato do lado direito, selecione uma fonte, o tamanho da fonte ou outras opções de formatação. Também é possível usar as opções de formatação avançadas, tais como o espaçamento entre linhas, espaçamento entre caracteres, escala horizontal, largura do traçado e cor.

    Opções de formatação
    Opções de formatação no painel à direita

    Observação:

    Por motivos legais, é necessário adquirir uma fonte e instalá-la no sistema para revisar um texto usando essa fonte.

    É possível editar texto somente se a fonte usada para o texto estiver instalada no seu sistema. Se a fonte não estiver instalada no seu sistema, mas estiver incorporada no PDF, é possível alterar apenas a cor ou tamanho da fonte. Se a fonte não estiver instalada ou incorporada, não será possível editar o texto.

  4. Clique fora da seleção para cancelá-la e recomeçar.

É possível pode mover ou girar caixas de texto em uma página. A ferramenta Editar texto e imagens delineia cada caixa de texto, portanto fica clara qual texto é afetado. As edições estão confinadas à página. Não é possível arrastar um bloco de texto para outra página, nem mover ou girar caracteres individuais ou palavras dentro de uma caixa de texto. Contudo, você pode copiar caixas de texto e colá-las em outra página.

O redimensionamento de uma caixa de texto resulta no refluxo do texto dentro dos novos limites de caixa de texto. Isso não altera o tamanho do texto. Assim como em outras edições de texto, o redimensionamento limita-se à página atual. O texto não flui até a próxima página.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar .

  2. Clique na caixa de texto que deseja mover, girar ou redimensionar.
    Selecione o texto a ser editado
    Uma caixa delimitadora com alças de seleção cerca a caixa de texto clicada.
  3. Siga um destes procedimentos:

    Mover

    Coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de seleção). Quando o cursor altera para o ponteiro Mover , arraste a caixa até o local desejado. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta para restringir o movimento verticalmente ou horizontalmente.

    Mover a caixa de texto

    Girar

    Clique e mantenha pressionado o ponteiro de rotação Rotação, arraste na direção em que deseja girá-lo.

    Girar a caixa de texto

    Redimensionar

    Posicione o ponteiro sobre qualquer uma das alças de seleção circulares e arraste a alça para redimensionar o bloco de texto.

    Redimensionar a caixa de texto

Se quiser marcar texto selecionado com destaque, traçado ou sublinhado, use a ferramenta Comentário. O texto real não muda no PDF. Essas marcações só indicam onde e como o texto deve ser editado no arquivo de origem. Para obter mais informações, consulte Destacar, traçar ou sublinhar texto.

Você pode usar ferramentas de anotação e marcação de desenho para adicionar comentários. Os comentários são notas e desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. Você pode digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Nota. Como alternativa, use uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, círculo ou outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. Para obter mais informações, consulte Usar ferramentas de anotação e marcação de desenho para adicionar comentários em PDFs.

Você pode adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores, criar itens de lista, converter um parágrafo existente em um item de lista, converter um item de lista existente em um parágrafo e converter um tipo de lista em outro.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar .

    Observação:

    O Acrobat detecta parágrafos e listas separadamente. Portanto, o parágrafo e a lista podem aparecer na mesma caixa delimitadora durante a edição. Depois que o arquivo for salvo e aberto novamente, o parágrafo e os itens de lista serão exibidos em caixas delimitadoras separadas.

  2. Execute este procedimento:

    Para adicionar ou remover itens de uma lista numerada ou com marcadores:

    • É possível adicionar ou remover os itens de lista em todos os níveis aninhados, usando os mesmos controles usados no MS Office. Por exemplo, pressione Enter no final de um item de lista para inserir uma nova linha. Pressione Backspace para remover a nova linha e posicionar o cursor novamente no final do item de lista anterior.

    Para criar uma lista numerada ou com marcadores:

    1. Posicione o cursor no documento, no local onde deseja adicionar uma lista.
    2. Selecione o tipo de lista apropriado (com marcador ou numerada) em Formato no painel à direita.

    Para converter um parágrafo existente em um item de lista:

    • Coloque o cursor no parágrafo e, em seguida, escolha o tipo de lista adequado (com marcador ou numerado) em Formato no painel à direita.

    Para converter um item de lista existente em um parágrafo:

    1. Selecione todos os itens da lista. O tipo de lista adequado aparece destacado em Formato, localizado no painel à direita.
    2. Clique no tipo de lista destacado.

    Para converter um tipo de lista em outro:

    1. Posicione o cursor no item de lista ou selecione todos os itens da lista.
    2. Selecione o tipo de lista apropriado (com marcador ou numerado) em Formato no painel à direita.
    Opções de formatação
    Opções de formatação no painel à direita

    Observação:

    Você também pode usar o teclado para adicionar um item de lista. Por exemplo, antes de um parágrafo, você pode digitar o número “a”, seguido por um parêntese de fechamento “)” e, em seguida, adicionar um espaço. Uma lista numerada que começa com “a)” é adicionada.

Faça mais com seu PDF

Editar um formulário PDF

Você pode usar as ferramentas do Preencher e assinar para adicionar textos e outros símbolos em qualquer lugar no formulário. Para obter instruções, consulte Preencher e assinar seu formulário PDF.

Vode pode criar, distribuir, rastrear, preencher e assinar formulários PDF usando o Acrobat. Para obter mais informações, consulte Ajuda do PDF Forms.

Atualizar cabeçalhos, rodapés, plano de fundo e marcas d' água

O Acrobat permite adicionar um cabeçalho e um rodapé ao PDF. Os cabeçalhos e rodapés podem incluir uma data, numeração de páginas automática, numeração de Bates para documentos jurídicos ou o título e o autor. Para obter mais informações, consulte Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs.

Pode-se aplicar seletivamente um plano de fundo a páginas específicas ou a um intervalo de páginas em um ou mais PDFs. O PDF aceita somente um plano de fundo por página, mas os planos de fundo podem variar de página para página. Para obter mais informações, consulte Adicionar planos de fundo a PDFs.

Uma marca d'água é um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o conteúdo do documento existente, de maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possível aplicar uma marca d'água com o texto “Confidencial” a páginas com informações sigilosas. É possível adicionar várias marcas d'água a um ou mais PDFs, mas você deve adicioná-las separadamente. Para obter mais informações, consulte Adicionar marcas d'água a PDFs.

Girar, mover, excluir, extrair ou renumerar páginas

Você pode organizar facilmente as páginas em um PDF se tiver permissões para editar o PDF. Para obter mais informações, consulte Girar, mover, excluir, extrair ou renumerar páginas em PDF.