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Creating PDFs with Acrobat Distiller

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Visão geral do Acrobat Distiller

No Acrobat Distiller, é possível selecionar as configurações usadas para converter documentos em PDFs, as opções de segurança e informações sobre fontes. Você também pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as tarefas selecionadas para conversão em PDF.

a janela do Acrobat Distiller
A janela principal do Acrobat Distiller (Windows)

A. Menus B. Arquivos de configurações do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de status 

Observação:

Para converter arquivos PostScript automaticamente no Acrobat Pro, configure uma pasta monitorada no Distiller.

Para iniciar o Acrobat Distiller (Windows), selecione Todos os programas > Adobe Acrobat Distiller.

Gerenciamento da fila de conversão

O Distiller permite que você enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criação e, em seguida, os monitore durante todo o processo de conversão em PDF.

Enfileiramento de um arquivo PostScript

  1. No Distiller, selecione um arquivo de configurações do Adobe PDF no menu pop-up Configurações padrão.
  2. (Opcional) Escolha Configurações > Segurança e selecione um nível de criptografia.
  3. Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de conversão, usando um destes métodos:
    • Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir.

    • Arraste um ou vários arquivos PostScript da área de trabalho para a janela do Acrobat Distiller.

Observação:

Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a conversão dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a etapa 3.

Alteração da fila durante o processamento

Siga um destes procedimentos:

  • Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar.
  • Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar.
  • Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opção Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da fila que ainda não foram concluídos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o botão direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses arquivos.
  • (Somente Windows) Para abrir a pasta em que estão os arquivos selecionados, clique com o botão direito do mouse na fila de tarefas e escolha Explorar.
  • (Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique com o botão direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o botão direito do mouse para abri-lo no Acrobat.

Como salvar um histórico da fila de tarefas (Windows)

  1. Clique com o botão direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista.

O Distiller salva e abre o histórico como um PDF.

Limpeza da fila

Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso:

  • (Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histórico.
  • (Mac OS) Clique no botão Limpar lista, acima da fila.

Preferências do Distiller

As preferências do Distiller controlam as configurações globais do Distiller. Você configura as preferências do Distiller selecionando Arquivo > Preferências (Windows) ou Distiller > Preferências (Mac OS).

Notificar quando as pastas monitoradas estão indisponíveis (Acrobat Pro)

Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada não estiver disponível ou não puder ser localizada.

(Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia

Avisa se há menos de 1 MB de espaço disponível no disco rígido. O espaço necessário no disco rígido é geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que está sendo processado.

Perguntar sobre destino do arquivo PDF

Permite que você especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando Imprimir.

Perguntar para substituir o arquivo PDF existente

Avisa se você está prestes a sobrescrever um PDF existente.

Visualizar PDF ao usar o Distiller

Abre automaticamente o PDF convertido.

Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas

Cria um arquivo de registro (chamado messages.log) somente quando há mensagens na interpretação do arquivo PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro são sempre criados para tarefas que falham.)

Diretrizes para a criação de arquivos PostScript

Se você quiser ajustar a criação do PDF com parâmetros de Distiller ou operadores pdfmark , primeiro crie um arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informações sobre o SDK do Adobe Acrobat, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em inglês).

Em aplicativos de criação como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter um arquivo em PostScript. As caixas de diálogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instruções sobre a criação de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo específico, consulte a documentação do aplicativo.

Lembre-se das seguintes orientações durante a criação de arquivos PostScript:

  • Use PostScript Language Level 3 sempre que possível, para se beneficiar dos recursos mais avançados de PostScript.

  • Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript.

  • (Windows) Envie as fontes usadas no documento.

  • Dê ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extensão .ps. (Alguns aplicativos usam uma extensão .prn.)

  • Use cores e tamanhos de página personalizados disponíveis com o arquivo PPD Adobe Acrobat Distiller. Outros arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de página inapropriados no PDF.

  • Envie arquivos PostScript como dados binários de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre computadores, especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ação evita a conversão de avanços de linha em retornos de carro e vice-versa.

Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro)

É possível configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas monitoradas. O Distiller pode monitorar até 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Saída. Uma pasta monitorada pode ter suas próprias configurações do Adobe PDF e configurações de segurança, que são aplicadas a todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configurações de segurança de uma pasta monitorada têm prioridade sobre as configurações de segurança do Distiller. Por exemplo, o Distiller não converterá um arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permissão somente leitura.

(Windows) As configurações e preferências são exclusivas para cada usuário. Em um sistema não NTFS, os arquivos de configurações personalizadas que estão armazenados nessa pasta de configurações são acessíveis para leitura e gravação a todos os usuários do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos são acessíveis para leitura e gravação apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configurações criados por outros usuários são somente leitura. (Os arquivos de configurações padrão instalados com o Adobe Acrobat Distiller são Somente leitura e Ocultos.)

(Mac OS) Geralmente, as configurações e preferências de cada usuário quanto ao Distiller não são acessíveis a qualquer outro usuário. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usuários, o criador da pasta deve definir as permissões apropriadas nas pastas Entrada e Saída. O compartilhamento permite que outros usuários copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Saída. O criador dever estar conectado ao sistema e executando o Distiller. Os outros usuários devem se conectar remotamente para abrirem a pasta monitorada ativa e terem seus arquivos processados.

Observação:

Não é possível configurar pastas monitoradas como um serviço de rede para outros usuários. Todo usuário que cria PDFs deve ter uma licença do Acrobat Pro.

Configuração de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

  1. No Acrobat Distiller, escolha Configurações > Pastas monitoradas.

  2. Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta Entrada e uma pasta Saída na pasta de destino. Também é possível colocar as pastas Entrada e Saída em qualquer nível de uma unidade de disco.
  3. Para definir as opções de segurança para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurança. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Pastas monitoradas.

    Observação:

    Um ícone de segurança é colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurança definida. Para que uma pasta volte às opções originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurança.

  4. Defina as configurações de conversão do Adobe PDF para as pastas:
    • Para editar as configurações do Adobe PDF que serão aplicadas em uma pasta, selecione a pasta, clique em Editar configurações e edite as configurações do Adobe PDF. Clique em OK para salvá-las na pasta monitorada como folder.joboptions.

    • Para usar outro conjunto de configurações do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar configurações. Use todas as configurações definidas, nomeadas e salvas e clique em OK.

  5. Defina as opções para gerenciar o processamento de arquivos:
    • Digite um número de segundos para especificar com que frequência as pastas serão verificadas. Você pode digitar até 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a aproximadamente 2 e -3/4 horas.)

    • Escolha o que fazer com um arquivo PostScript após o processamento. O arquivo pode ser movido para a pasta Saída, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excluído. Todos os arquivos de registro também são automaticamente copiados para a pasta Saída.

    • Para excluir PDFs após um determinado período, digite um número de dias, até 999. Essa opção também exclui arquivos PostScript e arquivos de registro, caso você tenha escolhido excluí-los.

  6. Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o processamento de todos os arquivos na pasta antes de removê-la.
    Observação:

    Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller não exclui as pastas Entrada e Saída, seu conteúdo ou o arquivo folder.joboptions. É possível excluí-los manualmente, quando conveniente.

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