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Campos de formulário de código de barra para PDFs

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Última atualização em 20 de dez de 2023 | Também é aplicável a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Antes de começar

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Sobre códigos de barras

Os campos de código de barras de formulários convertem as entradas do usuário em padrões digitalizáveis, que podem ser interpretados e armazenados em um banco de dados. Eles são especialmente úteis quando os usuários enviam formulários em papel ou por fax.

O uso de códigos de barras permite economizar tempo, evita a leitura e o registro manuais de respostas e reduz os erros de entrada de dados.

Este é um fluxo de trabalho típico de código de barras:

Criação de formulário: o(a) autor(a) do formulário garante que a opção “Calcular automaticamente os valores de campo” esteja selecionada nas preferências de formulários e cria o formulário no Acrobat com outros campos normalmente.
Adição de código de barras: o(a) autor(a) do formulário adiciona o campo do código de barras para capturar os dados necessários.
Distribuição de formulário: o(a) autor(a) habilita o formulário para que os usuários do Acrobat Reader salvem uma cópia preenchida ou, caso ele contenha campos de código de barras, o distribui para outros usuários.
Envio do usuário: os usuários preenchem o formulário de forma eletrônica ou manual e o enviam.

Os dados de código de barras recebidos podem ser interpretados das seguintes maneiras:

Formulários enviados por fax a um servidor de fax: o destinatário do formulário usa o Adobe Acrobat Capture® para coletar imagens de TIFF do servidor de fax e inseri-las na pasta monitorada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (se possuir esses produtos).
Formulários entregues em papel: o destinatário do formulário digitaliza formulários de papel e usa um aplicativo como o LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os códigos de barras nesses formulários.

O uso de códigos de barras simplifica o manuseio de dados e aumenta a eficiência do processamento de formulários.

Observação:

O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder são produtos autônomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e vendidos separadamente do Acrobat.

Dicas de criação para códigos de barras

Para criar e inserir códigos de barras, é necessário considerar a usabilidade e o espaço disponível. Para obter os melhores resultados, siga estas orientações:

Posicionamento: posicione o código de barras em um local onde ele não seja dobrado em um envelope e certifique-se de que esteja longe o suficiente das bordas da página para evitar cortes durante a impressão ou o envio por fax.
Visibilidade e digitalização: posicione o código de barras de maneira a facilitar a visibilidade e a digitalização. Evite criar códigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura se estiver usando um scanner portátil; códigos de barras altos e estreitos funcionam melhor nesse caso. Evite compactar o conteúdo do código de barras ao usar um scanner portátil.
Tamanho do código de barras: certifique-se de que o tamanho do código de barras acomode os dados a serem codificados. Se a área do código de barras for pequena demais, ela terá uma cor cinza sólida. Teste o formulário final antes da distribuição para garantir que a área do código de barras seja grande o suficiente.

Seguindo essas orientações, é possível garantir o uso eficaz do código de barras e evitar possíveis problemas durante o processamento do formulário.

Criar, testar e editar campos de códigos de barras

Para aprimorar um código de barras de formato PDF, você pode criar scripts personalizados usando JavaScript. Conhecimento básico sobre JavaScript e familiaridade com a linguagem JavaScript específica do Acrobat são necessários para esta tarefa. Para obter orientações detalhadas, saiba mais sobre o desenvolvimento de aplicativos do Acrobat® usando JavaScript™. Além disso, você pode explorar vários recursos disponíveis sobre JavaScript básico para aprimorar ainda mais sua compreensão.

Observação:

Depois de inserir um código de barras de tamanho máximo, a alteração do tamanho da célula ou da condição de decodificação pode fazer com que o código de barras ultrapasse as bordas da página. Evite esse comportamento selecionando o tamanho de célula e as condições de decodificação adequados para o código de barras.

Adicionar um campo de código de barras

Abra o formulário no Acrobat e acesse > Preferências > Formulários. Em seguida, selecione a opção Calcular os valores de campo automaticamente e selecione OK.
No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
No painel esquerdo, selecione Código de barras.
Arraste um retângulo para definir a área do código de barras e clique duas vezes no campo do código de barras.

Isso abre a caixa de diálogo de propriedades do campo Código de barras.
Selecione a guia Valor e siga um destes procedimentos:
- Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por tabulação). Em seguida, clique em Selecionar e selecione os campos que deseja codificar no campo do código de barras. Se não desejar incluir os nomes de campos nos dados do código de barras, desmarque a opção Incluir nomes de campos.
- Selecione Script de cálculo personalizado e clique em Editar. Em seguida, insira o código JavaScript personalizado na caixa de diálogo Editor de JavaScript.
Na guia Opções:
1. Selecione uma opção de simbologia: PDF417, Código QR ou Matriz de dados.
2. Selecione a opção Compactar dados antes de codificar no código de barras se quiser aplicar essa compactação.
  Não selecione essa opção se um scanner portátil for usado para capturar dados de formulários retornados.
3. Em Condição de decodificação, escolha o tipo de hardware para processar formulários retornados: Scanner de código de barras portátil, Servidor de fax, Scanner de documentos ou Personalizado.
4. Se necessário, clique em Personalizado e digite os valores de Dimensão X, Proporção Y/X e Nível de correção de erros.
Faça quaisquer outras alterações nas guias Geral e Ações. Depois, feche a caixa de diálogo de propriedades do campo de código de barras.

O código JavaScript será gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou Delimitado por tabulação. A caixa de diálogo de propriedades do campo de código de barras será fechada, e o código de barras para o qual você especificou os valores será exibido no formulário.

Observação:

Se um novo campo for adicionado a um formulário após a criação do código de barras, ele não será incluído automaticamente nos dados dos códigos de barras existentes. No entanto, é possível incluir manualmente campos de dados adicionais ao código de barras.

Como testar um campo de código de barras

Clique no botão Visualização na barra de ferramentas.
Preencha o formulário. Use dados de amostra que representem a quantidade máxima de informações de cada campo ou que cada usuário pode inserir.
Se o campo do código de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de código de barras ou para ajustar os dados do conteúdo.

Verifique se a área do campo do código de barras é grande o suficiente para conter todos os dados de entrada.
Para remover os dados de amostra, no painel direito, selecione Mais > Limpar formulário.
Clique em > Salvar.

O campo do formulário de código de barras estará pronto para ser distribuído.

Inclusão de campos de dados adicionais no código de barras

No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
Clique duas vezes no campo do código de barras.
Na guia Valor, siga um destes procedimentos:
- Se a opção Codificar usando estiver selecionada, clique em Escolher e selecione os campos de formulário adicionais a serem codificados.
- Se a opção Script de cálculo personalizado estiver selecionada, clique em Editar e escreva outro código JavaScript para incluir os campos adicionais.

Depois de incluir novos campos de dados no código de barras, teste os dados de amostra para verificar se a área do código de barras é grande o suficiente. Se a área do código de barras estiver esmaecida, ajuste o tamanho do código de barras ou as propriedades do campo de texto de maneira que o conteúdo caiba na área do código de barras.

Como ajustar o conteúdo dos dados para caber no campo do código de barras

No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
Clique duas vezes no campo do código de barras e siga um destes procedimentos:
- Na guia Opções, selecione Personalizado e insira valores mais baixos de Nível de correção de erros e Proporção Y/X.
- Se estiver usando um decodificador de software da Adobe (disponível separadamente), acesse a guia Opções e selecione Compactar dados antes de codificar no código de barras.
- Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulação como o formato de codificação de dados, em vez de XML. Se comparado à opção Delimitado por tabulação, o formato XML requer uma área maior no código de barras para codificar informações.
- Na guia Opções, selecione uma opção de simbologia diferente.
- Na guia Valor, clique no botão Selecionar e desmarque os campos que não necessitam de codificação. Por exemplo, não inclua campos com informações redundantes.
- Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usuário para que ele tenha todos os caracteres em minúsculas ou maiúsculas durante o processo de codificação.
Observação:

As diretrizes da NACTP (Associação Nacional dos Processadores de Impostos Computadorizados), utilizadas pela Receita Federal dos EUA e pelas agências de impostos estaduais, recomendam o uso de todos os caracteres em maiúsculas para dados de código de barras 2D.
Para minimizar a área de código de barras necessária para armazenar os dados, clique duas vezes no campo do código de barras e, na guia Valor, codifique um script personalizado que restrinja os dados a caracteres alfanuméricos e a somente maiúsculas ou minúsculas. (Textos que têm todos os caracteres em maiúsculas ou em minúsculas necessitam de uma área menor de código de barras do que o mesmo texto escrito com maiúsculas e minúsculas mescladas).

Observação:

Considere criar campos de código de barras adicionais no formulário e mapear dados diferentes para cada campo de código de barras.

Definir a navegação no campo de formulário

Se um documento PDF não tiver uma ordem das tabulações especificada, a ordem das tabulações padrão será baseada na estrutura do documento, a menos que o usuário cancele a seleção da opção Ordem das tabulações, nas preferências Acessibilidade.

Você pode alterar a ordem das tabulações após criar os campos. Se estiver no modo de edição de formulário, é possível ordenar as guias de acordo com a estrutura do documento (padrão), por linha ou por coluna. Você também pode escolher a ordem manualmente arrastando os campos para o painel Campos. Se não estiver no modo de edição, será possível alterar as propriedades da página para ordenar as guias por linha ou coluna. Entretanto, não é possível personalizar a ordem das tabulações manualmente.

Definir a ordem de tabulação no modo de edição

No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
No painel Campos à direita, selecione Classificar por > Ordem de tabulação.
Para visualizar a ordem de tabulação dos campos, no painel Campos, selecione > Mostrar números de tabulação.
Selecione uma das seguintes opções de ordem de tabulação:
- Ordenar tabulações por estrutura: as tabulações são baseadas na estrutura do documento e seguem a ordem configurada na marcação.
- Ordenar tabulações por linha: ordena as tabulações no campo superior esquerdo, movendo-as primeiro da esquerda para a direita e, depois, para baixo, uma linha por vez.
- Ordenar tabulações por coluna: ordena as tabulações no campo superior esquerdo, movendo-as primeiro de cima para baixo e, depois, da esquerda para a direita, uma coluna por vez.
- Ordenar tabulações manualmente: permite que você arraste e solte um campo onde desejar no painel Campos. Não é possível mover um campo para uma página diferente, um botão de opção para outro grupo ou um campo para um botão de opção.
- Ordem de tabulações não especificada: indica que nenhuma ordem de tabulação foi especificada. As propriedades da página determinam a ordem das tabulações.

Definição da ordem das tabulações em Propriedades da página

Se estiver no modo de edição de formulário, selecione o botão “X” à direita da barra de ferramentas para sair do modo.
Selecione Miniaturas de páginas.

Ou acesse > Exibir > Mostrar/ocultar > Painéis laterais > Páginas.

O painel de miniaturas de páginas é aberto.
Clique com o botão direito do mouse em um ícone de página e selecione Propriedades da página.
Em Ordem de tabulação, selecione uma das seguintes opções:
- Usar ordem por linha: ordena as tabulações no campo superior esquerdo, movendo-as primeiro da esquerda para a direita e, depois, para baixo, uma linha por vez.
- Usar ordem por coluna: ordena as tabulações no campo superior esquerdo, movendo-as primeiro de cima para baixo e, depois, da esquerda para a direita, uma coluna por vez.
- Usar estrutura do documento: segue a ordem configurada na marcação para formulários com campos marcados.
- Não especificada: usa a sequência existente.
Selecione OK.